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Atentamente,
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Abad VISCARRA ESTRELLA
DNI N° 43142353
PRESIDENTE
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VICEPRESIDENTE SECRETARIA
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DELEGADO DEPORTE TESORERA
¿ QUÉ ES EXCEL ? ¿PARA QUÉ SIRVE? EXCEL DESDE CERO.
Excel está presente en el día a día de la mayoría de las oficinas y negocios. Se ha convertido
en un elemento indispensable para algunas personas en su trabajo diario y se ha ganado su
puesto en el mercado de herramientas de este tipo.
Como herramienta de oficina puede llegar a ser un poderoso aliado, así que cuanto antes
sepas cómo funciona y cómo sacarle partido, mejor. Entonces, a lo que nos interesa…
¿ Qué es Excel ?
Excel es una aplicación o programa que ha sido desarrollado por Microsoft, y lo encuentras
como parte de un paquete de programas para la oficina llamado Microsoft Office.
La utilidad de MS Excel se muestra en casi cualquier cosa que hagas a pequeña y mediana
escala.
Nota:
Los archivos MS Excel se almacenan con extensión “.xlsx” para la versión 2007 y “.xls” en la
versión 2003 y anteriores.
¿Qué utilidad tiene para mi?
Como ya te comenté, MS Excel se desempeña como una potente hoja de cálculo. Esto quiere
decir que para ti será una herramienta de cálculo que te ayudará a:
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y
otros mucho más complejos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro
programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te preocupes que
para eso estamos aquí.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números,
letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como
harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma
de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo que es hacerlo).
Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo Excel e introducir
los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 50
números, tienes que volver a introducirlos todos mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás calculando a
mano los gastos generados en casa o en tu empresa durante un año entero, algo como la imagen anterior,
y descubres u error, tendrás que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel solo tienes que corregir el
dato erróneo y se volverá a calcular todo automáticamente.
Esta característica de recalculo automático te permite jugar con simulaciones fácilmente, por ejemplo,
imagina que estás calculando el importe que pagarás mensualmente de un préstamo en función de la
cantidad que solicites al banco, en Excel basta con que vallas cambiando el importe a pedir y
automáticamente se calcularán las cuotas mensuales.
En la celda D15 se ha calculado el IVA, en la parte superior puedes ver la fórmula que he utilizado
“=D14*0.21” o sea, he multiplicado la cantidad de la celda D14 por 0.21.
También puedes observar en la imagen anterior que podemos escribir texto en las celdas como el nombre
de la papelería así como podría haber puesto un logotipo de la misma. Otro detalle importante que suele
echar para atrás al usuario al oír hablar de hojas de cálculo es que NO NECESITAS SABER
MATEMÁTICAS para poder usarlo, la mayoría de las veces basta con saber las operaciones básicas,
sumar, restar, multiplicar y dividir. Por supuesto si dominas las matemáticas mucho más producto le
podrás sacar a las hojas de cálculo.
Otro detalle de las hojas de cálculo es que puedes incluir gráficos a partir de los datos mostrados. Hay una
gran cantidad de tipos de gráficos para poder utilizar, de barras, de tarta, etc.