Clasificación de Aceros Mat y Pro

PLANILLA DE CÁLCULO
BÁSICO 2007
TABLA DE CONTENIDOS
¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?...............................................................................................................3
CONCEPTOS BÁSICOS................................................................................................................................ 4
BARRAS DE HERRAMINETAS...................................................................................................................... 7
CINTA DE OPCIONES.................................................................................................................................. 9
OPERACIONES BÁSICAS........................................................................................................................... 11
¿CÓMO SE INTRODUCEN DATOS?............................................................................................................. 12
OPERACIONES DE EDICIÓN...................................................................................................................... 13
TIPOS DE DATOS...................................................................................................................................... 16
FUNCIONES............................................................................................................................................. 20
FUNCIONES AVANZADAS......................................................................................................................... 28
MATRICES................................................................................................................................................ 34
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS......................................................................................35
FORMATO DE CELDA................................................................................................................................ 35
GRÁFICOS................................................................................................................................................ 35
¿CÓMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO?............................................................................................ 35
ORDENAR UNA LISTA Y OTROS RANGOS................................................................................................... 35
PROTEGER INFORMACIÓN....................................................................................................................... 35
USO DE FILTROS....................................................................................................................................... 35
AUTOFILTRO............................................................................................................................................ 35
FILTROS AVANZADOS............................................................................................................................... 35
USO DE SUBTOTALES PARA ANALIZAR UNA LISTA..............................................................................................35

Planilla de Cálculo Pág. -3-
¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?
Es un programa que permite trabajar con una hoja o planilla en la que

se pueden introducir diferentes tipos de datos, definir relaciones entre ellos,
realizar cálculos y aplicar diversos formatos.
Está especialmente diseñada para efectuar todo tipo de operaciones
matemáticas, financieras, estadísticas, contables, etc. Por lo tanto, es
sumamente útil para llevar a cabo todas aquellas actividades que requieran
cálculos, como por ejemplo, planillas de liquidación de sueldos, planillas de
caja, lista de precios, libros de I.V.A., etc.
Como complemento, brinda la posibilidad de representar gráficamente
los datos utilizando diversos tipos de gráficos (barra, circular, líneas, etc.) y
otras funciones especiales.
Rosario de Santa Fe 158

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
CONCEPTOS BÁSICOS
Es el área de la pantalla donde aparece el libro de

VENTANA:
trabajo.
Es el archivo que se utiliza en este programa para la

LIBRO DE TRABAJO: carga de datos. Está formado por un conjunto de
hojas identificadas con etiquetas.
Es una cuadrícula compuesta por filas y columnas. Las

HOJA DE CÁLCULO: filas se identifican con números y las columnas se
identifican con letras.
Es el espacio definido por la intersección de una fila y

CELDA:
una columna.
Es la dirección donde se ubica una celda dentro de la

hoja. Está formada por la combinación de la letra de
REFERENCIA:
la columna y el número de la fila correspondientes, en
ese orden.
Es un grupo rectangular de dos o más celdas que se

identifica por las referencias correspondientes a las
celdas del extremo superior izquierdo e inferior
derecho.
A lo largo del curso, el rango más común con el que
trabajaremos se representará de la siguiente manera:
(celda1:celda2), (A4:B7)
Estamos definiendo que el rango se iniciará en la
celda B4 y que ocupará todas las celdas en el medio
hasta llegar a la celda C9.-
RANGO:
El trabajo con una hoja de cálculo se basa fundamentalmente en que las

operaciones que se definen, establecen relaciones entre las celdas; esto
permite que cada vez que se modifique un dato, se actualicen
automáticamente todos los resultados relacionados con él.

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Operaciones con archivos
Los archivos son los libros de trabajo que maneja el usuario. Se puede
trabajar con archivos o libros nuevos o se pueden abrir archivos existentes
(ya almacenados).
Los datos ingresados o las modificaciones realizadas en un archivo se pueden
guardar y toda esta información se puede imprimir.
Este conjunto de operaciones con archivos pueden realizarse
desde el Botón de Office
Nuevo: se usa para crear un nuevo libro de trabajo (en

blanco) y comenzar la carga de datos.
Abrir: permite visualizar un libro de trabajo que ya fue

almacenado en el disco.
Guardar: se usa para almacenar el libro de trabajo activo.
Guardar como: permite dar el nombre a un archivo si se lo

graba por primera vez o guardar con otro nombre un archivo
existente.
Imprimir: nos muestra las opciones para imprimir el Libro,
cuántas copias, la calidad, etc.
Preparar: nos permite modificar las propiedades del libro,
cifrar el documento, restringir permisos, etc.
Cerrar: se utiliza para cerrar la ventana que contiene el libro
de trabajo activo. Si el libro no fue almacenado
anteriormente, el programa le preguntará si desea guardar
los cambios antes de cerrar.

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Elementos de la pantalla
El siguiente es un gráfico con los elementos más importantes que figuran en la
pantalla inicial de éste programa. Aquí se podrán observar los conceptos
enunciados anteriormente:

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BARRAS DE HERRAMINETAS
Se encuentran localizadas en la parte superior o inferior de la ventana principal

de Excel.
Las barras de herramientas son medios para mostrar funcionalidad a los
usuarios o para proporcionarles información importante dentro de la aplicación
Barra de Título:
La barra de título nos muestra el nombre del programa que estamos utilizando,
(en este caso Microsoft Excel), así como también el nombre del documento con
el que estamos trabajando.
Si todavía no hemos guardado el archivo y por consiguiente no le hemos
puesto un nombre, Excel mostrará como nombre archivo temporalmente
“libro1.xls”, hasta que hayamos asignado un nombre al archivo.
También encontraremos a la derecha de la barra de título los botones
correspondientes a las acciones Minimizar, Maximizar o Restaurar y el botón
Cerrar que cerrará la aplicación, cumpliendo una función igual a la opción
Cerrar del Botón de Office.
La Barra de Acceso Rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y dentro de
Personalizar barra de opciones de acceso rápido encontraras comando
que puedes agregar (como por ejemplo Nuevo, Abrir, etc.). Si se necesitas un
comando distinto a los que muestra la lista selecciona la opción Mas
Comandos.

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Barra de fórmulas
La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa. La celda

activa es la celda sobre la que estamos trabajando en un momento
determinado. Para hacer activa una celda, sólo tenemos que hacer clic sobre
ella.
Si la celda activa contiene un dato, Excel nos mostrará ese dato en el área
blanca, al lado del signo igual de la barra de fórmulas; pero si la celda activa
contiene el resultado de una fórmula que hemos cargado previamente, Excel
nos mostrará en la barra de fórmulas la función o formula que cargamos, y no
el resultado de la misma.
Al ir escribiendo un valor en una celda, aparecen dos botones en la barra de
fórmulas:
Cancela la introducción del dato. Es lo mismo que pulsar la tecla.
Acepta los datos. Equivalente a pulsar la tecla.
El botón Insertar función le indica a Excel que queremos introducir una

fórmula en la celda. Si lo pulsamos, se abre una ventana desde la que
podremos acceder a las funciones que hay en Excel

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CINTA DE OPCIONES
Se encuentran localizadas en la parte superior de la ventana principal de Excel

debajo de la Barra de Título.
En la Cinta de Opciones se pueden ver los botones y controles que puedes
utilizar, organizados en distintas fichas o pestañas.
Ficha Inicio: tiene controles para hacer acciones básicas, como

Copiar y pegar, el establecimiento del formato del texto (fuente, tamaño,
color, negrita...), el formato de las celdas, insertar o eliminar celdas, filas o
columnas, etc.
Ficha Insertar: permite añadir imágenes, formas, distintos tipos de gráficos,

hipervínculos, cuadros de texto, objetos WordArt y otros objetos.
Ficha Diseño de página: distintas opciones para establecer la configuración

de la página, que modifican la forma como la vemos en la pantalla y como se
imprime.
Ficha Fórmulas: insertar fórmulas y opciones relacionadas con el trabajo y

auditoría de fórmulas, así como controles para asignar nombres a celdas o a
rangos de celdas.

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Ficha Datos: define el origen de la información que usarás, permitiéndote

obtener datos desde distintos orígenes (un archivo de texto, una base de
datos, una página web...). También tiene herramientas de análisis de datos
(ordenar, filtrar, agrupar rangos de celdas...).
Ficha Revisar: control de errores ortográficos, añadir comentarios y opciones

de protección de hojas de cálculo.
Ficha Vista: establece opciones sobre la manera en que se ven las hojas de
cálculo.

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OPERACIONES BÁSICAS
Selección de celdas y rangos:

Muchas de las “tareas” que se realizan con los datos de una planilla implican
la selección de una o más celdas, una o más columnas, una o más filas. A
continuación se explican algunos métodos de trabajo con el mouse.
Para seleccionar una sola celda haga CLIC en

ella. La celda seleccionada se llama celda
activa y se señala con un borde más grueso.
Para seleccionar un rango de celdas haga CLICK

en la primera celda y arrastre hasta la última.
De lo contrario, puede seleccionar la primera
celda con un CLICK y presionando <SHIFT>,
hacer CLICK en la última celda. Los rangos
seleccionados deberán ser siempre
rectangulares.
Para seleccionar celdas o rangos no adyacentes,

seleccione el primer rango o celda (como se
indicó anteriormente) y para la celda o rango
adicionales mantenga presionada la tecla
<CTRL> mientras los selecciona con el mouse.
Para seleccionar una columna completa haga

CLICK en el encabezado de la misma.
Para seleccionar una fila completa haga CLICK

en el encabezado de la misma.
Para seleccionar todas las celdas de la hoja,

haga CLICK en el botón “Seleccionar todo”

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¿CÓMO SE INTRODUCEN DATOS?
Barra de fórmulas:
Cada vez que se introduce o se edita un dato, se activa la barra de fórmulas,
donde se podrá visualizar lo que se está ingresando o corrigiendo.
Área de Entrada
Para introducir datos en una celda, seleccione la celda correspondiente y

escriba el dato; luego puede realizar una de estas tres acciones:
 Presionar <ENTER> (la selección se desplaza generalmente hacia abajo para
introducir el próximo dato).
 Hacer CLICK para seleccionar una nueva celda (el dato quedará cargado y
ésta última será la celda activa).
 Presionar las flechas de dirección del teclado (la selección se desplazará en
el sentido indicado).
Para introducir datos en un rango de celdas, seleccione el rango y escriba los
datos. Presionando <ENTER> la celda activa se irá desplazando dentro del
rango de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
A medida que escribe, los datos

aparecen en la barra de fórmulas
así como también en la celda
Para cancelar una entrada, deberá presionar <ESC> antes de que el dato
quede ingresado.

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OPERACIONES DE EDICIÓN
Se utilizan generalmente para realizar correcciones sobre los datos de una hoja
de cálculo. Se pueden modificar o borrar datos ya ingresados, cambiar la
posición de las celdas copiándolas o moviéndolas a otro lugar dentro de la
misma hoja, etc.
Editar y borrar datos ingresados
 Para editar o corregir un dato ya ingresado en una celda haga DOBLE

CLICK en ella o presione la tecla <F2>, aparecerá el punto de
inserción (cursor) y podrá borrar o insertar caracteres.
 Para borrar completamente el dato ingresado en una celda, seleccione
la misma y presione <SUPRIMIR> (Supr).
 Si desea borrar todos los datos de un rango de celdas, seleccione
dicho rango y presione la tecla <SUPRIMIR>.
Las celdas se borran con el

comando Borrar o presionando la
tecla suprimir. Los datos
borrados desaparecen de las
celdas, pero la celda permanece
en el lugar.
¿Qué significa copiar o mover celdas?

Cuando se copia celdas, se duplica su contenido y se pega en una nueva
posición. En cambio, cuando se mueve celdas, se desplaza su contenido y se
pega en una nueva posición.
Existen dos maneras de realizar estas operaciones:
 Usando Cortar, Copiar y Pegar
 Usando arrastrar con el Mouse.
Estas operaciones pueden realizarse con los botones de la Ficha Inicio.

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Cortar: Permite eliminar el contenido del rango de celdas

seleccionado, colocándolo en el portapapeles, para luego
ubicarlo en otra posición.
Copiar: Hace una copia del contenido de las celdas
seleccionadas en el portapapeles, para ubicarlo luego en
otro rango
Pegar: Coloca el contenido del portapapeles en el rango o

celda seleccionado.
Pueden repetirse o deshacerse la mayoría de las acciones

utilizando los botones Deshacer y Repetir de la misma
barra de herramientas, inmediatamente después de
realizar la operación.
¿Cómo se trabaja con el Mouse?
Copiar celdas arrastrando:
Se debe seleccionar el rango de celdas correspondiente, buscar el cursor en
forma de flecha y manteniendo apretada la tecla <CTRL>, arrastrar al lugar
donde se desea copiar.
Mover celdas arrastrando:
Se selecciona el rango de celdas a mover, se busca el cursor en forma de
flecha y se arrastra al nuevo lugar.

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Pegado especial:
Excel dispone de varias opciones de Pegado especial, lo que nos
permitirá hacer procesos de pegado más complejos. Para esto, tras
hacer una operación de copia, pulsar en la flecha Pegar del botón y
selecciona la opción Pegado especial.
En el cuadro de diálogo que aparece al seleccionar esta opción podemos indicar

qué parte de los atributos de la celda queremos pegar en la nueva posición.
Entre las distintas opciones de pegado están:
 Todo: pega todos los atributos de la celda en la nueva posición. Esto
significa pegar su contenido, su formato, sus comentarios, etc.
 Fórmulas: pega las fórmulas del mismo modo en que están escritas en la
barra de fórmulas.
 Valores: sólo pega los valores como se muestran en las celdas.
 Formatos: pega sólo el formato de la celda copiada en la celda o celdas
destino, de forma que, a partir de ese momento, aunque parezca que estén
vacías, tendrán asociado un formato.
Cuando lo que se desea copiar es solamente el formato de una celda
o un rango seleccionado, se puede usar el botón Copiar Formato.

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TIPOS DE DATOS
En una hoja de cálculo pueden introducirse diferentes tipos de datos, y para
cada uno de ellos se puede definir diferentes formatos:
Números:
Cuando se cargan datos numéricos se visualizan de la forma más exacta
posible, utilizando el formato de entero (Ej.: 624), el formato de fracción
decimal (Ej.: 2,35) o el formato de notación científica, si el número es más
largo que el ancho de celda, (Ej.: 1,24E+08).
Los datos numéricos siempre aparecen alineados a la derecha de la celda.
Si el dato ingresado contiene el signo de moneda antes del número o el signo
de porcentaje después del número, el programa cambiará automáticamente el
formato de la celda a moneda o porcentaje respectivamente. Por ejemplo:
Cuando en una celda vea signos numerales (#) es porque el número

introducido es demasiado largo para aparecer en la celda. Si aumenta el ancho
de la columna lo suficiente, éste se visualizará correctamente. Por ejemplo:
Al introducir datos numéricos se debe tener en cuenta las siguientes

indicaciones:
 Se pueden introducir números con el punto de los miles (1.000.000).
 Una sola coma en una entrada numérica será considerada como coma
decimal.
 Los signos “+” ingresado delante de un número serán ignorados.
 Los números negativos deberán ser precedidos por el signo “-” o estar entre
paréntesis.

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Fechas y horas:
Cuando se introducen fechas y horas, el formato de las celdas será adaptado
automáticamente al formato adecuado.
Estos datos son considerados como numéricos (y se almacenan así), de modo
que se pueden sumar, restar y usar en otros cálculos.
Se deben tener en cuenta las siguientes pautas al introducir fechas u horas:
 Para introducir fechas utilice la barra común (/) o un guión (-). Ejemplo:
04/03/96 o 13-12-94
 Si desea visualizar una hora con el formato de 12 horas, escriba “am” o
“pm”, o también “a” o “p” ; deberá incluir un espacio entre la hora y las
letras. Si no indica este formato, el programa mostrará la hora con el
formato de 24 horas. Ejemplo: 2:10 a.m. o 10:30 p
 Puede escribir la fecha y la hora en la misma celda si las separa por un
espacio. Ejemplo: 04/09/94 19:30
Texto:
Un texto puede estar compuesto de caracteres es decir, cualquier combinación
de letras, números y/o signos.
Cuando se introduce un dato de tipo texto, los caracteres se alinean a la
izquierda de la celda.
Si se desea introducir textos que comienzan con símbolos como -,+, etc.,
deberá ingresarlo precedido por el apóstrofo ( ' ).
Fórmulas:
Una fórmula es un tipo especial de dato que produce un nuevo valor a partir de
valores existentes. Puede estar formada por una secuencia de valores
constantes, referencias de celdas y operadores.
Las fórmulas siempre deben comenzar con el signo igual (=).
Un valor obtenido a partir de una fórmula puede variar cuando se cambian los
valores referenciados de la hoja de cálculo.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de fórmula y sus elementos:

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La siguiente ilustración muestra un ejemplo de fórmula y sus elementos:
Valores
Referencia de celda
=(B4 / 25) + 0,47

Operador de división Operador de suma
En las fórmulas se puede utilizar diferentes tipos de datos, si se respetan las
siguientes pautas:
 No se pueden usar paréntesis para los números negativos, ni punto para
separar los miles ni el signo de moneda ($).
 El signo de porcentaje (%) se interpreta como un operador.
 Para introducir fechas, horas o textos dentro de una fórmula debe
encerrarlos entre comillas dobles (“ “). Ejemplo: ="30/7/96"-"22/02/96"
Los operadores son signos que se utilizan para especificar qué operación se
desea realizar:
Aritméticos: Lógicos o de comparación

+ Suma = Igual
- Resta < Menor que
/ División > Mayor que
* Multiplicación <= Menor o igual que
% Porcentaje >= Mayor o igual que
^ Potencia <> No es igual a
Ejemplos:
=A4/B5-C2 C5>=6
=C9-C9*0,5 D4<G8
De Texto:
& Concatenación (conecta o une dos valores de texto para producir uno solo).
Ejemplo:
Si la celda F5="GUSTAVO",
La fórmula ="Hola" & F5 & ”!!!"
Daría como resultado el texto "Hola GUSTAVO!!!".
(Nota: esta no es una operación utilizada con frecuencia).

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El siguiente es un ejemplo para la creación de una fórmula
Descripción
Las fórmulas siempre comienzan con

el signo igual (=).
Así se calcula el TOTAL
multiplicando el PRECIO DE LISTA
por la CANTIDAD

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FUNCIONES
Una función es una fórmula especial que ya está definida y permite realizar
algunas operaciones a partir de los datos indicados, obteniendo como resultado
un solo valor o varios.
Las funciones deben comenzar siempre con el signo igual (=) y cada una
posee un nombre diferente (según la operación que realizan) para poder
identificarlas.
El uso de las funciones simplifica los cálculos y las fórmulas que deben
utilizarse en una planilla. Pueden utilizarse en forma individual o como
componentes de fórmulas más extensas.
La secuencia de caracteres utilizada en una función válida se llama sintaxis.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de una función y su sintaxis:
Nombre de la función
Argumentos
=SI (B1>3;C$21;0)
Punto y coma para separar
argumentos
Para el uso de funciones se debe tener en cuenta las siguientes pautas:

 Los argumentos deben ir siempre encerrados entre paréntesis.
 Los argumentos de una función pueden ser rangos, referencias de celdas,
fórmulas o valores constantes.
Ejemplo: =PROMEDIO(B3:E3)
=SI (G6>=2;(G6-2)*C$23;0)
 Una función puede contener otras funciones como argumentos, se trata
entonces, de una función anidada. Es posible anidar hasta siete niveles de
funciones.
Ejemplo: =SI(PROMEDIO(E6:E18)>6;G$8;G$9)

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Funciones más utilizadas

A continuación se detallará la sintaxis de cada función y la operación que
realiza:
=SUMA(rango) Suma los valores contenidos en el rango de celdas
especificado, obteniendo un único total. Se pueden
especificar otros argumentos para esta función, por
ejemplo: valores constantes o referencias de celdas.
Excel facilita el utilizar esta función SUMA a través del

botón Suma, que está en el grupo de comandos Modificar,
y desde la barra de estado.
La función =SUMA permite sumar un rango de

celdas. En este caso se suman los parciales por
artículo para obtener el TOTAL de la factura.
El siguiente es un ejemplo de la utilización de esta función:
=PROMEDIO(rango) Calcula el promedio de los números contenidos en el rango de

celdas indicado. También pueden incluirse como argumentos valores
constantes o referencias de celdas.
=MAX(rango) Devuelve el máximo valor de la lista de números almacenados en el
rango celdas especificado.
=MIN(rango) Devuelve el mínimo valor de la lista de números almacenados en el

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rango de celdas especificado.

=HOY() Devuelve un valor numérico que corresponde a la fecha actual.
=SI(condición;valor_si_la_condicion_es_verdadera; valor_si_es_falsa)
Evalúa la condición, si ésta es verdadera devuelve un valor; si es falsa, devuelve otro valor.
 La condición debe ser una expresión que pueda evaluarse como verdadera o falsa.
 Los valores pueden ser constantes numéricas, textos o referencias de celdas.
=SI(F5>=6;“Aprobado”;”Reprobado”
=PROMEDIO(C5:E5)
)
=HOY()
=MAX(E5:E9)
=MIN(E5:E9
)
¿Cómo calcular porcentajes?

Un porcentaje es una forma de expresar una proporción o porción de un total.
Con calculadora:
Para calcular el porcentaje multiplicaremos el Monto por el porcentaje a
calcular.
De esta forma, si queremos calcular el 10% de 100 con una calculadora,
presionaremos indicaremos la siguiente operación:
100 x 10%
En Excel:
Al igual que con una calculadora, en Excel utilizaremos la siguiente fórmula:
Monto x porcentaje
Ingresaremos el valor del porcentaje en una celda aparte. Es importante antes
de ingresar el valor del porcentaje a calcular, que le apliquemos a esa celda el
estilo de porcentaje.

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Lo haremos, presionando el siguiente botón situado en la ficha Inicio en el

grupo de comando Número, antes de escribir el valor de porcentaje.
Nuestra pantalla y fórmula se verán de la siguiente manera:
¿Cómo calcular un recargo?

Cuando queremos calcular un recargo (porcentaje del valor total que se
sumará al mismo), necesitamos tener dos datos:
 Monto total
 Monto (porcentaje del monto total) a agregar
De esta forma, si en una computadora valuada en $1000, obtengo un recargo
del 10% por pago en cuotas, tendré que saber cuánto es el 10% de 1000 para
sumárselo y tener así el monto definitivo a abonar.
La fórmula entonces, quedaría de la siguiente manera:
Monto + (Monto*Porcentaje)
100 + (100*10%)
100 + (10)
El resultado será entonces: 110.

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En la pantalla de Excel se verá de la siguiente manera
¿Cómo calcular un DESCUENTO?

Cuando queremos calcular un descuento (porcentaje del valor total que se
restará al mismo), necesitamos tener los mismos datos que necesitamos para
calcular un recargo:
 Monto total
 Monto (porcentaje del monto total) a descontar
De esta forma, si en una computadora valuada en $100, obtengo un descuento
del 10% por pago contado efectivo, tendré que saber cuánto es el 10% de 100
para restárselo al monto base y saber cuánto debo abonar.
La fórmula entonces, quedaría de la siguiente manera:
Monto - (Monto*Porcentaje)
100 - (100*10%)
100 - (10)
El resultado será entonces: 90
En la pantalla de Excel se verá de la siguiente manera

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El asistente de funciones
El asistente de funciones facilita el uso de funciones y sirve de guía
durante todo el proceso de introducción de una función. También proporciona
una breve explicación tanto de la función como de cada uno de sus
argumentos.
Mediante el botón Insertar función , que está en la barra de

fórmulas, accederás a un cuadro de diálogo desde el que puedes seleccionar la
función que quieres incluir en la fórmula que estás creando.
Las categorías de funciones que encontraremos son las siguientes:

 Usadas recientemente.
 Todas: Contiene un total de 207 funciones ordenadas alfabéticamente.
 Financieras: Su principal aplicación, como el nombre lo indica, son las
finanzas, contabilidad, balances. Dentro de estas destacamos el pago,
tasa de intereses, etc.
 Fecha y hora: Funciones tales como día, mes, año; cuyo manejo
facilita la introducción de fechas en la hoja de cálculo

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 Matemáticas y Trigonométricas: Funciones de uso matemático,

científico e ingenieril tales como seno, coseno, logaritmos,
exponenciales, etc.
 Estadísticas: Funciones para cálculo de desviaciones, densidad de
probabilidad, número de elementos en la hoja, etc. Estas operaciones
facilitan los cálculos estadísticos.
 Búsqueda y Referencia: Nos facilitan el movernos sobre una lista o
matriz ya creada.
 Base de datos
 Manipulación de Texto: Nos permite realizar operaciones con
caracteres alfanuméricos tales como conversión de letras a números o
viceversa, longitud de cadena, formato de moneda, etc.
 Lógicas: Utilizan los operadores lógicos falso, verdadero, o, y, si, no.
 Información: Nos informan sobre el contenido de las celdas.
Al seleccionar una función en la lista de funciones de este cuadro, en la

parte de abajo puedes ver una pequeña descripción de esta función
seleccionada. Por lo tanto, si quieres saber qué hace una determinada función,
sólo tienes que seleccionarla en esta lista.
Las funciones se clasifican en distintas categorías, para que sea más
sencillo el buscar y encontrar la función que quieras. Si seleccionas una
categoría, sólo aparecerán en la lista las funciones de esa categoría.
Una vez seleccionada la función que quieres insertar, acepta el cuadro.
Entonces pasaremos a introducir los argumentos de la función. Excel
proporciona otra ventana para ayudarte a introducirlos.
Puedes ver la cantidad de argumentos que debes introducir y, además,
Excel te describe cuál es el significado de cada argumento.

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Excel te dirige en la creación de la función: te indica lo que hace la

función, el número de argumentos, una pequeña descripción de los
argumentos, si los argumentos son de tipo numérico o de otro tipo, etc.
Al ir introduciendo los argumentos, Excel te muestra tanto el valor de
la función, debajo de la lista de argumentos, como el valor de la fórmula, en la
parte de abajo del cuadro de diálogo.
En la barra de fórmulas se va construyendo la fórmula según lo que
vayas indicando en los cuadros de diálogo: se inserta el nombre de la función,
los argumentos.
Otra manera de ingresar una función y
que Excel te guie es introduciendo el
signo = al principio de una celda, Excel
te muestra en el cuadro de nombres
una lista de funciones que puedes
utilizar (pulsa en la flecha del cuadro
de nombres para desplegar esta lista).

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FUNCIONES AVANZADAS
=DERECHA() , =IZQUIERDA()
La función DERECHA devuelve una serie de caracteres más a la derecha de un
argumento tipo cadena, mientras que la función IZQUIERDA, devuelve una
serie de caracteres más a la izquierda de un argumento de cadena. Estas
funciones tienen la siguiente sintaxis:
=DERECHA( texto;núm_de_caracteres)
=IZQUIERDA( texto;núm_de_caracteres)
El argumento núm_de_caracteres indica el número de caracteres a extraer del
argumento texto. Si omite el núm_de_caracteres, Excel asume que es 1.
=EXTRAE()
Se puede utilizar la función EXTRAE para extraer una serie de caracteres de
una cadena de texto. Esta función tiene la siguiente sintaxis:
=EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
El argumento texto es la cadena de la cual desea extraer, la posición_inicial es
el lugar de la cadena donde comienza lo que se va a extraer (con respecto al
final izquierdo de la cadena) y núm_de_caracteres es el número de
caracteres que desea extraer.
Pruebas Condicionales
Una prueba condicional es una ecuación que compara dos números, funciones,
fórmulas, rótulos o valores lógicos. Cada prueba lógica debe incluir al menos
un operador lógico.
Los operadores lógicos definen la relación entre los elementos de la prueba
condicional, es decir si es mayor, menor, etc. El resultado de una prueba
condicional es el valor lógico VERDADERO (1) o el valor lógico FALSO (0).
Los operadores permitidos son:
Operador Definición
= Igual que..
> Mayor que..
< Menor que..

