Komponen B.

Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan

Penjaminan Mutu

1. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya.

Prodi Farmasi dipimpin langsung oleh Direktur Akademi Farmasi Yamasi

Makassar yang dibantu oleh Bidang Akademik; Bidang Administrasi Umum dan
Keuangan; Bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Adapun susunan struktur
organisasi Prodi Farmasi beserta perangkatnya berdasarkan SK Ketua Yayasan
Mabbulo Sibatang Makassar Nomor : 8/YMS/SK/2018 tertanggal 22 Februari
2018 tentang Daftar Nama Pejabat Struktural Akademi Farmasi Yamasi
Makassar yang di uraikan sebagai berikut :

Struktur organisasi Prodi Farmasi.

DIREKTUR / KETUA PRODI

BIDANG BIDANG BIDANG
ADMINISTRASI UMUN KEMAHASISWAAN DAN
AKADEMIK DAN KEUANGAN ALUMNI

UNIT UNIT UNIT UNIT

LABORATORIUM PENJAMINAN PENELITIAN PENGABDIAN
& PRODUKSI MUTU MASYARAKAT

DOSEN
INSTRUKTUR
OPERATOR
KOMPUTER
LABORAN
STATISTISI

Direktur/Ketua Prodi : Rusmin, S.Si.,M.Si.,Apt.

Bidang Akademik : Arief Azis, S.Si.,M.Kes.,Apt.
Bidang Administrasi dan Keuangan : Hj.Harningsih, S.Si.,M.Sc.
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni : Taufiq, S.Si.,M.Kes.,Apt
Unit Laboratorium : Raymond Arief, S.Si.,M.Si.
Unit Penjaminan Mutu : Nurul Hidayah Base, S.Si.,M.Si.,Apt.
Unit Penelitian : Agust Dwi Djajanti, S.Si.,M.Kes.,Apt.
Unit Pengabdian Kepada Masyarakat : Hj. Yusriyani, S.Si.,M.Kes.,Apt.

Adapun uraian tugas pokok pejabat struktural prodi adalah sebagai berikut :
Direktur/Ketua Prodi
Tugas Pokok :
Memimpin dan penanggungjawab, penyusunan rencana strategik, pelaksanaan
tridarma perguruan tinggi berdasarkan ketentuan yang berlaku, pelaksanaan
anggaran pendapatan dan belanja sesuai ketentuan yang di tetapkan Yayasan,
melaksanakan implementasi dokumen UPM, memelihara dan meningkatkan
infrastruktur pendidikan , melakukan evaluasi, mengayomi dan meningkatkan
kesejahteraan mahasiswa dan alumni dan tugas lain yang diperintahkan
yayasan.

Fungsi :
1. Menyusun rencana strategik dan rencana pengembangan
2. Memimpin pelaksanaan pendidikan sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
3. Memimpin pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
4. Melaksanakan dan mengendalikan APB secara efisien
5. Menciptakan suasana kampus yang nyaman, aman, bersih, sehat, rapi, dan
kondusif
6. Melakukan monitoring dan evaluasi semua kegiatan yang dipimpinnya dan
melakukan tindak lanjut hasil evaluasi untuk meningkatkan mutu Akfar
Yamasi kedepan
7. Melaporkan semua kegiatan yang dipimpinnya secara tepat waktu dalam
bentuk laporan kinerja perguruan tinggi.

Uraian Tugas:
1. Memimpin dan penanggungjawab penerimaan mahasiswa baru dan menjaga
rasio dosen : mahasiswa ( 1:30)
2. Melakukan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan APB sesuai
ketentuan yayasan
3. Menyusun rancangan APB untuk diajukan dan dibahas dalam rapat
kerjasama
4. Menjalankan kurikulum sesuai ketentuan yang berlaku
5. Menjalankan tridarma perguruan tinggi berdasarkan ketentuan yang berlaku
6. Mengajukan usul perombakan, penyempurnaan, perbaikan dalam
pengembangan kurikulum
7. Memantau pelaksanaan perkuliahan, praktek laboratorium dan PKL
8. Menetapkan dan atau menolak dosen penanggungjawab perkuliahan teori
dan praktek
9. Menetapkan kedisiplinan dalam proses belajar mengajar, jam kerja, perilaku
bawahannya dan mahasiswa serta secara terus menerus menggalakkkan
untuk dilaksanakan budaya malu, budaya tertib dan budaya bersih
10. Memelihara dan meningkatkan sarana dan fasilitas pembelajaran, peralatan
laboratorium, perlengkapan kantor dan gedung
11. Membina hubungan kerja yang baik dan instansi pemerintah dan stakeholder
12. Memelihara, menjaga dan menyimpan semua dokumen pendidikan yang ada
hubungannya dengan Akfar Yamasi
13. Melaporkan semua kegiatan yang dipimpinya secara tepat dan cepat
14. Membina dan mengembangkan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
15. Memberikan peringatan secara persuasive, teguran tertulis, pemberian
sanksi dan usul pemberhentian bagi pegawai yang melanggar disiplin,
tindakan asusila, merugikan yayasan dan masyarakat
16. Pengembangan kelembagaan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat
17. Bersama pudir dan semua unsur lembaga, menyusun dokumen spesifikasi
program studi, manual prosedur (SOP) akademik dan instruksi kerja
akademik
18. Melakukan monitoring dan evaluasi implementasi dokumen mutu akademik
dan non akademik
19. Menjaga dan memelihara citra Akfar Yamasi, mengembangkan ekonomi
kreatif dan innovative
20. Tugas lain atas perintah Yayasan

Bidang Akademik/ Pembantu Direktur (Pudir I)

Tugas Pokok :
Membantu Direktur Akfar Yamasi dalam memimpin dan atau megkoordinasikan
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas
dengan menggunakan kurikulum yang sesuai dengan ketentuan undang-undang
dan peraturan pelaksanaannya serta membina dan meningkatkan kesejahteraan
mahasiswa.
Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, pudir I mempunyai fungsi membantu
Direktur mengkoordinir kegiatan akademik dan sarana penunjang lainnya,
meliputi:
1. Mengkoordinasikan perencanaan pembelajaran teori dan praktek serta
sarana penunjang untuk terlaksananya proses belajar mengajar
2. Mengkoordinasikan rencana kebutuhan tahunan untuk proses belajar
mengajar
3. Mengkoordinasikan system pengawasan dan pengendalian dalam proses
belajar belajar mengajar untuk tercapainya efisiensi pembelajaran
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan
a. Penerimaan mahasiswa baru
b. Ujian mid semester teori dan praktek
c. Ujian akhir semester teori dan praktek
d. Ujian akhir semester teori dan praktek
e. Wisuda
5. Mengkaji laporan DPT dan persiapan akreditasi untuk akurasi data
6. Mengkoordinasikan hasil evaluasi kegiatan belajar mengajar
7. Membuat laporan berkala dan insidentil kepada direktur Akfar Yamasi
Tugas
1. Meminta, mengumpulkan dan menganalisa data untuk penyusunan program
kerja jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang dari
dosen/instruktur dan sarana penunjang lainnya untuk diajukan kepada
direktur Akfar Yamasi
2. Mengkoordinasikan kebutuhan biaya, sumber daya manusia sarana dan
fasilitas penunjang teori dan praktek, perpustakaan dalam rangka
penyusunan rencana anggaran penerimaan dan belanja Akfar Yamasi
3. Memeriksa dan mengolah data tenaga pengajar untuk penyusunan matriks
pelaksanaan perkuliahan dan kebutuhan lainnya
4. Melaksanakan rapat koordinasi berkala untuk menampung permasalahan
yang dihadapi dosen dan mahasiswa, laboratorium perpustakaan dan lahan
praktek untuk dicarikan solusinya dan atau diteruskan kepada direktur
5. Menyusun kalender akademik dan jadwal pembelajaran Akfar Yamasi
sebagai hasil koordinasi dengan paa\ra dosen dan instruktur
6. Membuat daftar penggunaan ruang belajar teori mingguan , daftar lahan
praktek dan penggunaan laboratorium untuk mencegah kesimpangsiuran
7. Memberikan masukan kepada direktur Akfar Yamasi tentang perkembangan
bidang pendidikan khususnya berbagai kebijaksanaan pendidikan tenaga
kesehatan
8. Melaksanakan pemutakhiran kurikulum sesuai dengan perkembangandan
kebutuhan stakeholders
9. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan penerimaan mahasiswa baru, ujian
mid semester, ujian akhir semester, ujian akhir program, wisuda dan
kegiatan lainnya yang berkaitan dengan kurikulum
10. Merencanakan dan mengusulkan rangkaian proses belajar mengajar
meliputi jadwal, Sumber Daya Manusia, tempat, metode, pengorganisasian,
pengawasan dan pengendalian serta evaluasi hasil
11. Meminta, mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data hasil evaluasi
belajar mengajar setiap semester sebagai laporan kepada direktur Akfar
Yamasi
12. Merencanakan kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa
13. Merencanakan perolehan beasiswa bagi mahasiswa, dosen dan pegawai
lainnya
14. Menyusun dokumen spesifikasi kurikulum program studi, manual prosedur
(SOP) akademik dan instruksi kerja akademik
15. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
kurikulum setiap semester
16. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
kurikulum kepada direktur
17. Menyerahkan dokumen dan laporan hasil monitoring dan evaluasi kepada
tim UPM untuk dianalisdan ditindaklanjuti
18. Melaporkan semua kegiatan yang dipimpinnya secara tepat waktu
19. Tugas lain atas perintah Direktur

Bidang Administrasi dan Keuangan / Pembantu Direktur (Pudir ) II

Tugas Pokok:
Membantu direktur Akfar Yamasi dalam memimpin dan atau mengkoordinasikan
semua bentuk kegiatan yang berkaitan dengan administrasi, keuangan dan
peraturan pelaksanaannya serta membina dan meningkatkan kesejahteraan
mahasiswa
Fungsi:
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, pudir I mempunyai fungsi membantu
Direktur mengkoordinir kegiatan akademik dan sarana penunjang lainnya,
meliputi:
1. Mengkoordinir perencanaan sumber pendapatan dan belanja anggaran
setiap tahun dan prosedurnya
2. Mengkoordinir rencana kegiatan Rapat Anggaran Tahunan (RAT)
3. Mengkoordinir penyusunan APB dalam kegiatan RAT
4. Mengkoordinir system pengawasan sumber pendapatan dan belanja
anggaran tahunan
5. Mengkoordinasikan system penggunaan anggaran setiap semester kepada
direktur
6. Mengkoordinir pengelolaan keuangan, administrasi dan pengadaan sarana
dan prasarana
Tugas :
1. Meminta, mengumpulkan dan menganalisa data untuk penyusunan program
kerja jangka pendek, jangka menengan dan jangka panjang dari masing-
masing unit kerja dan sarana penunjang lainnya yang berkaitan dengan
administrasi dan keuangan untuk diajukan kepada Direktur Akfar Yamasi
2. Menyusun anggaran kebutuhan biaya, SDM, saranadan prasarana,
perpustakaan dalam rangka penyusunan rencana anggaran penerimaan dan
belanja Akfar Yamasi
3. Meminta dan mengolah data yang berkaitan dengan administrasi dan
keuangan
4. Mengusulkan rapat koordinasi berkala kepada direktur untuk memonitoring
dan mengevaluasi penggunaan anggaran
5. Memastikan terpenuhinya kebutuhan anggaran dan sarana prasarana
pendukung untuk menjamin terlaksananya kegiatan dari masing-masing unit
6. Mengkoordinasikan tentang informasi dan perkembangan bantuan dana
pendidikan dari kemenristekdikti dan lainnya jika ada
7. Mengkoordinasikan penetapan anggaran setiap kegiatan dari seluruh unit
kerja dan sarana penunjang lainnya kepada direktur Akfar Yamasi
8. Merencanakan, mengusulkan dan melaporkan penggunaan anggaran,
pengadaan sarana dan prasarana, SDM, serta pengawasan dan
pengendalian serta evaluasi hasil
9. Meminta, mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data hasil evaluasi
kegiatan administrasi, keuangan dan sarana prasarana setiap semester
sebagai laporan kepada direktur Akfar Yamasi
10. Merencanakan kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa
11. Merencanakan perolehan beasiswa bagi mahasiswa, dosen dan pegawai
lainnya
12. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
kurikulum kepada direktur
13. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
kurikulum kepada Direktur
14. Menyerahkan dokumen dan laporan hasil evaluasi kepada dan tim UPM
untuk dianalisis dan ditindaklanjuti
15. Menyusun dokumen yang berkaitan dengan administrasi umum dan
keuangan manual prosedur (SOP) dan instruksi kerja yang berkaitan
dengan jabatannya
16. Melaporkan semua kegiatan yang dipimpinnya secara tepat waktu
17. Tugas lain atas perintah direktur

Bidang Kemahasiswaan dan Alumni / Pembantu Direktur (Pudir) III

Pembantu Direktur Ill biasa disingkat PUDIR Ill merupakan salah satu dari
pimpinan Akademi Farmasi Yamasi dalam pelaksanaannya Pembantu Direktur
III mempunyai tugas membantu Direktur, khususnya semua kegiatan di bidang
pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni
Tugas Pokok:
Untuk uraian tugas dari PUDIR III meliputi :
1. Menyusun rencana dan program kerja Akademi Farmasi Yamasi di bidang
kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Memberi tugas dan arahan kepada unit kerja bidang kemahasiswaan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
3. Mengkoordinasikan kepada unit kerja di bidang kemahasiswaan agar terjalin
kerjasama yang baik
4. Mengevaluasi pelaksanaan unit kerja keuangan di bidang kemahasiswaan
5. Menyusun petunjuk teknis dan menyusun saran alternatif di bidang
kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan Akademi.
6. Menyusun konsep pengembangan pelayanan kesejahteraan mahasiswa
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan
Akademi
8. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan
Akademi
9. Menyusun laporan di bidang kemahasiswaan dan alumni
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
11. Menyusun usulan RAK pembinaan dan pengendalian serta pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan program, pembinaan dan layanan mahasiswa, dengan
cara mempelajari rencana program Akademi dan Pudir Ill, serta laporan
tahunan Akademi dan Pudir Ill tahun sebelumnya untuk disampaikan kepada
Direktur.
12. Menyusun RPK pembinaan dan pemantauan serta evaluasi pelaksanaan
program, pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Akademi dengan
cara mempelajari rencana program dan alokasi anggaran yang telah
ditetapkan, untuk disampaikan kepada Direktur.
13. Menyusun rancangan kebijakan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan
registrasi mahasiswa, dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas
bahan yang disiapkan oleh bagian kemahaiswaan dalam rapat dengan para
Pudir, ketua kelompok dosen dan bagian untuk disampaikan kepada
Direktur.
14. Mengkoordinasi, mengawasi, mengarahkan dan memberikan masukan
tentang kegiata- kegiatan mahasiswa baik kegiatan di dalam akademi
maupun di luar akademi, antara lain: Ospek. Kegiatan Baksos, dII. Serta
mendokumentasikan dan menginventarisir dalam bentuk laporan.
15. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan
pembinaan dan layanan mahasiwa Akademi dengan cara menganalisis
laporan eksekutif bagian kemahaiswaan serta organisasi kemahasiswaan
dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau di unit kerja
terkait. serta melalui Direktur melaksanakan koordinasi dan
konsultasidengan instansi terkait.
16. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan
dan layanan mahasiwa Akademi dengan cara menganalisis laporan
semesteran bagian kemahaiswaan dan organisasi kemahasiswaan serta
peninjauan ke unit kerja terkait dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di
Direktorat dan atau unit kerja terkait
17. Menyusun laporan eksekutif Pudir Ill untuk dilaporkan kepada Direktur.
18. Menyusun laporan bulanan. semesteran dan tahunan Pudir III dengan cara
mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data hasil pelaksanaan
pembinaan dan pengabdian. serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Akademi. untuk
disampaikan kepada Direktur
19. Menerima laporan bimbingan dan konseling/ pembimbing Akademik
20. Merencanakan, mengelola program beasiswa
21. Mengesahkan dan menandatangani surat surat/dokumen yang berhubungan
dengan bidang Kemahasiswaan berdasarkan Keputusan Direktur.
22. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian Iain apabila dianggap perlu.
FUNGSI
Pembantu Direktur Ill mempunyai fungsi mengawasi dan mengkoordinasikan
kegiatan, meliputi
1. Pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh dosen dalam
pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa antara lain
dalam seni budaya dan olahraga serta bakti sosial sebagai bagian
pembinaan sivitas akademika yang merupakan sebagian dari tugas
pendidikan tinggipada umumnya.
2. Pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan
penyuluhan bagi mahasiswa.
3. Melakukan Koordinasi Kerjasama dengan pihak(Stakeholders) dalam
Praktek Lapangan (Prakerin) sesuai acuan standar Kurikulum dari Pudir l
bagian Akademik
4. Terciptanya iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan membantu
pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan dan persatuan
bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945
5. Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dalam rangka usaha pembangunan
yang tetap dilandasi nilai-nilai dan tanggung jawab yang bersifat akademik.

