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Uno de los grandes problemas que tiene uno como comprador y lo digo a modo personal,
según mi experiencia, de haber trabajado en una institución pública en el área de
adquisiciones, es que las áreas solicitantes envían sus necesidades y estas las requieren
en el menor tiempo posible, lo que para el comprador en este caso se le hace muy
complejo, una porque primero debes determinar el monto aproximado de lo que se
requiere, esto para saber el modo de proceder, ejemplo: se requiere comprar un tractor
para cortar pasto 17.5 hp, en la solicitud de pedido viene solicitado así, entonces el
comprador primero debe determinar el valor de lo que este vale, valor referencial
$1.800.000, por lo que inmediatamente se descarta la compra directa inferior a 3 utm,
con una cotización, que es una de las compras más rápidas que se pueden realizar, y
vamos a convenio marco o catalogo electrónico al encontrar el producto en este catálogo
solo se emite una orden de compra con el producto solicitado lo que ahorra, tiempo y nos
hacemos una compra de manera eficaz y eficiente, de no encontrar este producto en
convenio hay que ver otra opción de compra, se descarta también la compra inferior a
10 utm, con 3 cotizaciones, ya que el monto lo supera largamente, lo que nos queda por
realizar es una licitación pública, esto significa mínimo 20 días para adquirir el producto
(decretos, licitar, adjudicar, entre otros), por lo que el convenio marco nos ahorra tiempo
y nos da eficiencia en la adquisición de los productos, también nos otorga garantías de
calidad y condiciones comerciales ventajosas, otra de las ventajas que podemos indicar
es que el tiempo de despacho ya que la mayoría de las veces las empresas tienen un
tiempo de despacho menos a 10 o 15 días, lo que al comprador le ahorra mucho trabajo,
según todo lo indicado anteriormente.