SG - SST Pasito A Pasito

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO.
ELABORADO POR:
SERVICIOS E INGENIERÍA – SERVING LTDA
OMAR ENRIQUE PRIETO CABARCAS

Ingeniero Industrial
Especialista en Salud Ocupacional – Licencia 0089
MARZO DE 2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y CÓDIGO: SST-MA-SG
SALUD EN EL TRABAJO. VERSIÓN: 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

SALUD EN EL TRABAJO DEL JARDÍN
PÁGINAS: 2 de 65
INFANTIL PASITO A PASITO.
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN. ............................................................................................. 4
2. JUSTIFICACIÓN. ............................................................................................. 5
3. OBJETIVOS. .................................................................................................... 6
3.1. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO. .................................................................................... 6
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ........................................................................ 6
4. ALCANCE. ....................................................................................................... 7
5. MARCO LEGAL. .............................................................................................. 8
6. MARCO CONCEPTUAL. ............................................................................... 10
7. ORGANIZACIÓN. ........................................................................................... 18
7.1. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. ............................... 18
7.2. MISIÓN. ...................................................................................................... 18
7.3. VISIÓN. ....................................................................................................... 19
7.4. ORGRANIGRAMA. ..................................................................................... 19
7.5. MAPA DE PROCESOS. ............................................................................. 20
7.6. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS. ................ 21
7.7. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA. ................................................... 22
8. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL. .............................................. 28
8.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ........................... 28
8.2. POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL. ....................... 29
8.3. POLÍTICA DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS...................... 30
8.4. RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO. ......................................................................................................... 31
8.4.1. Responsabilidades de la Dirección. ...................................................... 31
8.4.2. Responsabilidades del Encargado del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. .................................................................... 31
8.4.3. Responsabilidades de los Trabajadores. .............................................. 32
9. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES. .................................................... 34
9.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. ...................... 34
9.2. VIGÍA DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ......... 34
9.3. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL. ..................................................... 36
9.4. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES. .............. 40

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10. DEFINICIÓN DE RECURSOS. ....................................................................... 41

10.1. RECURSOS FINANCIEROS. .................................................................... 41
10.2. RECURSOS TÉCNICOS / FÍSICOS. ......................................................... 41
10.3. RECURSOS HUMANOS. .......................................................................... 42
11. COMUNICACIÓN. .......................................................................................... 43
12. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN,
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. .............................................................. 44
12.1. INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ..................... 44
12.2. REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ................ 44
12.3. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. ................................................... 45
13. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS ................................ 46
14. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO. .......... 47
14.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS. . 47
15. GESTIÓN DEL RIESGO................................................................................. 49
15.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. ................. 49
15.1.1. Objetivos ............................................................................................. 49
15.1.2. Actividades ......................................................................................... 50
15.2. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL............................................ 53
15.2.1. OBJETIVOS ............................................................................................... 53
15.2.2. Actividades ......................................................................................... 53
15.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL ..................................................................... 55
15.4. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.55
15.5. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS. ....................... 56
16. EVALUACIÓN Y MONITOREO. ..................................................................... 58
16.1. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
RELACIONADAS CON EL TRABAJO ................................................................ 58
16.2. AUDITORIAS INTERNAS.......................................................................... 59
16.3. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN............................................................... 61
17. MEJORAMIENTO. ......................................................................................... 63
17.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. ....................................... 63
17.2. MEJORA CONTINUA. ............................................................................... 63
18. INDICADORES DE GESTIÓN........................................................................ 65

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1. INTRODUCCIÓN.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SG SST,

corresponde a un conjunto de actividades desarrolladas con el fin de Mejorar y
Mantener las Condiciones de Salud de los trabajadores y su Entorno Laboral, con
el propósito de Garantizar un Ambiente de Trabajo Seguro y Propender por el
Bienestar Físico y Mental de los mismos; y con ello, contribuir con la Productividad
de La Institución y la Conservación del Ambiente.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, se

caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la empresa, para
centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados con su
actividad.

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2. JUSTIFICACIÓN.
La Seguridad y Salud en el Trabajo representa una de las herramientas de gestión

más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la institución, promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el
trabajo que debe estar sincronizada con los planes estratégicos, mejoramiento de
los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y
la reducción de los costos operacionales.
Es por ello que La Institución Educativa JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO (en
adelante mencionada como La Institución), tiene entre sus propósitos desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de mejorar
la calidad de vida laboral, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los que allí trabajan y estudian.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas

de la población respecto a su salud y el ambiente laboral, así como para dar
cumplimiento a la Normatividad Vigente.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está

orientado a lograr una adecuada Administración de Riesgos que Permita mantener
el control permanente de los mismos y que contribuya al bienestar físico, mental y
social del trabajador.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo para La Institución, basado en las Características
Específicas de su proceso, su actividad económica y su tamaño.

