PRIMERO PASOS DE EXCEL

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1. Partes de la hoja de cálculo.

2. Introduce datos en tu hoja de cálculo.
3. Da formato a tu hoja de cálculo.
4. Mostrar y ocultar columnas y filas.
5. Categorías Funciones de Excel.
6. Introducción a las fórmulas y funciones de las hojas de cálculo.
7. Trabajar con datos.
8. Realizar gráficos.
9. Imprimir en Excel.

Partes de la hoja de cálculo.

Este término no es necesario que los aprendas de memoria, a medida que vayas usando Excel te irás
familiarizando con ellos y finalmente los asimilarás casi sin darte cuenta, de manera rápida y cómoda.

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Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo, los días
de la semana, meses o números.

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde
van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los
datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecerá este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrará y usará en la
hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas,
orden, lógicas, etc.

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,
columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números,
datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que
la dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen.

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Introduce datos en tu hoja de cálculo.

Empieza a introducir datos en tu programa, pueden ser números, fechas, texto, imágenes,
funciones…

También puede que te resulte interesante saber cómo hacer o deshacer acciones por si te
equivocas o quieres cambiar rápidamente una o varias acciones realizadas.

En prácticamente todas las hojas de cálculo dispones de dos botones o iconos muy útiles, se
conocen con los nombres Deshacer y rehacer. Si los usas correctamente te serán de gran ayuda
en tu trabajo diario con las hojas electrónicas.

La acción deshacer, viene representada por un botón con una flecha que tiene el aspecto de estar
girando y mirando hacia la izquierda y su función es anular la última acción realizada, si bien se
permite ir anulando acciones anteriores consecutivamente.

La acción rehacer, representada con un botón con el dibujo de una flecha mirando a la derecha y
también girando, sirve para volver a realizar una acción. Realiza la acción contraria a Deshacer y
solo la tendrás disponible si previamente has dado la orden de Deshacer alguna acción.

También puedes ejecutar las ordenes deshacer y rehacer con atajos del teclado, así deshacer se
logra pulsando Ctrl + Z y rehacer Ctrl + Y.
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Vas a poner en práctica lo visto hasta ahora:

Practica deshacer y rehacer fácil

Primero de todo al abrir la hoja de cálculo fíjate en los botones Deshacer y Rehacer, arriba hacia
la izquierda, ambos están en gris lo que quiere decir que como no se ha realizado ninguna acción
no se puede ejecutar estas órdenes.

 Abre una hoja de cálculo y situado en la celda A1 escribe las palabras Deshacer y rehacer.
 Cambia de color, visita Colores y Bordes, la fuente, ponle de color verde.
 Aumenta el tamaño de la fuente hasta 18.
 Pulsa negrita.

A medida que has realizado estas acciones el botón Deshacer se ha activado y guarda las ordenes
que has dado en la hoja electrónica.

Sitúate en el botón Deshacer y pulsa sobre él.

La última acción realizada, poner en negrita se ha anulado.

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Vuelve a situarte en el mismo icono y pulsa de nuevo, el tamaño de fuente ha cambiado a su modelo
original.

Imagina que lo has pensado mejor y sí quieres mantener el tamaño de fuente en 18. Sitúate en el
botón de Rehacer, que se ha activado tras operar con el botón rehacer, y haz clic sobre el, la última
acción se anula, vuelves a tener el tamaño 18. Repite la acción de rehacer para dejar el texto tal y
como lo tenías.

Varias acciones a la vez deshacer y rehacer

Te habrás dado cuenta que en Excel al lado de los iconos tienes unas flechas negras que si pinchas
sobre ellas se despliegan mostrándote en orden inverso al que tú las hayas realizado las acciones
que están disponibles para deshacer o rehacer. Esto te permite elegir de golpe todas o varias de
las acciones a anular y no tener que ir de una en una.

En el ejemplo despliega en la flecha negra al lado de Deshacer y elige las tres acciones,
selecciónalas, verás que se ponen resaltadas en otro color, amarillo o azul, y haz clic. Has vuelto
al tener las palabras sin ningún formato, como cuando las escribiste la primera vez, análogamente
si despliegas en la flecha negra del icono rehacer y eliges las mismas tres acciones volverás a tener
el texto con el formato que le diste.

Notas y consejos
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Cuando no quede ninguna acción por anular el icono de la función Deshacer
quedará desactivado, en color gris.

Da formato a tu hoja de cálculo.

Presentar una hoja electrónica sin formato es impersonal y no es intuitivo para el que la
lee, con pocas acciones podrás dar colores y formatos a tus trabajos y realizar vistosas
tablas en la que los datos se comprenderán mucho mejor, por ejemplo, resaltando los
totales, dando color a los rótulos de las filas, etc.

Mostrar y ocultar columnas y filas.

Otra utilidad muy interesante es poder ocultar las filas o columnas en un momento dado, de esta
forma se mostrarán en pantalla los datos que te interesen, sin que por ello se hayan perdido.
Permanecerán ocultos hasta que indiques que se vuelvan a mostrar.

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Categorías Funciones de Excel.

Para realizar operaciones matemáticas, trigonométricas, financieras, puedes usar las hojas de
cálculo en este enlace se muestran todas las categorías que existen en Excel, si bien también puedes
encontrar las mismas fórmulas y funciones o parecidas en la hoja de cálculo de Google Drive.

Introducción a las fórmulas y funciones de las hojas de cálculo.

Para empezar a realizar cálculos, se necesita saber en dónde están las funciones, para así poder
empezar a utilizar formular, con el podrás realizar tus primeras operaciones matemáticas en la hoja
electrónica.

A continuación se presentan las funciones más básicas en la hoja de cálculo no solo del
programa Excel, sino también de la mayoría de ellos como por ejemplo el que tienes gratis en Google
Drive.

En concreto estas son las funciones que te voy a explicar:

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  Suma
 Resta
 Producto
 División
 Porcentaje.
 Máximo y Mínimo
 Promedio

Funciones Básicas en Excel:

Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos
(también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s))

Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s))

Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:

=PRODUCTO(celda(s);celda(s))

División: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá:

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))

Porcentaje(%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre
el total. La expresión de esta función es

= PRODUCTO(%; celda(s))

Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto
de valores. Así:

=MAX(rango) y=MIN(rango)

Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores.

Con la expresión:

=PROMEDIO(rango)

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Ejercicio con funciones en Excel:

En el ejercicio que a continuación te explico, vas a realizar tus primeras acciones para practicar con las
funciones de Excel, supón que tienes los siguientes datos:

 Escribe en la celda A1: la cifra 3 y en la celda A2: escribe 2.

 Este situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ello vas a:
 Insertar, Función, elige Suma y pulsa con el ratón o bien directamente escribe en el primer rectángulo
A1 y en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.
 Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones explicadas y así habrás realizado
tus primeros pasos en Excel.

Trabajar con datos.

Excel no solo te permite trabajar con números sino también con datos, además de posibilitar el
tratamiento de los mismos para establecer diferentes informaciones. En relación a este tema puede
que te interese leer sobre filtros, ordenar,…

Excel permite trabajar con listados o bases de datos y entre otras funciones puedes ordenar los datos de tus
listas.

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Con los siguientes datos vas a realizar una lista de películas de tu videoteca supongamos:

En la celda A1, pones el Título de la película, en B1 el Director, en C1 el Año, en D1 Protagonistas,

en E1 el Género al que pertenece la cinta.

Puedes ver mi lista en la imagen.

A continuación, quieres ver una película de comedia, por ejemplo, y como tienes una lista muy extensa
abres la hoja de cálculo que creaste y te sitúas en la columna E, pulsas en Datos en la barra de menú.

Después en la ventana que se abre eliges por que campo quieres ordenar, elige Genero y en
que orden AZ (de la A a la Z) o ZA (de la Z a la A) y Aceptar.

Tendrás ordenadas las películas de forma que todas las del mismo Género están juntas y así puedes ver
fácilmente cual de las películas de comedia de tu videoteca te apetece ver.

Si quieres puedes realizar hasta tres sistemas de ordenación desde Ordenar en el menú de Datos.

En Excel 2007 y 2010 vas a la pestaña Datos de la cinta de opciones y pulsas Datos y AZ o ZA. Y para
ordenar datos a varios niveles pulsa en el botón Opciones y establece tu criterio de búsqueda.

Realizar gráficos.

Existe una forma muy sencilla y rápida de crear un gráfico aun siendo principiante en Excel,
consiste en seleccionar una serie de datos y pulsar a continuación la tecla de función F11: Primer
Gráfico en Excel.

Para llevar a cabo gráficos más elaborados o incluso para cambiar el diseño y propiedades te
recomiendo leer y practicar con lo explicado en los artículos Crear un gráfico y Editar un gráfico,
en ellos paso a paso verás qué fácil es crear representaciones gráficas de tus datos.

Cómo hacer gráficos en Excel 2013-2016

Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la
comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una
excelente herramienta para resumir la información e identificar fácilmente cualquier
tendencia en los datos.

¿Qué es un gráfico de Excel?

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Los gráficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo
necesitemos y que representan visualmente una o varias series de
datos numéricos. Dependiendo el tipo de gráfico que utilicemos será la apariencia
de cada una de las series. En la siguiente imagen puedes observar un gráfico de
líneas con dos series de datos:

La información de cada serie está almacenada en una columna diferente. La línea

azul representa los datos de la columna Ingresos y la línea roja los datos de la
columna Egresos. Además, cada pequeño círculo sobre la línea representa el valor
de cada una de las celdas en los datos. Es así como un gráfico está vinculado a la
información contenida en una hoja de Excel y si modificamos los datos, entonces el
gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.

Pasos para crear un gráfico en Excel

Crear un gráfico en Excel es tan sencillo como seguir los siguientes dos pasos:

1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los

valores numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre
una sola celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel
incluirá automáticamente los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la selección, ve a la ficha Insertar > Gráficos y haz clic sobre
el botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde
deberás seleccionar el gráfico deseado.

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Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el
botón Gráfico de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con
marcadorestal como lo ves en la siguiente imagen:

Con estos simples pasos habrás aprendido cómo hacer gráficos en Excel 2013.
Tal vez la parte más complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado
para nuestros datos, pero si te encuentras en esta situación, Excel 2013 tiene una
nueva funcionalidad que nos ayudará en el proceso de selección de un gráfico.

Selección de datos para crear un gráfico

En los ejemplos anteriores he mencionado que es suficiente con seleccionar una
sola celda del rango de datos que deseamos graficar lo cual funciona perfectamente,
siempre y cuando deseamos graficar todos los datos de las celdas adyacentes. Si
nuestros datos se componen de varias columnas de las cuales solo queremos
graficar una sola de ellas, entonces será necesario hacer la selección explícita de
todos los datos a graficar. En la siguiente imagen puedes notar que he hecho la
selección solo de la columna Mes y de la columna Ingresos:

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Después de hacer la selección anterior pulsaré el comando Insertar > Gráficos >
Gráfico de líneas > Línea con marcadores y el resultado será el siguiente:

Como puedes observar solamente se ha graficado la columna Ingresos que fue la

selección realizada previamente. Es importante mencionar que la primera columna
será considerada como las categorías de los datos siempre y cuando dicha columna
tenga datos de tipo texto. Estas categorías las puedes ver reflejadas en las etiquetas
del eje horizontal. Si en lugar de graficar la columna Ingresos queremos graficar la
columna Egresos, entonces debemos seleccionar ambas columnas utilizando la
tecla Ctrl la cual nos permite elegir múltiples rangos que no son adyacentes.
Después de seleccionar la primera columna pulsa la tecla Ctrl y haz la selección de
la segunda columna:

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El resultado de la selección de datos anterior es una gráfica de la columna Egresos:

Es así como la selección de datos adecuada nos permite graficar la información

deseada. Recuerda que si deseas graficar todo el rango de datos entonces es
suficiente con seleccionar una sola celda dentro del rango.

Ficha Herramientas de gráfico

Una vez que hemos creado un gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha
contextual llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos
para trabajar con los gráficos creados.

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Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen
comandos para cambiar el estilo del gráfico y su diseño, así como el comando
necesario para cambiar el tipo de gráfico entre otros comandos más que utilizaremos
en lecciones posteriores. Como cualquier otra ficha contextual, al momento de
remover la selección del gráfico, la ficha Herramientas de gráfico se ocultará.

Imprimir en Excel.

Una vez que hayas terminado tu trabajo con la hoja de cálculo seguramente necesitaras imprimirla
aprende pues a realizar la impresión de tus datos. Igualmente te será interesante saber que puedes
compartir los datos entre las diferentes aplicaciones de Microsoft Office para ello basta
con copiar y pegar desde la hoja de cálculo al documento de Word o a la viñeta de PowerPoint.

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Tanto Excel como el resto de las hojas de cálculo te permiten configurar la página o páginas de tu hoja
de cálculo para que cuando la imprimas en papel se muestre tal y como deseas.

En la orden Configurar página encuentras varias opciones en las pestañas superiores que son: Página,
Márgenes, Encabezado y pie de página y Hoja.

Vas a practicar el apartado referido a Hoja.

Empieza abriendo una hoja de Excel con datos, si no tienes ninguna prueba a realizar un tras leer:
Introduce datos en una hoja de cálculo.

En Excel 2003 haz clic en Archivo y luego en Configurar Página.

En Excel 2007 y 2010 en la Cinta de opciones, sitúate en la ficha Diseño de página y luego en el
grupo Configurar página. Pulsa en el extremo inferior derecho, donde verás un icono con una
pequeña flecha de color negro.

Se abre una nueva ventana en la cual has de hacer clic en la pestaña Hoja, ver imagen ampliada, se
encuentra al final después de las otras pestañas:

Estas son las modificaciones que puedes realizar:

 Área de impresión: Si no indicas nada en este cuadro, Excel manda la orden de imprimir desde la celda
A1 hasta la última celda con datos. Para evitarlo escribe o selecciona con el ratón el rango que abarca las
celdas que quieres imprimir.
 Para realizar la selección de celdas a la derecha de los cuadros de texto tienes un icono en el que
tras hacer clic sobre el te lleva a la hoja para que puedas realizar la selección fácilmente.
Vuelves al cuadro de dialogo de Configurar página, haciendo clic de nuevo sobre el mismo
icono.

 Imprimir títulos: Te permite imprimir los nombres de las columnas y de las filas, para ello igualmente
has de indicar el rango en el rectángulo blanco o cuadro de texto.

 Imprimir: Puedes elegir que la hoja electrónica se imprima con las líneas de división que dividen las
celdas, para ello has de marcar esta opción, puedes marcar Blanco y Negro para que se imprima sin
color, optar por imprimir en Calidad borrador, y en este apartado con Títulos de filas y columnas, puedes
indicar que se impriman las letras y números de las columnas y filas. Y por último en Comentarios
puedes indicar dónde y cuales comentarios imprimir, para ello despliega el triángulo negro y te mostrará
las opciones. En Excel 2007 y superiores existe también la posibilidad de imprimir o no los datos error
de las celdas.

 Orden de las páginas: Con esta opción puedes establecer el orden en que se imprimen hojas que tienen
varias páginas. En concreto tienes dos posibilidades y se reflejan en el grafico contiguo:


 Hacia abajo, luego a la derecha.
 Hacia la derecha, luego hacia abajo.

Al final de esta ventana tienes tres botones más: Imprimir, Vista preliminar y Opciones, que sirven
respectivamente para:
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Imprimir: Manda tu selección a la impresora.

Vista preliminar: Muestra cómo quedará la página antes de imprimirla y hacer algún cambio si procede.
Para salir de esta pantalla haz clic en Salir de vista preliminar. Desde aquí puedes indicar algunas
opciones de la impresión como establecer los márgenes.

Opciones: Se abre un cuadro de dialogo con las opciones de documento de tu impresora.

Te recomiendo te habitúes a usar esta herramienta de la hoja de cálculo ya que así reducirás la
impresión innecesaria de documentos con el consiguiente ahorro en tiempo, papel y tinta que ello
supone.

Como ves o ya te habrás dado cuenta en el uso de Excel hay opciones que puedes realizar de diferentes
formas o desde diferentes caminos, cada uno encuentra el que le es más fácil para él.

PASOS EXCEL
CÓMO CONCATENAR EN EXCEL
Es muy frecuente encontrarnos con bases de datos en Excel en donde la
información se encuentra dividida en varias columnas y para poder utilizarla
necesitamos unir la información en una sola columna. Para ello debemos
saber cómo concatenar en Excel.

Existen dos métodos para concatenar en Excel. El primero que mostraré utiliza una
función de Excel y el segundo método utiliza el símbolo & conocido
como ampersand (en inglés).

La función CONCATENAR en Excel

Supongamos que tenemos una hoja de Excel con los nombres de personas en la
columna A y los apellidos en la columna B.

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Nuestro objetivo es unir el nombre y el apellido en la columna C por lo que debo
utilizar la función CONCATENAR de la siguiente manera:

=CONCATENAR (A1, " ", B1)

Observa que el segundo argumento de la función es un espacio en blanco el cual

está “encerrado” entre comillas dobles. Esto hará que Excel coloque un espacio
entre el nombre de la columna A1 y el apellido de la columna B1. Al copiar esta
fórmula en todas las celdas de la columna C obtendremos el resultado deseado.

Para este ejemplo fue muy importante indicar el espacio en blanco como el segundo
argumento de la función CONCATENAR ya que si no lo hubiéramos utilizado
habríamos obtenido un resultado diferente:

Observa cómo en este segundo ejemplo se omitió el espacio en blanco y por lo tanto
el nombre y el apellido aparecen pegados uno detrás del otro. Es por eso que
debemos recordar especificar explícitamente los espacios en blanco que vamos a
necesitar en la concatenación.

Concatenar en Excel con el símbolo &

Otro método para concatenar en Excel es utilizar el símbolo “&” en lugar de la función
CONCATENAR. Haciendo el mismo ejemplo anterior, la manera de unir el nombre
de la columna A1 con el apellido de la columna B1 sería utilizando la siguiente
fórmula en la celda C1:

=A1 & " " & B1

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Esta fórmula indica que el valor de la celda C1 será el valor de la celda A1 seguido
por un espacio en blanco y seguido por el valor de la celda B1. Observa el resultado
de aplicar esta fórmula a la columna C:

Al igual que con la función CONCATENAR, con este método también debemos
indicar explícitamente los espacios en blanco que necesitaremos.

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DIVIDIR TEXTO EN COLUMNAS
Cuando tenemos un texto que deseamos dividir en varias celdas de nuestra hoja,
podemos utilizar el Asistente para convertir texto en columnas. Este asistente nos
ayudará a colocar cada palabra de nuestro texto en una columna diferente.

Las utilidades de este asistente pueden ser muchas, algunos usuarios lo utilizan
para separar nombres y apellidos, otros lo usan para preparar los valores que serán
exportados a un archivo separado por comas (CSV).

Dividir texto en celdas diferentes

Para nuestro primer ejemplo utilizaremos una cadena de texto muy simple: “Dividir
texto en celdas diferentes”. Esta cadena de texto se encuentra en la celda A1 y para
dividirla debemos seleccionarla y posteriormente pulsar el comando Texto en
columnas que se encuentra en la ficha Datos > Herramientas de datos.

Al pulsar el comando Texto en columnas se mostrará el primer paso del asistente el

cual nos guiará por todo el proceso. En el paso 1 debemos asegurarnos de
seleccionar la
opción Delimitados ya que existe
un carácter, que es el espacio en
blanco, que delimita la
separación de cada palabra que
deseamos colocar en diferentes
columnas.

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Una vez hecha esta selección debemos pulsar el botón Siguiente para ir al paso 2
del proceso. En este paso debemos elegir el carácter por el cual necesitamos hacer
la división de la cadena de texto. En nuestro caso, es el espacio en blanco y por lo
tanto debemos seleccionar dicha opción en la sección Separadores.

Al seleccionar la opción Espacio, la vista previa de los datos mostrará la manera en

que será dividido el texto de la celda A1. Al pulsar el botón Siguiente iremos al paso
final del proceso donde tenemos acceso a algunas configuraciones avanzadas
sobre el formato de los datos.

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Por ahora omitiremos dichas opciones y dejaremos la selección en la
opción General. Lo único que modificaré será la celda Destino de manera que el
texto dividido comience en la celda $B$1. Al pulsar el botón Finalizar, el texto de la
celda A1 se dividirá en varias columnas, colocando una sola palabra en cada una
de ellas como se observa en la siguiente imagen.

Separar texto en palabras

Como has visto, al indicar el espacio como el separador de una cadena de texto,
Excel ha colocado todas las palabras en diferentes celdas. El ejercicio anterior lo
hemos hecho para una sola cadena de texto, pero puedes hacer lo mismo para
varias cadenas de texto a la vez. Para eso deberás asegurarte de seleccionar todo
el rango de celdas antes de iniciar el Asistente para convertir texto en columnas.

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 Por ejemplo, en la
siguiente imagen
puedes ver que tengo
varias cadenas de
texto en el rango
A1:A4 y han sido
seleccionadas antes
de pulsar el
comando Texto en
columnas.

Los pasos del asistente para este ejemplo son exactamente los mismos del ejercicio
anterior, así que al terminar todos ellos y pulsar el botón Finalizar tendremos un
resultado como el mostrado en la siguiente imagen:

Separar nombres y apellidos en columnas

Al principio de este artículo mencioné que el comando Texto en columnas es
utilizado por algunos usuarios de Excel para separar nombres y apellidos, así que
quiero terminar con un ejemplo que ilustre este caso.

El comando Texto en columnas no puede detectar la diferencia entre un nombre y

un apellido, de hecho ningún comando de Excel puede hacerlo. Así que, para

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nuestro ejercicio supondremos una columna que contiene los apellidos y nombres
separados por una coma tal como lo muestra la imagen siguiente:

Nuestro objetivo es separar todas las cadenas de texto por la coma (,) que en este
momento separa los apellidos y los nombres bajo la columna Participantes. El primer
paso será seleccionar todo el rango de celdas bajo dicha columna y pulsar el
botón Texto en columnas.

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De nueva cuenta seleccionaré la opción Delimitados porque conozco de antemano
que la coma es el carácter que delimita las cadenas de texto que necesito separar.
En el paso 2 debo asegurarme de elegir la Coma como el separador.

En el paso final colocaré la celda destino como la celda $B$2 y al pulsar el

botón Finalizar obtendré el siguiente resultado:

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Es así como el comando Texto en columnas es de gran utilidad para esas ocasiones
en las que necesitas dividir un texto en varias celdas, ya sea que necesitas separar
un texto en palabras o que existe un carácter delimitador que indicará las partes que
se colocarán en cada columna.

LA FUNCIÓN NOMPROPIO EN EXCEL

La función NOMPROPIO en Excel recibe como argumento un texto, el cual puede
estar formado por una o varias palabras. La función convertirá la primera letra de
cada palabra en mayúscula y el resto de las letras en minúsculas.

Sintaxis de la función NOMPROPIO

 Texto (obligatorio): El texto al cual se la aplicará el formato de letras

mayúsculas al inicio de cada palabra.

Es importante mencionar que la función NOMPROPIO también convertirá en

mayúsculas las letras que se encuentren después de cualquier carácter que no sea
una letra.

Ejemplos de la función NOMPROPIO

Observa con detenimiento los siguientes ejemplos de la función NOMPROPIO. En
la columna A contiene el texto original y la columna B muestra el texto después de
haber aplicado la función NOMPROPIO.
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Puedes notar que en la celda B2 la palabra “TÍTULO” fue convertida a “Título”
dejándonos en claro que la función NOMPROPIO convertirá en mayúscula la
primera letra y convertirá en minúsculas el resto de las letras de cualquier palabra.

Otro dato interesante es que en la celda B4 la función NOMPROPIO también

convirtió en mayúscula la letra “b” que se encontraba después del número “6”. Esto
nos comprueba que la función también convertirá en mayúscula cualquier letra que
se encuentre después de un carácter que no sea una letra como puede ser un
número, un signo de puntuación o un símbolo.

Para dejar en claro este último punto haremos una última prueba. Si en cualquier
celda coloco la siguiente fórmula:

=NOMPROPIO("Hola,esta es la prueba #uno")

La función NOMPROPIO mostrará el siguiente resultado en la celda:

Hola,Esta Es La Prueba #Uno

Observa que después de la coma “,” no existe un espacio, pero ya que la función
NOMPROPIO encuentra este signo de puntuación, convierte en mayúscula la letra
subsecuente. Lo mismo sucede con la letra “u” que está después del símbolo “#” la
cual también es convertida en mayúscula.

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