Escenarios en Excel 2013

Un escenario es un conjunto de celdas cambiantes que puede grabarse para estudiar diferentes resultados.

Por ejemplo tenemos 10’000.000 de pesos colombianos y necesitamos saber cuánto es su valor en dólares
y euros, de acuerdo al precio cambiante de estos en una semana de Lunes a Viernes.

EJERCICIO 1: En una hoja de Excel crear la siguiente planilla:

Así se vería con las formulas calculadas

Ahora vamos a nombrar las celdas, seleccionamos de la siguiente manera:

Luego damos clic en la vista Formulas y luego en Crear desde

la selección:

Escoger Columna izquierda y luego clic en Aceptar

Con estos cambios lo que se hace es asignarle un nombre a cada celda.

Estos serían los valores para las celdas cambiantes del Dólar y el Euro en los demás días de la semana:

Como pueden ver en la planilla no se encuentran por que no es necesario hacerlo, para ello vamos a
construir un escenario para cada día:

Creando Escenarios

1) Lo primero que debemos hacer es seleccionar las celdas cambiantes, es decir las celdas que pueden
modificar su valor en un momento dado, para nuestro caso son Dólar y Euro es decir las celdas B2 y B3
2) Ahora damos clic en la vista Datos, luego damos clic en la opción Análisis de hipótesis, y por último
damos clic en Administrador de escenarios.

3) Aparece la ventana del Administrador de escenarios, para crear un escenario damos clic en Agregar.

Aparece la ventana de configuración del escenario:

Nombre del escenario: es el título que

vamos a ponerle al escenario, puede ser
cualquier nombre relacionado a la
plantilla que estamos trabajando.

Celdas cambiantes: son las celdas a las

cuales les vamos a cambiar el valor para
determinar más escenarios.

Comentarios: mensaje o texto que

queremos digitar relacionado al
escenario que se va a crear.

4) En nombre del escenario ponemos LUNES para identificar al primer escenario correspondiente al primer
día de la semana que vamos a crear. Es muy importante que siempre el primer escenario sea con los datos
actuales de la planilla que se esté utilizando.

En celdas cambiantes, se seleccionan las celdas a las cuales vamos a modificarle el valor, en este ejemplo
es el valor del dólar y el euro que va a ir cambiando en los demás días de la semana. Para el caso B2,B3.

En comentarios pondremos nuevamente el nombre del formulario que es LUNES.

Así debe quedar configurado y luego dar clic en Aceptar:

5) Aparece la ventana para modificar o no los valores de las celdas cambiantes del escenario, que son
como pueden ver Dólar y Euro, aparecen así por que recuerdan que al inicio del ejercicio nombramos las
celdas. Como es el escenario para el día Lunes, entonces lo dejamos igual, no modificamos los valores,
solo hacemos clic en Aceptar.

Observe que ya nos aparece nuestro primer escenario creado:

Para el segundo escenario damos clic nuevamente en Agregar

 Lo dejamos configurado de esta forma:

Al dar clic en Aceptar volvemos a la ventana de cambiar el valor a las celdas cambiantes, como es un
escenario distinto esta vez si debemos modificar los valores del dólar y el Euro, tengan en cuenta la tabla
de valores que estaba al inicio del ejemplo:

Solo modificaremos los valores para el escenario del día MARTES, observe y damos clic en Aceptar:

Observe que ya aparecen los dos escenarios creados:

Ahora de la misma forma como se crearon los escenarios anteriores, creen los escenarios para los días
miércoles, jueves y viernes, teniendo en cuenta los valores que deben cambiar para esos días según la
tabla de valores.
Una vez hayan creado los escenarios, se verán de la siguiente forma:

Ahora para ver cada uno de los escenarios en funcionamiento solo se debe escoger el escenario, por
ejemplo seleccionar MIERCOLES y luego dar clic en Mostrar.

Observe que automáticamente los valores de Dólar, Euro, Peso a Dólar y Peso a Euro, en la planilla han
cambiado, por los del escenario Miércoles.

LUNES MIERCOLES
Ahora seleccionen el escenario VIERNES y den clic en Mostrar y observen que nuevamente los valores
cambian:

Como pueden ver podemos tener más escenarios y no necesitamos tener toda la planilla completa, solo se
deben modificar las celdas cambiantes y nombrar el escenario.

Ahora el administrador de escenarios nos permite obtener un resumen de los escenarios que se hayan
creado con los valores que se han modificado en un solo informe o reporte.

Crear Resumen de Escenarios

Para crear el reporte de escenarios solo basta con dar clic en el botón Resumen.

Aparece la ventana de configuración de los escenarios, se escoge la opción Resumen y las celdas de
resultado dejar las que vienen seleccionadas y dar clic en Aceptar:

Observe que al dar clic en aceptar aparece en una nueva hoja el resumen de los escenarios
EJERCICIO 2: En otra hoja, crear la siguiente tabla de datos, tal como se muestra en la Figura:

Total Gastos =SUMA(B3:B11)

Remanente =D2-B12

Porcentaje =B13/D2

Supongamos que todos los meses hacemos un presupuesto familiar y queremos saber que variables
debemos ajustar para el porcentaje remanente sea de un 21%, es decir D13, sobre los ingresos.

Como se puede ver en este escenario que llamaremos original tenemos un remanente de un 70%, por lo
que podemos gastar más. Supongamos que combinamos los datos de la siguiente manera (teniendo en
cuenta que hay gastos que no se pueden alterar, como el Arrendo y los impuestos). Las celdas cambiantes
van en el siguiente rango B5:B11 y estos son los valores que deben digitar y cambiar en cada escenario.
Recuerden guardar el primer escenario como Original, los de la tabla siguiente tal como se muestra en los
títulos.

Al final deben sacar el resumen de escenarios en una nueva hoja, el cual debe verse de esta forma:
Buscar Objetivo en Excel 2013

La función buscar objetivo se utiliza para buscar un valor específico como resultado de una fórmula,
modificando el contenido de una celda. Excel buscará qué valor debería tomar esa celda para conseguir
el resultado esperado. A esa celda se la denominada Valor independiente y a la celda que contiene la
fórmula se la denomina Dependiente.

Ejercicio 1: Su empresa arrojo una utilidad para el mes de marzo de $20.000.000, lo que equivale al
29% de utilidades, usted planea para el mes de abril superar la utilidad al 35% (meta).

Teniendo en cuenta que la empresa tiene los mismo gastos mensuales, calcule con la función Buscar
Objetivo, ¿cuánto tiene que vender (ingresos) para cumplir con esta meta?

Así debe quedar configurada la planilla

del ejemplo

Así se ve ya calculada:

Va utilizar la función Buscar Objetivo, diríjase al ficha: Datos, comando: Análisis de hipótesis,
Buscar objetivo.

Aparece el cuadro de dialogo Buscar Objetivo.

Definir la celda: Escriba o seleccione la celda que se desea cambiar, es el objetivo.

Con el valor: escriba él valor que espera alcanzar
Para cambiar la celda: Escriba o seleccione la celda que debe cambiar para lograr el objetivo.

Para nuestro caso, se configura de la siguiente manera:

Definir la celda: Escriba la celda en la cual está el % de utilidad actual del mes de abril, es decir C5.
Con el valor: Escriba él % de utilidad que quiere obtener, es decir el 35%.
Para cambiar la celda: Escriba la celda en la cual está el ingreso para que usted pueda ver cuánto
debe de lograr para alcanzar la meta, es decir C2.
Observe como queda configurada:

Dar clic en el botón Aceptar y observe que automáticamente el valor de los Ingresos, Utilidad y % de
Utilidad se ajustan o cambian de acuerdo al objetivo que se desea alcanzar , que en este caso es del
35%:

Se puede observar que se obtiene el porcentaje de utilidad esperado (35%), también cuanto debe
vender para poder lograrlo (76.877.767) y la utilidad que ganaría si logra el objetivo (26.877.767)

Ejercicio 2: Usted tiene el cuadro de sus artículos, ha hecho la suma de las ventas y le ha dado un
total de $995.000, va hacer un buscar objetivo para lograr obtener el $1.000.000

Así se ve ya calculada:

Se desea saber a cuanto debería cambiar el VALOR UNITARIO de la Panela para que el TOTAL DE
VENTAS sea $1.000.000 ¿Cómo debería llenar las opciones del Cuadro Buscar Objetivo? ¿Cuál fue el
cambio del valor unitario de la panela? Realice el ejercicio para responder estas preguntas.

Va utilizar la función Buscar Objetivo, diríjase al ficha: Datos, comando: Análisis y Si, Buscar
objetivo.
Aparece el cuadro de dialogo Buscar Objetivo.

Definir la celda: D7.

Con el valor: 1000.000
Para cambiar la celda: B2.

Observe como queda:

Clic en Aceptar y observe como quedan los valores:

Ahora si podemos responder a las preguntas hechas:

Cuanto debería cambiar el VALOR UNITARIO de la Panela para que el TOTAL DE VENTAS sea
$1.000.000, debe cambiarse a 850.
Consolidar Datos en Excel 2017

Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una
hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para
reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización; o si tienes las ventas de cada uno de
los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.

Ejercicio 1: Se tienen varias hojas de cálculo con las ventas de Enero, Febrero y Marzo, con los mismos
vendedores y lo que se pretende es obtener la suma de las ventas del primer trimestre de cada vendedor.

Utilice el botón para calcular el Total Ventas.

Como Consolidar Datos:

1. Colóquese en la hoja donde va el resumen y seleccione el rango de celdas dónde deberán ir los
resultados, en este caso la hoja se llama trimestre y las celdas deben estar vacías, observe.

Rango Seleccionado

Hoja donde va el resultado de la Consolidación

2. Vaya a la ficha Datos y de clic en la opción Consolidar.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

A) Cuadro de Función: Se deberá

seleccionar que tipo de resumen se desea
(Suma, Cuenta, Promedio, Max,
Min, Producto, Contar números, Desvest,
A Desvestp, Var, Varp). En este ejemplo
utilizaremos Suma.
B
B) Cuadro Referencia: Sirve para minimizar
el cuadro de diálogo consolidar y poder
C trasladarnos a la(s)
Hoja(s) de la(s) cual(es) se tomaran los datos.

C) Referencias: En este se encuentran los

datos a resumir. En este ejemplo las
referencias serían las ventas de cada mes,
ventas de Enero, ventas de Febrero y ventas
D de Marzo.

D) Rótulos: Aquí se determina si la selección

incluye o no los títulos de columnas o bien la
columna de conceptos ubicada normalmente
al lado izquierdo de la información. Para el
ejemplo no activaremos estas opciones.
Si deseas actualizar la tabla de consolidación automáticamente cada vez que cambien los datos en
cualquiera de los rangos de origen y no estás seguro de si más tarde desearás incluir rangos diferentes
o adicionales en la consolidación, activa la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de
origen.

Activa las casillas de verificación bajo Usar rótulos en que indican dónde están localizados los rótulos
en los rangos de origen: en la fila superior, la columna izquierda o ambas. Los rótulos que no coincidan
con los de las otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la consolidación.

3) Para el caso de nuestro ejercicio necesitamos saber el total de ventas de cada vendedor en el
trimestre, para ello usaremos la función Suma.

4) Damos clic en el cuadro de referencia y seleccionamos las ventas de la hoja Enero, observe:

5) De clic sobre el cuadro de referencia nuevamente para volver a la ventana de consolidación y luego
damos clic en el botón Agregar:

Observe que la referencia seleccionada ahora está en Todas las referencias, observe:

Nuevamente volvemos a dar clic en el Cuadro de referencia y seleccionados los datos de la Hoja
Febrero, observe:
De clic sobre el cuadro de referencia nuevamente para volver a la ventana de consolidación y luego
damos clic en el botón Agregar:

Nuevamente volvemos a dar clic en el Cuadro de referencia y seleccionados los datos de la Hoja Marzo,
observe:

De clic sobre el cuadro de referencia nuevamente para volver a la ventana de consolidación y luego
damos clic en el botón Agregar, observe que ya tenemos todas las referencias que van a hacer parte
de la consolidación:

6) Pulse el botón Aceptar y Automáticamente se activa la hoja total trimestre y nos mostrará los datos
ya consolidados. Es decir la suma del Total ventas de cada vendedor y el total de ventas del trimestre.
Ejercicio 2: En otra Hoja, crear las siguientes tablas de datos, tal como se muestran en la Figura:

Se requiere el consolidado del total ventas de todas las sucursales, una vez realizada la consolidación la tabla debe
verse de esta forma: