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¿Cómo acceder al aplicativo del PLANEFA?
2
3. En la siguiente pantalla ubicar la pestaña Registro del Plan Anual de
Evaluación y Fiscalización Ambiental - PLANEFA
43
4. En la siguiente pantalla ubicar la pestaña Registrar PLANEFA
a. En la pestaña Presentación podrá visualizar un video sobre el PLANEFA.
b. En el botón Instrucciones encontrará el manual de uso del Sistema.
c. En el botón Preguntas frecuentes, encontrará algunas soluciones rápidas.
d. Si tiene dudas, en el botón Contáctenos encontrará la dirección y los números para contactarnos.
e. Dar clic en la imagen para acceder a la publicación sobre el PLANEFA.
Inicio Qué es el OEFA Unidades Orgánicas Oficinas Desconcentradas Atención al Ciudadano Transparencia Aporte por Regulación
Registrar PLANEFA 4
a b c d
Presentación Instrucciones Preguntas frecuentes Contáctanos
4
5. En la pantalla generada seguir los siguientes pasos:
a
b
c
d
5
¿Qué opciones tiene el aplicativo del PLANEFA?
6
Bienvenido(a) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO
1
7
1.
¿Cómo registrar el PLANEFA?
Menú
PLANEFA 1
1. En la pantalla de inicio, dar clic en la opción PLANEFA
PLANEFA
Informe
Anual del
PLANEFA
Pendiente de envio
9
3. Para adjuntar la resolución de aprobación del PLANEFA, el cual debe contar con todas
las firmas, vistos y sellos respectivos, deberá dar clic en la opción Seleccionar archivo.
3
+ Seleccionar Archivo + Seleccionar Archivo
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
ENVIAR PLANEFA
REGRESAR
10
4. Una vez seleccionado el archivo, dar clic en la opción
Subir/Actualizar.
4
Subir / Actualizar x Cerrar
PLANEFA_huaylas2014.pdf Cancelar
x Cerrar
RESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf
Cerrar
Hecho
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
Grabar
11
5. En la siguiente pantalla deberá ingresar la información correspondiente a la resolución de
aprobación del PLANEFA.
- Tipo de resolución de aprobación:
Si se trata de un Gobierno Regional, sólo se encontrará habilitada la opción Resolución Ejecutiva
Regional.
Si se trata de un Gobierno Local, solo se encontrará habilitada la opción Resolución de Alcaldía.
Si se trata de un Gobierno Nacional, se encontrarán habilitadas las opciones Resolución Ministerial,
Resolución Jefatural y/o otros.
- Número de resolución de aprobación: Consignar el número de resolución.
- Fecha de aprobación del PLANEFA: Seleccionar la fecha en que se aprobó el PLANEFA.
- Correo del responsable del registro de PLANEFA: Consignar el correo electrónico del responsable
del registro del PLANEFA.
NOTA: A este correo llegará un mensaje luego de registrar exitosamente el PLANEFA completo.
x Cerrar
+ Seleccionar Archivo
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
REGRESAR
12
7. Aparecerá este mensaje, Dar clic en el botón Aceptar.
¡Éxito!
Datos de resolución guardados.
Aceptar 7
8. Luego, continúe con la columna derecha de la pantalla, que indica Anexo Nº 01: Plan Anual
de Evaluación y Fiscalización Ambiental. Dar clic en la opción Seleccionar Archivo a efectos
de subir el PLANEFA completo con los correspondientes anexos.
RECUERDE: Este documento debe contar con todas las firmas, vistos y sellos respectivos.
PLANEFA 2015 - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS
Resolución de aprobación Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental
8
x Cerrar
+ Seleccionar Archivo
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
ENVIAR PLANEFA
REGRESAR 13
9. Una vez seleccionado el archivo, dar clic en la opción
Subir/Actualizar.
RECUERDE: Este documento debe contar con todas las firmas, vistos y
sellos respectivos.
9
Subir / Actualizar x Cerrar
PLANEFA_huaylas2014.pdf Cancelar
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
x Cerrar
RESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf
Cerrar
Hecho
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
Formatos
14
¿Cómo se consigna la información en los formatos?
x Cerrar
RESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf
Cerrar
Hecho
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
Formatos 1
F1: Universo de Administrados
15
2. En la siguiente pantalla se encuentra el formato para ingresar el universo de
administrados de la EFA, para lo cual deberá dar clic en el botón Agregar
Administrado.
Formato 1 - Universo de Administrados - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS
2 REGRESAR
+ [Agregar Administrado]
Nombre del Administrado Sector (solo para EFA de tipo regional)
N° (Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Dirección Actividad
Aceptar Cerrar
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I. ¿Cómo ingresar administrados de manera manual?
1. Esta opción le permitirá ingresar un administrado a la vez, registrando la información
solicitada por el sistema. Para acceder a esta opción, dar clic en el botón Nuevo.
