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Empresarial
Fase 3. Resumen Ejecutivo del
Plan de Negocios
Dra. Mónica Zambrano Garza
Elemento de competencia.
Identificar las áreas que conforman el resumen ejecutivo del Plan de Negocios
para desarrollo empresarial.
¿Qué es un plan de negocios?
El Plan de Negocios es un documento que incluye básicamente los objetivos de una
empresa, las estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional, el monto de
inversión que se requiere para financiar el proyecto y las soluciones para resolver
problemas futuros (tanto internos como externos).
Es un plano (una guía) para el emprendedor que detalla el concepto del negocio, lo que
se espera de él, y las razones específicas por las que se espera que tenga éxito.
Describe todos los requerimientos a cumplir para iniciar un negocio.
Comunica una idea de negocio para venderla u obtener una respuesta positiva por parte
de los inversionistas.
¿Qué contiene el plan de negocios?
Es un documento que describe un negocio o proyecto que está por realizarse y todo lo que
esté relacionado con el, tal como los objetivos, las estrategias que permitirán alcanzar
dichos objetivos, el estudio del mercado al cual se va a incursionar, la forma en que se van
a comercializar los productos o servicios, la inversión que se va a realizar, el financiamiento
requerido, la proyección de los ingresos y egresos, la evaluación financiera y la
organización del negocio o proyecto.
Oportunidad de negocio: la idea, visión, misión. Se trata de la razón de ser del proyecto.
Propuesta de valor: es el valor añadido, lo que busca el mercado que se ha detectado y
que nadie está ofreciendo (en el recuadro se muestran claves para diseñarla
acertadamente).
Características del mercado: al que se dirige el producto y/o servicio y el público
objetivo.
Equipo: promotor y una idea sintética de los recursos elementales a utilizar.
Inversión: que se necesita y en qué periodo se recuperará y la fase de retorno que se
espera.
1 Resumen Ejecutivo.
La sección del resumen ejecutivo (no más de 2 cuartillas) debe incluir los siguientes
elementos:
Los datos básicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su ubicación, el tipo de
empresa, etc.
La descripción del negocio: una breve descripción del negocio y del producto o servicio
que se va a ofrecer.
Las características diferenciadoras: las características del negocio, producto o servicio
que nos van a permitir diferenciarnos o distinguirnos de la competencia.
Las ventajas competitivas: los aspectos que nos van a permitir tener cierta ventaja ante
los demás competidores.
La visión y la misión: la misión y la visión del negocio.
Las razones que justifican la puesta en marcha del negocio: las razones por las que
se ha encontrado atractiva la idea de negocio o por las que se piensa que tendrá éxito.
Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscarán alcanzar una vez
puesto en marcha el negocio.
1 Resumen Ejecutivo.
Las estrategias del negocio: las principales estrategias que se utilizarán para alcanzar los
objetivos.
El equipo de trabajo: las personas que llevarán a cabo el proyecto y que posteriormente
administrarán el negocio.
La inversión requerida: la inversión del proyecto, el monto con el que ya se dispone y el
monto que se va a requerir.
La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.
El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del negocio que
incluya cómo se disminuirá o controlará.
Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una vez
culminado el desarrollo del plan de negocios.
1 Resumen Ejecutivo.
Al describir la oportunidad se debe dejar claro que hay un
mercado bien segmentado con una necesidad mal cubierta y que
se puede ofrecer una solución.
Organigrama
• Descripción de los puestos y número de personas que entrarán a formar parte del
proyecto.
• Descripción de las funciones y tareas a desarrollar y perfiles buscados.
• Proceso de selección.
• Condiciones laborales. Salarios, turnos, situación jurídica, tipos de contrato.
2 Estudio Técnico.
MISIÓN
• Recopilar información existente sobre el tema, desde el punto de vista del mercado. A
esto se le llama información de fuentes secundarias y proviene generalmente de
instituciones abocadas a recopilar documentos, datos e información sobre cada uno
de los sectores de su interés, tales es el caso de:
• Las Cámaras Industriales o de Comercio de cada ramo.
• Órganos oficiales como el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e
Informática.
