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1.
Haga clic en Abrir. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta,
busque y abra la carpeta.
2. Haga doble clic en el documento que desee abrir. Sugerencia Para abrir
documentos utilizados recientemente, haga clic en Historial en la barra de
ubicaciones del cuadro de diálogo Abrir. En Word, puede hacer clic en el nombre
del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si no se muestra la lista de
documentos utilizados recientemente, haga clic en la ficha General (menú
Herramientas, comando Opciones) y active la casilla de verificación Archivos
usados recientemente.
3.2. Excel
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma
parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación
utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas,
gráficos y un lenguaje de programación.
3.2.4. Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar
el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber
elegir el más adecuado según la operación a realizar.
Selección de una celda
Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a
seleccionar con el botón izquierdo del ratón. Ampliar o reducir una selección Si
queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección
sea de celdas contiguas.
3.2.5. Los datos
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas
de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además
de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos,
crear gráficos, buscar información o filtrar valores.
Los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto,
datos numéricos y datos tipo formula.
Datos de texto Los datos de texto suele ser palabras que se utilizan para
etiquetar elementos, como identificar columnas de datos o para insertar
nombres, direcciones, detalles, etc. Los datos de texto pueden contener números
letras y caracteres especiales. Por defecto, los datos de texto se alinean a la
izquierda dentro de la celda.
Datos numéricos Los datos numéricos corresponden a números pueden ser
utilizados en los cálculos. De forma predeterminada, los números se alinean a la
derecha en una celda. Además de los números reales – tales como 10, 20, 30,
40 – Excel también almacena las fechas y horas como números.
Fórmulas Una fórmula es una ecuación matemática, como sumar o restar dos
números. Las fórmulas, incluyen funciones utilizadas por Excel. Las formulas
permiten realizar operaciones basadas en una condición o haciendo referencia
a otras celdas.
3.2.6. Las funciones
Las funciones de hoja de cálculo se clasifican según su funcionalidad. Haga clic
en una categoría para examinar sus funciones. O bien, presione Ctrl + F para
buscar una función escribiendo las primeras letras o una palabra descriptiva.
Para obtener información detallada sobre una función, haga clic en su nombre
en la primera columna.
10 funciones más populares
Funciones de compatibilidad • Funciones de información
Funciones de cubo
Funciones de base de datos • Funciones lógicas
Funciones de fecha y hora
• Funciones de búsqueda y
Funciones de ingeniería
referencia
Funciones financieras
• Funciones matemáticas y
3.2.7. Formato de celdas.
trigonométricas
el formato de números en Excel para modificar la apariencia de valores
• Funciones estadísticas
numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la
apariencia de la celda para cambiar sus bordes
• oFunciones
su colordedetexto
relleno entre otras
cosas más.
• Funciones definidas por el
El formato de celdas no es indispensable usuario
en el funcionamiento de las hojas de
instaladas con complementos
cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de
los datos presentados. Las herramientas de• formato
Funciones web 2013 las podemos
en Excel
encontrar en tres ubicaciones Ya que el formato de celdas es una funcionalidad
muy utilizada en Excel Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos
encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de
diálogo Formato de celdas.
3.2.9. Insertar y eliminar elementos.
Diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas
operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo
o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha
olvidado colocar una fila o columna. n muchas ocasiones, después de crear una
hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los
datos ya introducidos.