SISTEMA DE

CONSIGNACIONES LOCALES
MANUAL DE USUARIO

Versión 2.0
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

TABLA DE CONTENIDO

1. PÁGINA DE INICIO DE SESIÓN ................................................................................................. 1

2. RESTABLECER CONTRASEÑA ................................................................................................... 3
3. PERFILES................................................................................................................................. 6
3.1 SOLICITANTE .............................................................................................................. 7
3.1.1 Ingreso de Consigna ............................................................................................ 7
3.1.2 Consulta .............................................................................................................. 17
3.3 INTERVENTOR .............................................................................................................. 23
4. FLUJOGRAMA DEL SISTEMA ................................................................................................. 27

1. PÁGINA DE INICIO DE SESIÓN

 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Para acceder al Sistema de Consignaciones Locales, se debe ingresar a las

siguientes rutas:
Desde la Intranet: (para usuarios conectados a la red administrativa de CENS)

 Ingresando en cualquier navegador de su PC a la siguiente url: http://cens-

wap06:8082/
 Mi Bitácora / Todas las aplicaciones / Operación / ícono SCL V2.0
 https://mibitacoracens.epm.com.co/Paginas/aplicaciones.aspx

Desde una red externa: (para usuarios conectados desde cualquier conexión a
internet)
 Ingresando en el navegador de internet de su PC a la siguiente url:
https://sistemasconsigna.epm.com.co/
 Desde la página web de CENS https://www.cens.com.co/

Aparecerá la siguiente interfaz de inicio de sesión del Sistema:

 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

En la primera casilla se debe digitar el usuario y en la segunda la contraseña y dar

clic en el botón INGRESAR.

2. RESTABLECER CONTRASEÑA

Si por algún motivo ha olvidado la contraseña, debe realizar los siguientes pasos:
a. Ingresar a la página de inicio del Sistema de Consignaciones Locales
b. Digitar en la primera casilla el nombre de usuario
c. Dar clic en el botón Restablecer Contraseña
El sistema verifica que el usuario digitado se encuentre registrado y tenga asociado
un correo y visualiza un mensaje indicando que se ha enviado al correo la
contraseña, temporal con la que se podrá iniciar sesión.
SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Al ingresar con la contraseña temporal, se visualizará un mensaje de tiempo de

vencimiento de la misma, por lo que se recomienda una vez iniciado sesión
cambiarla por una más segura y fácil de recordar para el usuario.

Para cambiar la contraseña, se debe dar clic en el ícono en forma de candado que
aparece en la parte superior derecha de la página; se ingresa la nueva contraseña
en la ventana emergente que aparece y se da clic en Guardar. Posteriormente se
debe cerrar la ventana dando clic en el icono rojo en forma de equis “x”.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Icono para cambio

de Contraseña

Una vez reestablecida la contraseña, se podrá ingresar con los diferentes perfiles
existentes en el sistema.
Nota: cada vez que se realiza el cambio de contraseña, la frecuencia de cambio se
activa en 60 días, es decir, cada 60 días se deberá cambiar la contraseña.

3. PERFILES

El sistema de Consignaciones Locales cuenta con los siguientes perfiles de usuario:

a. Administrador de Usuarios
b. Solicitante
c. Jefe de Consigna
d. Interventor
e. SPARD
f. ANALISTA
g. CDL
h. Consulta

Cada uno de estos perfiles tiene acceso a unas funcionalidades específicas, aunque
algunas de ellas son similares para varios usuarios.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

3.1 SOLICITANTE

Un usuario con perfil solicitante, puede realizar registro de consignas,

modificaciones en las consignas registradas por él y al mismo tiempo consultar
las consignas existentes en el sistema. Cuando un usuario solicitante inicia
sesión en el SCL, el sistema le presenta el siguiente menú:

Las funcionalidades que se muestran en la interfaz y a las que puede acceder

el solicitante son: Ingreso de Consigna y Consulta. Adicionalmente se observa
en la barra superior el usuario y tipo de usuario, el icono en forma de candado
para cambiar la contraseña y la opción Cerrar Sesión. Estos iconos se
visualizarán de igual forma para cada tipo de usuario existente.

3.1.1 Ingreso de Consigna

Una persona que cuente con perfil de solicitante o un perfil que pueda realizar
el registro de una consigna, podrá registrar su solicitud de consignación en el
SCL; para ello se debe seleccionar el botón Ingreso Consigna

El sistema le presenta el siguiente formulario para realizar el registro:

 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

El formulario consta de tres grandes grupos de información: solicitud de trabajo,

información del trabajo y responsables.
Los campos que tienen un asterisco (*) al inicio de la palabra son obligatorios y
deben registrarse para poder ingresar la Consigna. No obstante, el Sistema
valida al dar clic en el botón Ingresar que los campos obligatorios estén
completos y muestra un mensaje en caso de no ser así.
El grupo de Información solicitud de trabajo cuenta con los siguientes campos
o elementos de registro:
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Área: Tipo de área registrada en el Sistema en la que se realiza la consigna.

Solicitante: Usuario que realizará la solicitud de consigna. El sistema permite
seleccionar un solicitante diferente del usuario que ha iniciado sesión.
Consigna: Este campo está definido por defecto como consigna LOCAL.
Tipo Consigna: Puede ser de tipo Activo o tipo Transformador. Dependiendo
de lo seleccionado en este campo, se listarán los elementos o equipos a
consignar.
Tipo Trabajo: Lista las diferentes opciones de tipo de trabajo existentes por lo
cual se solicita la consigna.
Nro. Trabajo: Identificador que se le asigna al trabajo seleccionado y por el cual
se solicita la consigna.
Requiere Revisión SPARD: Casilla de verificación que permite seleccionar si
una consigna requiere de la revisión y aprobación de un usuario tipo SPARD
debido a las modificaciones en la topología de la red eléctrica a causa de la
ejecución de la consigna solicitada. Se debe responder Si o No de acuerdo a la
consigna, cuando la consiga sea verificada por el Interventor, pasará al usuario
SPARD y no llegará al ANALISTA mientras no sea aprobada por el usuario
SPARD.
Fecha y Hora de consigna: Sección donde se debe registrar el día y la hora
inicial y final en la que se ejecutará el trabajo. Se sugiere en este campo
seleccionar primero la hora y después el día.
Elementos o equipos a Consignar: Se listan los elementos o equipos que se
incluirán en el proceso. Los elementos que se visualicen dependerán del tipo de
consiga que se seleccione.
Área de Influencia: campo donde se registrará el área que se verá afectada
por la ejecución del trabajo.
Clasificación: Opción de selección del tipo de clasificación que puede ser
Normal Activo, Normal Transformador o Urgencia. Esta opción debe ser acorde
con el tipo de consigna seleccionado. Si se selecciona urgencia, se mostrará
una ventana donde se debe seleccionar El tipo de Condición por lo cual se
selecciona Urgencia y Justificar el mismo.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Cuando se va a guardar la consigna, el Sistema valida si la clasificación es de

tipo Urgencia, el usuario debe seleccionar una condición e ingresar una
justificación. En caso de no hacerlo, se visualizará un mensaje indicando que
es necesario, y no se guardará la consigna.

El grupo de Información de Trabajo cuenta con los siguientes campos de

registro:
Descripción del Trabajo a Realizar: campo para registrar la descripción del
trabajo y las actividades que se vayan a ejecutar.
Cuadrillas: Campo para registrar las cuadrillas que van a intervenir en el trabajo
a realizar.
Observación y/o Plan de Contingencia: Campo para registrar cualquier
observación o información que se crea pertinente relacionada al trabajo a
realizar.

El grupo de Información Responsables cuenta con los siguientes campos o

elementos de registro:
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Jefe de Consiga: Se debe registrar la información del Jefe de Consigna

seleccionando el respectivo nombre de la lista desplegable. De igual manera
registrar el número de celular de la persona seleccionada (El sistema valida que
el dato registrado tenga el formato correspondiente a un número de celular).
Como opcional se puede registrar el Radio Portátil.
Jefe de Trabajo: Se debe registrar la información del Jefe de Trabajo digitando
el nombre y el número de celular del mismo. (El sistema valida que el dato
registrado tenga el formato correspondiente a un número de celular). Como
opcional se puede registrar el Radio Portátil.
Interventor: Se debe registrar la información del Interventor seleccionando el
respectivo nombre de la lista desplegable. De igual manera registrar el número
de celular de la persona seleccionada (El sistema valida que el dato registrado
tenga el formato correspondiente a un número de celular). Como opcional se
puede registrar el Radio Portátil.
Nota: El Jefe de Consigna y el Interventor no pueden ser la misma persona.
Diligenciados los datos correctamente, se da clic en el botón Ingresar y se
registrará la consigna visualizándose nuevamente el formulario de registro, pero
mostrando en la parte superior derecha el Numero de consigna, y en la parte
inferior se cargarán unas secciones de información adicional y obligatoria que
debe registrar el usuario para que la consigna pueda ser Verificada por el
Interventor.
Al seleccionar el botón Ingresar, automáticamente el sistema envía un correo
con una notificación al Solicitante, Jefe de Consigna e Interventor avisando que
se ha registrado una consigna.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Las secciones que se generan dependen también del tipo de consigna que se
haya seleccionado. En caso de tipo trasformador, aparecerán 3 secciones:
INFORMACIÓN DE TRANSFORMADORES, ORDEN DE MANIOBRAS PARA
LA DESCONEXIÓN y ORDEN DE MANIOBRAS PARA LA CONEXIÓN. En el
caso de tipo Activo, solo aparecerán ORDEN DE MANIOBRAS PARA LA
DESCONEXIÓN y ORDEN DE MANIOBRAS PARA LA CONEXIÓN.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Para el caso de consigna tipo Transformador, se debe ingresar la información

del transformador respectivo en la sección correspondiente. Se debe
seleccionar la subestación, el alimentador y el transformador. Posteriormente
se selecciona la opción Ingresar. En caso de que se quiera eliminar dicho
registro se selecciona la Eliminar.
De igual forma se debe registrar la información de las maniobras de
desconexión y conexión, seleccionado en cada sección la opción Nuevo
Registro e ingresando los datos para cada caso y dando clic en la opción
Guardar.

Opción para Eliminar registro

Opción para Eliminar registro

Opción para Eliminar registro

El sistema muestra el registro en la tabla con la opción de EDITAR o ELIMINAR.

Para llevar a cabo alguna de estas acciones se debe dar clic en el registro
respectivo y seleccionar la opción que se quiera realizar.

Es preciso aclarar que lo registrado en estas secciones adicionales se guarda

automáticamente cuando se da clic en la opción Guardar e Ingresar para el caso
de la consigna tipo transformador.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

En caso de que el usuario no registre la información respectiva en las secciones

de información adicional, la consigna no podrá ser verificada por el Interventor.
La información adicional también es importante para terminar el proceso de
registro de consigna el cual se realiza en el momento en que se oprime el botón
Enviar Interventor:

Cuando el solicitante termina de diligenciar todos los campos obligatorios en la

consigna, debe enviar la consigna al Interventor para que este la revise y la
verifique. Cuando se da clic en el botón de Enviar Interventor, el sistema valida
que la información básica este completa y si es así envía una notificación por
correo al Interventor en donde le informa que la consigna ha sido registrada.

Si la información no es completa el sistema muestra un mensaje de error

informando que falta información básica.

Si la consigna es enviada al Interventor el sistema muestra el siguiente mensaje:

 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Adicionalmente hay un botón debajo de las secciones adicionales que permite

adjuntar archivos o documentos anexos al registro de la consigna. Para ello se
da clic en el botón Anexos y se abrirá una ventana que permitirá mediante el
botón Browser, seleccionar uno o varios archivos para cargar.

Después de seleccionar los archivos se da clic en abrir y se mostrará en la

ventana un mensaje indicando que se han seleccionado los archivos.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Finalmente, para cargarlos al sistema se debe dar clic en el botón Cargar

Archivo y se mostrará en una lista los archivos que se seleccionaron.

Nota: El botón de Anexos también se visualizará en la funcionalidad consulta a

aquellos usuarios que estén relacionados como solicitantes en una consigna.
De igual forma, se mostrará el botón a los Jefes de Consignas e Interventores
sólo en aquellas consignas en las que están relacionados con esos perfiles. Los
usuarios de tipo SPARD y ANALISTA siempre podrán anexar documentos.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

3.1.2 Consulta

Esta funcionalidad permite al usuario consultar las consignas que se han

registrado en el sistema, ya sea por él mismo o por otros usuarios. De igual
manera es posible editar las consignas siempre y cuando sean consignas en
las que están relacionados como solicitantes.

La funcionalidad de consulta puede ser accedida dando clic en el botón

Consulta:

El sistema presentará una interfaz donde aparece el listado de las consignas

registradas y la información de las mismas.

En la interfaz se observa una opción de búsqueda, para la cual debe ingresarse

en el campo respectivo las palabras claves, y dar clic en el botón buscar.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Adicionalmente se observa que el encabezado de la tabla donde se listan las

consignas registradas, tiene la opción de ordenar por campo, así como la opción
de cantidad de registros por página y las opciones de navegación entre páginas.

Encabezados con opción

de Ordenamiento

Navegación entre Páginas

Opción de Registros por Página

En el extremo derecho de cada consigna listada en la tabla se encuentra un

icono en forma de lápiz con el cual se ingresará a la consigna a consultar.
Posteriormente se visualizará el formulario e información de la consigna con
todos los datos cargados en el registro de la misma.
Es de aclarar que, si en la consigna que se consulta, el usuario que inicio sesión
NO está relacionado como Solicitante, solo se visualizará la información, pero
no podrá editarse ni modificarse ningún dato; los campos saldrán deshabilitados
y se mostrará un mensaje indicando que no es posible modificar la consigna.

Así mismo, si el usuario que inicio sesión es quien está relacionado como
Solicitante, pero la consigna ya ha sido Verificada por el Interventor, tampoco
podrá realizar ningún cambio en los datos registrados.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

La interfaz que se muestra cuando se accede a una consigna es la siguiente:

En caso de ser necesario y siempre y cuando sea posible editar (según lo

explicado anteriormente) el usuario realizará las modificaciones necesarias y
deberá dar clic en el botón Guardar para que se registren los cambios. Se
mostrará un mensaje indicando que la consigna ha sido actualizada.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Al correo del solicitante, Jefe de Consigna e Interventor se enviará un mensaje

notificando la actualización.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

El botón Cancelar Consigna permitirá al usuario cancelar la consigna en caso

de que ya no sea necesaria o no cumpla con los requisitos. Para ello se da click
en el botón y se mostrará una ventana solicitando el motivo de la cancelación
donde se deberá registrar dicha información.

En caso de que el usuario no registre ningún motivo, la consigna no se

cancelará y se mostrará un mensaje indicando que es necesaria la información
solicitada.

Al cancelar la consigna, el sistema redirecciona a la interfaz del listado de

consignas registradas y muestra un mensaje indicando que se ha cancelado la
consigna.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

De igual forma, al correo del solicitante, Jefe de Consigna e Interventor se

enviará un mensaje notificando la cancelación.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Los detalles de la cancelación se pueden observar seleccionando el icono rojo

en la parte superior derecha. Adicionalmente hay otro icono que permite la
generación de un archivo pdf con toda la información de la consiga.

El botón volver redirecciona a la interfaz del listado de consignas registradas en

el sistema.
Los botones Exportar a Excel y Exportar a Word ubicados en la parte inferior
izquierda del listado de consignas registradas, permite generar un reporte tipo
Hoja de Cálculo o Documento de texto de todos los registros que se están
visualizando en la página.

3.3 INTERVENTOR

Un usuario con perfil Interventor, puede realizar registro de consignas, consultar

las consignas registradas en el sistema y verificar las consignas en donde se
encuentre asociado como interventor y es con este paso como se cambian a
estado solicitada de manera automática.

El procedimiento a realizar para registrar una consigna mediante la funcionalidad

Ingreso Consigna es el mismo que ejecuta el solicitante y que está detallado en
el numeral 3.2.1.
De la misma manera, el procedimiento para realizar una consulta es el mismo
que ejecuta el solicitante y que está detallado en el numeral 3.2.2.
No obstante, las consignas en las que el Interventor se encuentre relacionado
en dicho rol, podrán ser verificadas por medio de la Funcionalidad Consultas.
Para ello, se debe Ingresa a la funcionalidad y buscar por el número de consigna
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

que previamente habrá sido enviada por correo electrónico en el mensaje de

notificación generado cuando se realizó el registro por parte del solicitante.

Número de Consiga
Para realizar Búsqueda.

Al ingresar a la consigna identificada, se debe ir a la parte inferior derecha del

formulario donde se encuentra la opción de Verificación de la consigna. Se debe
seleccionar la casilla de verificación, y dar clic en el botón Aprobar del mensaje
de confirmación emergente que aparece.

Seleccionar
la Casilla de
Verificación

El sistema después de realizar la aprobación, mostrará un mensaje indicando

que se ha solicitado la consigna y al dar clic en el botón Aceptar, re direccionará
la página al listado de la funcionalidad Consulta y visualizará un mensaje
indicando que ha sido verificada la consigna. Si se selecciona cancelar, se
invalida la acción.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

En caso de que el solicitante no haya registrado la información de las secciones

adicionales, no podrá verificar la consigna y se visualizará un mensaje indicando
que la información básica de registro se encuentra Incompleta.

Aviso indicando
información
incompleta

De Igual forma si el solicitante ya registró toda la información, pero no ha

enviado la consigna al Interventor no le permitirá verificar la consigna.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

Aviso indicando
información
incompleta

Nota: El Interventor puede cancelar una consigna siempre y cuando sea

relacionado en ésta en el mismo rol y aún no haya sido verificada por él mismo.
Los detalles de la cancelación se pueden observar seleccionando el icono rojo
en la parte superior derecha. Adicionalmente hay otro icono que permite la
generación de un archivo pdf con toda la información de la consiga.
 SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES MANUAL DE USUARIO

4. FLUJOGRAMA DEL SISTEMA

A continuación, se da a conocer el diagrama de estados de la consigna y al mismo

tiempo el flujo del sistema
INGRESADO

NO
¿Cumple CANCELADO
Tiempo?

SI

NO
¿Enviada y Verificada
por Interventor?

SI

SI ¿Revisión por
SPARD
el SPARD?

NO

¿Revisada por SI SOLICITADO

el SPARD?

¿Aprobada
por Analista?
NO
SI
NO
APROBADO

SI

¿Finaliza
CDL?
NO

FINALIZADO