You are on page 1of 6

ACCOUNTING

"BASIC" ACCOUNTING EQUATION" "DEBIT AND CREDIT"


A = L + OE 1. Bumili ka ng Laptop at nagbayad ka ng
P50000
Assets = Liabilities + Owner's DEBIT: Laptop 50000
Equity CREDIT: Cash 50000
Nagkaroon ka ng Laptop, kaya DEBIT
P100 = P60 + P40 Nawalan ka naman ng Cash, kaya CREDIT
"CHARACTERS" :)
NOTE: (ASSET)
Pag "nagkakaroon" ka ng Asset(or bagay) =
a. BUSINESS = "Ikaw" DEBIT
b. ASSET = Pag-aari "ng business" Pag "nawawalan" ka ng Asset (or bagay) =
c. LIABILITY = Utang "ng business" sa iba CREDIT
(Ex. Bank) ..............................................
d. OWNER'S EQUITY = "Utang" "ng business"
sa may-ari (owner) 2. Bumili ka ng Laptop pero utang, P50,000
#CommonMistake DEBIT: Laptop 50000
CREDIT: Accounts Payable 50000
Ang "Business" at ang "Owner" ay IISA.. Nagkaroon ka ng Laptop, kaya DEBIT
Nagkaroon ka ng utang(Accounts Payable), kaya
*MALI po yan. Para maintindihan natin ang
CREDIT
Accounting Equation (A=L+OE), ang una dapat
nating isipin ay magkaiba ang "BUSINESS" at NOTE: (LIABILITY or UTANG)
ang "OWNER" Pag "nagkakaroon" ka ng utang = CREDIT
Pag "nawawalan" ka ng utang = DEBIT
#HALIMBAWA

BUSINESS(Ikaw) = Buy & Sell ng damit #IMPORTANT


Baliktad ang ASSET at LIABILITY
~kung ikaw si BUSINESS, kailangan mo ng (ASSET)
"pera" pambili ng damit. DEBIT: pag "nagkakaroon" ka ng Asset(or
bagay)
#QUESTION CREDIT: pag "nawawalan" ka ng Asset (or
Saan manggagaling ang pera? bagay)
Answer: (LIABILITY)
a. Mangungutang sa iba (Ex. Bank) P60 CREDIT: pag "nagkakaroon" ka ng utang
b. "Mangungutang" sa may-ari or owner P40 DEBIT: pag "nawawalan" ka ng utang
P60 + P40 = P100 ..............................................
Ang pera na ngayon ni "Business" ay P100 3. Binayaran mo na ang utang..
Business: DEBIT: Accounts Payable 50000
A = P100 (Pera/Asset) CREDIT: Cash 50000
L = P60 (Utang sa Bank) Nawala na ang utang (Accounts Payable), kaya
OE = P40 ("Utang" sa Owner) DEBIT.
In simple words, ang Pera ng Business na P100 Nawalan ka din ng Cash, kaya CREDIT.
(ASSET):
*Yehey, wala nang utang. :)

~ay galing sa utang sa Bank P60 (LIABILITY),


at galing sa "utang" sa Owner P40 (OWNER'S ..............................................
EQUITY) 4. Ginamit mo yung Laptop sa business mong
A = L + OE Accounting Tutorial. Kumita ka ng P20,000
P100 = P60 + P40 pero "pautang".
DEBIT Accounts Receivable 20,000
#REMINDER
~In Form, parang ISA lang ang "Business" at CREDIT Service Income 20,000
"Owner" Nagkaroon ka ng "pautang"(Asset siya kasi
~Pero in Substance, IKAW lang si " makokolekta mo siya), kaya DEBIT
BUSINESS" (at "parang" pinautang ka lang ng Nagkaroon ka din ng kita o income, kaya
sarili mo) CREDIT.
NOTE: (INCOME or KITA)
Pag "nagkakaroon" ka ng income = CREDIT
.............................................. CREDIT (GIRLS)
5. Nakolekta mo na yung pautang mo sa G-ains
tinuruan mong estudyante P20,000. I-ncome
R-evenues
DEBIT Cash 20000 L-iabilities
CREDIT Accounts Receivable 20000 S-tockholder's (or Owner's) Equity
Nagkaroon ka ng Cash, kaya DEBIT "ASSETS"
Nawalan ka ng pautang(Accounts Recevable),
kaya CREDIT PAALALA: "Mahaba"
~BAWAL basahin ng mga taong ayaw magka-
...............................................
IDEA sa Accounting :)

6. Nagbayad ka ng P10,000 sa inuupahan mong


It takes time to Learn and Understand.
lugar para sa tutorial.
The key is "REPETITION. (basahin lamang po
DEBIT Expense 10000
CREDIT Cash 10000 ng maraming beses) :)

You need Patience, Perseverance.. Sipag, Tiyaga


Nagkaroon ka ng gastos(expense), kaya DEBIT (at Dasal na rin) 😇

Nawalan ka din ng cash, kaya CREDIT. Tip:


NOTE: (EXPENSE or GASTOS) "Don't MEMORIZE, INTERNALIZE" 😇

Pag "nagkakaroon" ka ng gastusin = DEBIT


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Topic: "ASSETS"
Point of view of the BUSINESS:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Increase in Asset
Nagkakaroon ng asset ang business kasi #REVIEW
pwedeng Assets = Liabilities + Owner's Equity
-nanggaling sa inutang niya (ito ang pautang or CHARACTERS" :)

investment ng creditors) a. BUSINESS = "Ikaw"


-nanggaling sa owner (ito ang initial or b. ASSET = Pag-aari "ng business"
additional investment ng owner) c. LIABILITY = Utang "ng business" sa iba (Ex.
-galing sa serbisyo/benta Bank)
Decrease in Asset d. OWNER'S EQUITY = "Utang" "ng business"
Nawawalan naman ng asset ang business kasi sa may-ari (owner)
pwedeng Tinawag po nating "Utang" or "Obligation" ang
-nagbayad siya ng utang Owner's Equity/Capital dahil ang point of view
-ibinalik na yung capital sa owner (withdrawal natin ay si "Business"
by the owner)
Dahil na kay BUSINESS ang mga
-may mga gastusin o expenses
ininvest/contributions/puhunan ni Owner,
Equity/Capital = Investment + Revenue - parang may "Utang" si BUSINESS dahil may
Expenses - Drawings(Withdrawal) "obligation" siyang ibalik ang mga yan sa may-
Increase in Equity ari/owner.
-Tumataas ang Equity pag mas malaki ang Again, our POINT of VIEW is the "Business"
kita(revenue) kaysa sa gastos(expenses). Ang (not the owner po)
tawag dito ay "Net Income".
**
-Pwede rin tumaas ang Equity pag
nadadagdagan ang capital(pera o gamit) ng Magkaiba/hiwalay ang "Business" at "Owner"
business. ("Entity" Concept)
1. Business = as if an "Artificial being" (our
Decrease in Equity
POINT OF VIEW)
-Bumababa ang Equity pag mas malaki ang
2. Owner = Human being
gastos(expenses) kaysa sa revenue or kita. Ang
tawag dito ay "Net Loss". ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-Pwede rin bumaba ang Equity pag ibinalik na #START
ang capital(pera o gamit) sa may-ari.
(Withdrawal by the owner) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Normal Balances: ASSETS:

DEBIT (DEAL) A. Current Assets:


D-ividends (Drawings) -Cash
E-xpenses -Trading Securities (Marketable Securities) (Fair
A-sset value through Profit or Loss) (Short-term
L-osses Investment)
-Accounts Receivable 1. "CASH"
-Allowance for Doubtful Accounts (Allowance A = L + OE
for Bad debts) 100 =60 + 40
-Notes Receivable
-Merchandise Inventory* Si Business(Ikaw) ay may perang P100 ngayon.
-Accrued "_____" Income (P60, utang sa bank)
-Prepaid Expenses (P40, utang sa owner)
a. (Supplies/Office Supplies/Store Supplies*) Ano ang tawag sa P100?
b. (Prepaid Rent, Prepaid Salaries, etc.) - ang Yan po ay CASH.
keyword ay "PREPAID" CASH = P100
-Advances "TO" Employess (Advances to *"CURRENT asset" siya, kasi pwede mo
Suppliers*) gastusin "anytime" (1 year or less)
-Other "current" assets **
B. Noncurrent Assets 2. "ACCOUNTS RECEIVABLE"
-Land
-Building ASSUME: Ang "line of busines" mo ay
-Machinery and Equipment "pagpapautang"
-Furniture & Fixtures Ngayon, si Business ay nilapitan ng isang
-Accumulated Depreciation kaibigan. Ang sabi niya sayo ay.. "Business,
-Intangible Assets pwedeng "PAUTANG"?
-Other "noncurrent" assets
Dahil may P100 Cash ka, ang sabi mo ay " Sige,
.................... pauutangin kita.
Ang ASSET ay nahahati sa dalawang At yun ang nangyari. Inabot mo ang P100 sa
classifications. kanya at walang natira sa iyo.
1. "Current" Assets
Tanong: Magkano na ang asset mo? Zero o P100
2. "Noncurrent" Assets
pa rin?
CURRENT = SHORT-TERM (generally, "1
Sagot: P100 pa rin.
year or less").
Oo, nawala yung P100 kaya parang walang
NONCURRENT = LONG-TERM (generally,
asset. Pero nagkaroon ka naman ng
"more than 1 year")
"PAUTANG". Ang pautang ay hindi
*Siyempre, pag sinabing "general", may nahahawakan pero asset mo pa rin siya.
exception. Ibig sabihin, pwedeng hindi masunod
Ang tawag sa PAUTANG na yan ay
yung guide na "1 YEAR"
"ACCOUNTS RECEIVABLE". Receivable kasi
(dahil may tinatawag tayong "Normal operating
may "mare-receive" kang bayad o pera.
cycle")
**
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
3. "ALLOWANCE FOR DOUBFUL
Q: ANO BA ANG MGA HALIMBAWA NG
ACCOUNTS"
"CURRENT ASSETS"?
May experience ka dati na laging "kalahati" lang
ANS:
kung magbayad itong kaibigan mo (Mabait ka
Current Assets: lang talaga kaya lagi mo siyang pinapautang).
-Cash
TAKE NOTE: Hindi pa siya nagbabayad sa
-Trading Securities (Marketable Securities) (Fair
inutang niyang P100.
value through Profit or Loss) (Short-term
Investment) Pero iaanticipate mo na yung hindi niya
-Accounts Receivable mababayaran. Ang tawag dito ay "Allowance for
-Allowance for Doubtful Accounts (Allowance Doubtful Accounts". Iaanticipate or ire-record
for Bad debts) mo nang "Allowance for Doubtful Accounts"
-Notes Receivable yung kalahati na P50 (P100/2=P50)
-Merchandise Inventory* Simple Math lang ang accounting di ba? pa
-Accrued "_____" Income divide-divide ka lang. :)

-Prepaid Expenses
a. (Supplies/Office Supplies/Store Supplies*) SUMMARY:
b. (Prepaid Rent, Prepaid Salaries, etc.) - ang Pautang (Accounts Receivable-AR) P100
keyword ay "PREPAID" Anticipated na di babayaran (Allowance for
-Advances "TO" Employess (Advances to Doubtful Accounts-ADA) P50
Suppliers*) P100(AR)-P50(ADA)
-Other "current" assets*** = P50 (ito na lang ang sa tingin mong
**
makokolekta mo sa future). In Accounting, Si Business (IKAW), ay may P100.
"NRV or Net Realizable Value" ang tawag dito. Pumunta ka sa 7eleven at pinambili mo ng
Ang ACCOUNTS RECEIVABLE (or Pautang) LOAD.
ay pwede ring manggaling sa "services Globe or SMART? (ikaw na po mamili ) :)

rendered", na hindi mo pa nakokolekta yung Nung mga oras na inabot mo yung bayad sa
bayad ng client or customer mo. cashier, nawalan ka ng P100 Cash. Pero
** nagkaroon naman ng P100 load ang celllphone
mo.
5. "TRADING SECURITIES" (Marketable
Securities) (Fair value through Profit or Loss) Ano yung tawag sa P100 load.
(Short-term Investment) *Answer: Prepaid Expense
Si Business(IKAW) ay may P100 ngayon PREPAID EXPENSE:
Ang P100 ay ININVEST. ~PAID but not yet incurred.
Pag sinabing ininvest, parang "PAUTANG" din "Bayad na" pero "di pa nagagamit"
yan. Ipapahawak mo muna sa iba yung pera mo Paano kung nagtext ako at nabawasan ng Piso?
para kumita or madagdagan (Take note: pwede ~Ang PREPAID EXPENSE mo ay P99 na lang
rin na mabawasan) (P100-P1)
Pwede ka mag-invest(or magpautang) sa In short, ang PREPAID EXPENSE ang yung
dalawang ito. amount ng load na "HINDI MO PA
~DEBT Securities (dito, pwede madagdagan ang NAGAGAMIT".
pera mo ng tinatawag na "INTEREST")
~Ganun din pag bumili ka ng ballpen, pencil, or
~EQUITY Securities (dito, pwede madagdagan
yung mga nabibiling "SUPPLIES" sa
ang pera mo ng tinatawag na "DIVIDEND" and
NATIONAL BOOKSTORE, "Prepaid Expense"
"PRICE APPRECIATION)
din ang tawag dun.
Example:
**
Nag-invest ka ng P100. So nawalan ka ng P100.
8. "ADVANCES TO EMPLOYEES"
After ng ilang buwan, binawi mo na yung pera
at naging P120. P100, pinautang sa empleyado. Ang pambayad
ay ibabawas na lamang sa kanyang sweldo.
Paki compute. Magkano po ang sobra?
Ang tawag: ADVANCES TO EMPLOYEES
P120-P100=P20
**
Ang tawag po sa sobrang P20 ay
INTEREST(pag debt security), or 9. "NOTES RECEIVABLE"
DIVIDEND/PRICE APPRECIATION(pag P100, pinautang pero may kasulatan
equity security) (PROMISSORY NOTE)-at kumikita ng
*Simple Illustration lang po ito :) "INTEREST.
(Wag muna sa komplikado) Ang tawag: Notes Receivable
Kailan siya naging TRADING SECURITIES? **
Yun ay nung time na nag-invest ka. 10. "ACCRUED INCOME"
Nag-invest ka at nawalan ka ng pera. Pero
nagkaroon ka naman ng "short-term investment" Nagpapaupa ka(ikaw ang may-ari) ng isang
(parang pautang din) na ang tawag ay room for rent.
TRADING SECURITIES. Ang paupa mo ay P100 per month.
** Walang ka pang natatanggap na pera kahit
magkano(Advance man or Deposit)
6. "MERCHANDISE INVENTORY"
Lumipas ang isang buwan. May kinita ka nang
Si Business (IKAW), ay may P100. P100 para sa isang buwang upa.
Pinambili mo ng "DAMIT (assuming ang Pero hindi mo pa natatanggap yung pera.
business mo ay "BUY & SELL" or Kumita ka na, Pero hindi pa natatanggap yung
"Merchandising") para ibenta sa mas mahal na pera.
halaga.
Ang tawag: ACCRUED INCOME
BUY: Damit P100 (Earned but not yet received)
SELL: P120 Kumita na, hindi pa natatanggap yung pera
P120-P100=P20. *Ito po ay isang uri din ng RECEIVABLE
Kumita ka ng P20. (Parang ACCOUNTS RECEIVABLE) dahil
Ano ang tawag dun sa DAMIT na binibenta mo? may "mare-receive" kang pera.
*Answer: MERCHANDISE INVENTORY ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
** #NEXT TOPIC
7. "PREPAID EXPENSE"
Ang next topic ay NONCURRENT ASSETS. sa dulo ay maging "magandang larawan" ka.
Q: ANO BA ANG EXAMPLES NG Maging SUCCESSFUL ka. :)

NONCURRENT ASSETS #TEKA-TEKA, mabalik nga tayo sa


ANS: Accounting :) :) :)

PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT or APPRECIATE? DEPRECIATE? Ano yun?


