“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

PAUTAS TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN MATERIALES EDUCATIVOS DEL

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS – GRUPO I

I. JUSTIFICACIÓN

El Programa Nacional Cuna Más (PNCM) es un programa social focalizado a cargo del Ministerio de
Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS), cuyo objetivo es mejorar el desarrollo infantil de niñas y niños
menores de 3 años de edad en zonas de pobreza y pobreza extrema, para superar las brechas en su
desarrollo cognitivo, social, físico y emocional.

La Atención Integral que se brinda a las niñas y los niños usuarios conlleva a realizar un conjunto de
intervenciones articuladas y complementarias destinadas a asegurar su desarrollo y bienestar a través
de los componentes de: Atención Alimentaria y Nutricional, Cuidado de la Salud Infantil, Aprendizaje
Infantil y Trabajo con Familias.

Desde el componente de Desarrollo y Aprendizaje Infantil se espera promover las buenas prácticas
de cuidado y aprendizaje1, entre las que se encuentran el juego como actividad principal, el mismo
que favorece el desarrollo socioemocional, motriz, comunicativo y cognitivo de los niños y niñas. A
través del Componente de Equipamiento se establecen los procedimientos para garantizar la
dotación de los materiales a los usuarios finales en cada Unidad Territorial.

II. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
Establecer los procedimientos técnicos y administrativos para la adquisición de materiales del
Servicio de Acompañamiento a Familias a cargo de los Comités de Gestión.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Los Comités de Gestión realizan la adquisición de materiales del Kit de Facilitadores y Kit de
Niñas y Niños (antes Kit de Familias)
- Las Facilitadoras cuentan con materiales educativos que les permite llevar a cabo el momento
de Jugando Aprendo durante la Visita al Hogar.

III. FINALIDAD
Asegurar la implementación del Servicio de Acompañamiento a Familias a través de la dotación de
materiales educativos adecuados que contribuyan a fortalecer el desarrollo socioemocional, motriz,
comunicativo y cognitivo de los niños y niñas menores de 36 meses.

IV. ALCANCES
Los procedimientos señalados en la presente pauta serán implementadas por los Comités de Gestión
que contará con la asistencia del equipo técnico – administrativo de las Unidades Territoriales,
según corresponda.

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DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL: http://www.digesa.minsa.gob.pe/
1
Directiva N° 009-2016 - Lineamientos Técnicos de los Servicios del PNCM.

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V. MARCO NORMATIVO
Los recursos financieros son transferidos en el marco de “Adquisición y distribución de materiales
educativos del SAF” estipulado en la RDE N° 1169-2016-MIDIS/PNCM “Lineamientos Técnicos para la
implementación y funcionamiento de los Servicios bajo el Modelo de Cogestión Comunitaria del
PNCM” - Directiva N° 012-2016-MIDIS/PNCM.

VI. SOBRE LOS MATERIALES

Kit de Facilitadores será utilizado durante la Visita al Hogar, concretamente en el momento “Jugando
Aprendo”, donde la Facilitadora promueve el juego libre y posteriormente el juego dirigido contando
con la participación activa de la mamá.

Kit de Materiales para Niños y Niñas (antes Kit de Familia) se espera promover el juego en el hogar,
como una actividad cotidiana que permita el desarrollo socioemocional, motriz, comunicativo y
cognitivo de los niños y niñas. En esta oportunidad, se ha incorporado la adquisición de un plato, una
taza y una cuchara a fin de promover y fortalecer, de manera progresiva, las prácticas de cuidado
de la salud y nutrición de las niñas y niños menores de 36 meses de edad.

6.1 CARACTERÍSTICAS

Los materiales educativos del Kit del SAF están compuestos por materiales de diferentes tipos: tela,
lana, plástico, madera, cartón, y otros como reciclados, naturales y otros de uso cotidiano que las
familias tienen en sus hogares.
Para esta oportunidad, los materiales que van a ser adquiridos por los Comités de Gestión a través de
las transferencias financieras son materiales de tela, plástico y útiles de escritorio.
En ese sentido, los materiales que deben adquirir deben presentar las siguientes características:

- Seguros: de buen acabado; en el caso de los materiales de plástico, deben tener los bordes lisos,
sin rebabas, ni tampoco tener piezas pequeñas que se puedan desprender ya que pueden ser
ingeridos por los niños. En el caso de materiales de tela, estos deben ser cosidos con doble
costura y evitar bordes deshilachados u objetos que se desprendan. No se permite el uso de
goma o silicona, ni materiales mal cosidos; esto puede representar un riesgo para los niños.

- De buena calidad: los materiales deben contar la garantía de calidad. Para el caso de los
plásticos, deben ser de plástico virgen, NO se permite la adquisición de materiales de plástico
reciclados. Con esto se garantiza que sean duraderos y resistentes. Para los materiales de tela,
estos deben ser confeccionados con insumos de calidad y nuevos.

- No tóxicos: los materiales de plástico y útiles de escritorio, de preferencia, deben contar con la
autorización de DIGESA2.

- Promueven la creatividad: desarrollan la curiosidad, la libre exploración, iniciativa y autonomía

de los niños; favorece el desarrollo de la función simbólica y la imaginación.
- Culturalmente pertinentes, que reflejen la realidad del contexto, natural, socio cultural y
lingüística de cada región.

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DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL: http://www.digesa.minsa.gob.pe/
2
Directiva N° 009-2016 - Lineamientos Técnicos de los Servicios del PNCM.

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VII. ACCIONES PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

ES OBLIGATORIO, que el responsable administrativo de cada UT, coordine previamente con el

Coordinador del Servicio de Acompañamiento a Familias (CSAF); para que de manera previa al
proceso de retiro de recursos de las cuentas bancarias de los Comités de Gestión; se informen a los
Acompañantes Técnicos lo siguiente:

1. Socialización de la actividad a través de la entrega de las PAUTAS TÉCNICAS y la RDE correspondiente

a " ADQUISICIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DEL KIT DE FACILITADORES Y EL KIT DE LA NIÑA
Y DEL NIÑO DEL SAF-GRUPO I" para el conocimiento de los objetivos, tiempo de ejecución y
presupuesto asignado a cada Comité de Gestión para el desarrollo de la actividad.

2. Socialización de la DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DEL PROCESO; el cual los

Acompañantes Técnicos deberán entregar a los Miembros de la Junta Directivas para el
conocimiento del objetivo, meta (beneficiarios) y total de recursos asignados para el desarrollo de
la actividad y que debidamente firmado; deberá ser incluido en la presentación de los informes de
Justificación de la actividad y remitido en el expediente enviado a la sede central. (Anexo 1)

3. Socialización de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Anexo 02); el cual permitirá conocer el detalle
de los materiales que compone cada Kit y que los Comités de Gestión deberán tener en cuenta para
la adquisición del total de los materiales e insumos. Así mismo la socialización del ACTA DE REUNIÓN
PARA SELECCIÓN DE PROVEEDORES (Anexo 03); en el caso de que en el proceso de selección de
proveedores, algunos de los representantes de los Comités de Gestión que conforman la
comisión evaluadora no estuviese presente3.

4. Informar al Equipo Técnico que el Comité de Gestión es responsable del manejo de los recursos y
ello implica que también de las cotizaciones (propuestas) y que para la selección del proveedor
ganador debe cumplir con los siguientes 3 criterios:
Precio ofertado (acorde al presupuesto asignado)
Tiempo de garantía del producto (calidad)
Plazo y forma de entrega

5. Socialización de los formatos FICHA TECNICA, ACTA DE ENTREGA DE KITS Y FORMATO 8; los
cuales deberán estar adjuntos al informe técnico y de rendición de la actividad ejecutada por cada
Comité de Gestión. (Anexo 04)

IMPORTANTE:

Los materiales del Kit de materiales para niños y niñas adquiridos por los Comités de Gestión en
funcionamiento, serán entregados a cada una de las familias que reciben visitas de manera
regular en sus hogares y que además se encuentren registradas en el SISAF.
Los materiales del Kit de Facilitadores son para ser utilizados en el momento Jugando Aprendo
durante la Visita al Hogar.

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El Acompañante Técnico llevará al Comité de Gestión el cuadro comparativo elaborado por la Comisión y en una reunión mediante acta se
seleccionará al proveedor que crean conveniente.

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VIII. META Y PRESUPUESTO:

2164 Comités de Gestión implementan Kits para la promoción de prácticas de cuidado y aprendizaje
para usuarios del Servicio de Acompañamiento a Familias – GRUPO I para 2,0015 Facilitadoras y
19,893 Familias 6 por el monto total de S/. 1,580,789.00 (Un millón quinientos ochenta mil
setecientos ochenta y nueve con 00/100 soles).

KIT DE FACILITADORES
UNIDAD DE CANTIDAD PRECIO
TIPO DE MATERIAL MATERIALES E INSUMOS MEDIDA UNITARIO S/
1. JUGUETES DE - Muñeco y muñeca de tela Juego 1 S/. 80.00
TELA - Títeres Juego 1 S/. 30.00
- Set de Cocina Básico (Ollas, Juego 1 S/. 30.00
tetera, platos, tazas,
cubiertos)
- Pandereta Unidad 1 S/. 10.00
- Animales de plástico ( 8 Juego 1 S/. 20.00
2. JUGUETES DE unidades)
PLÁSTICO - Juego de enhebrado (24 Juego 1 S/. 20.00
Piezas)
- Carritos de plástico Juego 1 S/. 50.00
- Vaso lógico Juego 1 S/. 10.00
- Pelota Unidad 1 S/. 6.00
- Juego de plantado Juego 1 S/. 10.00
- Témperas de colores ( 6 Juego 1
unidades)
3. ÚTILES DE - Crayolas tipo Jumbo (2 Juego 1
S/. 80.00
ESCRITORIO cajas) en 1 taper de plástico
transparente
Paquete 1
- Papelógrafos (50 pliegos)
4. MOCHILA - Mochila Unidad 1 S/. 45.00

4 Dato proporcionado por el componente de Gestión Comunitaria – Requerimiento al mes de noviembre - 2017.
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Dato proporcionado por el componente de Gestión Comunitaria – Requerimiento al mes de noviembre - 2017.

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Dato proporcionado por el componente de Gestión Comunitaria – Requerimiento al mes de noviembre - 2017.

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KIT DE MATERIALES PARA NIÑAS Y NIÑOS
TIPO DE MATERIAL MATERIALES E INSUMOS UNIDAD DE CANTIDAD PRECIO
MEDIDA UNITARIO S/
- Vaso Lógico Juego 1 S/. 10.00
1. JUGUETES DE PLÁSTICO
- Pelota Unidad 1 S/. 6.00
2. BOLSA DE TELA - Bolsa Unidad 1 S/. 10.00
- Plato Unidad 1 S/. 3.00
3. PARA FORTALECER LAS Unidad 1 S/. 4.00
- Taza
PRÁCTICAS DE CUIDADO
- Cuchara Unidad 1 S/. 3.00

IMPORTANTE
La asignación del flete y los gastos administrativos se especifican en la RDE 1402 -2017
" ADQUISICIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DEL KIT DE FACILITADORES Y EL KIT DE LA NIÑA Y DEL
NIÑO DEL SAF - GRUPO I".

IX. ENTREGA DE LOS KITS

Tareas para realizar la entrega de Kits Medio de Verificación

1. El Acompañante Técnico se reúne y coordina con el Comité de Gestión Acta de entrega de
la entrega de los Kits a Facilitadoras. materiales (Anexo 04)
Libro de actas del CG

2. El Comité de Gestión, con asistencia y apoyo del Acompañante Acta de entrega de

Técnico y Facilitadoras/es, realizan la entrega del Kit de materiales para materiales (Anexo 04)
niños y niñas. Libro de actas del CG

3. De existir materiales que no sean distribuidos, deberán quedar en Libro de actas del CG
custodia en el Comité de Gestión.

X. DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD

La actividad tiene un plazo máximo de sesenta (60) días calendarios a partir del día siguiente que
Tesorería comunica a las Unidades Territoriales la disponibilidad de fondos de los Comités de Gestión.
Tienen un plazo de veinte (20) días calendario para remitir la justificación de gastos a la Sede Central.

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ANEXO 1: DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DEL PROCESO

TRANSFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN MATERIALES EDUCATIVOS

DEL SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS – GRUPO I
C.G “_ ” UT .

OBJETIVO: Entregar materiales educativos a Familias y Facilitadores del Servicio de Acompañamiento a Familias
para fortalecer las prácticas de cuidado y aprendizaje.

REQUISITOS: serán entregados a cada una de las familias que reciben visitas de manera regular en sus hogares y
que además se encuentren registradas en el SISAF y Facilitadoras debidamente registradas que se encuentran en la
Fase de Fortalecimiento de Capacidades.

MATERIALES: El Comité de Gestión adquirirá el total de Kits para Facilitadores, con un presupuesto total de
S/. soles, tal como consta en la RDE 1402-2017-MIDIS/PNCM “ADQUISICIÓN
MATERIALES EDUCATIVOS DEL SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS – GRUPO I” teniendo en cuenta los
siguientes materiales:

KIT DE FACILITADORES
TIPO DE UNIDAD DE CANTIDAD PRECIO UNITARIO
MATERIAL MATERIALES E INSUMOS MEDIDA S/
Juego 1 S/. 80.00
1. JUGUETES - Muñeco y muñeca de tela
DE TELA Juego 1 S/. 30.00
- Títeres
- Set de Cocina Básico (Ollas, tetera, Juego 1 S/. 30.00
platos, tazas, cubiertos)
- Pandereta Unidad 1 S/. 10.00
Juego 1 S/. 20.00
- Animales de plástico ( 8 unidades)
2. JUGUETES
DE - Juego de enhebrado (24 Piezas) Juego 1 S/. 20.00
PLÁSTICO - Carritos de plástico Juego 1 S/. 50.00

- Vaso lógico Juego 1 S/. 10.00

- Pelota Unidad 1 S/. 6.00

- Juego de plantado Juego 1 S/. 10.00

- Témperas de colores ( 6 unidades) Juego 1

3. ÚTILES DE - Crayolas tipo Jumbo (2 cajas) en 1 Juego 1
ESCRITORI taper de plástico transparente S/. 80.00
O Paquete 1
- Papelógrafos (50 pliegos)

4. MOCHILA - Mochila Unidad 1 S/. 45.00

Observaciones:

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TRANSFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN MATERIALES EDUCATIVOS

DEL SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS – GRUPO I

El Comité de Gestión adquirirá el total de Kits de materiales para Niños y Niñas, con un presupuesto total de
S/. soles, tal como consta en la RDE 1402-2017-MIDIS/PNCM “ADQUISICIÓN
MATERIALES EDUCATIVOS DEL SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS – GRUPO I” teniendo en cuenta los
siguientes materiales:

KIT DE MATERIALES PARA NIÑAS Y NIÑOS

TIPO DE MATERIAL MATERIALES E INSUMOS UNIDAD DE CANTIDAD PRECIO
MEDIDA UNITARIO S/
- Vaso Lógico Juego 1 S/. 10.00
1. JUGUETES DE PLÁSTICO
- Pelota Unidad 1 S/. 6.00
2. BOLSA DE TELA - Bolsa Unidad 1 S/. 10.00
- Plato Unidad 1 S/. 3.00
3. PARA FORTALECER LAS Unidad 1 S/. 4.00
- Taza
PRÁCTICAS DE CUIDADO
- Cuchara Unidad 1 S/. 3.00

Observaciones:

PLAZO DE EJECUCIÓN: La actividad tiene un plazo máximo de sesenta (60) días calendarios a partir del día siguiente
que Tesorería comunica a las Unidades Territoriales la disponibilidad de fondos de los Comités de Gestión. Tienen
un plazo de veinte (20) días calendario para remitir la justificación de gastos a la Sede Central.

IMPORTANTE: Se hará uso de los gastos de funcionamiento del mes para los gastos de movilidad para la compra y
transporte de materiales
Lugar y Fecha:
Firmas de Conformidad

“EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE ESTA TRANSFERENCIA ES DE ENTERA

RESPONSABILIDAD DE LOS COMITÉS DE GESTIÓN”

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ANEXO 3: ACTA DE REUNIÓN PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES

ADQUISICIÓN MATERIALES EDUCATIVOS

DEL SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS – GRUPO I

En la Comunidad del Centro Poblado del

distrito de _, provincia de , departamento
de_ _; siendo las horas del día de del
201 ; nos reunimos los representantes del Comité de Gestión
_, de la UT del Servicio de

Acompañamiento a Familias del Programa Nacional Cuna Más para seleccionar a los PROVEEDORES
de materiales que conforman el Kit de Facilitadores y Kit de materiales para Niños y Niñas usuarios
del Servicio de Acompañamiento a Familias; de acuerdo a las disposiciones para el desarrollo de
la actividad indicadas en la pauta técnica:
TIPO DE KIT MATERIALES CANTIDAD PRECIO COTIZADO PROVEEDOR SELECCIONADO

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De acuerdo a la (1) la Calidad de material, (2) el precio acorde al presupuesto asignado y (3) el
tiempo estimado para la entrega; es que se decide elegir como PROVEEDOR (ES) a los mencionados
en el cuadro anterior.

Se culmina la reunión firmando al pie en señal de conformidad:

Miembro del C.G (1) Miembro del C.G (2) Miembro del CG (3)

Miembro del C.G (4) Miembro del C.G (5)

“EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE ESTA TRANSFERENCIA ES DE ENTERA

RESPONSABILIDAD DE LOS COMITÉS DE GESTIÓN”

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ANEXO N° 02 (ARCHIVO ADJUNTO)

ANEXO N° 04 (ARCHIVO ADJUNTO)