Professional Documents
Culture Documents
2-29
LISTA DE VERIFICACIÓN EVALUADOR LÍDER- ORGANISMOS DE VERIFICACIÓN METROLÓGICA DE INSTRUMENTOS DE PESAJE DE FUNCIONAMIENTO NO AUTOMATICO- CEA/LA-4.1-15
Versión 1
OEC CÓDIGO DE ACREDITACION FECHA DE DILIGENCIAMIENTO POR PARTE DEL OEC (AAAA-MM-DD)
TIPO DE EVALUACIÓN
ETAPA 1 ETAPA 2
Columna para diligenciar por el OEC entre las filas 8 y 87
(Espacio reservado para ONAC) (Espacio reservado para ONAC)
Requisito Hallazgos
Comentarios de la revisión documental
Documento del OEC que satisface el requisito (incluir aspectos que fortalecen la competencia del OEC, aspectos a
(incluir aspectos que fortalecen la competencia del OEC, aspectos a Concepto Evidencia (registros, declaraciones u observaciones en sitio) Concepto
(nombre, codificación y versión vigente) mejorar, no conformidades y conclusiones de implementación de cada
mejorar, no conformidades y conclusiones)
requisito)
Anexo M. Formulario de solicitud de acreditación ante ONAC (Solo aplica a
evaluaciones de otorgamiento o ampliación). y el formato FR-4.2.2-03- Alcance de (Descripción del documento que adjunta el OEC, si aplica).
Acreditación Organismos de Verificación Metrológica
Anexo E. Archivo de texto o de imagen en medio electrónico que contiene el Manual (Registrar en este espacio la identificación de la lista maestra de documentos
del Sistema de Gestión, procedimientos, formatos del sistema de gestión y la lista actualizada. La documentación del sistema de gestión se registrará por parte del
maestra actualizada de todos los documentos del Sistema requeridos por el documento OEC a lo largo de la presente lista de verificación )
CEA/LA-4.1-15
9.1.1 El OVM identifica, analiza y documenta los posibles conflictos de interés que surjan durante
la prestación de los servicios de la verificación metrológica, incluyendo cualquier conflicto
proveniente de sus relaciones; la dirección del OVM se abstienen de prestar el servicio.
9.1.2 Confidencialidad
La información obtenida del cliente por otras fuentes como autoridades reguladoras y/o
denunciante será tratada con confidencialidad.
9.2 REQUISITOS RELATIVOS A LA ESTRUCTURA
9.2.1 REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Y CONTRACTUALES
9.2.1.1 La organización de la cual hace parte el OVM, debe ser una entidad legalmente
constituida.
Anexo A. certificado de constitución legal del solicitante. El objeto social del solicitante,
especificado en el certificado de cámara y comercio. (Debe incluir las actividades y las
sedes para las cuales solicita acreditación o ampliación de la misma). (Descripción del documento que adjunta el OEC)
El OVM describe las actividades definiendo el campo general alcance y etapa de la verificación,
cuando sea aplicable
El OVM debe tener definido el mecanismo para pactar y prestar el servicio de verificación
metrológica.
El OVM Definirá también los reglamentos, las normas o especificaciones que contienen los
requisitos contra los cuales se realizará la verificación.
9.2.1.2 Cada OVM debe contar con una póliza de seguro emitida por una compañía autorizada
por la superintendencia financiera de Colombia para operar en el país, que cubra la
responsabilidad social extracontractual (RCE). La cobertura debe ser por un monto no inferior a
mil (1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento de su expedición o de su
renovación.
Anexo B. copia del acto administrativo por medio del cual se autoriza o habilita al
OAVM solicitante para operar o para emitir resultados de pruebas para las cuales se (Descripción del documento que adjunta el OEC)
solicita la acreditación o ampliación ante ONAC.
9.4.1 PERSONAL
9.4.1.1 Los organismos de verificación definen y documentan los requisitos de
competencia para cada actividad de verificación
Los requisitos de competencia deben incluir el conocimiento del sistema de gestión del
organismo de verificación metrológica (OVM) y la capacidad de poner en práctica los
procedimientos administrativos, así como los técnicos aplicables a las actividades
realizadas
9.4.1.2 Todo personal involucrado en la verificación debe ser empleado o contratista del
organismo directamente
9.4.1.3 Cada zona designada en la distribución geográfica debe contar al menos con
un director técnico exclusivo.
9.4.1.9 Los OVM deben mantener su capacidad y competencia para llevar a cabo las
actividades de verificación que se realizan con intervalos mayores a un año. El OVM
demuestra su capacidad y competencia para las actividades llevadas a cabo con poca
frecuencia a través de actividades de verificación con ítems similares.
9.4.2.3 El OVM acreditado, o en proceso de acreditación deberá dar cumplimiento a la
Política de Trazabilidad de ONAC, CEA-4.1-02.
9.4.3 SUBCONTRATACION
9.4.3.1 El OVM realiza por sí mismo las verificaciones metrológica en cada zona
geográfica. No se permite la subcontratación
9.5.4.2 El OVM acreditado o que pretenda acreditarse, debe cumplir en todo momento
con los requisitos reglamentarios del R-AC-1.4-03, uso del símbolo de acreditación de
ONAC.
9.5.5 ENSAYOS DE APTITUD Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS
RESULTADOS
9.6 REQUISITOS RELATIVOS AL SISTEMA DE GESTION
9.6.1 El sistema de gestión deberá incluir lo siguiente
• gestión de la documentación del sistema (manual, por ejemplo, las políticas, la
definición de responsabilidades, (ver 9.6.2);
• control de los documentos (ver 9.6.3)
• control de los registros (ver 9.6.4)
• revisión por la dirección (ver 9.6.5)
• auditoría interna (ver 9.6.6)
• acciones correctivas (ver 9.6.7)
• acciones preventivas (ver 9.6.8)
En caso que el OVM utilice un software paralelo al SIMEL para registrar y analizar los
datos, se entiende por software adecuado para el uso, aquel sobre el que el OVM
pueda demostrar para cada actividad de la verificación, que realiza la transferencia de
datos y procesamiento de estos de forma confiable, así mismo, que ejecuta las
instrucciones, secuencias o procedimientos definidos en la normatividad técnica y
reglamentaria, de manera tal que dicho software debe estar validado para el uso
previsto.
9.6.5.1 La alta dirección del OVM deberá establecer procedimientos para revisar su
sistema de gestión a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia,
adecuación y eficacia, incluyendo las políticas y objetivos relacionados con el
cumplimiento de este criterio de acreditación y los reglamentos técnicos aplicables.
Estas revisiones se llevarán a cabo al menos una vez al año. Por otra parte, una
revisión completa dividida en segmentos (una revisión por ciclos) se completará en un
plazo de 12 meses.
Registros de las revisiones deben ser mantenidos. Entradas para la revisión. Las
entradas o insumos para la revisión, deben incluir la información relacionada con lo
siguiente:
a) resultados de las auditorías internas y externas;
b) retroalimentación de los clientes y partes interesadas en relación con el
cumplimiento de este criterio de acreditación;
c) el estado de las acciones preventivas y correctivas;
d) las acciones de seguimiento de revisiones por la dirección anterior;
e) el cumplimiento de los objetivos
f) cambios que podrían afectar el sistema de gestión
g) quejas y apelaciones.
La revisión por la dirección debe incluir una revisión de la eficacia de los sistemas
establecidos para asegurar la competencia adecuada del personal.
9.6.6 AUDITORIAS INTERNAS
Anexo H. copia de los siguientes registros: la última auditoría interna, la última revisión
por la dirección que cubren las actividades para las cuales se solicita acreditación o (Descripción del documento que adjunta el OEC)
ampliación.
Las auditorías internas se llevarán a cabo al menos una vez cada 12 meses. La
frecuencia de las auditorías internas se puede ajustar en función de la eficacia
demostrable del sistema de gestión y su probada estabilidad. La justificación puede
realizarse con base en consideraciones tales como:
Criticidad
La madurez o experiencia
El desempeño previo
Cambios en la organización
Cambios en los procedimientos
La eficacia del sistema para la transferencia de experiencias entre los diversos lugares
y entre los distintos ámbitos de operación
Las acciones preventivas tomadas deben ser apropiadas a los efectos probables de los
problemas potenciales.
Los procedimientos para las acciones preventivas deben definir los requisitos para los
siguientes:
a) la identificación de no conformidades potenciales y sus causas.
b) evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no conformidades.
c) determinar e implementar las acciones necesarias.
d) registro de los resultados de las medidas adoptadas.
e) revisar la eficacia de las acciones preventivas tomadas.
Una descripción del proceso de gestión de las quejas y apelaciones deberá estar
disponible para cualquiera de las partes interesadas que lo soliciten
Una vez recibida la queja, el OVM deberá confirmar si la queja se refiere a las
actividades de verificación para las que es responsable y, de ser así, deberá tratarla.
El OVM debe ser responsable de todas las decisiones en todos los niveles del proceso
de tramitación de quejas y apelaciones.
R-AC-01 Reglas del servicio de acreditación
OTRO
OTRAS OBSERVACIONES DEL EVALUADOR - ETAPA 1 (Espacio reservado para ONAC) OTRAS OBSERVACIONES DEL EVALUADOR - ETAPA 2 (Espacio reservado para ONAC)
TIPO DE EVALUACIÓN
ETAPA 1
Columna para diligenciar por el OEC entre las filas 8 y 114
(Espacio reservado para ONAC)
Requisito
Comentarios de la revisión documental
Concepto
Documento del OEC que satisface el requisito (diligenciar por el Experto técnico e incluir aspectos que fortalecen la
(diligenciar por el Evaluador
(nombre, codificación y versión vigente) competencia del OEC, aspectos a mejorar, evidencias de incumplimiento y
líder o Evaluador de apoyo)
conclusiones)
Anexo M. Formulario de solicitud de acreditación ante ONAC (Solo aplica a evaluaciones de otorgamiento
o ampliación). y el formato FR-4.2.2-03- Alcance de Acreditación Organismos de Verificación Metrológica (Descripción del documento que adjunta el OEC, si aplica)
Anexo E. Archivo de texto o de imagen en medio electrónico que contiene el Manual del Sistema de
Gestión, procedimientos, formatos del sistema de gestión y la lista maestra actualizada de todos los (Registrar en este espacio la identificación de la lista maestra de documentos
documentos del Sistema requeridos por el documento CEA/LA-4.1-15 actualizada. La documentación del sistema de gestión se registrará por parte del
OEC a lo largo de la presente lista de verificación )
Anexo H. copia de los siguientes registros: la última auditoría interna, la última revisión por la dirección
que cubren las actividades para las cuales se solicita acreditación o ampliación. (Descripción del documento que adjunta el OEC)
9.4.1 PERSONAL
9.4.1.1 Los organismos de verificación definen y documentan los requisitos de competencia para cada
actividad de verificación
Los requisitos de competencia deben incluir el conocimiento del sistema de gestión del organismo de
verificación metrológica (OVM) y la capacidad de poner en práctica los procedimientos administrativos, así
como los técnicos aplicables a las actividades realizadas.
9.4.1.2 Todo personal involucrado en la verificación debe ser empleado o contratista del organismo
directamente.
9.4.1.3 Cada zona designada en la distribución geográfica debe contar al menos con un director técnico
exclusivo.
Anexo G. Archivo de texto en medio electrónico que contiene la relación de todos los empleados del OVM
que coordinan, realizan y participan en las verificaciones metrológicas para las que se solicita la (Descripción del documento que adjunta el OEC)
acreditación o ampliación ante ONAC.
El director técnico asume toda la responsabilidad de que se lleven a cabo todas las actividades de
verificación metrológica, debe contar con la competencia técnica y experiencia necesaria para entender
todas las cuestiones importantes que intervienen en el rendimiento de las actividades de verificación
metrológica.
El OVM debe tener una o más personas asignadas para asumir las funciones en ausencia de cualquier
Director Técnico, responsable de las actividades de verificación metrológica en curso; quien debe cumplir
con la competencia requerida para el primero.
Formación y experiencia mínima del Director Técnico Formación profesional en ingeniería (cualquier
área), o en física con experiencia comprobada mínima de cinco (5) años en dirección y/o coordinación de
procesos, de los cuales dos (2) años deben estar relacionados con actividades de metrología.
Conocimientos comprobados en sistemas de gestión de calidad.
Conocimientos comprobados en metrología básica
Conocimientos comprobados en metrología aplicada a masas e instrumentos de pesaje
Conocimientos comprobados en ISO/IEC 17020:2012
Conocimientos comprobados en los criterios específicos de acreditación de ONAC
9.4.1.4 La descripción del trabajo u otra documentación debe detallar las funciones, responsabilidades y
autoridades para cada puesto de trabajo.
Anexo K. Copia de los documentos normativos que hayan sido referidos en el formulario de solicitud
dentro del alcance de la acreditación ante ONAC o su ampliación. Se debe diligenciar el formato FR-3.2-
18
Cuando para preservar derechos de autor sea necesario aportar una norma técnica en medio físico, se (Descripción del documento que adjunta el OEC)
deberá indicar tal circunstancia y proceder en consecuencia a remitirla a ONAC. Estas serán retornadas al
OEC una vez finalice la etapa 2 de la evaluación.
El conocimiento técnico asociado a la verificación metrológica de los instrumentos de pesaje para todos
los cargos de la organización debe ser adecuado al nivel de responsabilidad e incidencia en el
cumplimiento de los requisitos de la verificación.
Formación y experiencia mínima del Verificador metrológico Formación tecnológica o técnica en el campo
de la metrología o profesional en ingeniería (cualquier área).
Experiencia mínima de 1 año en metrología específica para masa y/o instrumentos de pesaje; o,
experiencia mínima de 1 año en metrología, y curso específico para la gestión metrológica de masas e
instrumentos de pesaje, de mínimo 48 horas teórico prácticas, impartidas por profesionales con
competencia específica demostrada y certificada, en el área de calibración / verificación de instrumentos
de pesaje. Esta intensidad horaria es independiente de la requerida para otro tipo de actividades de
formación respecto al Reglamento Técnico aplicable, o estos Criterios Específicos, etc.
El contenido del curso debe incluir como mínimo, los tipos de instrumentos a verificar; los principios de
funcionamiento de los equipos; criterios básicos respecto a la estimación y aplicación de la incertidumbre
de medida; y las pruebas de verificación a ejecutar de acuerdo a lo establecido en reglamento técnico
emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio para tal fin. Para demostrar su eficacia el curso
debe ser evaluado y su examen aprobado con un porcentaje igual o superior al 80% de suficiencia en los
ítems evaluados. La Superintendencia de Industria y Comercio diseñará un banco de preguntas para la
ejecución de los exámenes y supervisará y/o ejecutará los mecanismos de evaluación.
Formación y experiencia mínima del Ayudante / Auxiliar Grado de Bachiller técnico en algún campo de
aplicación industrial. Experiencia. (N/A) En ningún caso el Ayudante / Auxiliar será responsable, o podrá
ejecutar actividades de verificación metrológica.
9.4.1.5 El procedimiento para autorizar a los verificadores debe especificar las actividades de
entrenamiento requeridas, el periodo de inducción, y el período de trabajo bajo la tutela o guiado por
verificadores experimentados; así como que los resultados pertinentes son registrados, como mínimo, las
actividades de la verificación para las cuales se cuenta con autorización, el momento en que inicia la
autorización, la identidad de la persona que realizó la autorización y, en su caso, la fecha de finalización
de la autorización.
9.4.1.6 El período de trabajo guiado o bajo tutela debe incluir actividades en las que se lleven a cabo
verificaciones.
9.4.1.7 La identificación de las necesidades de formación para cada persona debe tener lugar en
intervalos regulares, claramente definidos.
9.4.1.8 Los verificadores y demás personal que participa en la verificación debe ser supervisado
periódicamente por personal experimentado
9.4.1.9 Para que se considere suficiente evidencia de que el verificador sigue llevando sus actividades de
manera competente, ésta debe estar soportada por una combinación de información, tal como:
• Resultados satisfactorios en los exámenes y determinaciones.
• El resultado satisfactorio en exámenes de informes, entrevistas, verificaciones simuladas y otras
evaluaciones de desempeño.
• El resultado satisfactorio de las evaluaciones independientes para confirmar los resultados de las
verificaciones.
• El resultado satisfactorio del trabajo supervisado y la formación
• La ausencia de apelaciones o quejas legítimas.
• Los resultados satisfactorios de atestiguamiento por un organismo competente por ejemplo, un
organismo de certificación para las personas.
• Cualquier otra información que el organismo considere pertinente.
9.4.1.10 Los registros de autorización deben especificar la base sobre la que se concedió la autorización
(por ejemplo, la observación en sitio de las verificaciones en el trabajo guiado o bajo tutela).
La autorización debe declarar la facultad para suscribir (firmar) los reportes o etiquetas de verificación
metrológica, relacionando la firma autorizada para cada funcionario.
9.4.1.11 Los métodos de remuneración que ofrecen incentivos para llevar a cabo las verificaciones
rápidamente, o con resultados determinados, tiene el potencial de afectar negativamente la calidad y el
resultado de la verificación, por lo que debe evitarse.