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3. OBJETIVOS.
3.1. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.
DISEÑAR Y ELABORAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO SG – SST EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JARDÍN
INFANTIL PASITO A PASITO; CON EL FIN DE GARANTIZAR CONDICIONES
DE TRABAJO SEGURAS Y SALUDABLES EN EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN SU OBJETO SOCIAL, A TRAVÉS DE LA
PROMOCIÓN DE LA SALUD Y DE LA IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y
CONTROL DE LOS RIESGOS OCUPACIONALES, CON EL FIN DE EVITAR
ACCIDENTES DE TRABAJO Y DE ENFERMEDADES LABORALES Y OTRAS
SITUACIONES QUE PUEDAN LLEGAR A AFECTAR LA CALIDAD DE VIDA DE
LA COMUNIDAD INFANTIL, LA POBLACIÓN TRABAJADORA, SOCIOS Y
VISITANTES.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Asegurar la Identificación, Evaluación e Intervención de los diferentes factores

de Riesgo y Peligros significativos para la Salud de los Trabajadores.
 Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y

liderazgo de todos los trabajadores.
 Desarrollar las Actividades enmarcadas dentro del Plan de Prevención y

Atención de Emergencias.
 Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones.

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4. ALCANCE.
El Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo SG - SST; aplica a la

comunidad infantil, a los socios, a los visitantes de La Institución Educativa y la
población trabajadora (vinculados directamente y/o a través de contratos
temporales de trabajo, por medio de contratos de aprendizaje y otros que la
establecidos en la legislación vigente aplicable).

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5. MARCO LEGAL.
 Ley 9 de 1979. “Por la cual se dictan medidas sanitarias”. Título III: Salud
Ocupacional.
 Resolución 2013 de 1986. “Por la cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo”.
 Resolución 1016 de 1989. “Se reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país Programa de salud ocupacional”.
 Resolución 1401 de 2007. “Por la cual se reglamenta la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo”.
 Resolución 2346 de 2007. “Por la cual se regula la práctica de evaluaciones

médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales”.
 Resolución 2646 de 2008. “Por la cual se establecen disposiciones y se

definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
causadas por el estrés ocupacional”.
 Ley 1562 de 2012. “Por la cual se modifica el sistema general de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional”.
 Decreto Único Reglamentario Del Sector Trabajo 1072 De 2015, Capítulo 6: El

presente capítulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio
cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG - SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores

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públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato

civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura
sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y
los trabajadores en misión.

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6. MARCO CONCEPTUAL.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST, para lograr mejoras en el desempeño
de la Organización en la Seguridad y la Salud en el Trabajo de forma coherente
con su Política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre
el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido
durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por
la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión. Ley 1562/2012.

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Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por
su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizarle.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del y para determinar
el nivel del riesgo.
Autorreporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas

programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades
laborales y/o generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud.
Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a

cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

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Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continúo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

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Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y

social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las
características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de
salud de un colectivo.
Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de

la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas
positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual

se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.
Descripción Sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de La Institución Educativa. Requiere
de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.

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Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de La Institución Educativa, implica
daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de La Institución Educativa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir

las características de este.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta La Institución Educativa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.
Indicadores de Resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a La

Institución Educativa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST,
el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este

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campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

(SST) de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el
trabajo de una organización
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.
Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.
Revisión Proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

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Revisión Reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia

de enfermedad o invalidez (Organización Mundial de la Salud).
Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Busca mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores. Ley 1562/2012
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las
disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Laborales.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aún fin y
un medio de plena realización.

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Valoración del Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado.
Vigilancia de la Salud en el Trabajo o Vigilancia Epidemiológica de la Salud

en el Trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la
difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia
es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
ABREVIATURAS
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
SG - SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo.

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

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7. ORGANIZACIÓN.
7.1. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Cuadro No 1. Generalidades de La Institución Educativa.