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>= Mayor igual que...

<= Menor igual que..
<> Distinto de..
=SI() Se evalúa el valor de la celda E7y

depende del tipo de trabajo se
La función SI tiene la siguiente forma:
calcula el sueldo
=SI(Prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
=Y() ,=O(), =NO()

Estas tres funciones nos ayudarán a desarrollar las pruebas lógicas
compuestas, poseen la siguiente sintaxis:
=Y(valor_lógico1;valor_lógico2,.......;valor_lógico30)
=O(valor_lógico1;valor_lógico2,.......;valor_lógico30)
=NO(valor_lógico1)
valor_logico30: hace referencia al total de argumentos que puede poseer la
función.

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Funciones Si Anidadas
A veces no se puede resolver un problema lógico utilizando únicamente los
operadores lógicos y las funciones Y, O y NO. En estos casos, puede anidar
funciones SI para comprobar determinados valores.
Funciones de búsqueda
BUSCARH y BUSCARV son funciones casi idénticas que buscan información
almacenadas en tablas que se han construido. Cuando busca en una tabla
normalmente utiliza un indicador de filas y un indicador de columnas para
localizar una celda concreta.
Excel localiza un determinado valor_buscado, en una fila o columna de una
tabla o matriz, y en caso de que éste sea menor o igual, devuelve el valor
correspondiente
Este método le permite buscar un valor basado en la información de una tabla
en lugar de tener que averiguar exactamente donde está el valor.
Esta función tiene la siguiente forma:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar;indicador_columna;búsqued
a_aproximada), y
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar;indicador_fila;búsqueda_apr
oximada)

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La diferencia entre BUSCARV y BUSCARH es el tipo de tabla que utiliza cada

función: BUSCARV trabaja con tablas Verticales, es decir tablas ordenadas por
columnas; BUSCARH trabaja con tablas horizontales, es decir tablas
ordenadas por filas.
El que una tabla se considere vertical u horizontal depende de donde se
encuentren los valores de comparación:
Si se hallan en la columna del extremo izquierdo de la tabla, la tabla es
vertical
Si está en la primera fila de la tabla, la tabla es horizontal.
Los valores de comparación pueden ser números o texto. En cualquier caso
deben estar ordenados en forma ascendente. Además ningún valor de
comparación debe utilizarse más de una vez en una tabla.
Ejemplos de funciones
BUSCARV
Ejemplos de funciones
BUSCARH

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=CONTAR() y =CONTARA()
La función CONTAR indica cuantas celdas de un rango contiene números,
incluyendo fechas y fórmulas que dan como resultado números. Esta función
tiene la siguiente sintaxis:
=CONTAR(valor1;valor2;....)
La función CONTAR cuenta exclusivamente los números de un rango e ignora
las celdas en blanco y las que contienen texto, valores lógicos o de error. Para
contar todas las celdas que no estén en blanco (sin importar lo que
contengan), se puede usar la función CONTARA. Esta función posee la
siguiente forma:
=CONTARA(valor1;valor2;...)
=SUMAR.SI() y
La función SUMAR.SI es similar a la función SUMA, pero examina cada valor
del rango antes de añadirla al total. Esta función tiene la siguiente sintaxis:
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
El parámetro rango especifica el rango que se desea evaluar, el criterio indica

el valor o condición que se utilizará para comparar con cada celda del rango, y
rango_suma especifica los números que se sumaran en correspondencia.
=CONTAR.SI()
CONTAR.SI cuenta las celdas que cumplen con un criterio indicado, y su
sintaxis es:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
=SUMAPRODUCTO()
La función SUMAPRODUCTO multiplica los componentes correspondientes a
cada una de dos o más matrices (conjunto de números), totaliza los productos
y devuelve una suma de productos. Los valores no numéricos se tratan como
ceros. Esta función toma la siguiente forma:
=SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;...)

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La función SUMAPRODUCTO puede aceptar hasta 30 parámetros (matrices).

Todas la matrices han de tener la misma dimensiones; si no es así,
SUMAPRODUCTO devuelve un valor de error #¡VALOR!
=ESBLANCO()
Puede utilizar la función ESBLANCO para determinar si una celda referenciada
está en blanco.
Tiene la siguiente forma:
=ESBLANCO(Valor)
El argumento valor es una referencia a una celda o rango. Si el valor hace
referencia a una celda o rango en blanco la función devolverá el valor lógico
VERDADERO; de lo contrario devolverá FALSO.

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MATRICES
Normalmente las funciones producen un único resultado. Sin embargo, a veces

resulta interesante tener funciones que calcules varios resultados a la vez.
Estas funciones de llaman fórmulas de matriz o matriciales, y su resultado
puede ocupar varias celdas.
Las fórmulas matriciales también se usan para ahorrar tiempo cuando
escribimos fórmulas, ya que puedes sustituir varias fórmulas distintas por una
sola fórmula matricial.
En este ejemplo se trata de obtener el subtotal multiplicando las

unidades vendidas con su respectivo precio. Antes de comenzar
la operación se selecciona el rango de celdas donde estarán los
cálculos obtenidos.
La fórmula matricial se resuelve {=B3:B6*C3:C6}
Como ves, las fórmulas de matriz quedan encerradas entre llaves ( { } ),

para diferenciarlas del resto de fórmulas, y para introducirlas, debemos escribir
la fórmula y aceptarla con la combinación de teclas

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De esta forma, después de introducir la fórmula de matriz y pulsar esta

combinación de teclas, Excel la colocará automáticamente entre llaves ( { } ).
Ten en cuenta que todas las celdas del rango matricial compartirán la
misma fórmula de matriz, por lo que no puedes eliminar celdas de un
rango matricial.
Además de eliminar celdas, otras operaciones que no se pueden realizar en

celdas pertenecientes al rango de una matriz son:
 Cambiar el contenido de las celdas.
 Mover celdas que forman parte de la matriz.
 Insertar celdas en un rango matricial.
Algunas de las operaciones que sí están permitidas son las siguientes:

 Dar formato a cada una de las celdas del rango de forma individual.
 Copiar y pegar celdas de un rango matricial.
Por lo tanto, si cambias una celda que pertenece a un rango matricial, debes
tener en cuenta que no puedes hacer operaciones que cambien únicamente
esta celda: tienes que cambiar todo el rango matricial, como si se tratase de
una única celda.

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REFERENCIAS EXTERNAS (VÍNCULOS)
Sabemos que, en una celda, podemos hacer referencia a celdas que se

encuentran en hojas de cálculo distintas, dentro de un mismo libro de trabajo.
Excel también permite la creación de vínculos o referencias externas
entre dos o más libros, de forma que la información que veas en un libro
refleje los cambios que ocurren en los datos de otro libro. Es decir, que un
vínculo o referencia externa es una referencia a una celda o a un rango de
celdas que están en una hoja de cálculo de otro libro.
Por ejemplo: podemos incluir los resultados de varios libros en un libro
resumen, de forma que se puedan comparar los resultados de cada uno de
ellos de una forma rápida; además, podemos hacer que cualquier cambio en
los libros fuente se refleje en el libro de resultados.
Conceptos a tener en cuenta:
 Libro de trabajo origen (o fuente): es aquel libro que contiene los
datos a los que hace referencia una fórmula que está en otro libro, a través de
una referencia externa.
 Libro de trabajo dependiente (o vinculado): es el libro que tiene los
vínculos con el otro libro y que, por lo tanto, depende de los datos de este
último.
 Referencia externa: en un libro de Excel, es cualquier referencia a una
celda, a un rango de celdas o a un nombre de otro libro de trabajo.
En resumen, que en el libro dependiente hay una referencia a una o
varias celdas que están en el libro origen. O sea, que, a través de esta
referencia, en el libro dependiente podemos ver y trabajar con los datos que
hay en el libro origen.

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Para crear referencias externas, primero tenemos que indicar la posición del
archivo en el disco, con un apóstrofo (') delante. A continuación estará el
nombre del archivo (es decir, el nombre del libro) encerrado entre corchetes,
seguido del nombre de la hoja, un apóstrofo (') y un signo de exclamación (!).
Por último, indicaremos la celda o el rango de celdas al que hacemos
referencia:
Para introducir una referencia externa, pulsaremos en la celda o celdas del

libro origen o fuente. Excel irá construyendo la fórmula con la sintaxis correcta.

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REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
Cuando un dato se debe utilizar varias veces para realizar cálculos, puede ser
interesante escribirlo una sola vez en una celda y después hacer referencia a él
en varias fórmulas.
En Excel hay tres tipos de referencias:
 Relativas: en este tipo de referencias, la posición de la celda se basa
respecto a la celda en la que estemos introduciendo la fórmula. Si cualquiera
de las celdas cambia de posición, las referencias se actualizan para ajustarse
a la nueva situación. Estas referencias se indican mediante el nombre de la
columna y de la fila: A1, E5, B2:C4...
 Absolutas: se indica la posición exacta donde se encuentra la celda en la
hoja de cálculo. Para indicar que una referencia es absoluta, se pone el
signo $ antes de la letra de columna y del número de fila. Por ejemplo:
$B$1, $D$5... Estas referencias indicarán siempre estas celdas de la hoja,
aunque copies o muevas las celdas, o se inserten o eliminen filas o
columnas delante de la celda
 Mixtas: este tipo es una combinación de las dos de antes. Indica a Excel
que tiene que encontrar la celda combinando la referencia de una fila o
columna exacta con una fila o columna relativa.
Por ejemplo, si tienes una referencia a la celda D2 y pulsas varias veces la
tecla F4, esta referencia irá cambiando de esta forma:
D2 (relativa) $D$2 (absoluta) D$2 (mixta) $D2 (mixta)

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FORMATO DE CELDA
Cuando creamos una hoja de cálculo, además de introducir los datos,

tenemos que intentar que el aspecto que tengan estos datos sea agradable y
resulten fáciles de leer y entender.
Para esto, podemos cambiar el formato de las celdas. En este caso, el
formato hace referencia al tipo y color de la letra, al color de fondo de la celda,
a la alineación, si el texto está en negrita, cursiva o subrayado, etc.
El formato afecta al aspecto visual con el que se ven las celdas y los
datos que contienen, y el formato de una celda es independiente de su
contenido. Esto significa que se puede cambiar, copiar o eliminar el formato de
una celda, pero lo que contiene esa celda no cambiará.
Para aplicar formatos a las celdas, primero se seleccionan las celdas y
después se utilizan las opciones de los grupos de comandos Fuente,
Alineación y Número que se encuentra en la Cinta de opciones de Inicio.
Fuentes
Desde el grupo de comandos Fuente se establece el formato del texto:
fuente o tipo de letra, tamaño de la letra, si la letra estará en negrita o cursiva,
el color de la fuente, los bordes.
Subrayado Fuente Tamaño
Negrita
Cambiar a Mayúscula y
Cursiva Minúscula
Color de Fuente
Bordes
Color de Relleno

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Para definir diferentes formatos recordar que se debe seleccionar la celda o el

rango correspondiente.
Negrita
Subrayado
Subrayado
Color de Relleno
Alineación
En principio, todas las celdas de la hoja de cálculo tienen el formato de
alineación General, es decir, los números y fechas a la derecha y los textos a
la izquierda.
Desde las opciones del grupo de comandos Alineación se puede
indicar la alineación, orientación y ajuste del texto en la celda.
Alineación Centrar vertical Alineación Inferior
Orientación
Alineación Superior
Combinar y centrar
Alineación Izquierda
Alineación Centrar
Alineación Derecha
Para ello, se deberá seleccionar la celda o el rango de celdas que contiene los
datos que se desean ajustar y luego hacer <CLICK> en el botón
correspondiente.
Otra posibilidad es combinar y centrar el contenido de una celda en varias
celdas. Para esto, tienes que seleccionar en el extremo izquierdo de la

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selección la celda cuyo contenido quieres centrar y arrastrar por un conjunto

de celdas que estén seguidas.
Una vez has seleccionado el conjunto de celdas en el que se
centrarán los datos, pulsa en el botón Combinar y centrar.
Combinación de Celdas
Alineación Izquierda Alineación Centrar Alineación Derecha
Si pulsas en la flecha del botón Combinar y centrar se abrirá un menú en el

que tienes otras posibilidades:
 Combinar horizontalmente combina las
celdas sin centrar el contenido resultante.
 Combinar celdas también combina las
celdas, sin estar limitado a celdas en la
misma fila o columna.
 Separar celdas separa unas celdas que hayas combinado antes, volviendo
a tener las celdas independientes.
Números
Todas las celdas usan el formato de número General como predeterminado.
Éste muestra números enteros, decimales o con notación científica.
Si se desea, es posible cambiar el formato General a otro de los formatos
incorporados en la hoja de cálculo, o bien crear y aplicar un formato de
números personalizado.

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1 4
5
2 3
1. Formato de número de contabilidad: selecciona el formato de

contabilidad con el símbolo de moneda que elijas.
2. Estilo porcentual: pone el dato de la celda como un porcentaje.
3. Estilo millares: pone el formato de contabilidad sin símbolo de moneda,
mostrando también el símbolo separador de miles.
4. Aumentar decimales, Disminuir decimales: muestra más o menos
decimales en el número.
5. Indicador de cuadro
de dialogo.
Para indicar el formato de
los números también
puedes utilizar el cuadro
de diálogo del Formato
de celdas, desde su ficha
Número, haciendo clic
en el botón Iniciador de
cuadro de diálogo del
grupo de comandos
Número, Fuente o
Alineación, o desde el
menú contextual de las
celdas (el que aparece al pulsar el botón derecho del ratón sobre ellas).
En la ficha Número de este cuadro de diálogo puedes ver todos los formatos
que hay, agrupados en diferentes categorías.

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 En la categoría Número podrás indicar el número de decimales con el que

verás el número en pantalla, si se va a usar el punto como separador de
miles y especificar el formato para los números negativos.
 En las categorías Fecha y Hora dispones de varias formas de mostrar las
fechas y horas en la celda (con dos o cuatro cifras para el año, con el
número del mes o el nombre del mes, con los segundos o que no aparezcan
los segundos, en formato de 12 o 24 horas, etc.).
 En cuanto al formato de Moneda, el dato de la celda se verá según la
moneda que tengas establecida en tu ordenador (en la Configuración
regional). Se utilizan las letras u.m. (abreviatura de unidades
monetarias) para indicar la moneda.
Formato personalizado
Cuando se crea un libro, los formatos disponibles son los que hay en la ficha
Número. A veces, puede pasar que estos formatos que tiene Excel no sean
suficientes para lo que quieras hacer y querrás crear tu propio formato.
Al crear nuevos formatos, Excel los pone automáticamente dentro de la
categoría Personalizada y estarán disponibles en todas las hojas del libro de
trabajo.
En los formatos que especifiques tú mismo, podrás indicar hasta tres formas
de números y una última de texto. Cada una de estas secciones del formato
personalizado estará separada por un punto y coma ( ; ).
1. Formato para números positivos.
2. Formato para números negativos.
3. Formato para ceros.
4. Formato para texto.
Formato para Formato para Formato para Formato para

números números negativos.
ceros texto
positivos.

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Si quieres incluir un formato de texto, tienes que ponerlo en la última posición.

Ahí pondrás, entre comillas, el texto que quieras que aparezca en la celda al
escribir un texto en ella. Si incluyes el carácter @, el texto que escribas en la
celda se verá en la posición en la que hayas puesto dicho carácter.
Para crear un formato personalizado, selecciona la categoría Personalizada y
modifica alguno de los tipos disponibles que ya aparecen en esta categoría.
Con este formato Este número Se presenta de esta forma
#,## 2378,568 2378,57

0,1 0,1
0,00 2789 2789,00

0,3 0,30
#.##0,00 “km²” 1245,8 1.245,80 km²

30 30,00 km²

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Tamaño de Filas y Columnas

Al crear un libro nuevo y escribir datos en él, las columnas y las filas tienen un
tamaño estándar, que es el tamaño que establece Excel por defecto.
En la sección Tamaño de celda del menú del botón Formato
que se encuentra en el grupo de comando Celdas en la ficha
Inicio dispones de varias opciones relativas a lo que estamos viendo. Las
opciones Alto de fila y Ancho de columna muestran cuadros de diálogo para
establecer estos tamaños.
Por otro lado, las opciones de Autoajustar
ajustan el alto de las filas o el ancho de las
columnas al contenido de las celdas, es decir,
al texto o datos que hay en ellas.
La opción Alto de fila muestra un cuadro de
diálogo, en el que puedes introducir un número
del 0 al 409, que indicará el alto de la fila en
puntos.
Con Ancho de columna aparece un cuadro
parecido al anterior, pero ahora tendrías que
indicar el ancho de la columna, entre 0 y 255.
Este número indicará el ancho de la columna
en caracteres, utilizando la fuente de
caracteres estándar.
Si quieres ajustar la anchura de una columna
respecto a la celda que tiene el dato más largo de toda esa columna,
selecciona primero la columna y luego accede a la opción Autoajustar ancho
de columna.
La opción Ancho predeterminado permite poner el ancho que tendrán las
columnas por defecto. Si pones un valor en esta opción, se pondrá el ancho de
todas las columnas a ese valor, menos las columnas a las que les hayas
indicado algún ancho en concreto, que seguirán con ese ancho que hubieras
puesto.

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Esto también lo puedes hacer con el ratón: deberás hacer doble clic en la línea
que divide los nombres de las columnas. En el caso de las filas funciona de la
misma manera: para ajustar el alto de una fila a los datos de las celdas de esa
fila, haz doble clic en la línea que separa esa fila de la siguiente.
Para ajustar el ancho de una columna con el ratón y ponerlo como quieras,
pulsa sobre la línea de división de los nombres de la columna que quieras
cambiar y arrastra hasta la anchura deseada. Para modificar el alto de una fila,
haz lo mismo, pulsando y arrastrando sobre la línea que divide los nombres de
las filas
Rellenos y bordes
Relleno
Para dar un mejor aspecto a una hoja de cálculo, podemos asignar un color a
una celda o a un grupo de celdas, resaltar sus bordes o eliminar las líneas de
división para mejorar la presentación de las tablas en la hoja.
Para cambiar el color de fondo o relleno de las
celdas puedes utilizar el botón Color de relleno.
Igual que con el Color de fuente, puedes pulsar
directamente el botón del color de relleno para
aplicar el color que se muestra o pulsar su flecha
para seleccionarlo desde la paleta de colores.
Ambos botones están dentro del grupo de comando
Fuente en la ficha Inicio.

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También se puede acceder desde el Iniciador de cuadro de diálogo (que se

encuentra en el grupo de comando Fuente) al cuadro de dialogo Formato de
celda en la ficha Relleno.
En la lista Estilo de trama puedes elegir el tipo de trama o malla que tendrá
el fondo de la celda. Tras elegir una trama, también puedes seleccionar su
color desde la lista Color de trama.
En el cuadro Muestra puedes ver cómo quedará el fondo de la celda con lo
que vayas eligiendo en esta ficha.
Para quitar el relleno de una celda (color y trama) también puedes seleccionar
la opción Sin relleno del menú del botón Color de relleno.

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Bordes
Para mostrar una tabla en una hoja de cálculo, es importante
distinguir unos datos de otros. Para esto, lo que podemos hacer es
resaltar los bordes de las celdas a través de la paleta de Bordes.
Con las opciones de la sección Dibujar bordes
se pueden dibujar los bordes directamente en la
hoja de cálculo. Primero se tiene que elegir el
estilo de la línea y el color de la línea de los
bordes que se quiere dibujar, desde los
submenús Estilo de línea y Color de línea,
respectivamente.
Si se selecciona Dibujar borde, se podrá
indicar los bordes que se quieren poner,
haciendo clic en los sitios donde irán los bordes.
También se puede pulsar en una celda y
arrastrar hasta otra, para dibujar un borde que
rodee las celdas que se ha seleccionado. La
opción Dibujar cuadrícula de borde funciona
igual que la anterior; lo único que cambia es
que, si pulsas en una celda y arrastras hasta
otra, se dibuja el borde en todas las celdas.
Para borrar bordes, elige la opción Borrar
borde y pulsa en el borde que quieras quitar o
pulsa y arrastra entre varias celdas para quitar los bordes de todas ellas.
Quita todos los bordes, lo utilizamos para borrar los bordes.
Aplica el borde inferior del área seleccionada.
Aplica el borde del lado izquierdo del área seleccionada.
Aplica el borde del lado derecho del área seleccionada.
Aplica un borde inferior doble en el área seleccionada.

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Aplica un borde inferior más grueso en el área seleccionada.
Aplica los bordes superior e inferior al área seleccionada.
Aplica un borde doble inferior y un borde superior simple al área.
Aplica un borde inferior más grueso y un borde superior simple al área.
Aplica todos los bordes interiores y el contorno del área seleccionada.
Aplica sólo el borde de contorno alrededor del área seleccionada.
Aplica un borde de contorno más grueso que el anterior.
En la ficha Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas se dispone de

algunas opciones más para establecer los bordes de las celdas, además de las
que hay en el menú del botón Bordes.

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Ninguno: Quita todos los bordes de la selección (Se lo utiliza cuando lo que
queremos es borrar los bordes).
Contorno: Pone las cuatro líneas de contorno alrededor de cada selección,
utilizando el estilo de línea seleccionado del cuadro estilo.
Interior: Pone todas las líneas interiores (es decir, todas menos las del
contorno), utilizando el estilo de línea seleccionado del cuadro estilo.
De esta forma, si trabajamos con la siguiente selección:
La opción contorno haría lo siguiente:
Y la opción Interior haría lo siguiente:

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Entonces, aplicando las dos, obtendremos un borde simple (fino) en todas las
celdas del área seleccionada.
Estas dos opciones predeterminadas nos brindan una forma muy fácil y general
de aplicar bordes a las celdas seleccionadas, pero si queremos aplicar bordes
personalizados con distintos tipos de líneas o incluso distintos colores para
cada lado de la celda, lo anterior nos parecerá seguramente muy limitado.
Utilizaremos, por lo tanto, las opciones individuales para aplicar bordes a cada
lado de la selección. Es importante también aquí que antes de ingresar al
menú formato, seleccionemos bien el rango de datos, ya que de esto
dependerá que el borde quede tal cual como queremos.
Cuando trabajamos con bordes personalizados, siempre debemos elegir el
estilo de línea que queremos aplicar y el color de la línea antes de clickear el
lado al cual le vamos a aplicar el borde.
Entonces, los pasos a seguir para aplicar los siguientes bordes serían:
1. Elegimos el estilo de línea doble, y clickeamos en el borde superior

(botón que luce como el que vemos a la derecha):

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2. Elegimos el tipo de línea punteado, y clickeamos en el borde inferior

(botón que luce como el que vemos a la derecha):
3. Elegimos el tipo de línea entrecortado, y clickeamos en el borde

izquierdo (botón que luce como el que vemos a la derecha):
4. Elegimos el tipo de línea con puntos y guiones, y clickeamos en el

borde derecho (botón que luce como el que vemos a la derecha):
5. Elegimos el tipo de línea sencillo sin cortes y delgado, y clickeamos en

los botones de bordes interiores horizontales y verticales (botones que
lucen como los que vemos a la derecha):
Nuestra pantalla de bordes debería, antes de ser aplicados los cambios, lucir
como la siguiente:

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GRÁFICOS
¿Qué es un gráfico?
Es una representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo que
facilita la lectura de los mismos, permitiendo presentarlos de una forma más
clara e interesante.
Los gráficos también ayudan a evaluar los datos y a comparar los
distintos valores representados.
El siguiente gráfico, por ejemplo, muestra los porcentajes totales de
ventas en toda una semana.
Con Excel, podemos crear gráficos sofisticados a partir de los datos de

una hoja de cálculo. Para crear un nuevo gráfico debemos seleccionar los
rangos a graficar, y luego pulsaremos el icono que representa el asistente
gráfico. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de
objeto.

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¿Cómo se crea un gráfico?

Antes de crear el gráfico, tenemos que seleccionar los datos a partir de los que
se creará el gráfico. Se incluyen en la selección los rótulos o títulos de las
distintas series de datos de la tabla, si se quiere mostrar en el gráfico; si no
después se podrá añadir estos rótulos.
Una vez que hemos seleccionado el rango de datos, nos posicionaremos en el

grupo de comandos Gráficos de la ficha Insertar de la Cinta de opciones
están los tipos de gráficos que tiene Excel. Al pulsar en uno de los botones de
un tipo, se abrirá un menú con los subtipos de gráficos, para que selecciones el
que quieras utilizar.
A continuación detallaremos cada uno de los pasos para construir un gráfico,
luego de la selección de los datos:
Paso 1: Selección del tipo y subtipos de gráfico
En el grupo de comandos
Gráficos de la ficha Insertar de
la Cinta de opciones esta ficha
están los tipos de gráficos que
tiene Excel. Al pulsar en uno de
los botones de un tipo, se abrirá un menú con los subtipos de gráficos, para
que selecciones el que quieras utilizar.

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Paso 2: Especificación de los datos a representar
Es recomendable tener seleccionado el rango de celdas que desea

graficar, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso
contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de
error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra
disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo
que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles. En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar
un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de
gráfico...

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Al seleccionar el tipo que queramos, se creará directamente el gráfico

en la hoja. A continuación, podrás modificarlo de la forma que quieras, añadirle
o eliminarle elementos, cambiar su formato, etc., para personalizarlo
completamente.
Paso 3: Diseño del gráfico elegido
Al seleccionar un gráfico, aparecen en la Cinta de opciones tres fichas:

Diseño, Presentación y Formato. Estas herramientas contextuales de
gráficos permiten trabajar con el gráfico seleccionado y todos sus elementos.

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Desde la ficha Diseño puedes seleccionar distintas opciones de diseño y

formato del gráfico, así como cambiar el tipo de gráfico, su ubicación o los
datos que está mostrando. La ficha Presentación se utiliza para mostrar,
ocultar o cambiar la posición de los elementos del gráfico, mientras que desde
Formato podemos cambiar el formato de los distintos elementos (colores,
estilos de línea, efectos especiales...).
Si no nos gusta cómo se muestra el gráfico con el tipo
seleccionado o que quieres ver cómo quedaría con otro tipo. Pues
bien, puedes cambiar su tipo desde el botón Cambiar tipo de
gráfico.
Con el botón Cambiar entre filas y columnas puedes cambiar los datos de
los ejes del gráfico: los datos que se han colocado en el eje
vertical se mueven al eje horizontal y viceversa.
De la misma forma que cualquier otro objeto de Excel, también
puedes eliminar un gráfico. Primero selecciónalo y luego pulsa la tecla [Supr].
Excel proporciona varios diseños y estilos predefinidos (desde los grupos
Diseños de gráfico y Estilos de diseño de la ficha Diseño de la Cinta de
opciones), de manera que puedes aplicarlos para cambiar rápidamente el
gráfico, en lugar de ir añadiendo o cambiando
cada uno de los elementos del gráfico
manualmente.
Hay diseños con título del gráfico, con leyenda,
con títulos en los ejes,
etc.
Para cambiar el título del gráfico o los títulos que
puedas añadir al eje vertical y al horizontal, pulsa

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
en dicho título para seleccionarlo y, a continuación, haz clic otra vez para que
aparezca el cursor de texto.
En cuanto a los estilos de diseño del gráfico, de manera similar a los estilos de
la hoja de cálculo, son combinaciones de colores y formatos que se aplican de
forma conjunta al gráfico, cambiando su aspecto general.
Otra característica que podemos establecer es la ubicación del gráfico, es decir,

dónde estará situado. Podemos incrustarlo como un objeto más de la hoja de
cálculo (como en este caso) o en otra hoja aparte, en cuyo caso estará situado
en una hoja de cálculo independiente que sólo tendrá el gráfico, llamada hoja
de gráfico.
Tras seleccionar el gráfico o seleccionar la hoja de gráfico en la que
se encuentra el gráfico, el comando permite transformar un gráfico
incrustado en una hoja de gráfico o al revés.

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
Paso 4: Presentación del gráfico elegido
Desde la ficha Presentación de la Cinta de opciones puedes mostrar, ocultar o

cambiar los elementos del gráfico. Por ejemplo, puedes mostrar u ocultar el
título del gráfico o de los ejes, la leyenda, el área de trazado, etc.
Por ejemplo, desde el botón puedes seleccionar

si quieres mostrar o no el título el gráfico, así
como si mostrarlo encima del gráfico o
superpuesto en el mismo.
Paso 5: Formato del gráfico elegido
En el grupo Selección actual se En el grupo Estilo de forma se puedes

elige que parte del gráfico se seleccionar algún estilo predefinido para
desea modificar. la parte del gráfico seleccionada
anteriormente.

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
Inserta letras Organiza el gráfico en Tamaño del

WordArt la hoja gráfico creado
Paso 6: Añadir datos al gráfico

Si, una vez creado un gráfico, quieres representar en este gráfico otras series
de datos, no es
necesario volver a
crearlo.
Desde el botón del
grupo de comandos
Datos de la Cinta de
opciones (en la ficha
Diseño) puedes
cambiar el rango de
celdas que se
representarán
gráficamente, cambiando las celdas a las que se hace referencia en el campo
Rango de datos del gráfico de este cuadro de diálogo.

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
¿CÓMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO?
Antes de enviar los datos de una planilla a la impresora, generalmente se

realiza una Presentación preliminar.
Para ver la hoja en esta vista preliminar, pulsa el Botón de Office y

selecciona la opción Vista preliminar, que está en el submenú Imprimir.
Esta presentación permite ver exactamente cómo se imprimirá cada página.
Además, ofrece la posibilidad de realizar modificaciones en el formato de
impresión de la planilla
(medidas de los márgenes,
orientación, encabezados y
pie de página, etc.).

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En la cinta de opción Vista Preliminar, se puede configurar la página antes de

su impresión, agregar márgenes y luego imprimir.
IMPRIMIR
Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir, al que se accede a través de la
opción Imprimir del menú del Botón de Office.
En este cuadro de diálogo se puede seleccionar la impresora que se va a
utilizar para imprimir, establecer el intervalo de páginas a imprimir, el número
de copias, etc. Mediante el botón Propiedades se podrá cambiar algunas
características de la impresora que esté seleccionada.
En la sección Imprimir se podrá indicar qué es lo que quieres imprimir. Por
defecto es el área de impresión que se haya indicado.
Finalmente, al pulsar en el botón Aceptar empezará la impresión.

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
ORDENAR UNA LISTA Y OTROS RANGOS
Excel proporciona numerosas formas de ordenar rangos de una hoja de cálculo

independientemente de si Excel considera estos rangos como una lista.
Podemos ordenar por filas o por columnas, en orden ascendente o
descendente, incluso podemos definir secuencias de ordenación
personalizadas.
Orden en forma sencilla

La forma más rápida de ordenar una lista es
ponerte sobre una celda de la columna por la que
quieres ordenar la lista y seleccionar la opción
Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A del menú
del botón, según quieras ordenar ascendente o
descendentemente.
Dependiendo del tipo de dato de la celda que
selecciones, estas opciones cambiarán,
adaptándose a dicho dato. Por ejemplo, si la
columna de la lista contiene números, estas opciones cambiarán a Ordenar de
menor a mayor y Ordenar de mayor a menor, mientras que, si tiene
fechas, las opciones serán Ordenar de más antiguos a más recientes y
Ordenar de más recientes a más antiguos.
Al ordenar una lista, Excel detectará la fila de títulos o rótulos de las distintas
columnas de la lista, y no incluirá esta fila dentro de la ordenación realizada.
Ordenar listas Personalizado

Otra forma de ordenación, que amplía las posibilidades de ordenación de listas,
está disponible desde la opción Orden personalizado del botón
Ordenar y filtrar
En este caso, te tienes que situar previamente en cualquier celda de
la lista. Al seleccionar esta opción Orden personalizado, Excel seleccionará

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
automáticamente la lista y utilizará la fila de títulos de columna para ayudarte

a elegir los criterios de ordenación.
En este cuadro de diálogo Ordenar se establecen los criterios de ordenación y

el orden en que se aplicarán. También puedes indicar si existen encabezados
en la lista.
PROTEGER INFORMACIÓN
En Excel es posible proteger y ocultar hojas o celdas particulares con el fin de

que no sea modificado por cualquier usuario.
Proteger datos en una hoja

Existen varias opciones que permiten proteger los libros de trabajo, la
estructura de los mismos, celdas individuales, imágenes, gráficos, ventanas
etc. Por omisión Excel “bloquea” (protege) las celdas imágenes gráficos etc.
Para proteger una hoja:
 En la ficha Revisión, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
 En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña

para la hoja, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la
contraseña para confirmarla.

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
La contraseña es opcional. Si no
proporciona una contraseña,
cualquier usuario puede
desproteger la hoja y modificar
los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una
contraseña que sea fácil de
recordar, porque si la pierde, no
podrá tener acceso a los
elementos protegidos de la hoja
de cálculo.
Desbloquear celdas individuales

La mayoría de las veces no es necesario proteger todas las celdas de una hoja
de cálculo, normalmente se protege solamente fórmulas y funciones, y se deja
el resto de las celdas libres para seguir cargando datos. Por lo tanto, antes de
bloquear una hoja debemos seleccionar las celdas que deseamos mantener
desbloqueadas:
 Seleccionar la opción Formato de celdas de que está dentro
de la opción Formato dentro del grupo de comando Celdas de la
ficha de Inicio
 Cuando seleccionamos la opción Formato de celdas aparece un cuadro de

dialogo. Ingresar a la ficha Proteger.
 Luego, con un clic en la casilla de verificación que dice Bloqueada desactiva
dicha opción

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Ocultar celdas y hojas

Ocultar celdas
Si aplicamos el formato de protección oculto a una celda que contiene una
fórmula, la misma se mantiene oculta en la barra de fórmulas cuando la
seleccionamos, pero están siempre disponibles. El resultado de la fórmula
sigue siendo visible a menos que actives el formato numérico “oculto”.
Para activar el formato de protección oculto debemos seguir estos pasos:
 Selecciona las celdas que quieres ocultar.
 Seleccionar la opción Formato de celdas de que está dentro
de la opción Formato dentro del grupo de comando Celdas de la
ficha de Inicio
 Cuando seleccionamos la opción Formato de celdas aparece un cuadro de
dialogo. Ingresar a la ficha Proteger. Activa la opción Ocultar.
 Ahora, selecciona la opción Proteger hoja de que está dentro de la opción
Formato dentro del grupo de comando Celdas de la ficha de Inicio

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
Asegúrate que la opción contenidos esté activada.

Finalmente, le das clic a Aceptar.
Ocultar hojas
Podemos ocultar también hojas completas dentro de un libro de trabajo. Todos
los cálculos o datos de una hoja de cálculo oculta se mantienen disponibles;
solamente está oculta a modo de presentación. Para ocultar una hoja de
cálculo sigue estos pasos:
 Selecciona la etiqueta de la hoja que deseas ocultar.
 Seleccionar la opción Ocultar y mostrar que está dentro de la opción
Formato dentro del grupo de comando Celdas de la ficha de Inicio.
 Luego seleccionar la opción Ocultar hoja

 Eliminar la Protección
 Si la protección está activada para una hoja de cálculo, un libro o
ambos, la opción Proteger hoja que está dentro de la opción Formato
dentro del grupo de comando Celdas de la ficha de Inicio, cambia y en
su lugar dice Desproteger hoja, Desproteger libro, o ambas según lo
que se haya protegido.
 Para desactivar la protección, seleccionamos la opción correspondiente.