9.4.1.12 Las políticas y procedimientos deben ayudar al personal del organismo de verificación
metrológica (OVM) para identificar y abordar las amenazas o incentivos comerciales, financieros o de otro
tipo que puedan afectar a su imparcialidad, así se originen en el interior o fuera del organismo. para
establecer la presencia de la integridad y la imparcialidad requeridas por este numeral.
Tales procedimientos deben abordar cómo se informa y se registran los eventuales conflictos de intereses
identificados por el personal del organismo de verificación metrológica (OVM). Se debe tener en cuenta,
sin embargo, que mientras que las expectativas para la integridad del verificador pueden ser comunicadas
por las políticas y los procedimientos, la sola existencia de tales documentos no es suficiente para
establecer la presencia de la integridad y la imparcialidad requeridas por este numeral.
Todos los equipos, patrones e instrumentos deben mantenerse de acuerdo con procedimientos
documentados e instrucciones
Para la realización del examen metrológico del instrumento de pesaje, el OAVM debe utilizar un conjunto
de pesas patrón adecuado a la clase de precisión del instrumento a verificar, siguiendo los criterios
establecidos en el numeral 3.7 de la NTC 2031 o de la norma que la adicione, aclare o modifique.
Anexo I. Archivo de texto o de imagen en medio electrónico que contiene la lista de equipos y patrones,
indicando:
Descripción, marca, modelo, serie, código interno, fecha de última y próxima calibración número de
(Descripción del documento que adjunta el OEC)
certificado de calibración y laboratorio o instituto de metrología que realizó la calibración. La información
indicada debe estar registrada en formato Excel, sin claves de acceso y editable.
Los juegos de pesas patrón deberán ser calibrados en las frecuencias determinadas por el OVM, con
base en los criterios del documento ILAC G24, desde su adquisición, por parte de un laboratorio de
calibración acreditado por ONAC para ese alcance; o por el Instituto Nacional de Metrología de Colombia
(INM). Dicha frecuencia no podrá superar un periodo de 2 años.
9.4.2.1 El OVM debe tener reglas para el acceso y el uso de las instalaciones especificadas y equipos
utilizados para realizar las verificaciones.
Los juegos de pesas patrón deberán poseer un empaque o embalaje adecuado para garantizar su
integridad y facilidad de uso durante el transporte y la verificación.
El OVM debe contar con un (1) juego de guantes de tela para la manipulación de las pesas patrón, según
sea pertinente.
El OVM debe tener Termo higrómetros calibrados por laboratorios de calibración acreditados por ONAC
para ese alcance; disponibles en cada actividad de verificación para realizar el control de las condiciones
ambientales.
El Organismo de Verificación Metrológica Autorizado deberá contar con los recursos físicos de equipos y
transporte, requeridos por la SIC para su autorización, en las condiciones que ella lo establezca.
9.4.2.2 El OVM deberá mantener identificación única de los equipos patrones e instrumentos y si es
requerido de sus elementos.
La identificación debe incluir la precisión requerida y el rango de medición, para los casos aplicables.
Cuando se necesitan condiciones ambientales controladas, el equipo utilizado para controlar tales
condiciones debe ser considerado como equipo que influye de manera significativa en el resultado de las
verificaciones. .
9.4.2.3 Todos los equipos, patrones o instrumentos utilizados para realizar mediciones, cuyos resultados
tengan una influencia significativa en los resultados de la verificación, como por ejemplo, la decisión sobre
el cumplimiento de requisitos o valores especificados; deben calibrarse de manera que se pueda asegurar
su trazabilidad.
La frecuencia de calibración de los equipos, debe ser determinada por el OVM, con base en los criterios
del documento ILAC G24 OIML D10.
Para la realización de las pruebas y ensayos que componen el procedimiento de verificación metrológica,
el OVM deberá disponer de todos los equipos, patrones e instrumentos requeridos por las normas
técnicas de referencia, el reglamento técnico correspondiente y los presentes criterios específicos
9.4.2.4 Se deben realizar verificaciones intermedias entre calibraciones de acuerdo al análisis metrológico
que realice el OVM, para garantizar que los equipos se mantengan dentro de condiciones de control
metrológico. Estas verificaciones incluyen también, las requeridas para determinar la adecuación del
equipo para la puesta en servicio, con posterioridad a cada calibración.
La información sobre el equipo, incluyendo software, deberán ser registrados. Esto debe incluir la
identificación y, cuando proceda, información sobre la calibración y mantenimiento
Todos los ensayos se realizan siguiendo los criterios e instrucciones dadas en la NTC 2031 la cual hace
parte integral del reglamento técnico metrológico correspondiente:
(i) ensayo de excentricidad,
Se debe aplicar una carga correspondiente a 1/3 de la suma de la capacidad máxima y el efecto máximo
aditivo de tara correspondiente.
En un instrumento con un receptor de carga que tiene n puntos de apoyo, con n > 4, se debe aplicar la
fracción 1/(n - 1) de la suma de la capacidad máxima y el efecto máximo aditivo de tara a cada punto de
apoyo.
En un instrumento utilizado para pesar cargas móviles (por ejemplo, instrumentos de pesaje de vehículos,
instrumentos con carril de suspensión), se debe aplicar una carga de ensayo correspondiente a la carga
móvil usual, la más pesada y la más concentrada que se pueda pesar pero no superior a 0,8 veces la
suma de la capacidad máxima y el efecto máximo aditivo de tara, en los diferentes puntos del receptor de
carga.
Instrumentos con un receptor de carga que tiene más de cuatro puntos de apoyo:
La carga debe aplicarse encima de cada punto de apoyo en una superficie del mismo orden de
magnitud que la fracción 1/n de la superficie del receptor de carga, donde n es el número de
puntos de apoyo.
Aplicar cargas de ensayo a partir de cero hasta Max inclusive e igualmente retirar las cargas de ensayo
hasta cero. Para determinar el error intrínseco inicial, se debe seleccionar por lo menos 10 cargas de
ensayo diferentes y, para los otros ensayos de pesaje, se debe seleccionar por lo menos 5. Las cargas de
ensayo seleccionadas deben incluir Max y Min y valores correspondientes a los puntos o cercanos a los
puntos para los cuales el error máximo permitido (emp) cambia.
En la realización de este ensayo, comprobar que los errores obtenidosen todo el campo de medida del
instrumento para las cargas crecientes o decrecientes consideradas, estan dentro de los errores máximos
permitidos.
Al ensayar instrumentos en el lugar de uso (aplicación), en vez de pesas patrón, se puede utilizar
cualquier otra carga constante, siempre que las pesas patrón utilizadas proporcionen al menos el 50 % de
la capacidad máxima del equipo.
Verificar el error de repetibilidad con una carga de aproximadamente el valor con el cual se realiza la
sustitución, colocándola tres veces en el receptor de carga
Aplicar las cargas de ensayo desde cero hasta la cantidad máxima de pesas patrón inclusive.
Sustituir las masas anteriores por el material de sustitución hasta obtener el mismo punto de cambio que
el utilizado para la determinación del error. Repetir el procedimiento antes mencionado hasta obtener Max
del instrumento.
Descargar hasta cero en sentido inverso, es decir, retirar las pesas y determinar el punto de cambio de
indicación. Volver a colocar las pesas y retirar el material de sustitución hasta obtener el mismo punto de
cambio de indicación. Repetir este procedimiento hasta obtener la indicación sin carga.
Pueden aplicarse otros procedimientos equivalentes.
Se ensaya la exactitud del dispositivo de ajuste a cero cargando primero el instrumento hasta una
indicación lo más cercana posible al punto de cambio, y luego accionando el dispositivo de ajuste a cero y
determinando la carga adicional para la cual la indicación cambia de cero a un división de escala por
encima de cero.
Se saca la indicación del rango automático (por ejemplo, mediante un carga igual a 10 e). Luego, se
determina la carga adicional a la cual la indicación cambia de una división de escala a la división de
escala inmediatamente superior
La diferencia entre los resultados de varios pesajes de la misma carga no debe ser superior a valor
absoluto del error máximo permitido del instrumento para esa carga.
Para la verificación, una serie de pesajes con aproximadamente 0,8 Max es suficiente. Tres
pesajes en las clases III y IIII o seis pesajes en las clases I y II son necesarios.
La placa de características que debe poseer el instrumento debe cumplir los requisitos e inscripciones
exigibles que le sean aplicables conforme a su tarjeta de control metrológico.
9.5.2.3 Para el caso de los OAVM actuando en Colombia, cuando un instrumento de pesaje no supere la
verificación metrológica; como consecuencia de deficiencias detectadas en su funcionamiento, dicho
instrumento deberá ser puesto fuera de servicio hasta que se subsanen las deficiencias encontradas
previa orden administrativa impartida por esta Superintendencia. El proceso a seguir en cualquiera de los
casos es el siguiente:
Se debe entregar al titular del instrumento el acta de verificación metrológica donde consten las no
conformidades encontradas y se indiquen los resultados de las pruebas de ensayo.
En el acta se advierte al titular, que la no conformidad puede generar la orden de suspensión del
instrumento de medición y la posibilidad de que la Superintendencia de Industria y Comercio inicie un
proceso administrativo sancionatorio.
El acta debe ser impresa y firmada por el verificador y quien atendió la visita.
En caso de que la persona que atiende la visita se niegue a firmar el acta, se dejará constancia de dicha
circunstancia en el acta. El acta firmada debe ser incorporada al Sistema de Información de Metrología
Legal SIMEL de la Superintendencia de Industria y Comercio.
En caso de que el instrumento de pesaje ya haya sido reparado, el OAVM debe realizar verificación
metrológica después de reparación y registrar dicho procedimiento en el SIMEL.
9.5.3 REGISTROS DE VERIFICACION
9.5.3.1 Todo instrumento de pesaje que no haya superado la verificación metrológica dispuesta en el
reglamento técnico, deberá llevar adherida una etiqueta fijada en un lugar visible del instrumento de
medición, ya sea en el visor o en algún elemento de la instalación de lo soporta, cuyas características,
formato y contenido, serán los siguientes:
1. Encabezado. La etiqueta siempre deberá llevar como encabezado el texto “SUPERINTENDENCIA DE
INDUSTRIA Y COMERCIO”, y a renglón seguido “CONTROL METROLÓGICO” en mayúscula.
6. Fecha de verificación: Corresponde a la fecha exacta en que se efectuó la verificación metrológica del
instrumento la cual deberá ser fijada de la siguiente manera: Año / Mes / Día (aaaa/mm/dd)
7. Firma o sello. En la parte inferior izquierda de la etiqueta, deberá fijarse la firma del verificador del
Organismo Autorizado de Verificación Metrológica que efectuó el procedimiento correspondiente.
Características de la Etiqueta. Esta etiqueta debe estar confeccionada con un material resistente a los
agentes externos, tanto atmosféricos como abrasivos y a los impactos. Será de tipo adhesivo y
autodestructiva al desprendimiento. Tendrá forma rectangular, sus dimensiones son (40) por setenta (70)
milímetros, debiéndose mantener dichas proporciones para otros tamaños y fondo de color rojo.
Si por razones de tamaño o sensibilidad del instrumento de medición no fuera posible aplicar la etiqueta,
se colocará en la periferia de su instalación y en la documentación correspondiente exigida en las
disposiciones de su regulación específica.
Se deberán mantener las proporciones de la fuente y tamaño dependiendo del instrumento de pesaje,
dispensador o instrumento de pesaje en el cual deba fijarse la etiqueta
Cuando se hayan superado todas las fases de la verificación, se adherirá en lugar visible del instrumento
de pesaje verificado, ya sea en el visor o en algún elemento de la instalación que lo soporta, la “Etiqueta
de verificación” cuyas características, formato y contenido serán los siguientes
1. Encabezado. La etiqueta de marcado de conformidad metrológica siempre deberá llevar como
encabezado el texto “SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO”, y a renglón seguido
“CONTROL METROLÓGICO” en mayúscula.
3. Nombre del OAVM. Este campo contiene el nombre o razón social del Organismo Autorizado de
Verificación Metrológica que efectuó la verificación del instrumento de medición
4. Código del OAVM. Corresponde al número de identificación alfanumérico que fue asignado al OVM una
vez autorizado y designado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Este número se encuentra
registrado en SIMEL.
5. Resultado de la Verificación. Este campo siempre deberá contener la palabra “CONFORME”.
6. Fecha de verificación: Corresponde a la fecha exacta en que se efectuó la verificación metrológica del
instrumentos de medición, la cual deberá ser fijada de la siguiente manera: Año / Mes / Día (aaaa/mm/dd)
7. Firma del verificador. En la parte inferior izquierda de la etiqueta, deberá fijarse la firma del verificador al
servicio del OAVM que efectuó el procedimiento correspondiente.
8. Fecha de próxima verificación metrológica: Es el plazo para efectuar la próxima verificación metrológica
que corresponde a la fecha límite en la cual se debe realizar nuevamente la verificación metrológica
periódica. En este campo, se deberán perforar las casillas correspondientes al día, mes y año, límite en
que se debe realizar la nueva verificación periódica.
Se deberán mantener las proporciones de la fuente y tamaño dependiendo del tamaño instrumentos de
pesaje en el cual deba fijarse la etiqueta.
El Acta de Verificación Metrológica, hace parte de los registros de verificación, y deberá ser gestionada de
acuerdo a lo descrito anteriormente en el numeral 9.5.2.3
9.5.4 INFORMES DE VERIFICACIÓN Y CERTIFICADOS DE VERIFICACION
9.5.4.1 Todo procedimiento de verificación metrológica que se adelante en cumplimiento del reglamento
técnico, deberá quedar adecuadamente documentado por parte del OAVM responsable en SIMEL. Para
ello, la toma de datos relativos al instrumento de pesaje y su titular deberán ser recogidos a través de los
dispositivos portátiles requeridos en el reglamento técnico, con los cuales se conectará directamente al
SIMEL de la Superintendencia de Industria y Comercio.
9.5.4.2 El OVM acreditado o que pretenda acreditarse, debe cumplir en todo momento con los requisitos
reglamentarios del R-AC-1.4-03, uso del símbolo de acreditación de ONAC.
9.5.5.1 El organismo de verificación metrológica (OVM) debe participar en ensayos de aptitud de forma
anual, de acuerdo a la disponibilidad de oferta de los programas, en cumplimiento de la POLITICA PARA
LA PARTICIPACIÓN EN ENSAYOS DE APTITUD/COMPARACIONES INTERLABORATORIOS DE
ONAC– CEA-04 y las circulares que la complementan.
El OVM debe asegurar que el(los) proveedor(es) de ensayos de aptitud seleccionado(s) cumpla(n) con los
requisitos establecidos en la sección 12 del artículo 2.2.1.7.12.1 del Decreto 1595 de 2015.
La participación del OAVM, autorizado por la SIC, en ensayos de aptitud se debe realizar cumpliendo lo
siguiente: Verificación metrológica de Instrumentos de pesaje: Conformando grupos de participantes en
ensayos de aptitud (GPEA), constituidos por los verificadores que laboran en cada uno de los seis (6)
grupos geográficos, para un total de seis (6) grupos de participantes; de los cuales, debe participar
anualmente, el 100% de los funcionarios que realizan las actividades de verificación metrológica a nivel
nacional. Verificación metrológica de Básculas Camioneras: Para este alcance, el 100% de los
funcionarios que realizan las actividades de verificación metrológica en el territorio nacional deben
participar en ensayos de aptitud de forma anual, constituyéndose cada uno, como un participante
individual.
Para que se considere que el resultado del ensayo de aptitud es satisfactorio, el OAVM debe obtener
resultados satisfactorios en todas las pruebas que conformen el ensayo de aptitud y en el resultado final
de la verificación, para todos los participantes.
El seguimiento a la participación en ensayos de aptitud se hará por parte de ONAC durante las
evaluaciones de vigilancia o renovación de la acreditación del OVM y en periodos intermedios entre
dichas evaluaciones, para lo cual el OVM debe remitir a ONAC los informes de ensayos de aptitud
inmediatamente son recibidos del proveedor, junto con los registros que evidencien la asignación del
código de participación para cada grupo participante o participante individual, según sea el caso y el
formato FR-4.2.1-08 diligenciado en su versión vigente.
Si los resultados de desempeño para una zona o grupo participante (GPEA), o participante individual,
según sea el caso, son no satisfactorios, el OVM debe definir el plan de acción para cada grupo con
resultados no satisfactorios y participar en un nuevo programa de ensayos de aptitud para el mismo ítem
y con el(los) mismo(s) funcionario(s) que obtuvieron tal resultado; en un periodo inferior a un año, con el
fin de verificar la eficacia del plan de acción implementado. Esta participación es independiente a la
participación anual referida en el primer párrafo de este numeral. Los requisitos para la definición del plan
de acción por resultados no satisfactorios y su remisión a ONAC se encuentran establecidos en la
POLITICA PARA LA PARTICIPACIÓN EN ENSAYOS DE APTITUD/COMPARACIONES
INTERLABORATORIOS – CEA-04. El plan de acción no puede involucrar el cambio de zona de los
funcionarios verificadores que originan los resultados no satisfactorios.
Los datos de control de la calidad deben ser analizados y, si no satisfacen los criterios predefinidos, se
deben tomar las acciones planificadas para corregir el problema y evitar consignar resultados incorrectos.
DOCUMENTOS ADICIONALES SUMINISTRADOS POR ONAC AL EQUIPO EVALUADOR (Espacio reservado para ONAC)
OTRO