Procedimiento Escrito de

Trabajo Seguro
Elaboration of Occurrence Report
[Elaboración Informe de
Ocurrencia]

Fecha de Última Actualización:

2013.09.12
FIRMA:
Actualizado por: Carlos Castro Arispe

FIRMA:
Revisado por: Jean Lostaunau Jáuregui

FIRMA:
Aprobado por: Orlando Morales Barraza

Cambios y Actualizaciones Relevantes:

Fecha de Próxima Revisión Programada:

Septiembre del 2013

SP – PROC. ELABORATION OF OCCURRENCE REPORT – v. 1.0

SUATRANS PERÚ S.A.C.

Elaboration of Occurrence Report

Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro

Elaboration of Occurrence Report
ELABORACION INFORME DE OCURRENCIA

Tabla de contenido

I. OBJETIVO ................................................................................................................................................. 2
II. ALCANCE .................................................................................................................................................. 2
III. NORMATIVA .............................................................................................................................................. 2
IV. DEFINICIONES ......................................................................................................................................... 2
V. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................ 2
VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .................................................................................................. 3
6.1 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD .......................................................................................................... 3
6.2 INFORMACIONES IMPORTANTES ......................................................................................................... 3
6.3 REGISTROS .............................................................................................................................................. 4
6.4 CONTROL DE CAMBIOS .......................................................................................................................... 4
ANEXO 01: Formato de Informe de Ocurrencia ................................................................................................ 5

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I. OBJETIVO

El presente procedimiento ha sido elaborado para dar soporte a las operaciones de SUATRANS PERÚ en
la elaboración de reportes de ocurrencias, en concordancia con las mejores prácticas disponibles en materia
tanto de seguridad y salud ocupacional y cuidado ambiental, así como en obligaciones legales vigentes en
el Perú en la materia, y las obligaciones contractuales suscritas para las operaciones indicadas.

II. ALCANCE

Aplica a todo el personal de SUATRANS PERÚ, sus contratistas y asociados, que realicen operaciones
bajo cuenta y/o responsabilidad de SUATRANS PERÚ ya sea en operaciones propias o para terceros.

III. NORMATIVA

 Ley 29783: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. 005-2012-TR: Reglamento de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. 055-2010-EM: Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.

IV. DEFINICIONES

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial para causar daño, en términos de daño humano o
deterioro de la salud, o una combinación de éstos.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la
severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.
 Reporte: Un reportes es un informe. Este tipo de documento( que puede ser impreso, digital,
audiovisual, etc.) pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos objetivos. El
reporte puede ser la conclusión de una investigación previa.
 Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido
un daño o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad) o una fatalidad.
 Lugar de Trabajo: Cualquier lugar físico en el que se desempeñan actividades relacionadas con el
trabajo bajo el control de la organización.

V. RESPONSABILIDADES

 Gerentes/Sub Gerentes
o Establecer los objetivos y alcance del procedimiento.
o Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento.
o Establecer herramientas de verificación y de mejora continua en la aplicación del presente
procedimiento.
o Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.

 Jefes de Proyecto / Supervisores

o Velar por el cumplimiento del presente procedimiento en las operaciones dentro de su alcance.
o Verificar que el personal posea las capacitaciones correspondientes sobre el presente
procedimiento.

 Operadores/Trabajadores.
o Aplicar el presente procedimiento en la Elaboración de reportes de Ocurrencia.

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o Reportar inmediatamente a su supervisor si el sistema muestra un error.

VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.1 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

a) Una vez recepcionado el llamado y activado el procedimiento de atención a emergencia, se procederá a

elaborar el Informe de Ocurrencia, por parte de CECOE.

b) El formato del Informe de Ocurrencia se encuentra ubicado en el computador de CECOE

c) El Informe de Ocurrencia deberá contener:

 Número de ocurrencia
 Número de contrato, si es que existiera.
 Fecha y hora de ocurrencia
 Nombre del cliente que se le está prestando el servicio

d) El Informe seguirá completándose con el nombre, fecha, hora, nombre de la empresa y la persona que
activo el accionamiento del equipo SUATRANS PERU.

