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12) Registrar la descripción del activo o nombre del bien que se está
inventariando; En este recuadro es muy importante registrar el nombre
adecuado de los activos e incluso seria primordial reemplazar las
descripciones o nombres errados que se han registrado en coordinación
con los Jefe de Taller o coordinadores según sea el caso.
13) Registrar la marca del activo fijo inventariado solo en el caso de muebles
que se desconozca la marca dejar en blanco.
14) Registrar el modelo del activo fijo inventariado sobre todo si son
maquinarias, equipos diversos y equipos de cómputo.
15) Registrar el número de serie del activo fijo inventariado sobre todo si son
maquinarias, equipos diversos y equipos de cómputo.
16) Registras las dimensiones de todos los bienes muebles del activo fijo
inventariado indicando (largo – ancho – altura), en el caso de activos de
forma redonda establecer el diámetro y la altura. En los casos que
tengamos algunos bienes en forma de “L” o “U” registrar la sumatoria de
las partes según la forma.
20) En este campo registrar algunas observaciones y/o detalles del bien que
contribuyan a su identificación, ubicación u otra referencia necesaria.
23) Registrar el nombre del responsable o usuario del activo fijo inventariado,
en los casos de talleres los responsables directos serán los jefes de taller.
Solo si la Dirección Zonal indica los nombres de otro personal como
responsable de los activos asumir esta indicación.
25) Registrar el nombre del revisor, en este punto se registrara el nombre del
personal designado por la Dirección Zonal para revisar el proceso de toma
de inventario físico de activos fijos ya sea por selección o en forma total,
Así mismo este campo se ha diseñado especialmente para que los
Supervisores designados por la Dirección Nacional realicen las pruebas
necesarias y corroboren con su firma que la información registrada es la
correcta previa comprobación.
Nota:
Realizar la firma correspondiente de las actas de inicio y cierre por cada unidad
operativa.