RAZÓN SOCIAL JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO
NIT 27002478
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
ACTIVIDAD ECONÓMICA
EDUCACIÓN PREESCOLAR
DIRECCIÓN CALLE 6 C # 13 A- 28
TELÉFONOS DE CONTACTO (5) 5737367- 3157544243
REPRESENTANTE LEGAL YENIS MARÍA CUELLO
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
A.R.L. POSITIVA
LABORALES
CLASE DE RIESGO I
MUNICIPIO VALLEDUPAR
DEPARTAMENTO CESAR
7.2. MISIÓN.
Hacer uso eficaz de herramientas pedagógicas fundamentales que faciliten en los

niños desde sus primeros años de escolaridad el desarrollo de conocimientos y
habilidades requeridas para adaptarse emocional, social y cognitivamente a su
proceso de enseñanza aprendizaje.

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7.3. VISIÓN.
Convertirnos en un Centro de Formación Infantil que desde Temprana edad

Oriente a niños y niñas en el desarrollo de sus Potencialidades Físicas,
Cognitivas, Comunicativas y Socio afectivas.
7.4. ORGANIGRAMA.
RECTORA
…………… RESPONSABLE
DEL SG- SST
………….................................. CONTADOR
FONOAUDIÓLOGA
DOCENTES AUXILIAR DE SERVICIOS

GENERALES
AUXILIARES

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7.5. MAPA DE PROCESOS.
ENTRADA SALIDA
PROCESOS  Gestión Directiva.


REQUISITOS Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES
ESTRATÉGICOS Gestión de la Seguridad y Salud en
SATISFACCIÓN Y BENEFICIOS AL CLIENTE

el Trabajo.
 Admisiones y Matriculas.
PROCESOS  Diseño, Implementación y
OPERATIVOS Evaluación del Plan Curricular.
 Bienestar Escolar.
 Gestión de Talento Humano.

PROCESOS  Gestión de Recursos, Materiales
DE APOYO Mantenimiento.
 Servicios Generales.
 Gestión financiera.

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7.6. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS.
Cuadro No 2. Materiales y Equipos.
LISTADO DE MATERIALES Y EQUIPOS
PROCESO MATERIALES EQUIPOS PRODUCTO

Elementos de Oficina
(papel, carpetas, Documentos,
Equipo de
lápices, lapiceros, Registros,
Gestión Directiva. Cómputo.
grapadora, perforadora, Comunicaciones
Impresora.
tijeras, clips, ganchos Internas, Cartas.
legajadores.)
(papel, carpetas,
Equipo de
lápices, lapiceros, Alumnado
Admisiones y Matrículas. Cómputo.
grapadora, perforadora, Matriculado.
Impresora.
tijeras, clips, ganchos
legajadores.).
(papel, carpetas,
Equipo de
lápices, lapiceros,
Diseño Curricular Cómputo. Plan Curricular.
grapadora, perforadora,
Impresora.
legajadores.).
Elementos de Oficina,
(libros, marcadores,
tableros, papel,
Implementación Y
carpetas, lápices, Clases y
Evaluación del Plan N/A
lapiceros, grapadora, Evaluaciones.
Curricular
perforadora, tijeras,
clips, ganchos
legajadores)
(papel, carpetas,
Estados
Gestión Administrativa, lápices, lapiceros, Equipo de
Financieros.
Financiera y Talento grapadora, perforadora, Cómputo.
Personal
Humano. tijeras, clips, ganchos Impresora.
Contratado.
legajadores).

PÁGINAS: 22 de 65
(papel, carpetas, Documentos,
Equipo de
Gestión de La Seguridad y lápices, lapiceros, Registros,
Cómputo.
Salud en el Trabajo. grapadora, perforadora, Comunicaciones,
Impresora.
tijeras, clips, ganchos Informes.
legajadores).
Elementos de Oficina.
(papel, carpetas,
Equipo de Adquisiciones y
Gestión de Compras y lápices, lapiceros,
Cómputo. Mantenimientos
Mantenimiento. grapadora, perforadora,
Impresora. Realizados.
legajadores).
Equipo de
(papel, carpetas,
Cómputo. Diagnósticos de la
lápices, lapiceros,
Impresora. valoración por
grapadora, perforadora,
Gestión de Bienestar Fonoaudiología.
Escolar. Estufa.
legajadores).
Horno. Meriendas
Nevera. Saludables.
Utensilios de
Licuadora.
Cocina.(cuchillos, ollas,
platos, cubiertos)
Áreas asedas y
Servicios Generales. Utensilios de Aseo
organizadas.
7.7. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA.
La planta de personal de la Institución está conformada por un total de diez (10)

trabajadores distribuidos por área, sexo y tipo de contrato como se observa en la
siguiente tabla.
ÁREA HOMBRES MUJERES DIRECTOS INDIRECTOS

Administrativa 1 1
Operativa 9 1 8
TOTAL 0 10 1 9

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Según la distribución por áreas, el personal se encuentra dividido así: un diez por
ciento (10%) pertenece al área administrativa y un noventa (90%) corresponde al
área operativa.
El diez por ciento (10%) del personal tiene contrato directo con la Institución,
mientras que el noventa por ciento restante (90%) del personal tiene contrato por
prestación de servicios.

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Distribución de la población trabajadora por grupos de edad.
Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su

distribución de acuerdo con el género y la edad.
GRUPOS ETARIOS
MUJERES HOMBRES TOTAL
Años
26 - 30 3 3
31 - 35 1 1
36 - 40 2 2
46 - 50 1 1
51 - 55 2 2
61 - 65 1 1
TOTAL 10 0 10
10%
30%
20%
10% 10%
20%
26-30 31-35 36-40 46-50 51-55 61-65
La distribución de la planta de personal según los rangos de edad es el siguiente:

26 – 30 años: treinta por ciento (30%).
31 – 35 años: diez por ciento (10%).
36 – 40 años: veinte por ciento (20%).
51 – 55 años: veinte por ciento (20%).

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Distribución de la población trabajadora por género
Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su

distribución de acuerdo con el género de los trabajadores.
GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINO 10 100%
MASCULINO 0 0%
0%
100%
FEMENINO MASCULINO
El cien por ciento (100%) de la población de la Institución corresponde de género

femenino.
Escolaridad de la población
ESCOLARIDAD HOMBRES MUJERES TOTAL
Especialista en Gerencia Educativa 1 1

Psicología 1 1
Fonoaudiología 1 1

PÁGINAS: 26 de 65
Normalista Superior 1 1
Técnico en Educación Especial 1 1
Técnico en Preescolar 3 3
Bachiller 2 2
TOTAL 10 10
La escolaridad del personal de la Institución es la siguiente:

Especialista: diez por ciento (10%).
Profesional: veinte por ciento (20%).
Normalista: diez por ciento (10%).
Técnico: cuarenta por ciento (40%).
Bachiller: veinte por ciento (20%).

PÁGINAS: 27 de 65
Turnos de Trabajo - Horarios
A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios:
DÍAS HORA DE HORA DE

ÁREA
LABORALES ENTRADA SALIDA
6: 00 a.m. 1:30 p.m.
ADMINISTRATIVA Lunes a Viernes
2:30 p.m. 6:30 p.m.
OPERATIVA Lunes a Viernes 6:30 a.m. 12:40 p.m.

PÁGINAS: 28 de 65
8. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL.
8.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
El JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, como Institución Educativa, se

encuentra dedicada a la prestación de servicios educativos en el nivel preescolar,
por consiguiente, se compromete con su comunidad infantil, su población
trabajadora; así como con sus socios y visitantes en la protección y promoción de
la salud, la integridad física y mental de todos sus miembros, mediante el control
de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del
ambiente y de las comunidades vecinas. Con lo anterior, se buscará la reducción
o eliminación de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales a fin de
alcanzar un entorno de trabajo sano y seguro, para lo cual se garantizará el
compromiso y las responsabilidades de todos los niveles de La Institución, en la
búsqueda del cumplimiento de los requisitos legales aplicables, estableciendo una
relación de participación con cada una de las partes interesadas y destinando los
recursos humanos, físicos y financieros, necesarios para la Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo.
La presente política, permanecerá, documentada, mantenida, comunicada,

permaneciendo accesible a cada una de las partes interesadas y siendo revisada
anualmente.
Para un mayor compromiso, la presente política se firma los cuatro (04) días del
mes del mes de abril de 2016.
_________________________
Firma del Representante Legal

PÁGINAS: 29 de 65
8.2. POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL.
El JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, busca generar un ambiente de trabajo

sano, seguro y adecuado para todos sus trabajadores; por lo tanto promueve un
ambiente de trabajo que erradique el acoso laboral, contando con la participación
de los trabajadores desde su responsabilidad. Por ello fija los siguientes puntos:
 Todos los empleados tienen derecho de trabajar en un entorno libre de toda
forma de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento,
limitación o alteración.
 Por su parte La Institución se compromete a prevenir y erradicar las conductas
del Acoso Laboral y a defender el derecho de todos los trabajadores para ser
tratados con dignidad en el trabajo; todos ellos deberán colaborar
conjuntamente en la prevención del Acoso Laboral.
 La Institución también se compromete a establecer actividades tendientes a
generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo
en condiciones dignas y justas; la armonía entre quienes comparten vida
laboral y proteger la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las
personas en el trabajo.
 La Institución luchara contra el Acoso Laboral desde un punto de vista
preventivo.
 Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de
hostigamiento será sujeta a investigación por parte del Comité de Convivencia
Laboral de acuerdo a lo establecido en la Normatividad Vigente.
Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización
lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes
interesadas.
_________________________

PÁGINAS: 30 de 65
8.3. POLÍTICA DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS.
EL JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, ha definido y establecido una política

de Alcohol y Sustancias Psicoactivas, para mantener lugares de trabajo óptimos
que permita alcanzar los más altos estándares en Seguridad y Productividad;
desarrollando actividades que contribuyan a mejorar, conservar y preservar el
bienestar de los trabajadores y su calidad de vida.
La Institución es consciente que el alcoholismo, la drogadicción y el abuso de
sustancias alucinógenas por parte de los trabajadores, tienen efectos adversos en
la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad,
eficiencia y productividad.
La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y
venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas, en el desarrollo del
trabajo, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la posesión, uso,
distribución o venta de bebidas alcohólicas durante la prestación de servicios.
La Institución podrá realizar pruebas de alcohol y drogas a través de terceros,
cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas o cuando
un trabajador, un contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse
una relación con uso o abuso de estos. Presentarse a trabajar bajo el efecto del
alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas o que creen dependencia, está
estrictamente prohibido.
La Institución ha designado el Recurso Humano y financiero necesario para dar
cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los
colaboradores, participando activamente en los programas de sensibilización y
capacitación. El incumplimiento de esta política constituye una causal para
sanciones disciplinarias.
Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización
lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes
interesadas.
_________________________

PÁGINAS: 31 de 65
8.4. RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está orientado por la

Dirección, pero todos los niveles de La Institución tienen responsabilidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del sistema. De forma general se
establecen las siguientes responsabilidades:
8.4.1. Responsabilidades de la Dirección.
 Permitir la constitución y funcionamiento del Vigía de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Cumplir y velar por el cumplimiento la Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo y las demás disposiciones que en materia de seguridad e higiene del
trabajo fueren de aplicación obligatoria.
 Asignar los recursos necesarios para desarrollar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunión realizadas por el Vigía
y demás comités dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para que pueda intervenir en el control de resultados.
8.4.2. Responsabilidades del Encargado del Sistema de Gestión de

 Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades y funciones en materia de


PÁGINAS: 32 de 65
 Realizar las inspecciones planeadas contempladas en el cronograma Trabajo

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y aprobadas por la
Dirección.
 Mantener actualizada la matriz de identificación de peligros y valoración de

riesgos y su correspondiente plan de acción.
 Reportar a la ARL la ocurrencia de Accidentes y Enfermedades Laborales.
 Participar en la Investigación de Accidentes y Enfermedades Laborales.
 Mantener Actualizada la Información de Ausentismo Laboral y sus causas.
 Asistir a las visitas de seguimiento programados y los que solicite la Dirección.
 Desarrollar el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo para

la Institución.
 Organizar los recursos necesarios asignados para la implementación y

ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Establecer un plan de seguimiento a acciones preventivas y correctivas

derivadas de la inspecciones, investigación de accidentes de trabajo, matriz de
identificación de peligros y valoración de riesgos, etc.
 Verificar el cumplimiento de orden y aseo en todas las áreas de trabajo.
8.4.3. Responsabilidades de los Trabajadores.
 Cumplir con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas.
 Asumir un papel activo para su propia protección, la de sus compañeros.


PÁGINAS: 33 de 65
 Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseñados e implementados

para control de riesgos y conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo.
 Utilizar y cuidar los elementos de protección personal dependiendo del riesgo

al cual estén expuestos.
 Participar en las actividades enmarcadas en el Sistema de Gestión de

 Informar al jefe inmediato o al Responsable del Sistema de Seguridad y Salud

en el Trabajo, condiciones inseguras y comportamientos peligrosos en los
lugares de trabajo y presentar sugerencias para su corrección, participar en la
elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.
 Informar inmediatamente sufra un accidente de trabajo o enfermedad laboral

con el fin de seguir con el procedimiento respectivo.
 Cumplir con las disposiciones del reglamento interno de trabajo y reglamento

de higiene y seguridad industrial.
La Institución establece una manual de Funciones y Responsabilidades para cada

cargo y anualmente evalúa el cumplimiento de las Responsabilidades en SST.
ANEXO No. DOCUMENTO

1 Manual de Funciones y Responsabilidades.
2 Evaluación de Desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.

PÁGINAS: 34 de 65
9. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES.
9.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
La Institución, cuenta con un Reglamento de Higiene Y Seguridad Industrial, el

cual se encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones.
ANEXO No. DOCUMENTO

3 Reglamento de Higiene Y Seguridad Industrial.
9.2. VIGÍA DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
La Institución, elige el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando

cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.12 Parágrafo 10.
El Vigía SST mensualmente desarrolla actividades en Seguridad y Salud en el

Trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del SG - SST.
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del Vigía SST y dando

cumplimiento a: Artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, Artículo 26 del decreto
614 de 1984 se encuentran:
 Proponer a la Administración de La Institución la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la Salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en

el Trabajo dirigidas a Trabajadores de La Institución Educativa.

PÁGINAS: 35 de 65
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y

Salud en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en La Institución
Educativa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial que deba realizar La Institución, de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las Normas Vigentes;
promoviendo su divulgación y cumplimiento.
 Colaborar en el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y

Enfermedades Laborales, además proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Asimismo evaluar los
programas ejecutados.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal en
cada área o sección de La Institución, e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo, del mismo modo sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores,

para la solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y

Salud en el Trabajo.
 Solicitar periódicamente a La Institución Educativa informes sobre

accidentalidad y enfermedades laborales, con el objeto de proponer soluciones
de mejora en el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

PÁGINAS: 36 de 65
ANEXO No. DOCUMENTO

Acta de Constitución del Vigía de Seguridad y Salud en el
4
Trabajo.
9.3. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
La Institución, permite la elección y conformación del Comité de Convivencia

Laboral dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de
2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera
trimestral o en casos que requieran intervención inmediata.
Sus funciones son únicas y no podrá tener otras y son las descritas en el artículo
6º de la Resolución 652 de 2012:
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que

se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias
de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.  
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.  

PÁGINAS: 37 de 65
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio
de la confidencialidad.  
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas

en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. 
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el
caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar ante el juez competente.  
 Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de

las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe
anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.  
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección.
Funciones del Presidente del Comité
 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.

PÁGINAS: 38 de 65
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica

y eficaz.  
 Tramitar ante la administración de la entidad, las recomendaciones aprobadas

en el Comité.  
 Gestionar ante la alta dirección, los recursos requeridos para el funcionamiento

del Comité.
Funciones del Secretario
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.  
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias,
indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.  
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con
el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.  
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de

establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar

por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.  
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la Institución.  

PÁGINAS: 39 de 65
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al

cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.
Obligaciones del Empleador
 Garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité
de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la
documentación.
 Realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre

resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados
prioritarios para el funcionamiento del mismo.
 Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su

cumplimiento.
ANEXO No. DOCUMENTO

Acta de Elección y Constitución del Comité de Convivencia
5
Laboral.

PÁGINAS: 40 de 65
9.4. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES.
La Institución es consciente que el no cumplimiento de un requisito legal, conlleva

un riesgo que la sociedad por intermedio de sus legisladores y organismos del
estado considera no admisible debido a la probabilidad y severidad de daños para
salud o seguridad de los trabajadores y de la comunidad estudiantil, así como un
riesgo para el negocio por incumplimiento de políticas internas, daño a la imagen
corporativa, multas, cierre de las instalaciones, rechazo de los clientes y pérdida
de valor de la empresa.
Es por esta razón que la Institución evalúa periódicamente el cumplimiento de los

requisitos legales aplicables y hace seguimiento a los planes de acción para así
dar cumplimiento.
ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento para la Identificación y Evaluación de Requisitos
6
Legales.
7 Matriz de Identificación de Requisitos Legales.

PÁGINAS: 41 de 65
10. DEFINICIÓN DE RECURSOS.
La Institución, consiente de la importancia de la implementación del Sistema de

Gestión y Seguridad en el Trabajo y el mantenimiento de sus instalaciones,
designa los recursos que se requieran para el desarrollo de las actividades con el
fin de mantener el mejoramiento continuo. Dichos recursos serán aprobados por la
dirección y se evaluará su cumplimiento.
La Institución, desde el área directiva define y asigna los Recursos Financieros,

Físicos y Humanos para el Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
10.1. RECURSOS FINANCIEROS.
La Institución dentro de su presupuesto mantendrá un rubro para el desarrollo del

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
10.2. RECURSOS TÉCNICOS / FÍSICOS.
La institución en su compromiso con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo gestionara los recursos técnicos necesarios para su implementación.
También designa un espacio físico dentro de sus instalaciones, dotado de los
elementos suficientes para desarrollar las capacitaciones y entrenamientos.

PÁGINAS: 42 de 65
10.3. RECURSOS HUMANOS.
La Institución dando cumplimiento a la normatividad legal vigente designo al

responsable del SG – SST, al Vigía de SST y conformo la Brigada de
Emergencias. Además permitió la elección y conformación del comité de SST;
este es el recurso humano con el que cuenta la Institución el cual tiene unas
responsabilidades propias en la materia y serán los encargados de garantizar el
desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La Institución también buscara asesoría especializada cuando así lo requiera.
ANEXO No. DOCUMENTO

Definición de Recursos para la Gestión de la Seguridad y Salud
8
en el Trabajo.

PÁGINAS: 43 de 65
11. COMUNICACIÓN.
La Institución, ha Establecido Mecanismos de Comunicación, Participación y

Consulta de Partes Interesadas Internas (Empleados) y Partes Interesadas
Externas (Proveedores, Contratistas, Clientes, Comunidad, Autoridad, entre otras)
sobre los aspectos relevantes del SG - SST.
La Comunicación con las Partes Interesadas tanto Internas como Externas se

podrá realizar a través de Carteleras, Afiches, Plegables, Folletos, Capacitaciones,
Charlas, Comunicados escritos, Buzón de Sugerencias, Correo Electrónico entre
otros.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las

Recomendaciones de Seguridad mínimas para la permanencia en las
instalaciones.
La Institución, permite la participación de los trabajadores en la Identificación de

Peligros, Valoración de Riesgos y determinación de Controles, la investigación de
incidentes, el desarrollo y revisión de la Política y Objetivos de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios
que afectan su seguridad y salud.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de La Institución

relacionadas con el tema deberán ser Comunicadas al Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo quien las abordará.
ANEXO No. DOCUMENTO

9 Procedimiento de Comunicación; participación y Consulta.

PÁGINAS: 44 de 65
12. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN,

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.
12.1. INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Cuando un trabajador ingresa a laborar en La Institución recibe una inducción

completa de acuerdo a su cargo, con una intensidad de 8 horas; donde se
incluyen los siguientes temas relacionados con la SST:
 Aspectos Generales y Legales en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Política de Seguridad, Salud en el Trabajo.
 Política Preventiva Contra El Acoso Laboral.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
 Plan para la Prevención y Atención de Emergencias.
 Peligros y Riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus Controles.
 Responsabilidades Generales en SST.
12.2. REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Cuando un trabajador cumple un año de servicio en La Institución recibe una

reinducción básica recordando los temas relacionados con la SST, esta tiene una
intensidad de 4 horas.

PÁGINAS: 45 de 65
12.3. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.
La Institución cuenta con un Plan de Capacitación y Entrenamiento con el

propósito de brindar conocimiento en seguridad y salud en el trabajo necesarios
para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con
estándares de seguridad. Este programa incluye una identificación de las
necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias
requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de La
Institución.
Este programa es revisado semestralmente con la participación del Vigía para

analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).
ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento para la Inducción, Reinducción, Entrenamiento y
10
Capacitación.

PÁGINAS: 46 de 65
13. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
La Institución ha definido el presente manual para describir los elementos

centrales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y su
interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos que permite el control, administración y conservación de los
documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de
control de documentos de SST que permite controlar las versiones vigentes de los
mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final
de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.
ANEXO No. DOCUMENTO

11 Guía Para la Administración y Control de Documentos.
12 Listado Maestro de Control de Documentos.

PÁGINAS: 47 de 65
14. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.
14.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.
La Institución, realiza la Identificación de Peligros y Valoración de los Riesgos a

partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos
significativos. La Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de los Riesgos
es una herramienta dinámica y como tal La Institución garantizará su actualización
permanente.
La Institución cuenta con un procedimiento documentado para la continua

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo
controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para

eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas
de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los
controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté
asociado con el control de los riesgos en SST;