• Bancos de desarrollo como Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C., Nacional
Financiera, S.N.C.
• La propia banca comercial publica regularmente información estadística y estudios
sobre diversos sectores de la economía en donde se puede obtener las características
fundamentales de las ramas de interés para el inversionista potencial.
Estudio
Financiero
4 Estudio Financiero.
El Estudio Financiero describe aspectos que indican si una empresa es rentable o no, la realidad ha
demostrado que las empresas prometedoras con productos atractivos y mercados demandados
han quebrado por falta de cultura financiera. Por eso, el desarrollo y la comprensión del plan
financiero es clave para convertir el proyecto en una empresa sólida y estable.
La sección del estudio financiero debería incluir los siguientes elementos:
El estudio de la inversión y financiamiento. Señala la estructura de la inversión, y describe los
aspectos relacionados con el financiamiento del proyecto. El objetivo es mostrar al lector cuál
será el capital requerido para poner en funcionamiento el negocio, en qué se usará dicho
capital, y cómo se obtendrá o pretenderá obtener.
La inversión fija. Se hace una lista de todos los activos fijos (elementos tangibles necesarios para el
funcionamiento del negocio que no estarán para la venta) que se van a requerir, con sus respectivos
costos estimados. Los activos fijos se suelen dividir en:
• Muebles y enseres: el mobiliario y equipos diversos como, por ejemplo, mesas, sillas, escritorios, estantes,
computadoras, impresoras, teléfonos, registradoras, calculadoras, extintores, etc.
• Maquinaria y equipos: comprende lo necesario para la fabricación del producto o para la prestación del servicio,
por ejemplo, máquinas de producción, taladros, tornos, herramientas, etc.
• Vehículos: comprende los vehículos necesarios para transporte del personal o de mercancía.
• Terrenos y edificios: comprende los terrenos, edificios, construcciones e infraestructura, así como la inversión
requerida para el acondicionamiento del local (remodelación, instalaciones, pintura, acabados, decoración, etc.).
4 Estudio Financiero.
Los activos intangibles. Se hace una lista de todos los activos intangibles (elementos intangibles
necesarios para el funcionamiento del negocio) que se van requerir, con sus respectivos costos
estimados.
Los activos intangibles se dividen en:
Investigación y desarrollo: estudios del proyecto, investigaciones de mercado, diseño del producto, etc.
Gastos de constitución y legalización: constitución legal del negocio, obtención de licencias y permisos,
registros, etc.
Gastos de puesta en marcha: búsqueda, selección y capacitación de personal, marketing de apertura,
promoción y publicidad, etc.
Imprevistos: monto destinado en casos de emergencia.
El capital de trabajo. El capital de trabajo es el dinero necesario para el funcionamiento del negocio
durante el primer ciclo productivo. Se hace una lista de todos los elementos que conformarán el
capital de trabajo, con sus respectivos costos estimados.
El capital de trabajo se suele clasificar en:
Realizable: todo aquello que puede ser almacenado, por ejemplo, materias primas o insumos (empresa
productora), productos para la venta (empresa comercializadora), envases, útiles de escritorio, etc.
Disponible: dinero requerido para pagar servicios, por ejemplo, básicos (agua, electricidad, teléfono,
Internet), remuneraciones (sueldos y salarios), mantenimiento, tributos municipales, etc.
Exigible: desembolsos que se realizan por anticipado. Por ejemplo, el adelanto a proveedores, el adelanto
del alquiler del local, la publicidad, los seguros, etc.
4 Estudio Financiero.
La inversión total. La inversión total del proyecto se obtiene al sumar la inversión fija, los activos
intangibles y el capital de trabajo. Hay que señalar el monto al que asciende la inversión fija, el
monto al que asciende los activos intangibles y el monto al que asciende el capital de trabajo, y
luego el monto al que asciende la inversión total del proyecto.
La estructura del financiamiento. Se debe señalar si el proyecto será financiado en su totalidad con
capital propio, o se requerirá de algún tipo de financiamiento externo. En caso de hacer uso de
financiamiento externo, señalamos qué porcentaje del total de la inversión se cubrirá con capital
propio, y qué porcentaje se cubrirá con capital externo (por ejemplo, podríamos financiar el proyecto
en un 40% con capital propio, y en un 60% con capital externo).
