UNIDAD DIDÁCTICA: OPERACIONES CONTABLES

CIENCIAS CONTABLES
INTRODUCCIÓN
La Ciencia de la Contabilidad tiene una problemática propia y particular derivada de la
consecución de su objetivo último, por lo que al igual que otras ciencias, debe llevar a cabo una
serie de funciones específicas que podrían enmarcarse en el denominado método operativo de
la misma. El profesor Cañibano (1996) señala al respecto que el método contable, es "un
conjunto de postulados y premisas subsidiarias que permite someter a observación la realidad
económica, Como a la Contabilidad le corresponde, pues, el conocimiento "lo más exacto posible
de una realidad, principalmente económica, necesariamente se habrá de proceder, previo al
desenvolvimiento de cualquier otra función tendente a este fin, a su captación, tanto en su
aspecto estático como en su aspecto dinámico" (RODRÍGUEZ ARIZA, 1985).

En el proceso de representación de la realidad económica acontece, además, un fenómeno: la

interrelación y conexión que se establece entre los distintos elementos que la componen da lugar
a una coordinación o conjunción armonizada de la distinta fenomenología captada, que completa
al mencionado proceso de representación. A través de un proceso de sucesivas agregaciones,
conocido como agregación contable, se logra una imagen sintética y ordenada de la que poder
obtener conclusiones, algo hasta ahora no conseguido.

La interpretación de toda la información que la Contabilidad ha suministrado culmina en el

proceso metodológico contable, llegando con ello al conocimiento, no sólo de la realidad
económica en un momento dado, sino de su evolución en el tiempo, así como de la bondad de
la situación que la misma presente. Según el profesor Calafell (1971), el proceso anterior, que él
mismo denomina Proceso Metodológico Contable Integral, está integrado por dos subprocesos
- el primero inductivo y el segundo deductivo - y otro intermedio entre ambos.

LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial,

Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no
existía la propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de
barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único
que sabia leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los
Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace
mención a la practica contable.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de
fiscalizar la recaudación de tributos.

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Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja),
y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su
libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la
partida doble como mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los
conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de
América, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de
esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial,
Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener
modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano
de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la
situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos,
otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los
"Dictámenes" de los Estados Financieros.

CONCEPTO
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de
dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el
de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"
(Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs,
Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias
de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.
Se dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una definición
universalmente aceptada.

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IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y

CONTROL
La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información
financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las
entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en
la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en qué estado
se encuentra la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza
del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin
embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:
*Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario
que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso
contable y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y
gastos

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2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos
de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso
general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

LAS FUNCIONES DE UNA CONTABILIDAD.

La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economía que se encarga de registrar todos
los movimientos de una empresa para su posterior análisis. En este articulo vamos a ver cuales
son las funciones de una contabilidad, que datos se obtienen de ella y como puede ayudar a los
gestores en la doma de decisiones.
Llevar una contabilidad al día y con todos los datos bien introducidos es fundamental para
obtener una información veraz y fiable de los balances.
Registrar los datos
Es la función mas básica de la contabilidad. El registro de los asientos se realiza en el libro diario
de forma cronológica, y en el se anotan todo tipo de transacciones comerciales y de carácter
financiero que tiene la sociedad.
Clasificar los datos
La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro
mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de forma
también cronológica, de esta forma, obtendremos información de todos los movimientos
realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.
Resumir la información
Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la composición del balance
de situación y de perdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo
lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuanto nos
deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consulta
en el balance de situación. El balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado de la
empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal,
compras de mercancías, arrendamientos, etc. Al finalizar el año también se realiza la memoria,
que sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un
ejercicio determinado.

Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos

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Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la
hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros. Por
ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances de situación y perdidas y ganancias, la
contabilidad nos servirá para analizar cual es la situación de la empresa, cual es su evolución, y
de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. Gracias a estos análisis las
empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los
posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
En otras palabras, la contabilidad
- Recoge cronológicamente todas las operaciones económicas que realiza la empresa durante
su ejercicio económico.
- Nos informa de las perdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo o durante
todo un ejercicio.
- Sirve para analizar la situación de la empresa así como para realizar previsiones de tesorería.
- Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
- Permite que comprobemos la evolución de la empresa con los años.
- También se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.

CLASES DE CONTABILIDAD
La contabilidad Financiera
A. La contabilidad Fiscal
B. La contabilidad de Gestión
C. La contabilidad de costes
D. La contabilidad Administrativa
E. La contabilidad por Actividades
F. La contabilidad de Servicio
G. La contabilidad Pública

Contabilidad Financiera
Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados contables a terceros, como
podrían ser inversores, accionistas u organismos públicos. También surge la necesidad de que
la información presentada sea homogénea y estandarizada. Por ello este tipo de contabilidad se
centra en la elaboración de Estados contables para terceros y no tanto para la gestión
empresarial.
La contabilidad Financiera se utiliza principalmente para obtener de forma estructurada y
sistemática información cuantitativa expresada en unidades monetarias.
La contabilidad financiera muestra una imagen a grandes rasgos de la situación de la empresa
a través del balance de situación y el balance de pérdidas de ganancias.

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Contabilidad Fiscal
La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales establecido
por las leyes de cada país. En ellas se define como se debe realizar la contabilidad fiscal.
Obviamente la contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia para los contables y
Empresarios ya que este tipo de contabilidad es el que regula como se deben de preparar los
registros e informes de los cuales dependerán la cuantía de impuestos a pagar.
La contabilidad Fiscal es el que se refiere a la contabilidad de los asuntos relacionados con los
impuestos. Se rige por las normas fiscales establecidas por la legislación fiscal de una
jurisdicción. A menudo, estas reglas son diferentes de las reglas que rigen la preparación de los
estados financieros de uso público (es decir, GAAP). Por lo tanto, los contables fiscales tienes
que ajustar los documentos e informes financieros preparados de acuerdo con las normas de la
contabilidad financiera. De este modo la contabilidad fiscal remarca las diferencias con el resto
de contabilidades debido a las directrices establecidas por la legislación fiscal. La información es
luego utilizada por profesionales especializados en impuestos (por ejemplo inspectores de
hacienda) para calcular la responsabilidad fiscal de una empresa y para fines de planificación
fiscal.

Contabilidad de Gestión
La contabilidad de gestión o directiva (interna) es el tipo de contabilidad que se contrapone a la
contabilidad Financiera (externa). Para poder profundizar empezaremos haciendo un repaso
sobre el nacimiento y la evolución con el transcurso de los años. Si tenemos en cuenta las
investigaciones de Robert Kaplan, La contabilidad de Gestión nace como un tipo de contabilidad
al principio del siglo XIX a raíz de la creciente complejidad en las organizaciones o empresas.
Contabilidad de Gestión es dentro de los tipos de contabilidad la que produce información
principalmente para uso interno de la gestión de la empresa. La información que se recopila es
por lo general más detallada que la producida para el uso externo. De este modo la contabilidad
de gestión permite el control eficaz de la organización y el cumplimiento de los fines y objetivos

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estratégicos de la entidad delimitados por el CEO. La información puede encontrar en los

presupuestos anuales y en las previsiones, lo que permite a la empresa planificarse de forma
optima para su futuro además puede incluir una evaluación sobre los resultados de los ejercicios
anteriores. La forma y contenido de los informes producidos mediante la contabilidad de coste
es exclusivo para la administración de la empresa.

Contabilidad de Costes
La contabilidad de costes es en relación con los tipos de contabilidad la que se ocupa de clasificar
y recopilar la información sobre los costes corrientes que se generan en una empresa.
Dentro de la contabilidad de costes quedan agrupados el diseño tratamiento y gestión de los
costes.
La contabilidad de costes se puede centrar en departamentos actividades regiones o productos.
Del mismo modo la contabilidad de costes se ocupa de gestionar los costes futuros previstos y
deseados. La contabilidad de costes categoriza siguiendo unos patrones de conducta,
actividades y procesos en los cuales se conectan los costes con los productos y sus categorías.
Teniendo en cuenta el tipo de sistema que se utiliza, la información recopilada se redactan unos
informes sobre la fabricación de los productos y servicios. Estos informes ayudan a la
administración a tomar decisiones.
Los tres modelos más comunes de la contabilidad de costes son:
– Full Cost
– Direct Cost
– ABC (contabilidad basada en las actividades)

Contabilidad Administrativa
La contabilidad Administrativa es el tipo de contabilidad que se adapta a las necesidades de cada
uno de los niveles administrativos. Se refiere en particular al fondo y a la forma que tienen que
tener los informes internos que redacta el contable de la empresa. Este tipo de contabilidad se
centra básicamente en los aspectos internos de la empresa y la información recopilada no
debería salir de la empresa. Los informes de la contabilidad financiera también son utilizados por
la dirección y los propietarios de la empresa para juzgar y evaluar los resultados y estrategias de
la empresa. De este modo se pueden comparar el pasado presente y futuro de la compañía.
Del mismo modo la contabilidad financiera permite conocer la rentabilidad de cada uno de los
departamentos de la empresa y conocer porque se producen desviaciones en las previsiones.
Para resumir, dentro de los tipos de contabilidad La contabilidad de las empresas es una
herramienta que sirve para evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad
económica de una entidad jurídica, tipo de empresa. Además de sus activos intangibles (fondo
de comercio, por ejemplo), activos materiales y activos financieros. Esta información esta
expresada de forma casi exclusiva en unidades monetarias.

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Contabilidad por Actividades

La contabilidad basada en las actividades es el tipo de contabilidad que une la contabilidad
administrativa y la contabilidad de costes. Ya que la contabilidad basada en las actividades se
ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada una de las actividades con el objetivo de mejorar
la productividad de la organización.
La ABC (activity based contability) es una herramienta muy poderosa de decisión ya que retrata
con fidelidad la situación de la empresa, pero es muy costosa y difícil de poner en marcha por el
número de factores que coteja.

Contabilidad de organizaciones de servicios

La contabilidad de organizaciones de servicios es el tipo de contabilidad que se especializa en
empresas u organizaciones que proporcionan servicios en vez de bienes tangibles. Los casos
más comunes del uso de este tipo de contabilidad son: compañías de transporte, bancos,
hoteles, bufetes de abogados, consultorías, hospitales y escuelas.

Contabilidad Pública
La contabilidad Pública es el tipo de contabilidad que se ocupa de desarrollar los procesos de
información y control de las actividades de la administración pública. Por lo tanto la contabilidad
pública gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de todos los organismos del estado.
Dentro de los tipos de contabilidad este se refiere al tipo de sistema de información contable
utilizado en el sector público. Se trata de una ligera variante del sistema de contabilidad financiera
utilizada en el sector privado. La necesidad de contar con un sistema de contabilidad separada
para el sector público se crea a raíz de las diferencias entre los objetivos de una empresa y de
un gobierno. La Contabilidad pública asegura la solidez financiera del país y que el desempeño
de las instituciones del sector público se mantengan dentro de un contexto presupuestario ya
que las limitaciones financieras son a menudo una de las principales preocupaciones de muchos
gobiernos.
Dentro de los tipos de contabilidad podemos distinguir La contabilidad nacional como un caso
particular de la contabilidad pública. Este tipo de contabilidad es una representación esquemática
que cuantifica la actividad económica de un país. Es una forma de calcular el flujo de unidades
monetarias presente en la economía de un país durante un período determinado, generalmente
un año. La contabilidad nacional tiene en cuenta una cantidad enorme de indicadores
macroeconómicos, el más importante es el PIB (producto interno bruto), que es la suma del valor
agregado ( es decir que se tiene que sumar los impuestos menos las subvenciones sobre los
productos ) bienes , servicios y productos de un determinado país en un año. Por un lado La
contabilidad nacional tiene en cuenta una gran cantidad de información sobre los registros
comerciales pero por otro lado también tiene los informes de las instituciones administrativas.