Unit Laboratorium
Tugas:
Dalam menjalankan tugas dan fungsi dari organisasi Laboratorium, dirumuskan
tugas pokok dan fungsi dari masingmasing bagian sebagai berikut:
Tugas Pokok :
Menyusun rencana dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan laboratorium
serta melaksanakan pelayanan penyiapan bahan. dan instrumen penelitian
untuk kegiatan praktikum mahasiswa, penelitian dan pengembangan produk,
pengorganisasian dan pengembangan laboratorium berdasarkan ketentuan
yang berlaku
URAIAN TUGAS:
1. Menyusun rencana dan program kerja Laboratorium sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
2. Menyusun pembagian tugas kepada laboran sesuai dengan bidangnnya
3. Membina kemampuan teknisi laboratorium dalam menjalankan pelayanan
laboratorium yang prima, berkualitas dan sinergis.
4. Mengkoordinasikan laboran dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik
5. Menyelenggarakan pendidikan dan Iatihan manajemen laboratorium dalam
rangka peningkatan keterampilan dan kemampuan teknisi/laboran
6. Merencanakan dan menyelenggarakan layanan praktikum yang berkualitas
baik bagi lingkungan internal dan eksternal
7. Menyusun rencana kebutuhan bahan dan alat praktikum serta
mengalokasikan anggaran yang diperlukan untuk menunjang kegiatan
praktikum, penelitian dan pengembangan produk
8. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan laboratorium dan
produksi
9. Melayani kegiatan praktikum mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di bidang akademik
10. Mengkoordinasikan kegiatan praktikum dengan Koordinator praktikum mata
kuliah praktikum dalam hal alokasi waktu pelaksanaan dan instrukturisasi
praktikum
11. Menyusun laporan kegiatan laboratorium sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
12. Melakukan kegiatan untuk meningkatkan pendapatan laboratorium melalui
pelayanan jasa penelitian dan pengembangan produk sesuai ketentuan yang
berlaku
13. Melakukan inventarisasi dan perawatan sarana dan prasarana laboratorium
secara berkala
14. Membuat laporan kegiatan laboratorium setiap semester yang dilaporkan
setiap tahun kepada direktur
15. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan laboratorium setiap semester
16. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan laboratorium kepada
direktur
17. Menyerahkan dokumen dan laporan hasil monitoring dan evaluasi kepada
tim UPM untuk dianalisis dan ditindaklanjuti
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Fungsi :
1. Memutuskan permohonan penggunaan Laboratorium
2. Menjalankan pembiayaan pelayanan laboratorium sesuai ketentuan yang
berlaku
3. Membuat anggaran laboratorium dengan koordinasi berbagai pihak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
4. Mengusulkan kebutuhan dan kualifikasi teknisi laboratorium
Tanggung Jawab :
1. Kebenaran dan ketepatan dokumen rencana program kerja laboratorium
2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan praktikum
3. Kebenaran hasil kerja berbasis produk
4. Kebenaran dan ketetapan hasil kerja
5. Kebenaran dan ketepatan laporan

