Manejo Básico de Hojas

de Cálculo en Excel 2016

Ing. Carlos Eduardo Fonseca Sandoval
M. en C. José Antonio Ceja Díaz
TEMÁTICA GENERAL

Introducción a las Hojas de Cálculo.

Manejo de Datos.
Funciones.
Formato.
Series y Gráficos.
Impresión.
1. Introducción a las Hojas de Cálculo

 Conceptos Generales.
 Espacio de Trabajo de Excel.
 Selección de Celdas, Rangos, Filas, Columnas, Hojas
 Copiar, Cortar y Pegar.
 Manejo de Archivos.
 Vistas.
Especificaciones y límites de Excel

https://support.office.com/es-es/article/especificaciones-y-l%C3%ADmites-de-excel-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3#top
Plantillas
2. Manejo de Datos
 Tipos de Datos.
 Operadores Aritméticos.
 Operadores Lógicos.
 Precedencia de los Operadores.
 Referencias Relativas y Absolutas.
 Rangos.
 Funciones.
 Controlador de Relleno.
 Orden y Filtro.
 Tablas.
 Manejo de Errores.
 Referencias Estructuradas
Tipos de datos

 Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada

una de las hojas contiene más de 17 mil millones de
celdas y en cada una de esas celdas podremos
almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante
conocer los tipos de datos que podemos ingresar en
cada una de las celdas de Excel.
 Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel
puede contener solamente tres tipos de datos:
 1.Valores numéricos
 2.Texto
 3.Fórmulas
 1. Valores numéricos en Excel

 El primer tipo de dato

que analizaremos serán
los valores numéricos los
cuales representan
cantidades, montos,
porcentajes,
etc. Cuando ingresamos
un valor numérico en
una celda el contenido
será alineado a la
derecha:
Las fechas en Excel son números

 Uno de los datos que vemos

frecuentemente en Excel son
las fechas y que pueden
desplegarse de diferentes
maneras. En la siguiente
imagen puedes observar
diferentes formatos que Excel
puede aplicar a una misma
fecha:
Las fechas en Excel son números

 Aunque cada celda muestra un

formato de fecha diferente, en
realidad todas las celdas tienen
el mismo valor. Una manera de
conocer el valor numérico de
una fecha es cambiando el
formato de la celda al formato
general. En la siguiente imagen
he copiado los mismos valores de
la columna A en la columna B y
he aplicado el formato General.
 Precisión de los valores numéricos
 En cuanto a los valores numéricos en Excel 2016 tenemos
una precisión de hasta 15 dígitos, es decir, como máximo
podemos tener un número de 15 dígitos.

 Por ejemplo, si ingresamos el números 123456789012345 en

una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya
que el número consta exactamente de 15 dígitos pero si
agregamos un 6 al final del número anterior para tener el
valor numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará
dicho número con el valor 1234567890123450.
 2. Texto en Excel

 El otro tipo de dato en Excel es el

texto, que inevitablemente
encontraremos en nuestras hojas
de Excel ya que es utilizado para
indicar diversos tipos de datos
como los nombres de empleados
o códigos de clientes que
necesitamos incluir para dar
significado a otros valores
numéricos de nuestra hoja.
 3. Formulas en Excel
 A parte de los valores numéricos y el
texto, una celda de Excel puede
contener una fórmula que no es más
que un conjunto de “instrucciones”
que manipularán los valores
numéricos o texto y nos devolverán un
resultado.
 Ya que las fórmulas son la base de Excel
trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes
recordar que una fórmula hace uso de
los valores numéricos y el texto para
hacer algún cálculo u operación y
devolvernos un resultado que a su vez
será un valor numérico o un texto.
Tipos de operadores

 Operadores especifican el tipo de cálculo que desea

llevar a cabo en elementos de una fórmula.
 Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:
 Aritmético
 Comparación
 Concatenación de texto
 Referencia
Operadores Aritméticos

 Para realizar operaciones

matemáticas básicas como
suma, resta, multiplicación o
división, o para combinar
números y generar resultados
numéricos, utilice los operadores
aritméticos en esta tabla.
 Operadores de comparación

 Con los operadores en la tabla

siguiente, puede comparar dos
valores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un
valor lógico TRUE o FALSE.
 Operador de concatenación de texto

 Utilice el signo (&) para unir o

concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de
texto.
 Operadores de referencia

 Combine rangos de celdas

para los cálculos con estos
operadores.
Precedencia de los Operadores

Orden en que Excel ejecuta las

operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en que se realiza el
cálculo puede influir en el valor devuelto de la
fórmula, por lo que es importante comprender
el orden, y cómo puede cambiar el orden para
obtener los resultados que espera ver.
 Orden de cálculo

 Las fórmulas calculan valores en un orden específico.

 Las fórmulas de Excel siempre comienzan con un signo igual (=).
 El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una fórmula.
 Después de este signo igual, puede haber una serie de
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por
los operadores de cálculo.
 Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según un
orden específico para cada operador de la fórmula.
 Prioridad de operadores

 Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel

ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la
siguiente tabla.
 Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y
otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a
derecha.
 Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia
; (punto y coma)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
Conecta dos cadenas de texto
&
(concatenación)
=
<>
<= Comparación
>=
<>
 Uso de paréntesis
 Para cambiar el orden de evaluación, escríbalo entre paréntesis la parte de la fórmula que
se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula produce el valor de 11,
porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula en primer lugar
multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
=5+2*3
 Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a
continuación, multiplica el resultado por 3 para dar 21.
=(5+2)*3
 En el ejemplo siguiente, los paréntesis que encierran la primera parte de la fórmula indican
a Excel que calcule B4 + 25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Ejercicios 1 - Calcular los valores de las
siguientes expresiones aritméticas:
 (3+3)*5=?
(3+(4/2)) =?
30/5*3=?
30/(5*3) =?
5+3-6=?
9+8/2^3*2-1=?
(2+1)^2/3-(2^2-3)=?
(2*3-2)^2-4*8/(2^3/4)=?
 Tarea 1

 En una hoja de Excel En la fórmula general al radicando de la

raíz se le denomina discriminante de la
encuentre la solución de ecuación, el discriminante proporciona
Ecuaciones de Segundo información valiosa acerca de las
Grado Empleando la Fórmula soluciones:
General o Cuadrática
 ( ax² + bx + c = 0 )

−𝑏 ± 𝑏 2 − 4𝑎𝑐
𝑥=
2𝑎
Referencias Relativas y Absolutas.

 Una referencia de celda le dice a Excel dónde

buscar valores a utilizar en una fórmula.
 Una referencia identifica a una celda (o rango de
celdas) de manera única en Excel.
 Hay dos tipos diferentes de referencias de celda que
se pueden utilizar en una fórmula: relativa y absoluta.
Referencias Relativas

 Las referencias relativas son

ampliamente utilizadas en Excel
porque guardan una relación
con la columna y la fila en
donde se encuentran.
 Esto quiere decir que, al
momento de copiar una
referencia relativa a otra celda,
Excel ajustará automáticamente
su columna y su fila.
Referencias Absolutas

 A diferencia de las referencias relativas,

las referencias absolutas no permiten
que Excel las modifique al momento de
copiarlas. Estas referencias permanecen
fijas sin importar la cantidad de veces
que sean copiadas.

 Para hacer que una referencia sea

absoluta necesitamos anteponer el
símbolo $ a la columna y fila de la
referencia. La siguiente fórmula tiene
una referencia absoluta a la celda A1:

 =$A$1*2
Referencias Mixtas
Controlador de Relleno. Ver lista de asistencia

Relleno
automático
 Rangos.

Un rango es un
conjunto de celdas
contiguas al que
hacemos referencia
indicando las celdas
de los extremos
superior izquierdo e
inferior derecho; por
ejemplo, A1:B5.
Funciones.

 Excel posee una gran cantidad

de funciones para diferentes usos.
Conocer algunas de ellas con
profundidad nos permitirá resolver
tareas complejas con sencillez.
 Una de las características que
hacen de Excel una herramienta
tan potente (y fascinante) es la
interminable variedad de formas
en que podemos combinar las
funciones en nuestras fórmulas,
creando soluciones eficaces que
nos permitirán resolver problemas
complejos con rapidez.
Qué es una función

 Las funciones son fórmulas

predefinidas que utilizan
valores en una estructura u
orden específico para realizar
cálculos, y devuelven un
resultado.
 Los valores reciben el nombre
de argumentos, y el orden o
estructura es la sintaxis de la
función.
 Los argumentos pueden ser
números, texto, referencias a
celdas, valores constantes,
fórmulas u otras funciones.
 =Nombre_función(arg1;arg2;...)
Orden y Filtro.