Agenda para Reunión
Cliente: Marcobre
Proyecto: Mina Justa
N°. de Proyecto: 101946
Ubicación: Ausenco Site Office Meeting Room
Propósito: Reunión Semanal HSE Empresas Contratistas EPCM Mina Justa
Distribución: AC Angel Cancho (ECO)
RC Renato Calle (ECO)
CR Carlos Rodriguez (ECO)
JA Jessica Avelino (PROM)
RG Ruben Guerra (PROM)
ML Miriam Lara (PROM)
CP Carlos Paucar (PROM)
MN Manuel Niño (ST)
VR Victor Rodriguez (GMI)
AB Asrael Bustinza (TERRA)
JC Jorge Contreras (TERRA)
WC Wladimir Castro (MOTA)
HR Hugo Ramos (MOTA)
MA Monica Arrasco (C.IN)
AR Angel Rodriguez (ABE)
OR Octavio Reyes (ABE)
BT Boris Tafur (ABE)
FR Fatima Regalado (MS)
RB Rafael Benancio (PRIM)
JC Jose Collanque (PRIM)
PL Pavel Lucas (HV)
JR Jose Ramos(HV)
EM Edwin Macedo (ANG)
IO Ismael Ortega (ANG)
EM Edson Meza (UNI)
RR Rafael Rodriguez (UNI)
MH Miriam Hoyos (UNI)
RC Ruly Cueva (J&V)
Empresas que NO asistieron
Quanta Services
Fecha: 14-09-2018
Hora: 16:30 pm
Reunión N°: 0031
Copia: AG Alfredo Gadea (AUS)
PR Pablo Raborg (AUS)
YC Yolanda Cox (AUS)
CC Cinthia Chavez (AUS)
AA Antonio Aldon (AUS)
RH Robert Heriz (AUS)
CA Carlos Arias (AUS)
LF Luis Fuentes (AUS)
FG Freddy García (AUS)
JM Julio Miranda (AUS)
FP Federico Pereda (AUS)
VG Victor Galleguillos (AUS)
LM: Luis Mesones (AUS)
AL Angela Lopez (MAR)
WL Walter Lino (MAR)
EM Elizabeth Montenegro (MAR)
ER Eduardo Rivero (MAR)
BR Bianca Rimachi (MAR)
CA Cesar Alarcon (MAR)
1
Item Descripción Status Responsable Fecha

1. Momento de Valor: Informativo Ausenco -

Se informa de la programación de un calendario de exposiciones del Plan de

Fatiga y Somnolencia de cada una de las empresas contratistas, anunciado en
la reunión del comité integrado HSE proyecto Mina Justa.
A continuación se detallan las fechas indicadas y el temario mínimo a exponer

En Empresas
2. Proceso Contratistas
21-09

Recordar que las fechas son inamovibles, los horarios son flexibles previa
coordinación con Ausenco.
El material expuesto deberá ser presentado en físico en las oficinas de
Ausenco (Plan de Fatiga y Somnolencia).

Se les recuerda que es una obligación contractual el enviar los avances

semanales de los KPI de sus representadas todos los lunes antes hasta las
12:00 pm. Así mismo se les recuerda que debemos llegar al 100% del
cumplimiento para este trimestre.

Todos las Todos

3. Informativo
Contratas los lunes

Se les comunica a las empresas contratistas que deberán regularizar el formato Empresas
4. de las licencias internas de manejo, estas deben llevar como logotipo el de su Abierto
Contratistas
15-09
empresa en ambos lados (no debe de ir el de Ausenco por un lado y el de la

2
 contrata en el otro)

Se les recuerda a las empresas contratistas que la implementación de los

buzones de los formatos de los “Reporte de Desvíos y Cuasi Accidentes” del
proyecto debe de estar debidamente implementados y difundidos en sus Todos las
5. frentes de trabajo. Se enviará a través de control documentario del proyecto el
Abierto
Contratas
Continuo
formato para el reporte que debe de hacerse efectivo cada lunes a las 11:00
am.

Es obligación contractual de cada empresa contratista el enviar la evidencia de

cierre de las acciones correctivas de los incidentes e inspecciones en las que Todos las
6. incurren dentro del proyecto Mina Justa en las fechas de cumplimiento
Informativo
Contratas
Continuo
brindadas por las mismas contratas.

Se les informa a las empresas contratistas que es obligatoria la explicación y

difusión entre sus colaboradores del FOCAM en los frentes de trabajo. Esta Todos las
7. falta de conocimiento se ha visto reflejada en las visitas e inspecciones que se
Informativo
Contratas
Continuo
realizan y son motivo de observaciones.

Se les recuerda a todas las empresas contratistas los siguientes acuerdos

sostenidos en reuniones HSE pasadas:
• Diariamente indicar el número de colaboradores que están
trabajando en los frentes de trabajo.

• Entrega semanal del formato consolidado de los “Reporte de Desvíos

y Cuasi Accidentes”: Todos los LUNES a las 11:00 am
• Entrega semanal de los KPI: Se debe entregar todos los LUNES
8. hasta las 12 pm, Recordar enviarlo en el formato excel actualizado y Informativo Ausenco --
junto con la tabla de avance por colaborador.
• Informe Semanal (Weekly): Se debe entregar los MIERCOLES a las
12 pm.
• Informe Mensual (Monthly): Se debe de entregar los 25 de cada mes
(HH proyectadas de todo el mes).
• Informe de Gestión de SSO: Se debe entregar los 29 de cada mes.

Esta información la deberán remitir al correo: DL-JOB-101946-Minajusta-

Hsec@ausenco.com
Con atención a las Srtas. Yolanda Cox y Cinthia Chávez.