CAJA

El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se
registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas
dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las
entradas y salidas de dinero.

Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este último que no
se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crédito no se registra ese ingreso pues debe
esperarse para efectivizar el cobro.

CAJA CHICA

La cuenta del activo caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de
fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos
por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se
crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial
sería debitar caja menor y acreditar efectivo.

Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un
recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total más los recibos emitidos deben
igualar la cantidad inicial del fondo.

Bancos

Un banco, también conocido como entidad de crédito o entidad de depósito es una empresa
financiera que se encarga de captar recursos en la forma de depósitos, y prestar dinero, así como
la prestación de servicios financieros. La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades
o instituciones que, dentro de una economía determinada, prestan el servicio de banco. La
internacionalización y la globalización promueven la creación de una Banca universal. Al igual que
la palabra española “banco”, la palabra griega (trá‧pe‧za) que se traduce como banco significa
literalmente “mesa”. En un contexto financiero, como por ejemplo el trabajo de los cambistas, se
refiere al mostrador para la transacción de dinero.

CLIENTES

al cliente, aquella persona natural o jurídica que realiza la transacción comercial denominada
compra; al cliente, equipo o proceso que consume recursos y servicios brindados por otro llamado
servidor, generalmente de forma remota; al cliente de videojuego, un programa para jugar a un
videojuego en línea; También puede referirse: en la antigua Roma, a un cliente, alguien que
dependía de un benefactor, lo cual resultaba necesario para quien no podía en forma legal
alcanzar la ciudadanía, un derecho reservado inicialmente a los Patricios;

en política, al cliente, quien recibe recompensas a cambio de votos u otro tipo de favores políticos;

en psicología, la denominada terapia centrada en el cliente o terapia centrada en la persona un

tipo de terapia no directiva o, más en general, un enfoque de interrelaciones humanas;
CLIENTES O DEUDORES

En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas
físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o
prestación por parte de la empresa.

Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que
normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se
denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden
una subvención de explotación no oficial.

Cuentas por Cobrar

Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestación
de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas,
efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados
por los cuales pueden expedirse o no facturadas con posterioridad. Están constituidas por créditos
a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestación de servicios y demás
operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentos por
cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales pueden
expedirse o no facturadas con posterioridad.

INTERÉS POR COBRAR

Interés, en economía y finanzas, es un índice utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros e
inversiones así también el costo de un crédito. Si por ejemplo se hablara de un crédito bancario
como un crédito hipotecario para la compra de una vivienda. Se expresa como
un porcentaje referido al total de la inversión o crédito.

COMISIONES POR COBRAR

La comisión es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales que corresponden a
un porcentaje sobre el importe de la operación.

En los departamentos comerciales de las compañías es costumbre remunerar a los vendedores en,
al menos, dos módulos por:

Uno fijo que corresponde a la remuneración mensual pactada en contrato.

Otro variable que corresponde a la comisión sobre la venta realizada.

El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrá mayores ingresos
cuanto mayor importe de venta genere.

La comisión suele consistir en un porcentaje fijo aplicado sobre el precio de la venta pero también
puede establecerse un diferente baremo en virtud de la línea de productos, el canal de
distribución, la categoría del cliente, etc. La razón es que las compañía suelen remunerar mejor las
ventas con mayor rentabilidad.
ANTICIPO A PROVEEDORES

Entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de "a cuenta" de suministros

futuros. Cuando estas entregas se efectúen a empresas del grupo, multigrupo, asociadas u otras
partes vinculadas deberán desarrollarse las cuentas de tres cifras correspondientes. Figurará en el
activo corriente del balance en el epígrafe "Existencias".

ANTICIPO SOBRE COMPARAS

El anticipo le asegura la recuperación del costo y la utilidad.

Entonces el comercio que hizo el anticipo tiene que registrar ese documento en su contabilidad le
llama "Anticipo sobre compras" para llevar un registro de la salida de su dinero, cuando le llega la
mercancía, hará otro registro con cargo a Compras por el total de la mercancía y abono a Anticipo
sobre compras y el resto a lo que falte de pagar por la mercancía y será a Caja o a Bancos

DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO

Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicitar
cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos por cobrar legalmente está
amparada por documentos negociables entre lo que tenemos:

Material de Empaque Muchos son los objetos" creados" cosechados y fabricados por el hombre"
que necesitan un empaque para su almacenamiento" transporte y venta.

CUENTA PROMESA

Cuando hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a

pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y
cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O
CARGA).

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por
anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se
cobran meses del mismo por anticipado.

SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Su nombre lo indica es todo lo que a sido pagado antes de que se llega a la fecha de pago por
ejemplo:
si contratas en enero en una televisora que anuncie una propaganda de tu empresa hasta el mes
de diciembre tu la pagas hasta ese mes osea si cada mes te cuesta 1000.00 dólares deberías pagar
x anticipado 12.000.00 dólares lo que da los 12 meses eso devengado queda así en la transacción
Ingresa.

BONIFICACIONES PAGADAS POR ANTICIPADO

Es un pago o un desembolso por algún servicio que se desea obtener sobre ventas futuras que le
realizaran al comerciante de una empresa.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual
debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler
donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPO

Comisiones pagadas por anticipo a trabajadores hacen parte del salario. Las comisiones que recibe
un trabajador vinculado mediante un contrato de trabajo, hacen parte del salario y forman parte
de la base para el cálculo de los diferentes conceptos de nómina como seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero
que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que
usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPO

Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones antes de que éstas venzan. Por
ejemplo, si tú decides pagar el alquiler de local de todo el año, registras en el libro el pago del
primer mes cargado en la cuenta de gastos de ventas, administrativos (etc...) pero los restantes los
cargas en alquileres pagados por anticipado, y cada vez que llegue la fecha de vencimiento de cada
pago

PROPAGANDA POR ANTICIPO

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo

denominada Cuenta por pagar La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una
empresa a otra.

UNA MERCANCÍA

UNA MERCANCÍA es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se
aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a
aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no
es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo)
que recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo
comprar un kilo de naranjas que nos entregarían a cien kilómetros de nuestro domicilio -llevarlas a
casa sería caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste de transportarlas a donde las
vamos a consumir es mucho menor -.

MATERIA PRIMA.

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un
producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto
final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante
un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

ARTÍCULOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso, prácticamente se dan en función del tiempo que tarda
el proceso de producción, y son determinados inicialmente por la salida del inventario de materias
primas, para posteriormente formar parte del inventario de productos terminados con su
respectivo valor agregado.

ARTÍCULOS TERMINADOS

Productos terminados. Los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su

utilización por otras empresas. Las cuentas 350/351 figurarán en el activo corriente del balance y
su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 330/331.

MERCADERÍA O MATERIAS PRIMAS EN TRANSITO

Valor de la mercancía en su lugar de origen. Importe de las primas de seguros para proteger las
mercancías de los riesgos en tránsito. El importe de los fletes, acarreos, maniobras, entre otros,
efectuados para transportar las mercancías hasta el almacén del comprador.

MERCADERIA O MATERIA PRIMA EN ADUANA

Comprende la materia prima que se trae del exterior y que después de haber pasado por todo el
proceso importación, se encuentra ya en la aduana de nuestro país. Como cuenta se carga con el
importe de las mercaderías importadas (mercaderías en aduana a mercaderías en tránsito). Se
abona cuando las mercaderías se retiren de la aduana (compras a mercaderías en aduana).

MATERIAL DE EMPAQUE

El embalaje o empaque es un recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal

principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulación, transporte y
almacenaje.

PAPELERÍA Y ÚTILES
Constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel
tamaño carta u oficio, papel cartón, los sobres, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, lapiceros etc…

REPUESTOS Y ACCESORIOS

Registra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente económico para consumir
en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios en todas y cada
una de las operaciones realizadas en su normal funcionamiento. Comprende conceptos tales como
elementos necesarios para mantenimiento y reparaciones, herramientas e implementos de
trabajo, repuestos para maquinaria y equipo de producción.
LAS GRASAS Y ACEITES

Las grasas y aceites de origen vegetal o animal son triglicéridos o también llamados ésteres de la
glicerina, con ácidos grasos de larga cadena de hidrocarburos que generalmente varían en
longitud.

ÚTILES Y ENSERES

En los útiles y enseres entran objetos como el trapeador, papeleras, aspiradoras, entre otros.

- Clasificación de los útiles y enseres:

Podemos clasificar los útiles y enseres en gastos (egreso), ya que limita la cantidad de dinero,
supone una salida del dinero para disfrutar de lo que este elemento ofrece. Este dinero invertido,
en el caso de los gastos, no es recuperable.

ENVASES RETORNABLES

Envases retornables (I) Vamos al grano: (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores:
Importe de los envases y embalajes cargados en factura a proveedores, con facultad de devolución
a éstos. Figurará en el pasivo del balance, minorando la cuenta 400.

Especiales fiscales

El cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contratistas y subcontratistas que compete

VALORES MOBILIARIOS A CORTO PLAZO

Valores mobiliarios a corto plazo Los valores mobiliarios son aquellos títulos-valores emitidos en
masa, con identidad de derechos(al menos, los de la misma clase), y que son fácilmente
transmisibles. Recordemos al respecto, queun título-valor es un documento que incorpora la
promesa unilateral de realizar determinadas prestaciones, a favor de quien resulte legítimo
tenedor del mismo. A continuación, se van a estudiarcx los principales valores mobiliarios.

INVERSIONES

Desde el punto de vista contable, se habla inversiones en activo fijo y en activo circulante. La
inversión en circulante se refiere a las partidas que componen o integran el Fondo de Maniobra,
que como se sabe, financian el ciclo de explotación de la empresa.

INMUEBLES

Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la
circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o
jurídicamente al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, es
decir, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo
sin ocasionarles daños, porque forman parte del terreno o están anclados a él. A efectos jurídicos
registrales, en algunas legislaciones los buques y las aeronaves tienen consideración semejante a
la de los bienes inmuebles.

MAQUINARIA.

Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extracción o

elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte
interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de
factorías, talleres, etc.

MOBILIARIO Y EQUIPO

La biblioteca es un recinto agradable y dinámico, por lo que al seleccionar el mobiliario debe

tomarse en cuenta esta premisa y acondicionar los espacios con muebles vistosos, cómodos y
seguros, que contribuyan a hacer de la biblioteca un lugar acogedor.

Debe procurarse que el mobiliario y equipo sea móvil, intercambiable, de fácil expansión, estándar
y fácilmente lavable para facilitar la limpieza; otra recomendación es que permanentemente debe
cuidarse que estén en buenas condiciones (que las patas no cojeen, que la pintura esté en buen
estado, que sean de tamaño adecuado para usuarios adultos, que las sillas tengan respaldo, etc.) y
de que no sea extraído de la biblioteca hacia otras áreas de la Institución.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de mercancía y traslados varios.

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN CONTABILIDAD

La cuenta equipos de computación representa aquellos equipos computo electrónicos que

pertenecen a la firma o empresa utilizados para poder desempeñar sus actividades. Entre los más
comunes se tiene: computadoras, portátiles, impresoras, teclados, bocinas o cornetas, monitores,
CPU entre otros.

PORCELANA

Porcelana: Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la
empresa

CRISTALERÍA

El término cristalería puede hacer referencia a: Cristalería está situada en el polígono industrial, es
denominada la vidriera, el lugar de fabricación del vidrio o cristal, como por ejemplo ventanas,
espejos cristales a medida para cuadros, etc.
PORCELANA

(a porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto, duro translucido.

PELTRE

El peltre es una aleación compuesta por esta0o, cobre, antimonio y plomo. Esmaleable, blando y
de color blanco con alguna similitud a la plata.

MANTELERÍA

(a mantelería es el luego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. (a mantelería está

compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante el acto las comidas.

(MARCAS ) PATENTES

(as marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo<I<. (a

industrialización trasladó la producción de muchos productos de consumo delas comunidades
locales a fábricas centralizadas.

DERECHO DE LLAVE

Se refiere básicamente a principios de territorialidad... Específicamente renta

CRÉDITO MERCANTIL

Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios similares. Su evaluación

se funda en el exceso de rendimiento, as% como en el tiempo probable de su subsistencia.

FAMA DEL NEGOCIO

(a reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus clientes, proveedores,
empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o de un inversor potencial.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la empresa, negocios y

gestión. Son los que se causan para la constitución urdida y primera instalación de una empresa.

Gastos de constitución
Son los gastos necesarios para la constitución, inicio de actividad o ampliación de la
actividad de la empresa. Se incluyen gastos de notaría, coste de permisos, proyectos,
etc.

VALORES MOBILIARIOS A LARGO PLAZO

Inversiones financieras temporales no relacionadas con partes vinculadas, cual quiera que
sea su forma de instrumentación, incluidos los intereses devengados, con vencimiento no
superior a un año o sin vencimiento (como los instrumentos de patrimonio), cuando la
empresa tenga la intención de venderlos en el corto plazo