Las fuentes de financiamiento. En caso de hacer uso de financiamiento externo y conocer de
antemano la fuente (o fuentes) de donde se obtendrá, en este punto describimos dicha fuente (o
fuentes) y señalamos las características del crédito. Por ejemplo, en caso de haber obtenido un
préstamo de un banco, hacemos una breve descripción de dicho banco y señalamos las
características o condiciones del préstamo que nos otorgará (monto, plazo, costo, etc.). Asimismo,
en este punto es recomendable elaborar un cuadro en donde señalemos las cuotas que tendremos
que pagar durante el periodo de tiempo que dure el préstamo (el cual nos servirá posteriormente
para elaborar el presupuesto del pago de la deuda en la parte del estudio de los ingresos y egresos).
4 Estudio Financiero.
El estudio de los ingresos y egresos. Señala los futuros ingresos y egresos del negocio para el
periodo en que está proyectado el plan de negocios. Lo usual es hacer una proyección de 3 a 5 años,
realizando proyecciones mensuales para los primeros 12 meses, y luego proyecciones anuales para
los siguientes 2 a 5 años. El objetivo del estudio de los ingresos y egresos es el de mostrar las
proyecciones de los ingresos y egresos que tendrá el negocio, así como la relación entre éstos.
La parte o sección del estudio de los ingresos y egresos debería incluir los siguientes elementos:
Los presupuestos de ingresos. Se desarrollan los presupuestos de ingresos para el periodo en que vamos a
proyectar el plan de negocios. A menos que no existan otros tipos de ingresos, los presupuestos de
ingresos básicamente son los siguientes:
• Presupuesto de ventas (para su elaboración debemos guiarnos del pronóstico de la demanda que hemos
desarrollado previamente en la parte del estudio de mercado).
• Presupuesto de cobros.
Los presupuestos de egresos. Se desarrollan los presupuestos de egresos para el periodo en que hemos
proyectado los ingresos. Los presupuestos de egresos básicamente son los siguientes:
En una empresa productora: Costos de producción; Requerimiento de materia prima; Mano de obra directa; Gastos
indirectos de fabricación; Costos de producción; Gastos administrativos; Gastos de ventas; Depreciación;
Amortización de intangibles; Presupuesto del pago de la deuda;
En una empresa comercializadora (dedicada a la compra y venta de productos): Presupuesto de compras;
Presupuesto de pagos; Presupuesto de gastos administrativos; Presupuesto de gastos de ventas; Depreciación y
amortización de intangibles.
4 Estudio Financiero.
El estudio de los ingresos y egresos. Señala los futuros ingresos y egresos del negocio para el
periodo en que está proyectado el plan de negocios. Lo usual es hacer una proyección de 3 a 5 años,
realizando proyecciones mensuales para los primeros 12 meses, y luego proyecciones anuales para
los siguientes 2 a 5 años. El objetivo del estudio de los ingresos y egresos es el de mostrar las
proyecciones de los ingresos y egresos que tendrá el negocio, así como la relación entre éstos.
La parte o sección del estudio de los ingresos y egresos debería incluir los siguientes elementos:
Los presupuestos de ingresos. Se desarrollan los presupuestos de ingresos para el periodo en que vamos a
proyectar el plan de negocios. A menos que no existan otros tipos de ingresos, los presupuestos de
ingresos básicamente son los siguientes:
• Presupuesto de ventas (para su elaboración debemos guiarnos del pronóstico de la demanda que hemos
desarrollado previamente en la parte del estudio de mercado).
• Presupuesto de cobros.
Los presupuestos de egresos. Se desarrollan los presupuestos de egresos para el periodo en que hemos
proyectado los ingresos. Los presupuestos de egresos básicamente son los siguientes:
En una empresa productora: Costos de producción; Requerimiento de materia prima; Mano de obra directa; Gastos
indirectos de fabricación; Costos de producción; Gastos administrativos; Gastos de ventas; Depreciación;
Amortización de intangibles; Presupuesto del pago de la deuda;
En una empresa comercializadora (dedicada a la compra y venta de productos): Presupuesto de compras;
Presupuesto de pagos; Presupuesto de gastos administrativos; Presupuesto de gastos de ventas; Depreciación y
amortización de intangibles.
4 Estudio Financiero.
Punto de Equilibrio. Determinar el punto de actividad o volumen de ventas en donde los ingresos
son iguales a los egresos.
El retorno sobre la inversión (ROI). El índice de retorno sobre la inversión (ROI por sus siglas en
inglés) es un indicador financiero que nos permite medir la rentabilidad del proyecto.
La fórmula del ROI es:
ROI = (Utilidades / Inversión) x 100
Por ejemplo, si la inversión total del proyecto es de US$20,000 y el total de utilidades que se
esperan obtener durante el periodo en que está proyectado el plan de negocios es de
US$4,000, aplicando la fórmula del ROI:
ROI = (4000 / 20000) x 100
Nos da un ROI de 20%, con lo que podríamos afirmar que el
proyecto es rentable y que ofrece
una rentabilidad de 20%.
4 Estudio Financiero.
El retorno sobre la inversión (ROI). Vamos a ver una guía de ejemplo:
Si les pregunto a ustedes ingenieros ¿Cuál es el retorno de la inversión o ROI? La respuesta sería algo así:
Inversión $ 500,000
Retorno Anual $ 100,000
ROI 20%
Aunque esto podría parecer correcto, para alguien con más de experiencia de negocios genera preguntas
como:
¿Es un negocio que dura para siempre? No, la mayoría de los negocios tienen ciclos de vida y como dicen
el refrán “nada es para siempre”
¿Todos los años tendrán el mismo flujo de capital? No, un negocio tiene variaciones en su operación que
en algunas ocasiones son difíciles de mitigar. Si las grades empresas como Cemex, Pepsico o Bayer tienen
variaciones en sus flujos, imaginemos las variaciones que tiene una empresa nueva.
Entonces, para ejemplificar mejor nuestra propuesta de inversión debemos utilizar un Flujo de Efectivo o
Cash Flow.
1) En la primera columna escribiremos las siguientes palabras, una por renglón en orden descendente:
Entradas, Salidas o Pagos, Flujo de Efectivo Neto, TIR y Múltiplo.
2) En el renglón inmediato superior a Entradas podemos dejar vacío o poner: Año. A partir del siguiente de
la segunda columna podemos poner 1,2,3 o bien 2011, 2012, 2013 dependiendo del tiempo que
realistamente calculamos pude durar nuestro negocio. Mi sugerencia son mínimo 3 años y 9 o 10 como lo
óptimo.
3) En el primer año, frente a Entradas, deberemos poner como un número negativo la cantidad que
estemos pidiendo a manera de inversión. Frente a Salidas, deberemos poner el posible pago que
estaremos realizando a nuestro inversionista en ese año. Y frente a Flujo de Efectivo Neto, la suma de
Entradas y Salidas. Subsecuentemente repetiremos la operación para cada año de nuestro flujo de capital.
4) Una vez llena la información para todos los años, ingresaremos frente al último año la columna Total y
procederemos debajo de esta a colocar la suma de cada uno de nuestros tres renglones.
6) Por último calcula el múltiplo de retorno, dividiendo el total de las salidas (el total de dinero que recibe
la parte inversora) entre la inversión realizada.
4 Estudio Financiero.
Ejemplo: 800000/-(-500000)=1.6
Como podemos observar, utilizamos un plazo de 7 años para este ejemplo, donde nuestras salidas fueron
de menor a mayor y luego asumimos el cierre de la compañía. Nuestra empresa retornó 19% anual sobre
lo invertido, lo cual es bastante más que el promedio de lo que ganaría nuestro inversionista en el banco o
bien en la bolsa de valores y recuperó 1.6 veces el capital que invirtió con nosotros.
Para determinar el costo total unitario, el margen de
contribución y el punto de equilibrio:
Recursos
disponibles
de apoyo
Recursos y apoyos disponibles al emprendedor: