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Manual de Usuario
Aplicativo Asistencia
Mensual
Versión 1.0.0
Agosto 2018
Unidad de Gestión Educativa Local Abancay
I. OBJETIVO
El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario en el uso correcto del aplicativo de
asistencia mensual del personal docente, administrativo y CAS de las Instituciones Educativas de
todos los niveles educativos.
Luego hacer clic en Extraer, se creará la carpeta Asistencia y las sub carpetas envió y archivo,
conteniendo a su vez dos archivos Excel, y
El archivo PARTE_MENSUAL se debe usar para las instituciones educativas que cuenten con PEAs
menores de 50 trabajadores y PARTE_MENSUAL_G para PEAS mayores a 50 y menores a 95.
2. Abrir Excel habilitar macros para correr las macros implementadas siguiendo los siguientes pasos:
a. Clic en menú Archivo
b. Opciones
c. Centro de confianza
d. Configuración del Centro de Confianza
e. Configuración de macros
f. Habilitar todas las macros y aceptar
Unidad de Gestión Educativa Local Abancay
3. Cargar el aplicativo luego elegir el Nivel y/o modalidad de la Institución Educativa de la Lista
desplegable.
La jornada laboral es campo editable, aquí se deberá consignar las horas de contrato, en caso de
los colegios con Jornada Escolar Completa (JEC) se cuenta con docente que tienen contrato hasta
por treinta y dos horas, Directores 40 horas, Coordinadores 30 Horas.
7. En la hoja ASISTENCIA, registrar los datos faltantes de servidores docentes y administrativo, del
mismo modo registrar la asistencia según detalle de la leyenda del personal ingresando los códigos
que se detallan a continuación.
Código Descripción
A Día Laborado
Área
F Feriado
editable
H Huelga o paro
de datos
I Inasistencia Injustificada de
J Inasistencia justificada (licencia, permiso, vacaciones) personal
L Licencia sin goce de haber
P Permiso sin goce de remuneraciones
T Tardanza
8. Pasar al ANEXO4 completar las horas y minutos de tardanzas y horas y minutos de permisos sin
goce de haber, el resto de columnas se calcularán automáticamente desde la hoja Asistencia.
9. Pasar a la hoja HORAS_EFECTIVAS en la que se debe llenar las horas pedagógicas efectivas de los
docentes como se muestra en el siguiente cuadro; en Inicial, Primaria, CETPRO, EBE, considerar 6
horas pedagógicas diarias total 30 horas semanal, en secundaria los directores, coordinadores
pedagógicos que tengan horas de dictado, deberán consignar solo las horas de dictado en aula. No
considerar las cuatro horas de trabajo colegiado, atención a padres de familia y alumnos.
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NOTA: Se debe realizar la impresión del Anexo de ASISTENCIA y Anexo 4 debidamente firmado,
realizar la entrega por mesa de partes.