PPE (or FIXED ASSET) APPRECIATE:
-Land ~Ito ba yung pag may ginawa kang mabuti sa
-Building kaibigan mo, tapos na-APPRECIATE niya?
-Machinery and Equipment Ay hindi po. :)

-Furniture & Fixtures


Appreciate(Appreciation) means "increase in
-Accumulated Depreciation(Building)
value".
-Accumulated Depreciation(Machinery &
Equipment Example:
-Accumulated Depreciation(Furniture & Bumili ka ng Land(Lupain) sa probinsya niyo
Fixtures) for P100.
After 10 years, ang value ay naging P500.
(Take note: walang Accumulated Depreciation-
Tumaas yung value.
Land)
From P100, naging P500. Tumaas, nag-
OTHERS: APPRECIATE.
-Intangible Assets
Kaya ang LAND ay isang klase ng PPE nag-
-Other "noncurrent" assets
aAPPRECIATE.
**
**
Ang Noncurrent Asset ay Long-term.
Q: ANO naman yung mga PPE na nagde-
**NONCURRENT = LONG-TERM (generally, DEPRECIATE?
"more than 1 year")
(DEPRECIATE= means lumiliit ang value
Kaya siya "Long-term" kasi habang tumatagal)
-matagal ang buhay niya and/or
ANS:
-matagal mo siya pwedeng magamit or
2. Building (alam niyo na ito)
mapakinabangan
3. Machinery and Equipment (Ex. Computer,
** Aircon, etc)
1. "LAND" 4. Furniture & Fixtures (Ex. Table, Chair, Wall
Ito ang "FAVORITE asset" ko kasi ang ganda decorations, etc)
ng meaning niya. Ano naman ang "ACCUMULATED
L-A-N-D DEPRECIATION"?
Example na lang natin yung BUILDING ng
L-ove (of GOD) school niyo. Kunwari, 10 years ang buhay niya.
A-lways "Appreciate" And
N-ever BUILDING:
D-epreciate :)
Cost: P100
Life: 10 years
You: Yan ba talaga ang meaning ng Land?
P100 / 10 years = P10* (Depreciation or pagliit
Me: Sa ACCOUNTING, siyempre hindi. :)
ng value)
Pinapaalala lang namin sayo na wag mong
End of:
kalimutan si God. Alam mo ba na alam Niya ang
Year 1 100-10*=90 (remaining value)
lahat ng sakripisyo mo?
Year 2 90-10*=80
Naniniwala kami na lahat ng magaganda at di
Year 3 80-10*=70
magagandang nangyayari sa buhay mo ay
Year 4 70-10*=60
nakadisenyo. Disenyo na kailangan mong
Year 5 60-10*=50
pagdaanan para "makumpleto" ka. 😇
Year 6 50-10*=40
Example: Year 7 40-10*=30
Alam mo yung "PUZZLE" di ba? Year 8 30-10*=20
Nilalaro ko ito nung bata ako. Pinagdidikit-dikit Year 9 20-10*=10
ko yung mga piraso para mabuo ang magandang Year 10 10-10*=0 (remaining value)
larawan. I hope, nasundan niyo.
Ganun din si God sayo. Ang mga piraso ay yung Kung napansin mo, naubos or naging zero ang
magaganda at di magagandang nangyayari sa value sa Year 10.
buhay mo. Na kailangan mong maranasan, para Kaya ang tawag na sa BUILDING ay "FULLY
DEPRECIATED". Or simply, wala nang value.
Question:
Nasaan yung "Accumulated Depreciation".
Answer:
Ito yung naipon or "na-aacumulate" na pagbaba
ng value
*Hindi namin ipapaliwang ang susunod(kasi ang
gusto namin ay kayo ang mag-ANALYZE)
End of
YEAR 1 Accumulated Depreciation = 10
(P100-90)
YEAR 2 Accumulated Depreciation = 20
(100-80) or (10+10)
YEAR 3 Accumulated Depreciation = 30
(100-70) or (10+10+10)
YEAR 4 Accumulated Depreciation = 40
(100-60) or (10+10+10+10)
YEAR 5 Accumulated Depreciation = 50
YEAR 6 Accumulated Depreciation = 60
YEAR 7 Accumulated Depreciation = 70
YEAR 8 Accumulated Depreciation = 80
YEAR 9 Accumulated Depreciation = 90
YEAR 10 Accumulated Depreciation = 100
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
"INTANGIBLE ASSETS"
Examples:
1. Patent (inventions)
2.Copyright (Books, musical composition)
3.Trademark(Logo, Brand name)
4. Franchise (Jollibee, Mcdo, Starbucks,
7eleven, etc)
5. Others

You might also like