PROSEDUR SISTEM Dokumen: Halaman:

MUTU PL.01-PLY01 1 dari 3

Judul: Rev. :
00
Jl. Tun Abdul Razak PERENCANAAN DAN PENGADAAN
PERBEKALAN FARMASI Tanggal:
Gowa 02/ 05 / 2017

ALUR PERENCANAAN DAN PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

Usulan kebutuhan perbekalan farmasi Laporan stok dan pemakaian obat-

dari Depo Rawat Jalan, Rawat Inap obatan dan alkes dari bagian divisi
serta poli pemeriksaan perbekalan farmasi

Dibuat usulan rencana kebutuhan

perbekalan farmasi

Usulan rencana kebutuhan diajukan

kepada genderal manager

Setelah disetujui general manager,

usulan rencana kebutuhan diajukan
ke bagian direksi

Disetujui oleh direksi

Setelah disetujui direksi, usulan

rencana kebutuhan diajukan ke
bagian kepala Yayasan

Disetujui oleh Yayasan

Dibuat Surat Pesanan (SP)

Ditandatangani Apoteker
Penanggung Jawab Apotek

Dilakukan pemesanan ke PBF yang

ditunjuk
 PROSEDUR SISTEM Dokumen: Halaman:
MUTU PL.01-PLY01 2 dari 3
Judul: Rev. :
00
Jl. Tun Abdul Razak PERENCANAAN DAN PENGADAAN
PERBEKALAN FARMASI Tanggal:
Gowa 02/ 05 / 2017

TUJUAN 1. Tujuan perencanaan:

a. Meningkatkan efisiensi pengadaan perbekalan farmasi
dan tercipta keseimbangan antara persediaan dan
permintaan.
b. Mencegah terjadinya kekosongan dan kekurangan
persediaan obat dan alat kesehatan di Klinik sehingga
pelayanan perbekalan farmasi berlangsung secara efektif
dan efisien
c. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan sesuai
kebutuhan dan anggaran yang tersedia.
2. Tujuan Pengadaan:
a. Prosedur ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan obat
masing-masing unit pelayanan kesehatan sesuai dengan
pola konsumsi atau pola penyakit yang ada diwilayah
kerjanya.
b. Untuk melaksanakan kegiatan pengadaan sediaan farmasi
dan alkes sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang
sesuai dengan kenbutuhan dan menjamin ketersediaan
disarana pelayanan.

RUANG LINGKUP 1. Ruang lingkup prosedur ini berlaku dilingkup Apotek dan
Klinik Patria Lestari
2. Prosedur ini terdiri dari mulai mencatat usulan kebutuhan
dipoli dan stok pemakaian obat.
3. Mengajukan usulan pemesanan ke General manager di
teruskan ke Direksi untuk selanjutnya ke Kepala yayasan
untuk disetujui pengorderannya.
PENANGGUNG JAWAB Apoteker Penanggung Jawab Apotek
PENGERTIAN 1. Perencanaan perbekalan farmasi merupakan suatu proses
kegiatan dalam pemilihan jenis, harga dan waktu pengadaan
perbekalan farmasi sesuai kebutuhan dan anggaran yang
tersedia.
2. Pengadaan adalah suatu proses kegiatan mengadakan obat-
obatan yang dibutuhkan untuk pelayanan kesehatan di
sarana pelayanan kesehatan.
PROSEDUR Perencanaan dan Pengadaan Perbekalan Farmasi
1. Apoteker Penanggung jawab Instalasi Farmasi membuat
perencanaan perbekalan farmasi dengan mengadakan
pembelian sesuai kebutuhan dan sistemnya jangka pendek.
2. Apoteker Penanggung jawab Instalasi Farmasi membuat
perencanaan perbekalan farmasi dengan metode kombinasi,
 PROSEDUR SISTEM Dokumen: Halaman:
MUTU PL.01-PLY01 3 dari 3
Judul: Rev. :
00
Jl. Tun Abdul Razak PERENCANAAN DAN PENGADAAN
PERBEKALAN FARMASI Tanggal:
Gowa 02/ 05 / 2017

metode konsumsi dan epidemiologi yang disesuaikan dengan

kebutuhan, usulan dari poli dan dari laporan stok obat.
3. Pembuatan perencanaan dan perbekalan farmasi berdasarkan
usulan dari poli dan dari laporan stok obat, Sisa stock, data
pemakaian periode yang lalu, dan anggaran yang tersedia.
4. Data perencanaan dan perbekalan yang sudah dibuat oleh
Apoteker Penanggung jawab Farmasi diserahkan kepada
General manager klinik untuk mendapat persetujuan.
5. Setelah disetujui oleh General manager klinik, selanjutnya
akan diajukan ke Direksi Klinik untuk disetujui.
6. Setelah usulan rencana kebutuhan disetujui Direksi, maka
selanjutnya di usulkan lagi ke Kepala Yayasan.
7. Setelah terbit persetujuan dari Kepala Yayasan, maka
Apoteker membuat surat pesanan yang memuat daftar
rencana kebutuhan yang kemudian di tanda tangani dan
langsung memesan ke Pedagang Besar Farmasi (PBF) atau
Distributor yang ditunjuk.

Dibuat oleh : Disetujui oleh :

PENANGGUNG JAWAB
Jabatan : GENERAL MANAGER
APOTEK

Tanda Tangan :

WAHYUNIS, S.Farm., Apt NILA KURNIASARI

Tanggal : 02 Januari 2018 02 Januari 2018