Cod Suc Sucursal Cod Mun Municipio Cod cliente Producto Tasa interés Monto Otorgado

1 Ahuachapán 2 Tacuba 124 Vivienda 12% $ 358,000.00

1 Ahuachapán 1 Apaneca 114 Vivienda 12% $ 243,000.00
2 Santa Ana 1 Chalchuapa 216 Consumo 15% $ 60,000.00
2 Santa Ana 3 Metapán 237 Consumo 14% $ 358,000.00
3 Sonsonate 1 Armenia 318 Consumo 11% $ 120,000.00
3 Sonsonate 3 Izalco 339 MYPE 36% $ 900,000.00
1 Ahuachapán 1 Apaneca 114 MYPE 36% $ 60,000.00
1 Ahuachapán 1 Apaneca 114 MYPE 32% $ 135,000.00
2 Santa Ana 2 El Congo 2212 MYPE 32% $ 415,000.00
3 Sonsonate 2 Acajutla 3213 Vivienda 14% $ 60,000.00
3 Sonsonate 1 Armenia 3114 Vivienda 15% $ 60,000.00
3 Sonsonate 3 Izalco 3315 MYPE 32% $ 30,000.00
2 Santa Ana 3 Metapán 2316 MYPE 33% $ 23,000.00
1 Ahuachapán 1 Apaneca 1117 MYPE 36% $ 30,000.00

Monto Máximo $ 900,000.00

Monto Mínimo $ 23,000.00
Mediana $ 90,000.00
Crédito promedio $ 203,714.29
n Monto mayor otorgado $ 415,000.00
TPP Total SK
Ahuachapán $ 517,875.47
Santa Ana $ 674,403.78
Sonsonate $ 941,029.60

Nombre de Rangos
Ahuachapán Apaneca Tacuba
Santa_Ana Chalchuapa El Congo Metapán
Sonsonate Acajutla Armenia Izalco
A que agencia, Cliente y producto pertene
Listas desplegables condicionadas: Monto Sucursal
Sucursal Ahuachapán $ 900,000.00 Sonsonate
Municipio Apaneca $ 415,000.00 Santa Ana
Saldo Capital: $ 358,000.00 Ahuachapán
TPP Otorgada
TPP SK A que agencia, Cliente y producto pertene
PPP Otorgado Monto Sucursal
$ 23,000.00 Santa Ana
$ 30,000.00 Ahuachapán
$ 30,000.00 Sonsonate

Ejemplo función indice, qué tasa tiene el m

monto mayor $ 900,000.00 36.00%
 Desref para encontrar a qué agencia perte
monto mayor $ 900,000.00 Sonsonate
posición 6
 Fecha Fecha
Saldo Capital Si fecha Cod Suc Sucursal Cod Mun
Otorgamiento Vencimiento
$ 180,781.05 2/1/2016 1/21/2018 1 Ahuachapán 2
$ 147,248.28 6/10/2015 9/7/2017 1 Ahuachapán 1
$ 40,494.79 1/12/2017 1/2/2019 2 Santa Ana 1
$ 258,662.82 2/15/2017 2/5/2019 2 Santa Ana 3
$ 90,816.18 3/10/2016 2/28/2018 3 Sonsonate 1
$ 720,161.34 7/10/2018 6/29/2020 3 Sonsonate 3
$ 49,375.32 4/10/2017 3/31/2019 1 Ahuachapán 1
$ 113,269.33 2/1/2016 1/21/2018 1 Ahuachapán 1
$ 354,605.64 6/10/2015 5/30/2017 2 Santa Ana 2
$ 51,347.72 1/12/2017 1/2/2019 3 Sonsonate 2
$ 52,054.03 2/15/2017 2/5/2019 3 Sonsonate 1
$ 26,650.33 3/10/2016 2/28/2018 3 Sonsonate 3
$ 20,640.53 7/10/2015 6/29/2017 2 Santa Ana 3
$ 27,201.49 4/10/2017 3/31/2019 1 Ahuachapán 1