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
 En caso de haber utilizado una contraseña, la misma será solicitada en

el momento en que se elija la opción, hasta no ingresarla no es posible
que continúe la tarea.
USO DE FILTROS
El filtrado de una lista de datos es el proceso de ocultar todos los datos salvo
aquellos que cumplen con algún criterio específico. Excel proporciona dos
órdenes de filtrado (Autofiltro para criterios simples, y Filtros avanzados con
criterios un poco más complejos).
AUTOFILTRO
Para usar dicha orden, comenzaremos

seleccionando una única celda dentro de nuestra
lista de datos, luego seleccionaremos el botón
Ordenar Y filtrar Filtro. Excel responde
mostrando flechas desplegable al lado de cada
encabezamiento de las columnas de nuestras listas.
Pulsando la flecha situada junto a cualquier encabezado, aparece una lista de
valores únicos de ese encabezamiento, que podemos utilizar para especificar
criterios de filtrado.
Al pulsar sobre estas flechas, se despliega una

lista con todos los datos distintos que aparecen
en una misma columna. Puedes activar o
desactivar las casillas que aparecen en los

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
elementos de esta lista, para mostrar u ocultar, respectivamente, las filas que
tengan dicho valor en esa misma columna.
Autofiltro Personalizado
Podemos ingresar uno o más criterios dentro del cuadro de diálogo Autofiltro
personalizado, y seleccionar a su vez un operador relacional entre un rango de
datos. Los cuadro de lista de
la parte izquierda nos
permiten seleccionar los
operadores (es igual a, mayor
que, etc.), mientras que las
listas desplegables de la
derecha nos permiten
seleccionar los valores que
aparecen en nuestra lista.
Uso de Comodines dentro de los criterios personalizados
El cuadro de diálogo de Autofiltrado personalizado acepta dos tipos de
comodines:
(*) En representación de cualquier secuencia de caracteres
(?) En representación de un único carácter.

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Resultado del
Filtro con uso de
comodines
Eliminación de filtros automáticos
Para eliminar los criterios de filtrado de una

columna, selecciona la opción Borrar filtro en
el menú de esa columna.
Para visualizar la lista completa, quitando los
filtros aplicados a todas las
columnas, elige la opción Borrar en
el menú del botón.
Para quitar las flechas de filtrado (quitando también los filtros aplicados),
desactiva la opción Filtro de este mismo menú.
FILTROS AVANZADOS
En contraste con la orden Filtro automático, la orden filtro avanzado nos

permite realizar lo siguiente:
 Especificar criterios que involucren a dos o más columnas y la
conjunción O. Por ejemplo podríamos restringir nuestra lista de personal

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
a todos los empleados que son mayores de 50 años “O” que ganan más
de $500
 Especificar tres o más criterios para una columna en particular, donde
está involucrada al menos una conjunción O. Por ejemplo podríamos
listar los nombres de los empleados de la División A, la División B “o” la
División C
 Especificar criterios calculados. Por ejemplo podríamos listar sólo
aquellos empleados cuyo salario están por encima de 25 y 100 del
salario medio.
Además podemos extraer filas desde la lista, y colocar copias de esas filas en
otra parte de la hoja de cálculo actual.
Especificación de un rango de criterios
Para ejecutar el comando Filtro avanzado tenemos que situarnos en una

celda que pertenezca a la lista. A continuación, pulsa el botón Avanzadas, que
está en el grupo de comandos Ordenar y filtrar de la ficha Datos de la Cinta
de opciones. Como ves, desde este grupo también puedes ordenar una lista o
filtrarla de la forma que hemos visto antes
Aparece un cuadro de diálogo en el que debes indicar el rango de la lista a
filtrar (Excel lo introduce automáticamente, pero puedes cambiarlo si quieres)
y dónde están los criterios de filtrado, es decir, las celdas del rango de criterios
(acuérdate de incluir los títulos de los criterios en este rango de criterios)

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SUGERENCIA
Si usamos dos o más conjuntos de criterios en forma regular para
filtrar la misma lista, sería interesante colocar en rangos de criterios
separados y darles un nombre, en lugar de una dirección de rango.
Copiar filas filtradas a otro lugar de la hoja de cálculo

En el cuadro del diálogo del Filtro avanzado, en el apartado Acción,
podemos indicar que el resultado del filtrado se copie en otro lugar. Al
seleccionar esta opción, se activa el campo Copiar a, donde se indica el rango
destino de la lista filtrada.
Ejemplo de Filtro automático,

copiando las filas filtradas en
otra parte de la hoja de
trabajo.

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La opción sólo registros únicos

La opción Sólo registros únicos del cuadro de diálogo avanzado añade un
filtro opcional a todo lo que especificamos en nuestro rango de criterio. Elimina
filas que están duplicadas (tenemos que tener en cuenta que esta opción
funciona solamente cuando copiamos en otro lugar nuestro filtrado).
USO DE SUBTOTALES PARA ANALIZAR UNA LISTA
Excel proporciona una opción automática para realizar estos cálculos: al utilizar
subtotales automáticos, se insertan y se escriben automáticamente los títulos y
las fórmulas en las filas de totales.
Para crear los subtotales automáticos en una lista:
1. Lo primero que tenemos que hacer es ordenar la lista
respecto al campo para el que queramos obtener los
subtotales.
2. Una vez ordenada la lista, hecer clic en una celda de
la misma y pulsar el botón Subtotal, que está en el
grupo de comandos Esquema de la ficha Datos,
con lo que aparecerá el cuadro de diálogo
Subtotales.
3. Luego aparecera un cuadro en el que se ingresan los opciones para
hacer los subtotales

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
En la lista Usar función

deberás indicar la En la lista Para cada
función que vas a usar cambio en indicarás la
para calcular los columna por la que
subtotales quieras agrupar los datos

de la lista y calcular los
subtotales.
Usaremos la orden Subtotal para analizar la siguiente lista
La lista contiene ahora subtotales por cada concepto. Observe los símbolos de
nivel de la fila izquierda

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066
Características de la orden Subtotal

Temas importantes que debemos conocer acerca de la función Subtotales
No tenemos que preocuparnos por su funcionamiento porque la orden
Subtotales la crea automáticamente.
Debemos tener cuidado de no aplicar nuestras propias fórmulas de agregación
“a mano” en un rango que incluya subtotales
Uso de saltos de página automático
Dicha opción es útil si nuestro propósito es imprimir nuestra lista de
subtotales. Cuando seleccionamos esta opción, Excel imprime cada grupo en
una página separada.
Eliminación o sustitución de subtotales
Para eliminar los subtotales y el esquema, abrimos el cuadro de diálogo
subtotales y elegimos quitar todos. Para reemplazar los subtotales actuales con
un cálculo diferente de subtotal, abrimos el cuadro de diálogo subtotales y nos
aseguramos de que está seleccionada la opción Reemplazar subtotales
actuales.

Tel/Fax: (0351) 422-5756 / 426-2066

Clasificación de Aceros Mat y Pro

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PLANILLA DE CÁLCULO

¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?...............................................................................................................3

¿CÓMO SE INTRODUCEN DATOS?............................................................................................................. 12

REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS......................................................................................35

¿CÓMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO?............................................................................................ 35

ORDENAR UNA LISTA Y OTROS RANGOS................................................................................................... 35

USO DE SUBTOTALES PARA ANALIZAR UNA LISTA..............................................................................................35

¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?

Es un programa que permite trabajar con una hoja o planilla en la que

Rosario de Santa Fe 158

Es el área de la pantalla donde aparece el libro de

Es el archivo que se utiliza en este programa para la

Es una cuadrícula compuesta por filas y columnas. Las

Es el espacio definido por la intersección de una fila y

Es la dirección donde se ubica una celda dentro de la

Es un grupo rectangular de dos o más celdas que se

El trabajo con una hoja de cálculo se basa fundamentalmente en que las

Rosario de Santa Fe 158

Operaciones con archivos

Nuevo: se usa para crear un nuevo libro de trabajo (en

Abrir: permite visualizar un libro de trabajo que ya fue

Guardar: se usa para almacenar el libro de trabajo activo.

Guardar como: permite dar el nombre a un archivo si se lo

Rosario de Santa Fe 158

Rosario de Santa Fe 158

Se encuentran localizadas en la parte superior o inferior de la ventana principal

La Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel

como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Rosario de Santa Fe 158

La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa. La celda

Cancela la introducción del dato. Es lo mismo que pulsar la tecla.

Acepta los datos. Equivalente a pulsar la tecla.

El botón Insertar función le indica a Excel que queremos introducir una

Rosario de Santa Fe 158

Se encuentran localizadas en la parte superior de la ventana principal de Excel

Ficha Inicio: tiene controles para hacer acciones básicas, como

Ficha Insertar: permite añadir imágenes, formas, distintos tipos de gráficos,

Ficha Diseño de página: distintas opciones para establecer la configuración

Ficha Fórmulas: insertar fórmulas y opciones relacionadas con el trabajo y

Rosario de Santa Fe 158

Ficha Datos: define el origen de la información que usarás, permitiéndote

Ficha Revisar: control de errores ortográficos, añadir comentarios y opciones

Rosario de Santa Fe 158

Selección de celdas y rangos:

Para seleccionar una sola celda haga CLIC en

Para seleccionar un rango de celdas haga CLICK

Para seleccionar celdas o rangos no adyacentes,

Para seleccionar una columna completa haga

Para seleccionar una fila completa haga CLICK

Para seleccionar todas las celdas de la hoja,

Rosario de Santa Fe 158

¿CÓMO SE INTRODUCEN DATOS?

Para introducir datos en una celda, seleccione la celda correspondiente y

A medida que escribe, los datos

Rosario de Santa Fe 158

Editar y borrar datos ingresados

 Para editar o corregir un dato ya ingresado en una celda haga DOBLE

Las celdas se borran con el

¿Qué significa copiar o mover celdas?

Rosario de Santa Fe 158

Cortar: Permite eliminar el contenido del rango de celdas

Pegar: Coloca el contenido del portapapeles en el rango o