DEPARTAMENTO DONDE OCURREN LOS COSTOS Y

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MISMA

Jorge Camilo Pinedo Bolaños

Joseph García Yánez

Kevin Flores

Dorainis León

Xavier Florián Rodríguez

Universidad de la guajira – sede Maicao

11/03/2019
Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos
ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas
manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo

e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.
Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.

No solo las empresas productoras o industriales cuentan con la función o el área de producción,
sino también, toda empresa de servicios, por lo que hoy en día, se suele utilizar más el término
operaciones antes que el de producción, ya que el término producción parece sólo implicar
bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.

Por ejemplo: una empresa que fabrica alas de aviones y otra que se dedica a diseñar soluciones
web. En el caso, la que fabrica alas el área se llamaría Dep. de producción porque sus funciones
serian; coordinar los insumos necesarios (ejemplo, aluminio, hierro etc.) para la producción de
las piezas finales que serían alas, también asegurar la calidad en todo el proceso para que el
producto llegue en optimas condiciones, planificar todo el proceso desde las materias primas
hasta su transformación, gestión de la infraestructura necesaria para llevar a cabo toda la
producción, buscar formas eficientes de producir alas con el mismo estándar de calidad entre
otros procesos.

En el caso de la empresa de soluciones web el departamento seria de operaciones, sus funciones

serian similares pero adaptadas a un negocio mas intangible, como; coordinar el diseño y
programación de las distintas soluciones web, asegurar que las soluciones se adapten a las
necesidades de los usuarios, planificar el proceso de producción de las distintas soluciones,
búsquedas en la mejora de usabilidad y sencillez del uso.

Como vemos las funciones son completamente distintas si las comparamos con la empresa que
fabrica alas, pero los objetivos siempre son los mismos, asegurar la calidad del producto, innovar
y mejorar, minimizar los costes, planificar la producción etc.

Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la

producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.
Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de
producción. Este se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que
requiera el Centro en materia de comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo,
reproducción de documentos, revelado de material fotográfico, intendencia, vigilancia,
mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de
oficina y equipo de transporte.

Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la actividad los
costos se dividen en:

Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de

manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos
indirectos de fabricación. Los costos de manufactura representan el costo de todos los recursos
consumidos para fabricar un producto para la venta, además se conocen como costos de
producción. Los costos de manufactura constan de tres elementos principales: costos directos
de materiales, costos directos de mano de obra y los gastos generales de manufactura.

 Los costos directos de materiales son los costos de todos los materiales que se utilizan
para fabricar el producto final y que pueden identificarse específicamente de una
manera práctica y eficaz en cuanto a costo. Los costos directos de materiales por lo
general incluyen los costos de adquisición de materia prima y componentes de
empaque además de cualquier otro costo necesario para traer los artículos al almacén,
como los gastos de flete, honorarios y comisiones de corredores, derechos aduaneros,
los impuestos sobre ventas, seguro en tránsito, entre otros. Los costos directos de
materiales están basados en un listado de materiales, un documento que enumera los
componentes y las cantidades necesarias para fabricar un producto.
 Los costos directos de mano de obra representan todos los costos de mano de obra
relacionados con el tiempo que invierte un empleado en fabricar el producto. Estos
costos deberán incluir los sueldos básicos, los beneficios complementarios y cualquier
otra clase de compensación especial que se pague a un empleado de producción, como
horas extraordinarias, diferenciales de turno y bonos por productividad. Los costos
directos de mano de obra por lo general se establecen en función de estimados de
tiempo. Por lo general, los empleados de manufactura o ingeniería son los responsables
de establecer los estimados de tiempo según las técnicas de medición de trabajo.
 Los gastos generales de manufactura, que también se conocen como gastos generales
de producción o de fabricación consisten en todos los costos de manufactura aparte de
la mano de obra directa o los materiales directos. Estos costos pueden incluir los salarios
de supervisores, mantenimiento, suministros de producción, depreciación, servicios
básicos, alquiler y costos asignados. Los gastos generales de manufactura se consideran
costos indirectos porque suelen aplicar a más de un producto y tienen que ser asignados
de manera razonable. El departamento de contabilidad suele ser el responsable de
calcular los gastos generales por unidad.

Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

Costos administrativos: Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e

incluyen el pago de salarios a la gerencia. Son los que se originan en el área administrativa, o
sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.

Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la

empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así
como el costo de otorgar crédito a clientes.

Los costes financieros, también conocidos como costes de oportunidad, son aquellos que se
ocasionan como consecuencia de decisiones de inversión o de cualquier otra naturaleza, pero
que se emplearán en el proceso productivo de la empresa.

Los costes financieros se ocasionan en una empresa para financiar aquellos elementos que será
necesario emplear en el proceso de producción y, en muchas ocasiones, se caracterizan por su
larga permanencia en la empresa. por ejemplo, que se adquiere maquinaria en renting. Esta
maquinaria se trata de un elemento directamente relacionado con el proceso de producción y
será un coste financiero al que habrá que hacer frente por meses e, incluso, años. En conclusión
Los costes financieros son aquellos que se derivan de las necesidades de financiación de una
empresa en lo que se refiere a las líneas de crédito y fondos que han solicitado para garantizar
la buena marcha del negocio se refiere.

¿Cuáles son los costes financieros? Los gastos financieros se deducen por el uso de dinero por
parte de la empresa, dinero que ha obtenido de terceras personas o entidades.

Entre los ejemplos de costes financieros más usuales encontramos las comisiones y los
intereses. Por un lado, las comisiones se originan por operaciones realizadas con bancos o
entidades de crédito. Entre los ejemplos de comisiones encontramos: comisiones de
mantenimiento de cuentas, de apertura y cancelación de préstamos, de tarjetas, etc. Por otro
lado, los intereses bancarios se originan, generalmente, con la solicitud de préstamos. Los
préstamos se devuelven a través de cuotas (que pueden ser mensuales, bimensuales,
trimestrales…).