GUÍA DE APRENDIZAJE

F08-9532- 002/09-09 Versión 2

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Modelo de Mejora

Procedimiento: Desarrollo Curricular Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Regional: Meta Centro de formación: Industria y Código:

servicios 953200

PROGRAMA DE FORMACIÓN: Informática Básica

COMPETENCIA: Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las

necesidades de la unidad administrativa.

CÒDIGO: 210601012 HORAS: 15 Horas

CÓDIGO RESULTADOS DE APRENDIZAJE

210601012-5 Manipular el entorno que brinda Microsoft Excel, introduciendo datos
y fórmulas básicas en hojas de cálculo.
210601012-6 Organizar la información de la hoja de cálculo, a través de formatos,
copiados de celdas y creación de gráficos.

2. INTRODUCCIÓN

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo,
no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa
que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.
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3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE

3.1 Se requiere un archivo en Excel que simule la generación de una

nómina, como se muestra en la figura:

1. Se debe generar una nómina que contenga los siguientes campos o columnas
(Tenga en cuenta los formatos de celdas solicitados):

NOMBRE: Nombre y Apellidos del Empleado (texto)

SALARIO MENSUAL: Valor a cancelar por mes (numérico).

DIAS TRABAJADOS: Días laborados por el empleado (numérico).

TOTAL SALARIO: Valor a devengar de acuerdo a los días laborados, se debe tener en
cuenta mes comercial (30 días) (numérico), es decir el salario mensual lo dividimos
entre 30 y lo multiplicamos por el numero de días laborados.

VALOR HORAS EXTRAS: Se debe calcular el valor de una hora (salario

mensual/30/8), 30 días del mes para averiguar cuanto gana en un día, entre 8 para
saber el valor de una hora. Al valor de la hora lo multiplicamos por el número de horas
que laboró.

TOT DEVENGADO: Este campo es la suma de TOTAL SALARIO + VAL HORAS

EXTRAS
DEDUCCIONES (SOBRE EL TOTAL DEVENGADO)
LIBRANZA :

Descuento de nómina de los empleados. Los valores que aparecen en planilla, no

corresponden a ningún tipo de cálculo. (Numérico).
SALUD: Corresponde a una deducción del 8% (numérico).
PENSIÓN: Corresponde a una deducción del 3.375% (numérico).
SINDICATO: Corresponde a una deducción del 2% (numérico)
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TOTAL DEDUCIDO: En este campo se realiza la suma de todos los descuentos que
se le realiza al trabajador por ejemplo:
Libranza + Salud + Pensión + Sindicato.

Neto a Pagar: Es el salario neto a pagar y corresponde al TOTAL DEVENGADO, que

es la suma de lo que le corresponde al empleado, menos TOTAL DEDUCIDO , que es
la suma de todos los descuentos que se le realizan al empleado (numérico)

TOTALES DE NOMINA: Se debe totalizar las columnas utilizando la función

autosuma.

SUGERENCIAS A TENER EN CUENTA

Para centrar el titulo utilizar combinar celdas. (Selecciono en la fila las columnas que
quiero combinar, voy al menú formato, celdas, alineación y activo la casilla que dice
combinar celda).

3.2 Elabore gráficos que representen las estadísticas de los estudiantes

rechazados, desertados y por certificar en cada uno de los cursos ofertados por
el Sena Regional Meta durante los años 2005 y 2009. Para ello debe realizar
las tablas respectivas, tal como se muestra en el ejemplo. Se solicita el empleo
de referencias absolutas para hallar el porcentaje de estudiantes rechazados,
desertados y por certificar. La celda que contiene el 100% del número total de
estudiantes; será la referenciada.

ESTUDIANTES PARTICIPANTES AÑO 2009

CURSOS VIRTUALES OFERTADOS SENA
REGIONAL META POR TOTAL % % %
RECHAZADO DESERTADO
CERTIFICAR EST. CURSO RECHAZADO DESERTADO POR CERTIFICAR
nuevas tecnologias de la informacion y la
comunicación 15.000 56.896 25.888 97.784 15% 58% 26%
ISO 90000 16.200 23.658 26.551 66.409 24% 36% 40%
curso basico LINUX redhat 18.326 45.222 26.555 90.103 20% 50% 29%
tutor virtual 25.896 58.222 25.555 109.673 24% 53% 23%
fundamentacion de la formacion integral
con base en competencias 35.684 25.555 26.589 87.828 41% 29% 30%
informatica Word/Excel 65.987 25.558 14.523 106.068 62% 24% 14%
gestion presupuesta para entidades
publicas 45.869 58.883 23.658 128.410 36% 46% 18%
salud ocupacional 12.584 123.587 23.659 159.830 8% 77% 15%
TOTAL ESTUDIANTES 235.546 417.581 192.978 846.105 28% 49% 23%
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ESTUDIANTES PARTICIPANTES AÑO 2009

RECHAZADO
3% 3% 4% nuevas tecnologias de la
5% informacion y la
comunicación
8%
50% ISO 90000
14%

10% curso basico LINUX redhat

tutor virtual
3%

900,000
800,000
700,000 ESTUDIANTES
600,000 PARTICIPANTES AÑO
500,000 2009 RECHAZADO
400,000
300,000
ESTUDIANTES
200,000
PARTICIPANTES AÑO
100,000
2009 DESERTADO
-

ESTUDIANTES
PARTICIPANTES AÑO
2009 POR
CERTIFICAR

3.2 1aq
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4. CONOCIMIENTOS

4.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

Hoja de cálculo MICROSOFT EXCEL 2007:

 Definición de Hoja de cálculo y sus componentes.

 Entorno de trabajo de la hoja de cálculo.

 Comandos básicos de la hoja de cálculo.

4.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESOS

 Creación de una hoja de cálculo.

 Reconocer la cinta de opciones y sus herramientas básicas:

 Entrada de datos, posición relativa, posición absoluta, entrada de fórmulas,
guardar, guardar como.

 Abrir archivo, seleccionar rango, seleccionar fila, seleccionar columna,

seleccionar hoja, copiar información, mover información, borrar información,
insertar (filas, columnas, celdas, hojas), eliminar (celda, fila, columna, hoja),
ordenar.

 Aplicar formatos: formatos de celda, bordes, sombreados, alto de fila, ancho

de columna, autoformato, combinar celdas.

 Emplear fórmulas y funciones básicas:

 Inserción de gráficas: tipos básicos de gráficos y edición.

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5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

 Identifica los diferentes elementos de la ventana principal de Microsoft Excel.

 Guarda y recupera archivos de hoja de cálculo.

 Digita y modifica texto en las celdas haciendo uso de los diferentes comandos.

 Ejecuta comandos de formato de celdas que permitan variar el aspecto visible

de texto, líneas, sombreados y rangos.

 Organiza la información a través de rangos.

 Personaliza la presentación de la hoja de cálculo utilizando formato de celdas.

5. MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

 Salas de Computo
 Internet e intranet
 Software Microsoft Excel 2007.
 Impresora a color
 Medios impresos: textos y guías de aprendizaje
 Tablero acrílico y marcadores

6. BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA

Manual de Excel 2007

Video tutoriales de Excel 2007.
http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm

Elaborado Por:
Grupo Teleinformática
Fecha: