Que es ofimática

Ofimática (acrónimo de oficina y de informatica), a veces

también llamado burótica, automatización de escritorios o
automatización de oficinas,1 designa al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar
tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las oficinas estén
conectadas a una red local o a Internet.

Comenzó a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan
a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar,
mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se
emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado
de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e
informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la
mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o
una compañía en particular.

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de comunicación, y

gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a capturar documentos manuscritos, esto es
posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de documentos administrativos,
planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos
numéricos e intercambio de información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas crear,
manipular, idear, almacenar y hasta transmitir información imprescindible en una oficina; y todo esto es
posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén conectadas a una red
local o internet. La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la manifestación de
los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores, disminuyendo el uso de métodos y
herramientas, para el uso de otras más avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de
escribir por las computadoras incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas y
procedimientos informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de cálculo, herramientas de
presentación multimedia, Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros, base de datos, agendas,
calculadoras, etc.

Herramientas de la ofimática

Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación
soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia,

crear páginas web, realizar gráficos, organigramas,
diseños con terminación profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o
PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización
puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo
de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle
estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.
Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan
bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en
forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier
nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede
llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa,
cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo
y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias
palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en
directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho
más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Negocios, Hogar y Ocio.

Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles
de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad… la lista es
interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos?

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos…

Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente
sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el
hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una
secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas
conseguirán atraparlo.

Ejemplos de herramientas de ofimática

1. Procesamiento de textos.

2. Desarrollo de hojas de cálculo.

3. Herramientas de presentación multimedia.

4. Bases de datos.

5. Agendas.

6. Equipos de Fax.

7. Calculadoras.

8. Teléfonos.

9. Impresora.

10. Programas de E-Mail

11. Softwares de programación.

12. Presentaciones multimedia.

13. Programas de correo de voz.

14. Programas de mensajería instantánea.

15. Herramientas de reconocimiento de voz.

Uso de la ofimática en el entorno estudiantil

Esto nos lleva a otro concepto básico en las tareas diarias de oficina: la suite ofimática. Esta es el conjunto de
aplicaciones de carácter informático que se usan de forma diaria para el correcto desarrollo de las actividades
a realizar en el trabajo. Estas suelen estar formadas por un procesador de textos, una hoja de cálculo, una
aplicación para realizar presentaciones con diapositivas, una agenda, un gestor de base de datos y un correo
electrónico. Un claro destacado en cuanto a suites ofimáticas se refiere es Microsoft Office. Esto se debe a la
sencillez de la interfaz en las distintas aplicaciones, su compatibilidad con los diferentes sistemas y la gran
utilidad que supone en el trabajo. Los programas de Microsoft Office más comunes y obligatorios en cualquier
ordenador de oficina son Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Desde el concepto de ofimática tomado de Internet, se puede decir que la ofimática se puede utilizar en
educación y sobre todo en la administración educativa ya que a través de las herramientas que proporciona se
pueden llevar programas de notas de planillas, de inventarios y por supuesto de información y comunicación.
Un ejemplo de los últimos son los medios perfectos para mantener al tanto a los padres de familia de la
actualidad del colegio por medio de circulares que se envían a través de Internet y además de que llegan a
todos, se economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.

Además, podemos ver como no solamente para la administración educativa es adecuada la herramienta, sino
que como se verá en el vídeo, ya los jóvenes pueden ir aprendiendo de las técnicas y herramientas para
poder en un futuro cercano aplicarlas a sus estudios o trabajos.

En la actualidad, la tecnología se ha empezado a configurar como un área específica del saber hacer con un
cuerpo de conocimientos propio. Por lo tanto la educación tecnológica exige cambios en el currículo para que
nuestros alumnos logren adquirir sus conocimientos de manera significativa.

Ventajas Desventajas
De usar la ofimática en la administración es que se Es necesario establecer una buena conectividad
pueden utilizar programas y curso en línea en la en los centros educativos.
red.
Ahora pueden disfrutar desde casa, con plena
legalidad y de forma gratuita los mismos
programas que utilizan en el aula, sin ningún tipo
de limitación de uso.
Alumnos previamente entrenados con
otras herramientas expertos y formadores de
habituados a impartir información en otros
entornos.

Las nuevas tecnologías han agilizado el proceso de almacenar y transmitir digitalmente la información. Las
herramientas de ofimática más utilizadas hoy en día son Microsoft Office, Open Office o Google Apps entre
otras. No sólo están presentes en las oficinas de trabajo, sino que en los hogares es muy útil para almacenar
información, procesar textos y plasmar ideas. Atrás quedan los años en los que sólo se almacenaban datos en
soporte papel y era una ardua tarea tanto conservar como recuperar de forma rápida la información.

Gracias a la ofimática se pueden almacenar datos, gestionar información y transferirla de manera electrónica.
Los estudiantes utilizan estas aplicaciones para realizar trabajos en sus centros educativos, preparar
presentaciones o crear bases de datos con las que se agiliza el proceso de buscar información

El manejo de estas herramientas es sencillo. Se puede aprender mediante tutoriales que figuran en youtube
donde se visualizan los pasos a seguir. Incluso hay páginas webs especialistas en cursos online
gratuitos como los ofrecidos por Aula Fácil. El objetivo del curso online es mejorar el aprendizaje. En los
tutoriales se enseñan diferentes niveles, tanto como para gente que no ha utilizado nunca estas herramientas
como gente que tiene conocimientos básicos y quiere aumentar el nivel.

Para los que prefieran acudir a clases presenciales, hay cursos de titulación ofimática a nivel profesional.
Incluso a lo largo del año se ofertan cursos para desempleados y trabajadores gratuitos en los que se pueden
aprender las técnicas de estos programas. Eso sí, las plazas son limitadas.

OFIMÁTICA EN LA EDUCACIÓN

La era del Internet exige cambios en el mundo educativo como son la búsqueda de un nuevo paradigma
educativo, más personalizado. La alfabetización digital para mejora de la calidad educativa y la creciente
multiculturalidad de la sociedad con el consiguiente aumento de la diversidad del alumnado en las aulas.

LAS TRES RAZONES PARA USAR LAS TECNOLOGÍAS EN EDUCACIÓN:

- Alfabetización digital por parte de los estudiantes:

Todos los alumnos deben adquirir las competencias, destrezas y habilidades básicas en el uso de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación.

- Productividad:

Aprovechar las ventajas que nos proporcionan al realizar actividades como son: comunicarnos por medio del
correo electrónico, difundir información en los weblogs y gestión de bibliotecas en linea.

- Innovar en las prácticas docentes:

Aprovechar las nuevas posibilidades didácticas que ofrecen las TIC para lograr que los alumnos realicen
mejores aprendizajes y reducir el fracaso escolar.

TECNÓCRATA:

Las instituciones se tienen que adaptar a pequeños ajustes el primero es la utilización de las TIC´s como un
instrumento de apoyo para mejorar la productividad, es decir que aprendan sobre ellas y de ls TIC.
HOLÍSTICO:

Llevan a cabo una profunda reestructuración de todos sus elementos. La escuela y el sistema educativo no
solamente tienen que enseñar las nuevas tecnologías sino que estas nuevas tecnologías aparte de producir
unos cambios en la escuela producen un cambio en el entorno y, como la escuela lo que pretende es preparar
a la gente para este entorno. Es así que si cambia uno es necesario cambiar el otro también.

REFORMISTA:

Se introducen en las prácticas docentes nuevos métodos de enseñanza/aprendizaje constructivistas que

contemplan el uso de las TIC como instrumento cognitivo.

Que es la corte de constitucionalidad de Guatemala

La Corte de Constitucionalidad (CC) (oficialmente La Honorable Corte de Constitucionalidad de la República

de Guatemala) es el tribunal permanente de jurisdicción privativa, cuya función esencial es la defensa del
orden constitucional. Además actúa como Tribunal Extraordinario de Amparo.

La Corte de Constitucionalidad actúa como tribunal colegiado independiente de los demás Organismos del
Estado y ejerce funciones específicas que le establece la Constitución Política de la República, la Ley de
Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad y demás leyes constitucionales. La independencia
económica es garantizada con un porcentaje de los ingresos que correspondan al Organismo Judicial.

La Corte de Constitucionalidad -también conocida como CC– es un tribunal permanente de jurisdicción

privativa, cuya función esencial es la defensa del orden constitucional en Guatemala. Actúa como tribunal
colegiado con independencia de los demás organismos del Estado y ejerce funciones específicas que le
asignan la Constitución de la República de Guatemala y la ley de la materia –Artículo 268 de la Constitución
Política de la República de Guatemala– (Diccionario Municipal de Guatemala, 2009).

La Corte de Constitucionalidad fue creada por la Asamblea Nacional Constituyente de 1985, e incorporada en
la Constitución Política de la República de Guatemala que se promulgó el 31 de mayo del mismo año. Se
constituye con cinco magistrados titulares, cada uno con su respectivo suplente, por un período de cinco años
(Diccionario Histórico Biográfico de Guatemala, 2004).

Funciones

Entre sus funciones se encuentran (Diccionario Municipal de Guatemala, 2009):

– Conocer en única instancia de las impugnaciones interpuestas contra leyes o disposiciones de carácter
general, objetadas parcial o totalmente de inconstitucionalidad.

– Conocer en única insatancia, en calidad de tribunal Extraordinario de Amparo, en las acciones de amparo en
contra del Congreso de la República, la Corte Suprema de Justicia y el Vicepresidente de la República.

– Conocer en apelación todos los amparos interpuestos ante cualquiera de los tribunales de justicia.

– Emitir opinion sobre la inconstitucionalidad de los tratados, convenios y proyectos de ley, a solicitud de
cualquier de los organismos del Estado –Artículo 272 de la Constitución Política de la República-.