CLASE I

Un libro de trabajo es el archivo que se crea en Excel, es decir, todo lo que se hace en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
Cada vez que inicia un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando, se inicia con Libro1. Al
empezar otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas (Hoja 1, Hoja 2, Hoja3)
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255.

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para trabajar con gran cantidad de números y realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas (vertical) y 1.048.576 filas (horizontal).

La intersección de una columna y una fila se denomina celda y se nombra con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y
la fila 1, por lo tanto la celda se llama A1.

El rango es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que se pueden hacer distintas operaciones a base de rangos.
La barra de título
•Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
•Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que se guarde y se asigne el nombre correspondiente.
•En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar .

La barra de herramientas de acceso rápido

•Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer .
•Esta barra puede personalizarse para añadir los botones necesarios. Para ello, hacer clic en la flecha desplegable de la derecha y
seleccionar Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

La cinta de opciones
•Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
•Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se puede ver las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se
pueden crear en Excel.
•Al hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

La barra de fórmulas
•Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
•Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda dicha barra variará.

La barra de etiquetas
•Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

•Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
 Creada en Office 2007 reemplaza a los menús y barras de herramientas de las versiones anteriores, es
una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar mediante las
fichas o pestañas de la cinta de opciones.

 La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de
agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las
pestañas organiza los comandos en grupos.
 Las fichas o pestañas principales de la cinta de opciones son:

INICIO INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA

Incluye los comandos generales para
Incluye los comandos para insertar Incluye los comandos para finalizar el
editar y aplicar formato a los elementos
elementos en nuestro documento documento antes de imprimirlo
en nuestro documento.

FÓRMULAS DATOS REVISAR

Incluye los comandos para trabajar con
Incluye los comandos empleados en Incluye los comandos de revisión,
datos, importar, ordenar, buscar y demás
fórmulas y funciones. protección y para compartir documentos.
herramientas.

PROGRAMADOR
VISTA Incluye los comandos que nos permiten
trabajar con macros, controles,
Incluye los comandos que nos permiten
complementos y archivos xml. La pestaña
adecuar visualmente el libro.
debe ser activada por el usuario para
mostrarse.
  Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones,
también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se muestran
solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular.

Las herramientas de dibujo formada por la ficha de formato, se muestra al seleccionar un elemento de dibujo
en la hoja Excel, como formas, imágenes vectoriales (clip art), etc.

Las herramientas de ecuación formada por la ficha de diseño, se muestra al seleccionar un elemento de
ecuaciones en la hoja Excel.

Las herramientas de eliminación de fondo, se muestra al seleccionar una imagen y activar el comando quitar
fondo en la hoja Excel.

Las herramientas de encabezado y pie de página formada por la ficha de diseño, se muestra al editar los
encabezados y pie de página en la hoja Excel.

Las herramientas de gráficos formada por las fichas de diseño, presentación y formato, se muestra al
seleccionar un gráfico en la hoja Excel.

Las herramientas de gráfico dinámico formada por las fichas de diseño, presentación, formato y analizar,
se muestra al seleccionar un gráfico dinámico en la hoja Excel.

Las herramientas de imagen formada por la ficha formato, se muestra al seleccionar una imagen en la hoja
Excel.
  Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones,
también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se muestran
solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular.

Las herramientas de lápiz formada por la ficha de plumas, permite remarcar elementos en la hoja Excel.

Las herramientas de mini gráficos formada por la ficha de diseño, se muestra al seleccionar un mini gráfico
en la hoja Excel.

Las herramientas de segmentación de datos formada por la ficha de diseño, se muestra al seleccionar una
segmentación con tabla dinámica en la hoja Excel.

Las herramientas de SmartArt formada por las fichas de diseño y formato, se muestra al seleccionar un
elemento SmartArt en la hoja Excel.

Las herramientas de tabla formada por la ficha de diseño, se muestra al seleccionar una tabla en la hoja
Excel.

Las herramientas de tabla dinámica formada por las fichas de opciones y diseño, se muestra al seleccionar
una tabla dinámica en la hoja Excel.
Número
•Al ingresar un número en una celda, el programa reconoce el formato numérico y el valor aparece alineado a la derecha.
•Se admite como número a los caracteres del 0 al 9, la coma decimal (,) y el separador de miles (.). La función de estos últimos
elementos puede variar según la configuración regional del sistema operativo. Conviene ingresar los números sin ningún carácter
adicional, solo con el signo menos (-) si correspondiese y la coma decimal (,) si el número tuviera decimales.
•El uso de los símbolos + (más), - (menos), * (multiplicar) y / (dividir) junto con los números es interpretado como un cálculo válido si se
ingresa el signo = (igual) o + (más) adelante. Por ejemplo: =100*3,5.

Texto
•Abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, conjuntos de letras, símbolos y números. Se utiliza, principalmente, para
escribir nombres, rotular información y describir características, entre otras posibilidades. Excel reconoce de manera automática este
tipo de dato y, de manera predeterminada, lo alinea a la izquierda, al igual que si se ingresa una combinación de números y letras más
símbolos.
•Esto puede cambiar si el texto comienza con el signo igual (=) o con el signo más (+) o menos (-). El programa lo interpreta como una
fórmula de cálculo; por lo tanto, si es un texto, se debe anteponer el carácter comilla simple (‘).

Fecha y hora
•Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/) y el guion (-). Al ingresar dos o tres números separados con alguno de
estos caracteres, el programa los interpreta como fechas.
•El formato de fecha que se interpreta de modo predeterminado depende de la configuración regional del el sistema operativo. Por
defecto, en la mayoría de los países de habla hispana, es dd/mm/aaaa (día/mes/año); y en los EE.UU. es mm/dd/aaaa (mes/día/año).
•Para introducir una hora se debe escribir dos números separados por dos puntos (:). Esto se interpreta como hh:mm (hora:minuto).
Tres números separados por dos puntos se considera hh:mm:ss (hora:minuto:segundo).

Fórmulas
•Puede ser una operación matemática, función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo (=) o (+).
 Excel permite que una función tenga
varios operadores para tratar los datos. SÍMBOLO OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA
Los operadores son símbolos que
^ Exponente 1
identifica Excel con operaciones
* Multiplicación 2
aritméticas y es el enlace entre 2
/ División 2
argumentos.
+ Suma 3
 Una fórmula puede ser muy compleja,
- Resta 3
utilizando una multitud de operadores.
& Unión o Concatenar 4
Excel como cualquier operador
= Comparación Igual que 5
matemático tiene ciertas reglas para
> Comparación Mayor que 5
saber que operaciones debe realizarse
< Comparación Menor que 5
primero para que el resultado obtenido
sea el correcto. >= Comparación Mayor Igual que 5

 Además, la precedencia máxima <= Comparación Menor Igual que 5

(operación que antes se evalúa) es <> Comparación Distinto 5

aquella que va entre paréntesis.
Las referencias son Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir
enlaces a un lugar, se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas
que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Por ejemplo: =B2+2
es decir, cuando en
una formula se
escribe Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las
referencias a las celdas de la formula son fijas. Por ejemplo: =$A$1+2
=SUMA(A1:B1) se
está refiriendo a
que sume el
Referencia Mixta: Se puede hacer una combinación de ambas referencias, hacer que las filas sean relativas y
contenido de A1 y el las columnas absolutas o viceversa. Por ejemplo: =$A2+2
contenido de B1.

Otra funcionalidad Referencia a otras hojas: Para hacer referencia a celdas de otras hojas se debe indicar el nombre de la hoja
muy interesante de seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
las referencias es la Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
posibilidad de
escribir referencias
a celdas que se
encuentran en otras Referencia a otros libros: Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro
entre corchetes y el resto como se acaba de ver.
hojas o incluso en
Por ejemplo: '[presupuesto 2009]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro
otros libros. "Presupuesto 2009", en la Hoja1 y en la celda B2.
 Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento, pues la hoja ocupa un
mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla, por ello es necesario moverse por el
documento rápidamente.

 Se puede utilizar el ratón con ayuda de las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que se
quiere ir y hacer clic sobre ésta.

 Cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, se escribe su nombre de columna y fila en el
cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas.

 Para moverse rápidamente en la hoja, se utilizan atajos con el teclado.

 MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Celda A1 CTRL + INICIO
Pantalla Abajo AVPÁG
Pantalla Arriba REPÁG
Primera Celda de la Columna Activa CTRL + FLECHA ARRIBA o FIN + FLECHA ARRIBA
Última Celda de la Columna Activa CTRL + FLECHA ABAJO o FIN + FLECHA ABAJO
Primera Celda de la Fila Activa CTRL + FLECHA IZQUIERDA o FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última Celda de la Fila Activa CTRL + FLECHA DERECHA o FIN + FLECHA DERECHA
Correr una pantalla a la izquierda ALT + AVPÁG
Correr una pantalla a la derecha ALT + REPÁG
Insertar una Hoja Nueva MAYÚS + F11 o ALT + MAYÚS + F1
Seleccionar la Hoja CTRL + SHIFT + ESPACIO
Seleccionar una Columna CTRL + ESPACIO
Seleccionar una Fila SHIFT + ESPACIO
Seleccionar todo el contenido de una fila desde la celda activa CTRL + SHIFT + FLECHA IZQUIERDA o DERECHA
Seleccionar todo el contenido de una columna desde la celda activa CTRL + SHIFT + FLECHA ARRIBA o ABAJO
Ampliar la Selección de Celdas CTRL + MAYÚS + INICIO
Mostrar Columnas CTRL + )
Mostrar Filas CTRL + (
Ocultar Columnas CTRL + 0
Ocultar Filas CTRL + 9
 MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL + AVPÁG
Hoja Anterior CTRL + REPÁG
Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente CTRL + MAYÚS + AVPÁG
Minimiza la Ventana del Libro CTRL + F9
Maximiza o Restaura la Ventana CTRL + F10
Restaura la Ventana del Libro CTRL + F5
Autosuma ALT + =
Insertar Función SHIFT + F3
Formato de Fecha CTRL + #
Formato Monetario CTRL + $
Insertar Fecha Actual CTRL + ;
Agregar o Modificar un Comentario MAYÚS + F2
Insertar un gráfico ALT + F1 o F11
Ayuda de Microsoft Excel F1
Activa la barra de Fórmulas F2
Ir a una celda F5
Guardar Como F12
Gracias.