Unit Penjaminan Mutu

Tugas Pokok :
Melaksanakan koordinasi. monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas
yang diakanakan oleh seluruh pihak dan unsur pelaksana dan perunjang
institusi dan akan bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas UPM dan
melaporkannya kepada Ditektur AkfarYamasi. UPM dipimpin oleh Kepala UPM
dan dibantu oleh anggota Tim Unit UPM yang ditunjuk oleh Direktur.
Fungsi
1. Bersama Direktur, Pembantu Direktur dan Kepala Unit pelaksana lainnya
memonitor dan mengevaluasi impIementasi dokumen peniaminan mutu
Akfar Yamasi;
2. Membantu Direktur menyiapkan dokumen mutu akademik;
3. Mengkoordinasikan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu (UPM) secara
keseluruhan termasuk penyusunan perangkat yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaannya;
4. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen mutu meIiputi dokumen Standar
Penjaminan Mutu lntemal (SPMI) dan Standar Penjaminan Mutu Eksternal
(SPME)
5. Mengkoordinir operasionalisasi kegiatan UPM Akfar Yamasi
6. Mendokumentasikan dokumen UPM Akfar Yamasi
7. Membantu direktur dalam sosialisasi dan implementasi dokumen UPM Akfar
Yamasi
8. Menyusun kelengkapan dokumen mutu akademik dan non akademik UPM
9. Menginventarisasi data dalam kaitannya dengan implemantasi dokumen
UPM
10. Mendukung direktur dan unsur lembaga lainnya dalam menjalankan aktivitas
dan program kerja dalam rangka pecapaian standard mutu
11. Mengkoordinasikan audit mutu akademik pada semua unit
12. Membantu direktur dalam mengintegrasikan improvement plan kedalam
program kerja tahunan lembaga sebagai tindak lanjut audit unit oelh lembaga
13. Membantu direktur dan unsur pelaksana lainnya menyususn improvement
plan sebagai tindak lanjut dari audit mutu akademik lembaga dan
mengkoordinasikan pelaksanaan improvement plan
14. Membantu direktur dalam perecanaan. koordinasi, pemantauan, evaluasi
dan pelaporan kegiatan beserta anggarannya.
15. Bersama direktur dan unsur lainnya menyusun sistem dokumentasi mutu
yang terdiri dari
a) Kebijakan Mutu Akademik,
b) Standar Mutu Akademik,
c) Pedoman Mutu Akademik,
d) Pedoman Prosedur Akademik
e) Instruksi kerja
f) Formulir dan Dokumen pendukung lainnya.
16. Bersama direktur mengkoordinasikan aktivitas penjaminan mutu akademik di
semua unit kerja atau unsur pelaksana dan penunjang akademik.
17. Bersama direktur dan unsur lainnya menyusun spesifikasi program
studi/institusi pendidikan Akfar Yamasi dan instruksi kerja serta dokumen
pendukung
18. Bersama Direktur menyusun dokumen pelaporan kagiatan semester ke
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Dikti
19. Bersama Direktur dan unsur lainnya melakukan segala persiapan untuk
kepentingan akreditasi atau reakreditasi
20. Membantu Direktur dalam menjalankan aktivitas dan program kerja dalam
rangka pencapaian standar mutu.
21. Melakukan tugas lain atas perintah Direktur

Uraian Tugas:
1. Menyusun kebijakan setiap unit kerja;
2. Menyusun kebijakan penilaian setiap unit kerja:
3. Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan setiap unit kerja;
4. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;
5. Memberikan masukan kepada pimpinan dalam penyusunan Rencana
Strategis serta Rencana Kerja dan Anggaran;
6. Melakukan pengawasan mutu akademik dalam penyeIenggaraan setiap
unit kerja;
7. Merumuskan tata tertib kehidupan yang edukatif. iImiah. dan religius
setiap unit kerja.
8. Mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan dalam
sistem penjaminan mutu
9. Membantu pekarjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian
notulensi rapat UPM
10. Mengkoordinasi pengelolaan database UPM
11. Menyusun dokumen spesifikasi Program studi, manual Prosedur (SOP)
akademik
12. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota UPM
13. Mengembangkan Sistem Monitoring evaluasi internal pengelolaan PHK
dan pelaporannya
14. Mengkoordinasikan Standarisasi Akreditasi Program studi dan institusi
15. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan terkait SPMI maupun
Monitoring dan evaluasi internal
16. Mengembangkan Sistem Layanan Masyarakat
17. Melaksanakan Audit Sistem & Kepatuhan
18. Mengembangkan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu
19. Mengembangkan Konsep Sistem Reward dan Eady Warning
20. Mengkoordinir Kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar
akademik, peraturan akademik serta manual mutu akademik.
21. Memastikan bahwa setiap mahasiswa memiliki pengalaman belaiar
sesuai dengan spesifikasi program studi.
22. Memastikan bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang
ditetapkan di program studi.
23. Memantau Relevansi program pendidikan dan penelitian dengan tuntutan
masyarakat, dunia kerjad an profesional.
24. Memantau Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk meniadi
agen perubahan
25. Menyusun konsep Iaporan kegiatan setiap semester
26. Mengusulkan dan melaksanakan rapat koordinasi UPM kepada direktur
dan semua unsur pelaksana dilingkup Akfar Yamasi
27. Menerima dan atau menolak dokumen yang tidak sesuai dengan
standard mutu yang telah ditetapkan
28. Memberikan pertimbangan kepada direktur atas segala keputusan yang
berkaitan dengan penjaminan mutu Akfar Yamasi
29. Mengatur dan memberi tugas dan tanggungjawab kepada anggota tim
UPM yang dipimpinnya

Tanggung Jawab :
 1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat menyurat yang berkaitan
dengan SPMI lembaga dan mengarsipkannya
2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dan pengarsipan surat menyurat
yang berkaitan dengan UPM
3. Bertanggungjawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda
rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan

Unit Penelitian
Tugas Pokok:
Mengkoordinasikan dan mengatur pelaksanaan penelitian baik internal maupun
ekstemal, membantu pimpinan di bidang Pusat PeneIitian dan bertanggung
jawab Iangsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh
Pembantu Direktur I sesuai dengan bidang tugasnya. Unit Peneiitian dipimpin
oleh seorang kepala yang memiliki tugas memimpin pelaksanaan penelitian di
Akfar Yamasi.
1. Menyusun roadmap penelitian tingkat hinstitusi sesuai dengan Restra
2. Mengkoordinir dan menyelenggarakan penelitian dosen dan mahasiswa di
Akfar Yamasi Makassar,
3. Mengidentifikasi sumber pembiayaan penelitian di Akfar Yamasi:
4. Mensosialisasikan sumber pembiayaan penelitian;
5. Mengelola jurnal ilmiah institusi
6. Mengkoordinasi kegiatan penelitian
7. Membantu meningkatkan kemampuan menelitipara dosen
8. Membantu meningkatkan mutu penelitian dengan mengadakan penataran
dan kegiatan ilmiah untuk diseminasi dan pembahasan hasil penelitian
9. Membantu menanggulangi masalah-masalah dalam pelaksanaan penelitian
di Akfar Yamasi Makassar
10. Menilai usulan yang masuk sesudah disaring di Akfar Yamasi Makassar,
dilihat dari segi mutu penelitian dan anggaran
11. Membantu peneliti dalam hal etika, tema-tema dan metodologi penelitian,
serta HAKI
12. Membantu kerjasama antar dosen dan antar Akademi farmasi lain untuk
melakukan kajian-kajian disiplin
13. Membantu peneliti dalam publikasi hasil penelitian
14. Mendapatkan infonnasi yang berkaitan dengan penelitian, misalnya dari
Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi - Depdikbud (informasi tentang Hibah
Bersaing, dan lain - lain dana penelitian yang terbuka bagi PTS). Juga
dengan instansi pemerintah, non pemerintah, dan dana intemasional lainnya;
15. Mengembangkan pusat penelitian dan jejaring penelitian bersama dengan
perguruan lain di seluruh Indonesia
16. Membuat Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan
dengan kurikulum setiap semester
17. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
penelitian kepada Direktur;
18. Menyerahkan dokumen dan laporan hasil monitoring dan evaluasi kepada
tim UPM untuk dianalisis dan ditindaklanjuti;
19. Menyusun dokumen yang berkaitandengan administrasi umum dan
keuangan, manual prosedur (SOP) dan instruksi kerja yang berkaitan
dengan jabatannya.
20. Melaporkan semua kegiatanyang dipimpinnya secara tepat waktu
21. Tugas lain atas perintahDirektur.
22. Rincian pekerjaan dan mengalokasikan beban pekerjaan anggota dalam
timnya.

Unit Pengabdian Kepada Masyarakat

Tugas Pokok :
Pusat Pengabdian Masyarakat merupakan unsur yang membantu direktur di
bidang Pusat Pengabdian Masyarakat dan bertanggungjawab Iangsung kepada
Direktur. Unit Pengabdian Kepada Masyarakat dipimpin oleh seorang kepala
yang memiliki tugas memimpin pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat
secara terpusat

Fungsi :
1. Membantu Prodi dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat agar
mendapatkan sasaran tepat dan berjangka panjang
2. Mengembangkan program-program intetvensi dan penguamn masyarakat
kurang mampu sekitar kampus
3. Mengembangkan kemampuan mahasiswa dan alumni dalam
pengembangan usaha
4. Mengembangkan kemampuan mahasiswa dan dosen dalam pembangunan
masyarakat ( Community DeveIopment)
5. Mengembangkan kerjasama dengan masyarakat atau kelompok-kelompok
dalam wilayah kota Makassar
6. Mengembangkan program-program pelatihan dan pendidikan (kursus) bagi
peningkatan kapasitas masyarakat
7. Mengembangkan kerjasama dengan pihak-pihak seperti Pemprov Sul Sel,
perusahaan swasta,dll

Uraian tugas:
1. Menyusun roadmap kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai
dengan Renstra;
2. Mengkoordinasikan kegiatan Pengabdian Masyarakat.
Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen
dan mahasiswa.
3. Mengidentifikasi sumber pembiayaan pengabdian masyarakat.
4. Mensosialisasikan sumber pembiayaan pengabdian masyarakat.
5. Mengelola hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
6. Mengkoordinasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
7. Mengembangkan Pusat Pengabdian Masyarakat Akfar Yamasi
Makassar.
8. Membuat rincian pekerjaan dan mengalokasikan beban pekerjaaan
anggota dalam timnya.
9. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
pengabdian kepada masyarakat setiap tahun;
10. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan
dengan pengabdian kepada masyarakat kepada Direktur;
11. Menyerahkan dokumen dan Iaporan hasil monitoring dan evaluasi
kepada tim UPM untuk dianalisis dan ditindaklanjuti;
 12. Menyusun dokumen yang berkaitan dengan administrasi umum dan
keuangan, manual prosedur (SOP) dan instruksi kerja yang berkaitan
dengan jabatannya.
13. Melaporkan semua kegiatan yang dipimpinnya secara tepat waktu
14. Tugas lain atas perintah Direktur.

8. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta akuntabilitas

pelaksanaan tugas.

a. Sistem Kepemimpinan pada Program Studi DIII Farmasi Akademi Farmasi

Yamasi merupakan sistem kepemimpinan yang terpusat pada
kepemimpinan Direktur Akademi Farmasi Yamasi Makassar, dimana
pimpinan program studi dijabat rangkap oleh Direktur Akademi Farmasi
Yamasi. Mekanisme kepemimpinan telah diatur dalam uraian tugas yang
telah ditetapkan oleh Direktur. Dalam mewujudkan visi dan misi Prodi maka
prodi melakukan berbagai kegiatan dan aktivitas yang mendukung
pencapaian tujuan. Pola kepemimpinan dalam program studi meliputi
kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi dan kepemimpinan
publik.
b. Pengalihan (Deputizing) kepemimpinan terjadi apabila pimpinan program
studi yang sedang menjalani tugas luar, maka tugas dan tanggung jawab
pimpinan dialihkan kepada Kepala Bidang Akademik
c. Akuntabilitas pelaksanaan tugas dapat diukur melalui tercapainya target
pimpinan yang tertuang dalam rencana strategi jangka pendek dan jangka
panjang serta rencana operasi yang telah dilaksanakan dan diukur melalui
laporan kinerja pimpinan.

9. Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta

pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program.

Civitas academica meliputi staf pengelola, tenaga dosen, tenaga

kependidikan, tenaga penunjang memiliki peran penting terhadap
pengembangan kebijakan serta berpartisipasi dalam pengelolaan dan
koordinasi pelaksanaan program studi.

10. Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring

pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program.

Visi program studi

Menjadi perguruan tinggi farmasi swasta terkemuka di kawasan timur
Indonesia dan menjadi acuan pendidikan farmasi secara nasional pada tahun
2021

Misi program studi

1. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas yang berorientasi kebutuhan
pengguna di bidang farmasi
2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang memberikan
kontribuksi nyata di bidang kesehatan khususnya di bidang farmasi
 3. Menyelenggarakan sistem pengelolaan yang akuntabel, transparan,
efisien dan efektif.

Tujuan program studi

Program Studi Akademi Farmasi Yamasi dalam menyelenggarakan
pendidikan bertujuan untuk :
1. Tercapainya proses pembelajaran berkualitas dengan mengikuti
perkembangan ilmu
2. Terciptanya sistem pembelajaran yang kondusif , profesional, komunikatif,
dan transparan untuk menghasilkan kretivitas keilmuan pendidik dan
peserta didik.
3. Menghasilkan penelitian di bidang farmasi dengan fokus kepada
kebutuhan masyarakat dengan memanfaatkan sumber daya alam
indonesia

Rencana strategi program studi berdasrkan visi misi 2016-2021

11. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan.

Kepemimpinan pada program studi Farmasi Akademi Farmasi Yamasi
Makassar adalah bersifat demokratis. Pimpinan prodi / ketua prodi farmasi
dijabat rangkap oleh Direktur Akfar Yamasi dengan alasan bahwa Akademi
Farmasi Yamasi hanya mengelola satu program studi. Ketua program studi
dibantu oleh Bidang Akademik; Bidang administrasi dan keuangan; Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni; Unit Penjaminan Mutu; Unit Laboratorium dan
Produksi; Unit Penelitian; Unit Pengabdian Kepada Masyarakat.
Dalam hal pengambilan keputusan, Direktur tetap berkoordinasi baik
dengan bawahannya. Dalam hal kegiatan akademik seperti penentuan dosen
pengasuh mata kuliah dan penyusunan jadwal kuliah teori dan praktek,
Bidang Akademik bersama unit laboratorium dan produksi saling
berkoordinasi yang selanjutnya dibahas ke rapat dosen dan selajutnya
ditetapkan oleh Direktur.

12. Evaluasi program dan pelacakan lulusan.

Tracer study merupakan bagian dari proses identifikasi untuk melihat

pencapaian keberhasilan lulusan yang ditinjau dari aspek relevansi
kompetensi dasar lulusan yang diinginkan oleh pengguna lulusan. Selain itu
tracer study merupakan upaya untuk mendapatkan informasi. Tracer study ini
merupakan bagian dari tahap untuk menyusun perencanaan dan pengambilan
keputusan khususnya terkait dengan pelaksanaan proses pembelajaran,
relevansi kurikulum dan kompetensi lulusan dengan kebutuhan dunia kerja.

Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan tracer study mulai dari enam bulan pasca lulusan, 1
hingga lima tahun pasca lulusan. Beberapa waktu tersebut menjadi fokus
evaluasi, seperti pada waktu 6 bulan pasca lulusan, fokus pada pertanyaan
terhadap masa transisi dunia pedidikan dan dunia kerja, waktu satu tahun
berfokus pada proses transisi pekerjaan pertama kali, waktu tiga tahun
berfokus pada karir awal sebagai intropeksi, dan lima tahun berfokus pada
jenjang karir. Tahap pelaksaaan stracer study meliputi (1) pengembangan
 istrumen, (2) pengumpulan data; dan (3) analisis dan pelaporan.

Tahap Pengembangan Instrumen

Tahap pengembangan instrumen dilakukan melalui berbagai kegiatan,
diataranya : mengidentifikasi tujuan survey, mendesain survei (menyeleksi
lulusan yang akan menjadi responden dan menentukan strategi dalam
penelusuran lulusan), penentuan konsep teknis untuk pelaksanaan survey,
merumuskan item pertanyaan-pertanyaan dan tanggapan- tanggapan,
membuat kuesioner, melakukan pre test kuesiner, mencetak materi atau
kuesioner.

Tahap Pengumpulan Data

Tahap ini dilakukan setelah melakukan pengembangan instrumen dan
penyusunan. Tahapan ini dilakukan dengan melakukan pelatihan terhadap tim
survey, mendistribusikan dan mengumpulkan kuesioner dan penjaminan
terhadap partisipasi responden.

Tahap Analisis dan Pelaporan

Tahap analisis dilakukan setelah kuesioner terkumpul secara keseluruhan
atau memenuhi standar dari pengumpulan data, dengan kegiatan sebagai
berikut :
1. Mengidentifikasi sistem pengkodena untuk tanggapan dari pertanyaan
terbuka;
2. Melakukan pengkodean tanggapan dari pertanyaan terbuja
3. Melakukan entry data dan editing
4. Analisis data
5. Persiapan laporan survey
6. Melakukan workshop dengan mahasiswa, lulusan, dan pengguna lulusan

Beradasarkan hasil survey lulusan Akademi Farmasi yang telah dilakukan,

maka diperoleh data rentan waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan
pekerjaan adalah sebagai berikut :

No. Waktu tunggu lulusan Persentasi (%)

1 0 – 6 bulan
2 6 – 12 bulan
3 1 – 2 tahun
4 3 – 5 tahun
5 Tidak bekerja / lanjut studi

Dari tabel tersebut, dapat disimpulkan bahwa lulusan Prodi Farmasi Akademi
Farmasi Yamasi terserap baik (.....%) dan dapat memenuhi kebutuhan
stakeholder terutama dalam bidang pengelolaan perbekalan kefarmasian.

13. Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil

evaluasi internal dan eksternal.

14. Kerjasama dan kemitraan.

15. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu
pembelajaran mahasiswa.

16. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat program studi (misalnya kajian
kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan
penguji eksternal).

17. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga.

Penjaminan mutu pada tingkat program studi dan institusi merupakan satu
kesatuan yang tidak dipisahkan dengan pertimbangan bahwa Program Studi
Farmasi merupakan satu-satunya program studi yang dikelola oleh Akademi
Farmasi Yamasi Makassar.

18. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil
belajar mahasiswa.

19. Metodologi baku mutu (benchmarking).

20. Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan.

21. Evaluasi internal yang berkelanjutan.

22. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam perbaikan

dan pengembangan program.

23. Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu.

Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, risalah

rapat pimpinan, hasil studi pelacakan, rencana pengembangan program,
hasil evaluasi internal, hasil akreditasi, pedoman pelaksanaan penjaminan
mutu internal, laporan khusus unit pelayanan informasi, pengamatan
pemanfaatan sistem informasi, peraturan perundang-undangan terkait.
 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
1. Rekruitmen dosen selektif; 1. Produktivitas dalam
Internal 2. Memiliki dosen tetap dengan bidang Penelitian dan
kualifikasi pendidikan S2/S3 pengabdian dosen
3. Pengalaman dosen; masih rendah;
mengajar baik 2. Publikasi dosen pada
4. Kualifikasi tenaga jurnal ilmiah
kependidikan baik (S-1) terakreditasi nasional
dan sesuai bidang kerja dan internasional
5. Tersedianya Peraturan rendah.
Eksternal
Kerja dan Kode Etik.
PELUANG (O) S–O W–O
1. Kebijakan 1. Memfasilitasi dosen untuk 1. Memperbanyak
melanjutkan pendidikan; kesempatan mengikuti
2. Mengutus dosen untuk pelatihan/seminar/
mengikuti seminar dan workshop/bimtek
lokakarya. terutama tentang
metodologi penelitian

ANCAMAN (T) S–T W–T

1. Terdapat Tuntutan 1. Meningkatkan jenjang 1. Menyelenggarakan
Stakeholders kualifikasi dan kompetensi forum ilmiah /
terhadap kualifikasi tenaga pendidik dan tenaga lokakarya bagi dosen
dan kompetensi kependidikan. dengan melibatkan
tenaga D3 farmasi unsur stakeholder yang
ada
yang semakin
2. Menerbitkan jurnal
meningkat ilmiah terakreditasi.
 Kekuatan : Kelemah
1. Program Studi Ilmu Hukum UMI dibawah 1. Latar
naungan YBW-UMI Faktor Internal
berstatus Badan Wakaf UMI rel
Faktor External (milik ummat atau masyarakat).
2. Biaya pendidkan cukup kompetitif dan
2. Jumla
pada kon
terjangkau. 3. Maha
untuk m
praktek
4. Akses
(wide ar
optimal.