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Trabajo Seguro
Elaboration of Occurrence Report
[Elaboración Informe de
Ocurrencia]
FIRMA:
Revisado por: Jean Lostaunau Jáuregui
FIRMA:
Aprobado por: Orlando Morales Barraza
Tabla de contenido
I. OBJETIVO ................................................................................................................................................. 2
II. ALCANCE .................................................................................................................................................. 2
III. NORMATIVA .............................................................................................................................................. 2
IV. DEFINICIONES ......................................................................................................................................... 2
V. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................ 2
VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .................................................................................................. 3
6.1 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD .......................................................................................................... 3
6.2 INFORMACIONES IMPORTANTES ......................................................................................................... 3
6.3 REGISTROS .............................................................................................................................................. 4
6.4 CONTROL DE CAMBIOS .......................................................................................................................... 4
ANEXO 01: Formato de Informe de Ocurrencia ................................................................................................ 5
I. OBJETIVO
El presente procedimiento ha sido elaborado para dar soporte a las operaciones de SUATRANS PERÚ en
la elaboración de reportes de ocurrencias, en concordancia con las mejores prácticas disponibles en materia
tanto de seguridad y salud ocupacional y cuidado ambiental, así como en obligaciones legales vigentes en
el Perú en la materia, y las obligaciones contractuales suscritas para las operaciones indicadas.
II. ALCANCE
Aplica a todo el personal de SUATRANS PERÚ, sus contratistas y asociados, que realicen operaciones
bajo cuenta y/o responsabilidad de SUATRANS PERÚ ya sea en operaciones propias o para terceros.
III. NORMATIVA
IV. DEFINICIONES
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial para causar daño, en términos de daño humano o
deterioro de la salud, o una combinación de éstos.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la
severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.
Reporte: Un reportes es un informe. Este tipo de documento( que puede ser impreso, digital,
audiovisual, etc.) pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos objetivos. El
reporte puede ser la conclusión de una investigación previa.
Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido
un daño o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad) o una fatalidad.
Lugar de Trabajo: Cualquier lugar físico en el que se desempeñan actividades relacionadas con el
trabajo bajo el control de la organización.
V. RESPONSABILIDADES
Gerentes/Sub Gerentes
o Establecer los objetivos y alcance del procedimiento.
o Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento.
o Establecer herramientas de verificación y de mejora continua en la aplicación del presente
procedimiento.
o Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
Operadores/Trabajadores.
o Aplicar el presente procedimiento en la Elaboración de reportes de Ocurrencia.
d) El Informe seguirá completándose con el nombre, fecha, hora, nombre de la empresa y la persona que
activo el accionamiento del equipo SUATRANS PERU.
e) El lugar de la ocurrencia deberá estar estipulado con la dirección, urbanización, distrito, cuidad, país y
referencia del lugar.
i) Se registrará a todas las personas involucradas en la ocurrencia con nombre de la persona, empresa a
cual trabaja y cargo el cual se desempeña.
a) El responsable del Informe de Ocurrencia será el Operador CECOE que recibió la emergencia.
b) CECOE enviará Informe de Ocurrencia vía e-mail a Coordinador de Emergencias de Unidad(es)
Operativa(s), que hayan atendido la emergencia, para su revisión y modificación si así lo requiere.
c) Una vez finalizada la Ocurrencia, el plazo de entrega del Informe de Ocurrencia, será de 48 hrs.
d) CECOE enviará Informe de Ocurrencia vía e-mail a Sub Gerente de Operaciones.
e) La Revisión del Informe de Ocurrencia lo realizará el Sub Gerente de Operaciones.
f) La Aprobación o modificación del Informe Consolidado será por parte del Sub Gerente de Operaciones.
g) El envío de Informe Consolidado aprobado será de la siguiente forma:
Dirigido al Cliente de la ocurrencia.
6.3 REGISTROS
REVISIONES
02 15/05/2012 Modificación 2
Este documento se basa en nuestros conocimientos a la fecha de edición indicada en el mismo, respecto de la información sobre
regulación y normativas vigentes en seguridad y salud ocupacional, normatividad ambiental y preparación y respuesta a emergencias
aplicables en el Perú, así como en nuestros estándares corporativos en Salud, Higiene, Seguridad del Trabajador, Preparación ante
Emergencias, Cuidado Ambiental, y Relaciones con la Comunidad, y mejores prácticas internacionales vigentes y aplicables a nuestras
operaciones.
Como SUATRANS PERÚ no pueden anticipar ni controlar todas las condiciones bajo las cuales se realizan operaciones de campo, así
como aquellas que puedan tener el potencial de producir un incidente, accidente, desastre natural o conflicto social que afecte nuestras
operaciones en conjunto o a nuestros trabajadores en particular, el encargado o encargados de la gestión de la seguridad en cada
operación deberá examinar este documento y los elementos vinculados en el contexto del manejo y uso que se le dará en el lugar de
trabajo, a fin de determinar su idoneidad y vigencia, solicitar referencias o recursos adicionales en caso de ser necesarios, establecer
un período de revisión regular para mantenerlo actualizado según los criterios antes indicados, y reflejar cambios y/o elementos
relevantes de acuerdo a incidentes y experiencias en las operaciones locales y/o en operaciones vinculadas a nivel internacional.