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
✓ Constituyen postulados y convenciones que han sido logrados por consenso entre los
Contadores.
✓ Son conceptos básicos que guían la preparación e interpretación de los EE.FF.
✓ No son leyes únicas. Constituyen lineamientos generales que permiten garantizar que: La
información financiera sea entendida por todos. Acontecimientos similares se informen
uniformemente.
✓ Para el Perú, los PCGA están contenidos en las NIC oficializadas en el Perú y en los
pronunciamientos técnicos emitidos por la profesión contable en el Perú.
1 Equidad
2. Partida Doble
3. Ente
4. Bienes económicos
5. Moneda común denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuación al costo
8. Periodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realización
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significación o importancia relativa
15. Exposición

Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que los intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen,
con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
Si las utilidades ascienden a S/.100, entonces, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.
Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

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Partida doble
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A
toda partida registrada en él Debe le corresponde otra partida registrada en el
Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre
una igualdad entre las sumas que figuran en él Debe y el Haber, lo que permite la comprobación
de la igualdad de las registraciones.
Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber.

Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Ejm: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para
eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no
asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.

Bienes económicos
Los EE.FF se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales
que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
público, por tanto, puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a
la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.

Moneda común denominador

Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país
en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se
lleva en moneda nacional (Nuevo sol).
Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en
nuevos soles peruanos (S/.)

Empresa en marcha
También conocido como "Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la
empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia,
etc.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Joint
Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.

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Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con
la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la
vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.

Valuación al costo
El valor de costo -adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación,
que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en
correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente,
se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben
tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.
Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó
S/. 3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó S/. 1200 y para fijar y preparar la
máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “S/ 300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de S/ 4500.

Período
También se le conoce con el nombre de «Ejercicio», Las empresas tienen una duración indefinida
e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su
existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables
y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar
de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de
la empresa durante ese lapso de tiempo.
Ejm: La medición del Plan Contable General Empresarial se realiza cada 12 meses.

Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.
Ejm: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero.
Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí
donde se consumió.

Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Ejm: El día 29.08.2017 se compran 10 acciones a S/10 000, sin embargo al finalizar el mes de
octubre sus acciones sólo valen S/ 8000, pero se espera que al terminar el año cuesten S/ 12000.

ESTUDIANTE: Lozada Rimarachín Luis Ángel

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Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.

Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a
tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta
los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.
Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos
del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realización.
Prudencia
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a S/ 200 y el mercado ahora lo cotiza a S/ 180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea S/ 180.

Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros,
deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que
puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser considerados
como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

Significación o importancia relativa

El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los EE.FF
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en
cuenta porque no alteran el resultado final de los EE.FF.
Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus EE.FF cuántos tornillos ha utilizado para fijar las
máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

ESTUDIANTE: Lozada Rimarachín Luis Ángel

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Exposición
Los EE.FF deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las
actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

LAS CUENTAS
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante
los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones
que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese
bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada “Cuenta por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar
las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.
✓ Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
✓ Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de
acuerdo de las transacciones).
✓ Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
✓ Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que
valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta
que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por
pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se
va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.

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c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo

que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado.
Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan
cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente
abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es
decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos
titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le
dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o
adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi
cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos,
saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES
Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir,
lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta
cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que
debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características
de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las
cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.

ESTUDIANTE: Lozada Rimarachín Luis Ángel

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CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que
dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa
para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y
otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real
como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo,
el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones
que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al
pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total
del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora
como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega
el sufijo per-contra.

ESTRUCTURA DE LA CUENTA.
La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la
otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte
izquierda es la "debe o cargo", la derecha "haber o el abono", pero no tiene ninguna relación con
el significado propio de la palabra.
Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la
dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

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FORMA DE REGISTRO
Se anota sobre la parte superior del esquema de mayor “el nombre de la cuenta”, seguidamente,
en las dos columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda
el debe y en la derecha el haber.

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un
CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.