Aceptar Cerrar
REGISTRAR ADMINISTRADO
2
Datos Administrado
Datos Unidad(es)
17
a. Datos Administrado
Tipo de persona: Seleccionar Jurídica o Natural
REGISTRAR ADMINISTRADO
Datos Administrado
18
b. Datos Unidad (es)
Actividad (seleccionar)
Sector (seleccionar). Esta opción no es aplicable a los Gobiernos Locales.
Departamento (configurado de acuerdo a la EFA)
Provincia (configurado de acuerdo a la EFA)
Distrito (seleccionar)
Tipo de zona (seleccionar)
Nombre de Zona (digitar)
Tipo de vía (seleccionar)
Nombre y número de vía (digitar)
Referencia (digitar)
Nombre de la unidad (digitar)
Datos Unidad(es)
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3. Una vez ingresados los datos del Administrado, dar clic en Agregar / Actualizar.
REGISTRAR ADMINISTRADO
Datos Administrado
Datos Unidad(es)
Nombre de la -
Agregar / Actualizar
Unidad: Limpiar
3
N° Unidad Ubicación Tipo de Zona Nombre de Zona Tipo de vía Nombre y Número de Vía Referencia Actividad Sector
Grabar Cerrar
¡Éxito!
Unidad Agregada / actualizada
Aceptar 4
20
5. Luego se mostrará en la parte inferior de la pantalla el registro del administrado.
REGISTRAR ADMINISTRADO
Datos Administrado
Datos Unidad(es)
Grabar
6
7. Se mostrará el siguiente mensaje, dar clic en el botón Aceptar.
¡Éxito!
Administrado registrado / actualizado
Aceptar 7
21
8. En la siguiente pantalla se mostrará al Administrado ingresado en el Formato F1.
N°
Nombre del Administrado
Nombre Unidad Ubicación Dirección
8 Actividad Sector (solo para EFA
(Persona Natural o Jurídica) de tipo regional)
1 Ramos Ramos Carlos Unidad ANCASH-HUAYLAS Urbanización Villa de Sol Productiva
Univeristaria 356
Altura de la 3 de
Av Bolivar
REGRESAR 9
22
1. Para ingresar los datos de los administrados, dar clic en la opción Agregar Administrado
1 REGRESAR
+ [Agregar Administrado]
Nombre del Administrado Sector (solo para EFA de tipo regional)
N° (Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Dirección Actividad
Texto a buscar:
2 BUSCAR
Aceptar Cerrar
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Para el caso de persona Natural
4. Para descargar el formato de Excel, dar clic en Descargar plantilla para personas
NATURALES
[Ayuda]
3
Tipo Persona: Jurídica Natural
Estado Observación File Excel Tipo de documento Apellidos paterno Apellido materno Nombre Actividad Des
CERRAR
24
Para el caso de Personas Jurídicas
7. Para descargar el formato de Excel, dar clic en Descargar plantilla para personas
JURÍDICAS
[Ayuda]
6
Tipo Persona: Jurídica Natural
Estado Observación File Excel Tipo de documento Apellido paterno Apellido materno Nombre Actividad Des
CERRAR
Salir de Edición Salir de Edición
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9. Una vez llena la plantilla, se procederá a subirla al aplicativo, dar clic
en el botón Cargar Archivo Excel
9
+ Cargar Archivo Excel
10
Subir Archivo x Cerrar
PLANEFA_huaylas2014.pdf Cancelar
11
26
12. Para concluir con el procedimiento de carga, dar clic en el botón Finalizar carga.
[Ayuda]
13
Estado Observación File Excel Tipo de documento Número de documento Apellido paterno Apellido materno Nombre
Correcto Pasó Verificación 2 DNI 31568974 Garzón Recuay Jhaqueline
14
CERRAR
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13. En la siguiente pantalla se mostrará el registro de administrados del Formato F1, ya sea
ingresados de forma manual o subiendo archivos Excel.
14. Para finalizar el registro del Formato F1, dar clic en el botón Regresar.
13
Formato 1 - Universo de Administrados - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS
REGRESAR
+ [Agregar Administrado]
Nombre del Administrado Sector (solo para EFA de tipo regional)
N° (Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Dirección Actividad
REGRESAR 14
x Cerrar
RESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf
Cerrar
Hecho
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
Formatos
F1: Universo de Administrados
x Cerrar
RESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf
Cerrar
Hecho
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
Formatos
F1: Universo de Administrados
2. Para ingresar actividades en el Formato F2, dar clic en el botón Agregar actividad de
evaluación
2 REGRESAR
+ [Agregar actividad de evaluación]
Programa de monitoreo o vigilancia Frecuencia de Fecha de inicio y fin del Cronograma ambiental
N° de la calidad ambiental Ubicación Dirección monitoreo monitoreo o vigilancia Aire Aire Aire
(detallar acciones) (detallar acciones) (detallar acciones)
29
3. Se visualizará la siguiente pantalla:
a. Datos Programa de Evaluación
b. Componentes ambientales a evaluar
Lugar:
Responsable
Otros
Grabar Cerrar
REGRESAR
30
a. Datos Programa de Evaluación
Descripción (digitar el tipo de acción de evaluación a ejecutar)
Lugar (digitar)
Departamento (seleccionar)
Provincia (seleccionar)
Distrito (seleccionar)
Frecuencia de monitoreo (seleccionar)
Mes Inicio (seleccionar)
Mes Fin (seleccionar)
Unidad Responsable (digitar)
Persona Responsable (digitar)
Aire (emisiones)
Suelo
Otros
* Aire (ruido)
Flora
Agua
Fauna
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4. Una vez lleno el Formato F2, dar clic en el botón Grabar.
Lugar: Zona 1
Responsable
Otros
4
1
Grabar Cerrar
REGRESAR
¡Éxito!
Actividad de evaluación
registrada /actualizada
5
1
Acción realizada satisfactoriamente
Aceptar
32
6. La información consignada en el Formato F2, se visualizará en la siguiente pantalla.
REGRESAR 6
1
+ [Agregar actividad de evaluación]
N° Programa de monitoreo o vigilancia
de la calidad ambiental Ubicación Dirección Frecuencia de
monitoreo
Fecha de inicio y fin del
monitoreo o vigilancia Aire
Cronograma ambiental
(detallar acciones)
Aire
(detallar acciones)
Aire
(detallar acciones)
6
1
(detallar acciones)
Monitoreo de la calidad de agua de MADRE DE DIOS Zona XXX BIMENSUAL 1 DE ENERO 2014 Aire
la cuenca Inambari TAMBOPATA
1
REGRESAR 7
x Cerrar
RESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf
Cerrar
Hecho
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
Formatos
F1: Universo de Administrados
Formatos
F1: Universo de Administrados
Luego se mostrará la siguiente pantalla, en la cual se ingresará las supervisiones que la EFA
realizará durante el año correspondiente.
9. Para iniciar el registro en el Formato F3, dar clic en el botón Agregar administrado/unidad
de formato 1
9
1 REGRESAR
+ [Agregar Administrado/unidad de formato1]
Administrados a ser supervisados Programación de supervisión
Total
N° Actividades Unidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Grabar
34
En la siguiente pantalla, se mostrará el universo de administrados de la EFA, el mismo que fue
ingresado en el Formato F1.
11. Luego dar clic en el botón Agregar, y los administrados seleccionados se agregarán al
Formato F3.
Texto a Buscar:
10 11
Agregar Cerrar
35
Luego se programará administrado por administrado los meses de supervisión:
12. Para programar las supervisiones que se realizarán durante el año, se debe marcar el
recuadro en el mes que corresponde.
REGRESAR
+ [Agregar Administrado/unidades de formato1]
Administrados a ser supervisados Programación de supervisiones
N° Administrado Unidad Ene
12
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Total
13
Grabar
REGRESAR
36
14. Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación, dar clic en Aceptar
¡Éxito!
Se agregó el (los) Administrado (s) al
Formato
REGRESAR
+ [Agregar Administrado/unidad de formato 1]
Administrados a ser supervisados Programación de supervisiones
Total
N° Actividades Unidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
1 Administrado 01 Unidad May Ago
2 Administrado 02 Unidad May Ago
3 Administrado 03 Unidad May Ago
Grabar
REGRESAR
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37
Después de salir del Formato F3, se visualizará la pantalla con la información completa del
PLANEFA
a. PDF de la resolución de aprobación del PLANEFA
b. PDF del Anexo N° 01
c. PDF del formato N° 1
d. PDF del formato N° 2
e. PDF del formato N° 3
15. Finalmente, para registrar el PLANEFA, dar clic en el botón Enviar PLANEFA
x Cerrar x Cerrar
Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.
ENVIAR PLANEFA 15
REGRESAR 38
Se visualizará la siguiente pantalla, en la que encontrará dos opciones:
16. Si está seguro de enviar, dar clic en el botón SI, registrar ahora
* Si aún desea realizar algún cambio antes de enviar, dar clic en NO,
aún no registrar
¡Alerta!
¿Realmente desea REGISTRAR el
PLANEFA?, recuerde que luego NO podrá
realizar cambios en el mismo
16
Sí, registrar ahora
*
NO, aún no registrar
¡Éxito!
PLANEFA Registrado
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17. En la siguiente pantalla se visualizará los formatos registrados y además debe
aparecer en la columna Observaciones el texto Enviado
18
40
IMPORTANTE: Una vez registrado el PLANEFA el sistema enviará un mensaje al correo
que se indicó en esta sección.
Grabar
PLANEFA <planefa@oefa.gob.pe>
para mi
Muchas gracias.
ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL - OEFA
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