e) El lugar de la ocurrencia deberá estar estipulado con la dirección, urbanización, distrito, cuidad, país y
referencia del lugar.

f) Se describirá en forma breve un resumen ejecutivo de la emergencia y una descripción de la activación

de la misma.

g) Se comenzará a realizar el informe de la ocurrencia, con todas las actividades realizadas en la

emergencia.

h) El coordinador de la emergencia de SUATRANS PERU al momento de llegar al lugar de la ocurrencia

deberá informar a CECOE, la evaluación del escenario y la magnitud de la emergencia.

i) Se registrará a todas las personas involucradas en la ocurrencia con nombre de la persona, empresa a
cual trabaja y cargo el cual se desempeña.

j) Se continuará completando las tablas de:

 Tiempo trabajado de Unidades: Registro horas de salida - llegada de base y al lugar de la
ocurrencia.
 Kilómetros recorridos de las Unidades: Km.de salida - llegada de base y lugar de la ocurrencia.
 Control de horas de personal adicional que participo en la ocurrencia.
 Ubicación geográfica del lugar de la ocurrencia. (Latitud; Longitud).

k) Se anexaran imágenes fotográficas representativas de las actividades realizadas en la ocurrencia.

6.2 INFORMACIONES IMPORTANTES

a) El responsable del Informe de Ocurrencia será el Operador CECOE que recibió la emergencia.
b) CECOE enviará Informe de Ocurrencia vía e-mail a Coordinador de Emergencias de Unidad(es)
Operativa(s), que hayan atendido la emergencia, para su revisión y modificación si así lo requiere.
c) Una vez finalizada la Ocurrencia, el plazo de entrega del Informe de Ocurrencia, será de 48 hrs.
d) CECOE enviará Informe de Ocurrencia vía e-mail a Sub Gerente de Operaciones.
e) La Revisión del Informe de Ocurrencia lo realizará el Sub Gerente de Operaciones.
f) La Aprobación o modificación del Informe Consolidado será por parte del Sub Gerente de Operaciones.
g) El envío de Informe Consolidado aprobado será de la siguiente forma:
 Dirigido al Cliente de la ocurrencia.

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 Con copia al Contador Financiero, Sub Gerente de Operaciones, Director, Encargada de

Relaciones Públicas y CECOE.

6.3 REGISTROS

RG.PP2.02: Informe de Ocurrencia.

6.4 CONTROL DE CAMBIOS

REVISIONES

Nº REVISIÓN FECHA MOTIVO DE LA REVISIÓN PAGINAS ELAB. O

MODIFICADAS
01 30/10/2011 Primera Elaboración -

02 15/05/2012 Modificación 2

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ANEXO 01: Formato de Informe de Ocurrencia

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Este documento se basa en nuestros conocimientos a la fecha de edición indicada en el mismo, respecto de la información sobre
regulación y normativas vigentes en seguridad y salud ocupacional, normatividad ambiental y preparación y respuesta a emergencias
aplicables en el Perú, así como en nuestros estándares corporativos en Salud, Higiene, Seguridad del Trabajador, Preparación ante
Emergencias, Cuidado Ambiental, y Relaciones con la Comunidad, y mejores prácticas internacionales vigentes y aplicables a nuestras
operaciones.

Como SUATRANS PERÚ no pueden anticipar ni controlar todas las condiciones bajo las cuales se realizan operaciones de campo, así
como aquellas que puedan tener el potencial de producir un incidente, accidente, desastre natural o conflicto social que afecte nuestras
operaciones en conjunto o a nuestros trabajadores en particular, el encargado o encargados de la gestión de la seguridad en cada
operación deberá examinar este documento y los elementos vinculados en el contexto del manejo y uso que se le dará en el lugar de
trabajo, a fin de determinar su idoneidad y vigencia, solicitar referencias o recursos adicionales en caso de ser necesarios, establecer
un período de revisión regular para mantenerlo actualizado según los criterios antes indicados, y reflejar cambios y/o elementos
relevantes de acuerdo a incidentes y experiencias en las operaciones locales y/o en operaciones vinculadas a nivel internacional.

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