MYPE Vivienda Consumo MYPE Vivienda Consumo

26.18% $ 1,311,903.98 $ 431,431.08 $ 389,973.79 34.44% 12.60% 13.41%
19.92% $ 189,846.14 $ 328,029.33 $ - 33.61% 12.00% #DIV/0!
24.11% $ 375,246.17 $ - $ 299,157.61 32.06% #DIV/0! 14.14%
31.11% $ 746,811.67 $ 103,401.75 $ 90,816.18 35.86% 14.50% 11.00%

validación 34.44%

ente y producto pertenecen los montos mayores

Cliente Producto
339 MYPE
2212 MYPE
124 Vivienda

ente y producto pertenecen los montos menores

Cliente Producto
2316 MYPE
1117 MYPE
3315 MYPE

ndice, qué tasa tiene el monto mayor otorgado

ntrar a qué agencia pertenece el monto mayor
 Municipio Cod cliente Producto Tasa interés Monto Otorgado Saldo Capital

Tacuba 123 Vivienda 12% $ 358,000.00 $ 120,522.69

Apaneca 114 Vivienda 12% $ 243,000.00 $ 122,708.93
Chalchuapa 215 Consumo 15% $ 60,000.00 $ 36,446.25
Metapán 236 Consumo 14% $ 358,000.00 $ 241,424.04
Armenia 317 Consumo 11% $ 120,000.00 $ 86,492.80
Izalco 338 MYPE 36% $ 900,000.00 $ 694,542.18
Apaneca 114 MYPE 36% $ 60,000.00 $ 48,010.76
Apaneca 114 MYPE 32% $ 135,000.00 $ 110,764.98
El Congo 2211 MYPE 32% $ 415,000.00 $ 348,198.30
Acajutla 3212 Vivienda 14% $ 60,000.00 $ 50,570.86
Armenia 3113 Vivienda 15% $ 60,000.00 $ 51,387.99
Izalco 3314 MYPE 32% $ 30,000.00 $ 26,360.49
Metapán 2315 MYPE 33% $ 23,000.00 $ 20,446.44
Apaneca 1116 MYPE 36% $ 30,000.00 $ 26,978.70
 1
2
3
4
5
6
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20
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22
23
24
25
26
27
28
29
30
Convertir Rango a Tabla
Pasos para insertar tabla dinámica y partes de una tabla dinámica
Insertar tabla dinámica, campos fila (Producto, Sucursal) y valor (saldo Capital)
Formatos de valores y formatos de diseño
Insertar campo calculado (en td recuento distinto no se puede) . Ejemplo: Monto Otorgado - Saldo Capital)
Insertar segmentación Sucursal y Producto
Insertar Gráfico de Barras dinámico
Mostrar botones expandir contraer del gráfico
Insertar plazo pendiente en meses
Insertar plazo pendiente en días
Calcular Plazo Promedio Pendiente
Calcular Tasa Promedio Ponderada
Monto Máximo
Monto Mínimo
Mediana
Crédito promedio
n Monto mayor otorgado
TPP Agencia
TPP Producto
TPP Agencia y Producto
A que agencia, Cliente y producto pertenecen los montos mayores
A que agencia, Cliente y producto pertenecen los montos menores
Ejemplo función indice, qué tasa tiene el monto mayor otorgado
Desref para encontrar a qué agencia pertenece el monto mayor
Definir nombre de rangos
Lista desplegable condicionada
Con lista desplegable calcular Saldo Capital
Con lista desplegable calcular TPP Otorgada
Con lista desplegable calcular TPP SK
con lista desplegable calcular PPP Otorgado
24 meses
EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Ejemplos de fórmulas y funciones en Excel www.todoexcel.com

Cod Suc Sucursal Dp Depto. Mes Monto
S3 Talca 462 Ropa Mujer 6 358,000
S3 Talca 463 Ropa Niños 6 243,000 Este conjunto de ejemplos ha sido preparado José de Diego Glaría para ilustrar el uso de algunas funciones
S3 Talca 467 Electro 6 60,000 de Excel, tanto simples como aquellas más complejas como las que usan la función SUMAPRODUCTO y las matriciales
S1 Santiago 462 Ropa Mujer 6 358,000
S1 Santiago 463 Ropa Niños 6 120,000 Para los ejemplos, utilizaremos esta tabla de datos con las ventas mensuales por Sucursal y Departamento.
S1 Santiago 464 Deportes 6 900,000
S2 Concepción 462 Ropa Mujer 6 60,000 Nota: las funciones utilizadas corresponden a la versión Excel 2003.
S2 Concepción 463 Ropa Niños 6 135,000
S3 Talca 462 Ropa Mujer 7 415,000
S1 Santiago 462 Ropa Mujer 7 60,000
S1 Santiago 466 Computación 7 60,000 Puedes comentar, agradecer o sugerir cosas de este libro:
S1 Santiago 467 Electro 7 30,000
S2 Concepción 462 Ropa Mujer 7 23,000 http://www.todoexcel.com/15-funciones-y-formulas-avanzadas/#comments
S2 Concepción 467 Electro 7 30,000

1. Contar y Sumar por cada cada Sucursal y por cada Depto.

Funciones utilizadas: CONTAR.SI y SUMAR.SI
Cod Suc Sucursal Contar Sumar Dp Depto Contar Sumar
S1 Santiago 6 1,528,000 462 Ropa Mujer 6 1,274,000
S2 Concepción 4 248,000 463 Ropa Niños 3 498,000
S3 Talca 4 1,076,000 467 Electro 3 120,000
464 Deportes 1 900,000

2. Contar y Sumar por cada Sucursal y Depto. (por dos condiciones)

CONTAR =SUMAPRODUCTO((rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)) SUMAR =SUMAPRODUCTO((rangosuma)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Niños Electro Deportes Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Niños Electro Deportes
S1 Santiago 2 1 1 1 S1 Santiago 418,000 120,000 30,000 900,000
S2 Concepción 2 1 1 0 S2 Concepción 83,000 135,000 30,000 0
S3 Talca 2 1 1 0 S3 Talca 773,000 243,000 60,000 0

3. ContarUnicos Contar Unicos con condición

=SUMAPRODUCTO((rango<>"")/(CONTAR.SI(rango;rango&""))) =SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(rango_cond=criterio;rango);$rango);1))
Sucursales 3 Cod Suc Sucursal Dptos. De la Sucursal
Deptos. 5 S1 Santiago 5
S2 Concepción 3
S3 Talca 3

4. MaxSi cumple condiciones

Una Condición: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)))
Dos Condiciones: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)))
mes Con fórmula matricial mes
Cod Suc Sucursal Max 6 7 Cod Suc Sucursal Max 6 7
S1 Santiago 900,000 900,000 60,000 S1 Santiago 900,000 900,000 60,000
S2 Concepción 135,000 135,000 30,000 S2 Concepción 135,000 135,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 415,000 S3 Talca 415,000 358,000 415,000

5. MinSi cumple condiciones

1 Condic: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)+(rango1<>criterio1)*10^10))
2 Condic.: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)+((rango1<>criterio1)+(rango2<>criterio2))*10^10))
Cod Suc Sucursal Min 6 7 Cod Suc Sucursal Min 6 7
S1 Santiago 30,000 120,000 30,000 S1 Santiago 30,000 120,000 30,000
S2 Concepción 23,000 60,000 23,000 S2 Concepción 23,000 60,000 23,000
S3 Talca 60,000 60,000 415,000 S3 Talca 60,000 60,000 415,000

6. PromedioSi
Cod Suc Sucursal Promedio 6 7 Cod Suc Sucursal Promedio 6 7
S1 Santiago 254,667 459,333 50,000 S1 Santiago 254,667 459,333 50,000
S2 Concepción 62,000 97,500 26,500 S2 Concepción 62,000 97,500 26,500
S3 Talca 269,000 220,333 415,000 S3 Talca 269,000 220,333 415,000

7. Los 3 mayores montos de cada Sucursal

Uso de la función K.ESIMO.MAYOR matricial {=K.ESIMO.MAYOR(SI(rango=criterio; rango_valores);k)}
Cod Suc Sucursal 1 2 3
S1 Santiago 900,000 358,000 120,000
S2 Concepción 135,000 60,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 243,000

8. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial

Cod Suc Sucursal 6 7 {=K.ESIMO.MAYOR(SI((condicion1)*(condicion2);rangovalores);k)]
S1 Santiago 900,000 60,000
S2 Concepción 135,000 30,000
S3 Talca 358,000 415,000

9. Los mayores montos. Genera un ranking de los mayores montos con K.ESIMO.MAYOR y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 mayores montos Los 6 mayores montos del mes : 6
Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto
900,000 Santiago Deportes 900,000 Santiago Deportes
415,000 Talca Ropa Mujer 358,000 Talca Ropa Mujer
358,000 Talca Ropa Mujer 358,000 Santiago Ropa Mujer
358,000 Santiago Ropa Mujer 243,000 Talca Ropa Niños
243,000 Talca Ropa Niños 135,000 Concepción Ropa Niños
135,000 Concepción Ropa Niños 120,000 Santiago Ropa Niños

10. Los 3 menores montos de cada Sucursal

Uso de la función K.ESIMO.MENOR
Cod Suc Sucursal 1 2 3
S1 Santiago 30,000 358,000 120,000
S2 Concepción 135,000 60,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 243,000

por José Antonio de Diego Glaría

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl
EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

11. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc Sucursal 6 7
S1 Santiago 900,000 60,000
S2 Concepción 135,000 30,000
S3 Talca 358,000 415,000

12. Los menores montos. Genera un ranking de los menores montos (con K.ESIMO.MENOR condicional) y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 menores montos Los menores montos del mes : 6
Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto
23,000 Concepción Ropa Mujer 60,000 Talca Electro
30,000 Santiago Electro 60,000 Concepción Ropa Mujer
30,000 Concepción Electro 120,000 Santiago Ropa Niños
60,000 Talca Electro 135,000 Concepción Ropa Niños
60,000 Concepción Ropa Mujer 243,000 Talca Ropa Niños
60,000 Santiago Ropa Mujer 358,000 Talca Ropa Mujer

13. Buscar un Valor por 3 criterios (BuscarV por múltiples condiciones) y buscar la posición en la tabla. 3 alternativas de fórmulas
Cod Suc S3 Talca 415,000 buscar valor con función INDICE y COINCIDIR 9 buscar posición con función INDICE y COINCIDIR
Dp 462 Ropa Mujer 415,000 buscar valor con función INDICE y COINCIDIR matricial 9 buscar posición con función INDICE y COINCIDIR matricial
Mes 7 415,000 buscar valor con sumaproducto 9 buscar posición con sumaproducto

14. Buscar todos los datos asociados a un valor (BuscarVn). La primera con una fórmula normal (aunque compleja) y la 2da con fórmula matricial
Sucursal: S1 Santiago
Dp Depto. Mes Monto Dp Depto. Mes Monto
462 Ropa Mujer 6 358,000 462 Ropa Mujer 6 358,000
463 Ropa Niños 6 120,000 463 Ropa Niños 6 120,000
464 Deportes 6 900,000 464 Deportes 6 900,000
462 Ropa Mujer 7 60,000 462 Ropa Mujer 7 60,000
466 Computación 7 60,000 466 Computación 7 60,000
467 Electro 7 30,000 467 Electro 7 30,000

Buscar todos los elementos para 2 criterios o condiciones

Sucursal: S1 462
Mes Monto
6 358,000
7 60,000

15. Sumar los datos de una Sucursal y del Depto. que empiece por un texto o que contenga un texto.

Empieza por un texto Contiene un texto (pueden usarse los comodines ? y *)

Depto Ropa Depto o?a

Cod Suc Sucursal Monto Cod Suc Sucursal Monto

S1 Santiago 538,000 S1 Santiago 538,000
S2 Concepción 218,000 S2 Concepción 218,000
S3 Talca 1,016,000 S3 Talca 1,016,000

por José Antonio de Diego Glaría

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl