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1.

Trámites administrativos para la constitución de una empresa:

1.1. Trámites para la adopción de la personalidad jurídica:

a) Certificación negativa del nombre:

 Es un certificado acreditativo de que no existe otra sociedad con el


mismo nombre.

 Se solicita en el Registro Mercantil Central (en el caso de las


sociedades mercantiles) o en la Dirección General del Instituto de
fomento de la Economía Social (para las sociedades cooperativas),
aunque también se puede solicitar por Internet (http://www.rmc.es).

 Este requisito es imprescindible para poder conseguir la Escritura


Pública.

b) Calificación de sociedades laborales:

 Es un trámite obligatorio para las sociedades de economía social.

 Consiste en certificar que el proyecto de estatutos se ajusta a la ley.

 Se gestiona en la oficina provincial de la delegación provincial de la


administración autonómica del departamento de trabajo.

c) Escritura Pública:

 Es un acto realizado ante notario en el que los socios proceden a la


firma de la Escritura de Constitución de la sociedad.

 Deben aportar la certificación negativa del nombre y la acreditación


del desembolso del capital social.

d) Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos


jurídicos documentados:

 Es un impuesto que grava las operaciones societarias (constitución,


aumento o disminución del capital social o fusión, escisión y
disolución de sociedades) y los actos jurídicos documentados
(cualquier documento notarial).

e) Solicitud del NIF (número de identificación fiscal):


 Este número sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales. Se
solicita en la Administración de la Agencia Tributaria en los 30 días
naturales siguientes a la constitución de la sociedad.

f) Declaración censal de comienzo de actividad:

 Han de presentarla a efectos fiscales los empresarios individuales,


profesionales y sociedades. Se presenta en la Administración de la
Agencia Tributaria.

g) Inscripción en el Registro Mercantil:

 Con esta inscripción la sociedad adquiere plena capacidad jurídica.

1.2. Tramites de puesta en marcha de la empresa:

a) Alta en el impuesto sobre actividades económicas (IAE):

 Es un tributo por ejercer actividades empresariales, profesionales y


artísticas al que están sujetas las empresas con una cifra de
negocios superior al millón de euros. Las empresas de nueva
creación están exentas los dos primeros años.

 La solicitud de Alta se solicita en la Administración de la Agencia


Tributaria pero la liquidación se lleva a cabo en el ayuntamiento.

b) Licencia municipal de obras:

 Es un permiso para la realización de obras dentro de un municipio y


debe solicitarse en el ayuntamiento correspondiente.

c) Licencia municipal de apertura:

 Es la orden de comprobación de que la solicitud de la empresa se


ajusta a las normas de uso de los planes de urbanismo.

 Se solicita en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.

 Es conveniente solicitar una consulta previa sobre la posibilidad de


obtener esta licencia antes de empezar a invertir en el negocio.

d) Inscripción en el registro de la propiedad inmobiliaria:

 Es la inscripción de los contratos sobre bienes inmuebles.


e) Inscripción en el registro industrial y autorización de la puesta en marcha
de la actividad industrial:

 Hay que inscribir la apertura, cierre, traslado o modificación de


cualquier industria, así como los cambios de actividad o titularidad.

 Se necesita una certificación emitida por un técnico que asegure que


la instalación se ajusta al proyecto.

f) Calificación y autorización previa administrativa de la sociedad:

Según el tipo de sociedad, varía el órgano ante al que hay que solicitarla
y la documentación a aportar.

g) Inscripción en registros especiales:

 Hay que registrar la sociedad en el registro especial que le


corresponda:

 Sociedades cooperativas: En el Registro General de Cooperativas


o en el Registro de Cooperativas de la comunidad autónoma.

 Sociedades Laborales: En el Registro General de Sociedades


Laborales o en el Registro de Sociedades Laborales de la
comunidad autónoma.

 Sociedades de Capital-Riesgo: En los Registros Especiales de la


Comisión Nacional del Mercado de Valores.

 Sociedades de Garantía Reciproca: En el Registro Especial del


Banco de España.

h) Inscripción de la empresa en la Seguridad Social:

 La Tesorería General de la Seguridad Social inscribe a un


empresario en el Sistema de la Seguridad Social y le otorga un
Código de Cuenta de Cotización para su identificación numérica.

 El empresario debe indicar si opta por el Instituto Nacional de la


Seguridad Social (INSS) o por una mutua patronal.

 La inscripción se realiza en las Tesorerías Territoriales, Agencias o


Administraciones de la Seguridad Social.

 Para afiliarse es requisito indispensable dar de alta, al menos, a un


trabajador.

i) Comunicación de apertura del centro de trabajo:


 Se efectúa en la consejería de trabajo de la comunidad autónoma.

 Hay que realizar este trámite una vez constituida la sociedad y antes
de iniciar la actividad.

j) Legalización del libro de visitas:

 El libro de visitas es obligatorio en cada centro de trabajo y está a


disposición de los funcionarios del Cuerpo Nacional de la Inspección
de Trabajo.

 El jefe de la Inspección Provincial de Trabajo certificará la habilitación


del libro en la primera hoja, sellará todos sus folios y recogerá en él
los datos de la empresa.

Para facilitar estos trámites a los empresarios existen una serie de organismos
como:
 La ventanilla virtual: Es una ventanilla única creada para facilitar la
tramitación de los trámites que competen a Hacienda, la Tesorería de la
Seguridad Social, la Comunidad Autónoma y el Ayuntamiento.

 Página web de la Agencia Tributaria: En ella pueden descargarse todos


los impresos y formularios necesarios para las relaciones fiscales con la
Agencia Tributaria.

 Servicios online en los ayuntamientos

 Oficina virtual de la Seguridad Social: Permite realizar consultas y


gestiones a ciudadanos y empresarios.

 Cámaras de Comercio: Su función es defender los derechos de los


empresarios, por lo que ofrecen asesoramiento técnico, formación
empresarial…

 Viveros de empresa: Espacios físicos diseñados para acoger empresas


de nueva creación y ofrecer instalaciones y servicios asequibles a los
nuevos emprendedores.

 Portal www.060.es de la Administración General del Estado: Facilita la


relación de los empresarios con las distintas administraciones del
Estado.

1.3. Trámites específicos según el tipo de actividad:


Según la actividad que vaya a tener la empresa, puede que tengas que realizar
algún tramite adicional para su puesta en marcha. Son los siguientes:
 Hostelería: Autorización de apertura en la Dirección General de Turismo
de su comunidad autónoma.
 Agencias de viajes: Solicitud del título de licencia en la Dirección
General de Turismo de su comunidad autónoma.
 Actividades industriales, de reparación y fabricación: Registro Industrial
en la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la comunidad
autónoma.
 Almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas: Registro Industrial en la
Dirección General de Industria, Energía y Minas de la comunidad
autónoma.
 Marcas, patentes…: Registro de la propiedad industrial en la Oficina
Española de Patentes y Marcas.
 Instaladores de gas, electricidad…: Certificado de instalador en la
Dirección General de Industria, Energía y Minas de la comunidad
autónoma.
 Actividades de construcción, instalación y reparaciones eléctricas, sector
madera y corcho y actividades de ingeniería y consulta: Documentación
de calificación empresarial en la Dirección General de Industria, Energía
y Minas de la comunidad autónoma.

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