HT08 Lectura

Herramientas Tecnológicas de
Productivdad
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD 1
Sesión No. 8
Hojas de cálculo
Objetivo: Al término de la sesión, el alumno identificará el entorno de un libro de
trabajo en línea y las referencias absolutas y relativas.
Contextualización
En la actualidad, dentro de este mundo globalizado es imperante contar con
mayores herramientas tecnológicas que agilicen y mejoren el manejo de la
información, asegurando una alta calidad en el control y presentación de ésta.
Para ello, Microsoft Office Web Apps cuenta con una paquetería ofimática a
través de una aplicación de hoja de cálculo, conocida como Excel Web App, a la
cual ahora puedes acceder, como una aplicación, a través de Hotmail; es útil
para diferentes tareas, como por ejemplo: análisis estadísticos, administración
de finanzas personales y empresariales, mantenimiento de listas de direcciones
y de alumnos, etcétera.
Conociendo este programa y todas sus bondades podrás hacer trabajos

detallados y profesionales, con gran cantidad de manejo de datos, su
visualización, imágenes, gráficos, etcétera, aumentando la productividad y
mejora la toma de decisiones con el extra de que puede editarse en línea,
visualizarse desde casi cualquier dispositivo con acceso a internet y compartirse
con diversos usuarios en la red.
¿Te agradaría realizar un trabajo en la mitad de tiempo y con mejor calidad

de presentación de los resultados?
Introducción
Mediante esta sesión se brindará una introducción completa a Excel Web App,
donde se describirán los elementos y características que lo integran,
identificando su ambiente, principales operaciones, conociendo las funciones en
cálculo matemático básicas, la realización de bases de datos, gráficas, etcétera.
Esto te ayudará a comprender esta aplicación y gozar de los beneficios en la

productividad que representa al elaborar un trabajo. Además de confirmar que
es sencillo de comprender aunque los conocimientos en computación no sean
avanzados, debido a su lenguaje y fácil ejecución, así como criterios comunes
que maneja la aplicación.
¿Están listos para entrar en una nueva y dinámica experiencia en el manejo

de datos y su presentación?
Explicación
Hojas de cálculo en Línea

Microsoft Office 2013 menciona: Excel es un software que
permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Identificación del entorno de trabajo
¿Conoces los elementos básicos que conforman el ambiente de

Excel Web App?
A continuación se describirán brevemente cada uno de ellos:
 Abrir y cerrar Excel Web App
La forma de acceder a Excel Web App desde Hotmail con tu cuenta de correo
UNID, es la siguiente:
a) Acceder a la página www.hotmail.com > iniciar sesión con tu

cuenta de correo electrónico @red.unid.mx
b) Ahora debes seleccionar la pestaña ‘Más’ ubicada en la parte

superior y en el menú que se despliega, seleccionar la opción
‘SkyDrive’
c) A continuación se cargará la siguiente pantalla:
 Libro de trabajo
Este programa trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo.
Son archivos que se generan al crear documentos en Excel; aquéllos tienen la
extensión .XLSX para que la computadora los reconozca. Al iniciar se nombrará
de manera automática al documento, Libro1.
¿Cómo crear un nuevo libro de trabajo?
a) Una vez situado en la interfaz de SkyDrive, debes situarte en la

pestaña “Crear” y seleccionar la opción “Libro de Excel”, en el
menú que se despliegue.
d) Para crear un nuevo Libro de Excel, es necesario que asignes un

nombre al archivo (recuerda que automáticamente se asigna el
nombre de “Libro 1”) para un mejor control de tus documentos.
Cada libro se conforma de hojas, al principio constará de 1 y se pueden ir

agregando con el símbolo de “+”. Se encuentran en la parte inferior de la
ventana de Excel.
 Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo contiene muchas celdas, las cuales

forman o integran varias hojas dentro del mismo libro, o dicho
de otra manera: contiene muchas celdas, entonces, se
puede considerar una página de un libro de mapas.
 Celda
En este contexto, el termino celda se define como un

cuadrado de la hoja de cálculo. Puede especificar texto,
números y fórmulas, siendo la intersección entre una fila y
una columna.
 Columna y fila
La columna es el conjunto de celdas

seleccionadas verticalmente y se nombrar por
letras. Excel tiene 16.384 columnas en total.
(Microsoft Office, 2013)
Mientras las filas tienen encabezados

numéricos, que comienzan con 1, 2, 3 y así sucesivamente.
(Microsoft Office, 2013)
 Rango de datos
Es un bloque rectangular de 2 o
más celdas que Excel trata como
una unidad. Son vitales en la
hoja de cálculo, ya que todo tipo
de operaciones se realizan a bases de rangos
 Barra de título
Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana activa, en ese

momento, dentro del programa. Contiene en la parte superior derecha los
botones para enviar comentarios, ayuda y cerrar.
 Barra de acceso rápido
Se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de título, seleccionando la

opción “Archivo” resaltada en verde, que contiene las herramientas de acceso
rápido: Información, Guardar como, Imprimir, Compartir, Acerca de, Ayuda y
Salir.
 Cinta de opciones
Permite realizar las operaciones de Excel organizadas en diferentes fichas que,

a su vez, contienen diferentes grupos.
Dentro de esta área del documento se encuentra la opción “Abrir en Excel” que
nos permitirá visualizar el archivo en la versión tradicional que ofrece la
paquetería de Office.
 Barra de etiquetas, barra de fórmulas y barra de estado
La barra de etiquetas permite el movimiento entre las distintas hojas de trabajo

del libro de Excel.
La barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa (la casilla donde

nos situamos).
La barra de estado indica en la condición en que se encuentra el documento

abierto, posee herramientas para realizar zoom y cambiar la visualización del
libro.
Edición del área de trabajo
 Comando de alineación
Se realiza esta acción abriendo la ficha “Alineación”, como se muestra en la

imagen.
Se visualiza un cuadro con las siguientes opciones: Ajustar texto, combinar y

centrar y alinear.
 Ajustar alto de fila y ancho de columna
Excel ajusta automáticamente la altura de una fila, dependiendo del tipo de letra
que se utilice, aunque también se puede modificar manualmente.
En cuanto a la columna, está configurado en 8,43 caracteres o 10,71 puntos y

también se puede modificar manualmente.
 Cambiar el nombre y color de la hoja de cálculo
La longitud máxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres. No puede

haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo título.
También se puede asignar diversos colores a cada hoja, lo que facilita la

identificación de cada hoja y su contenido.
Referencias: relativas y absolutas entre hojas y libros
Una referencia de celda “se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja
de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel
pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula” (Microsoft
office, 2013).
Se dice que una fórmula que contiene una referencia de celda relativa cambia
a medida que la copia de una celda a otra. Como ejemplo, si copia la
fórmula =A2+B2 de la celda C2 a D2, la fórmula en D2 se ajusta hacia abajo una
fila y se convierte en =A3+B3. es decir, que son relativas a la celda que las
contiene. (Microsoft office, 2013)
Para indicar una referencia absoluta es cuando se desea mantener la

referencia de celda origina en una fórmula y se debe de colocar delante de las
columnas (A y B) y de la fila (2). A continuación, cuando copia la fórmula
(=$A$2+$B$2) de C2 a D2, la fórmula permanece exactamente igual (Microsoft
Office, 2013) y así, aunque se copie la celda a otra, nunca variará la referencia.
Funciones y fórmulas
Microsoft Office indica que una función es una fórmula predefinida por Excel (o
por el usuario) y que opera con uno o más valores y que devuelve un resultado.
De igual forma menciona que todas las fórmulas en Excel inician con el signo de
igual = y en el caso de operaciones matemáticas utilizan operadores
matemáticos como los que se muestran a continuación:
Algunos SIMBOLOS PARA LA OPERACIÓN QUE REALIZA
+ Suma, - Resta, * Multiplica, / Divide, ^ Expone, & Une o Concatena, = Compara o

Igual que, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual a, <= Menor o igual que.
Las funciones se pueden obtener ingresando a la etiqueta de “fórmulas”>

insertar función.
Algunas otras funciones pueden ser:
 Promedio. Calcula la media aritmética.
 Max. Obtiene el valor máximo.
 Min. Obtiene el valor mínimo.

 Moda. Obtiene el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o

rango de datos.
Para poder utilizar estas funciones, se puede ingresar desde la pestaña

‘Ingresar’ Situada en la parte superior izquierda, y al seleccionarla se
habilitan las siguientes opciones:
Conclusión
Ahora que conoces el ambiente básico de Excel Web App y empezaste a

trabajar con algunos de sus elementos, te invitamos a continuar practicando y
descubriendo más acerca de los beneficios que brinda esta aplicación. Recuerda
que es una herramienta para elaborar contabilidad, presupuestos, facturación,
ventas, planeación, seguimiento y calendario y que tiene la enorme ventaja de
poderla compartir en línea para que alguien mas la visualice o edite, logrando un
trabajo colaborativo.
Para aprender más
Acerca de Excel Web App y las cualidades y ventajas sobre las versiones
anteriores.
Office 365 Excel Web App Deep Dive. (2012). Consultado el 23 de abril de 2013:
http://www.youtube.com/watch?v=6qINnBgFe7M
Una lectura para complementar los conceptos revisados en la session.
Ortíz, M. (2012). Excel Web App. Consultado el 23 de abril de 2013:
http://exceltotal.com/excel-web-app/
Actividad de aprendizaje
Objetivo: Al término de la sesión, el alumno identificará el entorno de un libro de
trabajo en línea y las referencias absolutas y relativas en Excel Online.
Instrucciones
¿Qué vas a hacer?
En esta sesión debes crear y compartir en Excel Online (antes Excel Web App)
un archivo donde, una vez que ubiques el entorno de un libro de trabajo, realices
un ejercicio respecto a referencias absolutas y relativas.
1. Ingresa a One Drive con tu cuenta institucional de correo electrónico

UNID de Office 365 (tipo 0000000@red.unid.mx)
en https://onedrive.live.com/ al ingresar aparecerá tu nombre.
2. Una vez en One Drive, ingresa a Excel Online (antes Excel Web App).
3. Ya en Excel Online y a través de fórmulas, realiza dos tablas con las
siguientes características:
a. Referencia relativa. Utilizando las referencias relativas, calcula
partiendo del año actual y hacia 3 años a futuro, el salario mínimo
vigente en el DF, de modo que en cada año sumes el 10% del
salario del año actual.
b. Referencia absoluta. Utilizando las referencias absolutas, calcula
partiendo del año actual, que llamaremos año inicial o base, y
hacia 3 años a futuro, el salario mínimo en el DF. De este modo, al
primero después del inicial suma el 10% del salario; al segundo, el
total del primero más el 10% del inicial; y al tercero, la suma del
segundo más el 10% del inicial.
Puedes apoyarte en el siguiente ejemplo con datos del precio de la
gasolina:
¿Cuál es la forma de entrega?
• Una vez elaborado el documento en línea con todas las características

solicitadas, nombra el archivo de Excel Online como S08NombreApellido.
• Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la
plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el
hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que
la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté
habilitado para edición.
¿Cómo serás evaluado?
Tu actividad debe contar con las siguientes características.
Característica Porcentaj
e
• Nombre de archivo en línea 5%
• Nombre del alumno visible desde el usuario
del programa
Archivo en línea: 90%
• Incluye dos tablas con los datos solicitados.

• Utiliza fórmulas para obtener los resultados.
• Los cálculos son correctos.
Redacción y ortografía 5%
Total 100
Esta actividad representa el 5% de tu calificación final.
¡Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!
Cibergrafía
Ponluisa, A. (2012). Microsoft Excell 2010. Consultado el 19 de febrero de

2013: http://www.slideshare.net/AlexisPonluisa2012/manual-de-excel-
2010
Microsoft Office. (2013). Soporte: Ayuda y Procedimientos de Windows.

Consultado el 19 de febrero de 2010:
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help

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Conociendo este programa y todas sus bondades podrás hacer trabajos

¿Te agradaría realizar un trabajo en la mitad de tiempo y con mejor calidad

Esto te ayudará a comprender esta aplicación y gozar de los beneficios en la

¿Están listos para entrar en una nueva y dinámica experiencia en el manejo

Hojas de cálculo en Línea

Identificación del entorno de trabajo

¿Conoces los elementos básicos que conforman el ambiente de

A continuación se describirán brevemente cada uno de ellos:

 Abrir y cerrar Excel Web App

a) Acceder a la página www.hotmail.com > iniciar sesión con tu

b) Ahora debes seleccionar la pestaña ‘Más’ ubicada en la parte

c) A continuación se cargará la siguiente pantalla:

¿Cómo crear un nuevo libro de trabajo?

a) Una vez situado en la interfaz de SkyDrive, debes situarte en la

d) Para crear un nuevo Libro de Excel, es necesario que asignes un

Cada libro se conforma de hojas, al principio constará de 1 y se pueden ir

Una hoja de cálculo contiene muchas celdas, las cuales

En este contexto, el termino celda se define como un

La columna es el conjunto de celdas

Mientras las filas tienen encabezados

Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana activa, en ese

 Barra de acceso rápido

Se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de título, seleccionando la

Permite realizar las operaciones de Excel organizadas en diferentes fichas que,

 Barra de etiquetas, barra de fórmulas y barra de estado

La barra de etiquetas permite el movimiento entre las distintas hojas de trabajo

La barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa (la casilla donde

La barra de estado indica en la condición en que se encuentra el documento

Edición del área de trabajo

Se realiza esta acción abriendo la ficha “Alineación”, como se muestra en la

Se visualiza un cuadro con las siguientes opciones: Ajustar texto, combinar y

 Ajustar alto de fila y ancho de columna

En cuanto a la columna, está configurado en 8,43 caracteres o 10,71 puntos y

 Cambiar el nombre y color de la hoja de cálculo

La longitud máxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres. No puede

También se puede asignar diversos colores a cada hoja, lo que facilita la

Referencias: relativas y absolutas entre hojas y libros

Para indicar una referencia absoluta es cuando se desea mantener la

Algunos SIMBOLOS PARA LA OPERACIÓN QUE REALIZA

+ Suma, - Resta, * Multiplica, / Divide, ^ Expone, & Une o Concatena, = Compara o

Las funciones se pueden obtener ingresando a la etiqueta de “fórmulas”>

Algunas otras funciones pueden ser:

 Promedio. Calcula la media aritmética.

 Max. Obtiene el valor máximo.

 Min. Obtiene el valor mínimo.

 Moda. Obtiene el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o

Para poder utilizar estas funciones, se puede ingresar desde la pestaña

Ahora que conoces el ambiente básico de Excel Web App y empezaste a

Para aprender más

Una lectura para complementar los conceptos revisados en la session.

Ortíz, M. (2012). Excel Web App. Consultado el 23 de abril de 2013:

¿Qué vas a hacer?

1. Ingresa a One Drive con tu cuenta institucional de correo electrónico

¿Cuál es la forma de entrega?

• Una vez elaborado el documento en línea con todas las características

¿Cómo serás evaluado?

Tu actividad debe contar con las siguientes características.

Archivo en línea: 90%

• Incluye dos tablas con los datos solicitados.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación final.

¡Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!

Ponluisa, A. (2012). Microsoft Excell 2010. Consultado el 19 de febrero de