REPRESENTACIÓN DE UNA CUENTA:

Las cuentas se representan por una T y tienen la siguiente estructura:

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PARTIDA DOBLE
“La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y
abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los diferentes
elementos de un balance general o estado de resultados; manteniéndose sumas iguales entre
las partidas de cargo y abono, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y
la suma del Pasivo con el capital”.
Analizando la definición anterior podemos describir la siguiente fórmula (Activo es igual a Pasivo
más Capital):
A= P+ C
La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de LA PARTIDA
DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos
contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos
econòmicos que afectan al patrimonio de una empresa.

¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE?

La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar
simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en
todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:
- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un
acreedor o acreedores por el mismo importe.
- En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel
que entrega.
- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales,
ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de
la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
Resultado es igual a activo menos passivo.
Resultado es igual a ingresos menos gastos.

Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más patrimonio
(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo más ingresos
(ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).

EL ASIENTO CONTABLE:
ASIENTO:
Es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario, los asientos deben tener
numeración correlativa, ordenados y en orden cronológico.
PARTES DE UN ASIENTO:
En todo asiento en el libro diario se debe distinguir:

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Número del asiento.

- Denominación de las cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos importes.
- Fecha de la operación.
- Sumilla, glosa o explicación de la operación registrada.

FORMA DE REGISTRAR LOS ASIENTOS:

Para registrar los asientos, se escribe primero la cuenta o cuentas de cargo y luego la cuenta o
cuentas de abono. El término CARGO también denominado deudor o débito representa ingreso
de dinero o bienes a la empresa y se utiliza también para registrar pérdidas y el término ABONO
denominado también acreedor o crédito se utiliza para registrar la salida de dinero o bines de la
empresa así como también las ganancias que la empresa pueda generar.
En aplicación de la partida doble, tema tratado anteriormente la suma de los importes de las
cuentas del debe tienen que ser iguales a la suma de los importes de las cuentas del haber.

DEDUCCIÓN DE LAS REGLAS PARA CARGAR Y ABONAR LAS CUENTAS:

1. Se identifica las cuentas que intervienen en la operación a registrar. Por lo menos deben
utilizarse una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
2. Se identifica cada una de las cuentas si son de Ingreso o de gasto.
3. Se aplica el principio de la partida doble.

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LIBROS CONTABLES
Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer información tanto
financiera como económica de la empresa. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los
libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los
voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas
de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
Todos los aspectos relacionados con los libros contables están regulados por el Código de
Comercio. Así, éste indica que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, que
permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones. Indica también la obligatoriedad
de legalizar los libros contables en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su
domicilio. Es importante destacar que, desde la aprobación de la Ley 14/2013 de
Emprendedores, se establece como requisito adicional que todos los libros obligatorios se
legalizarán de manera telemática. Aquí se puede encontrar una guía explicativa de cómo realizar
este proceso vía telemática. Según el Código de Comercio en su artículo 30, los libros,
correspondencia, documentación y justificantes concernientes a la empresa deben conservarse
durante 6 años a partir del último asiento realizado en los mismos.

CLASES DE LIBROS DE CONTABILIDAD

Libro Diario
En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas relacionadas
con la actividad de la empresa. Han de estar ordenadas cronológicamente. Sin embargo, según
recoge el artículo 28 del Código de Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de
las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en
otros libros o registros concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las
operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas en
los estados contables al final del ejercicio.
Libro de Inventarios y Cuentas anuales
Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de Inventarios y Cuentas Anuales
se abre con el balance-inventario inicial detallado de la empresa y, al menos con carácter
trimestral, se transcribirán los balances de sumas y saldos. También han de figurar el balance-
inventario de cierre de ejercicio. Además figurará el balance de situación, la cuenta de resultados,
el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la empresa tiene
la obligación de formularlo) y la memoria. Estos últimos documentos forman una unidad.
Libro Mayor
Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se produzcan y
registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que
se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Todas
las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las
cuentas aparecen representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE”
y el derecho “HABER”.

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Libros Auxiliares
Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los libros
obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este
tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc.
Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual.
En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de hacer automáticamente los
asientos y registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta contabilidad.

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