PÁGINAS: 48 de 65
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma,
diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre
otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se

puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a
sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas
de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La Institución realizara seguimiento y medición periódica de la efectividad de las

medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y
control de riesgos.
Adicionalmente La Institución cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras.
ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento de Identificación de Peligros Valoración del
13
Riesgo y Determinación de Controles.
Matriz de Identificación de Peligros, Valoración del Riesgo y
14
Determinación de Controles.
15 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

PÁGINAS: 49 de 65
15. GESTIÓN DEL RIESGO.
15.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
15.1.1. Objetivos
 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación

según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al
trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos
para la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el

programa de higiene y seguridad industrial.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes

de trabajo y educación en salud.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y

establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las

medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades y accidentes de
trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.


PÁGINAS: 50 de 65
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de

enfermedades laborales.
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de

enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad

de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con

incapacidad temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.
15.1.2. Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:

PÁGINAS: 51 de 65
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS
Dando cumplimiento a la resolución

2346 de 2007 se realizan evaluaciones
Realización de exámenes Exámenes Médicos
médicas ocupacionales de ingreso,
Médicos Ocupacionales Ocupacionales.
periódicos, retiro, post incapacidad y
reubicación laboral.
Mínimo una vez al año se deberá tener
un diagnóstico de salud de la
población trabajadora que incluya
Diagnóstico de Salud Diagnóstico de salud.
como mínimo los requisitos
establecidos en el artículo 18 de la
resolución 2346 de 2007.
Como parte de los programas de
prevención y promoción en salud, la
empresa desarrolla las siguientes
actividades:
*Campañas de prevención de
alcoholismo, drogadicción y
tabaquismo
*identificación de los riesgos de salud
pública, propios de las regiones y a Asistencia de participación a las
través de la consulta con las entidades Campañas.
de salud de la zona donde se está
laborando con el objetivo de
establecer planes de acción para la
implementación de las medidas de
control.
Campañas de Estilo de Vida
Prevención y Promoción en
Saludable.
Salud
*Actividades de inmunización
(vacunación) de enfermedades
propias de la región de acuerdo con
los riesgos identificados
* Elaboración de boletines, folletos
informativos y campañas educativas
sobre riesgos de salud pública ( riesgo
cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los
alimentos, enfermedades Evidencias de las Jornadas de
inmunoprevenibles, enfermedades Vacunación.
transmitidas por picaduras de insectos,
Mordeduras de ofídicos,
Enfermedades de transmisión sexual,
etc), nutrición adecuada, estilos de
vida saludables , entre otras
La Institución lleva registros
estadísticos con su respectivo análisis, Estadísticas de primeros auxilios.
planes de acción y seguimiento de:
Primeros Auxilios: En la empresa se
garantiza la atención oportuna y Estadísticas de morbimortalidad.
Registros y Estadísticas en salud
adecuada en primeros auxilios por
medio de personal brigadista que ha
sido capacitado y entrenado en Estadísticas de ausentismo
manejo de emergencias y primeros laboral.
auxilios. Adicionalmente se cuenta con

PÁGINAS: 52 de 65
los botiquines de primeros auxilios,

camillas, cuellos inmovilizadores y
demás elementos de emergencia
requeridos para una atención oportuna
en primeros auxilios.
o Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pública.
La Institución realiza seguimiento a los
Seguimiento a recomendaciones
casos médicos con recomendaciones
y restricciones médicas, Seguimiento a casos médicos con
y restricciones médicas y en caso que
reubicación y readaptación recomendación o restricción.
se requiera se realizan reubicaciones
laboral
laborales.
La Institución realiza Varias
Actividades durante el año lectivo, con
Evidencias fotográficas o de
Recreación y Deporte el fin de Aprovechar estos espacios
asistencia a los eventos.
para la integración y esparcimiento de
la comunidad trabajadora y estudiantil.

PÁGINAS: 53 de 65
15.2. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los
accidentes de trabajo.
15.2.1. Objetivos
 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente

de trabajo.
 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de

accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.
 Determinar y plantear recomendaciones para la implementación de medidas

de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su aplicación.
 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir

las medidas correctivas para su prevención.
 Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología de Identificación

y Valoración de riesgos.
 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia.
15.2.2. Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:

PÁGINAS: 54 de 65
La Institución cuenta con una matriz de

EPP por medio del cual realiza la Matriz de Elementos de Protección
identificación técnica de los elementos de Personal
protección personal requeridos por áreas,
puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la
Elementos de Protección
empresa. Se llevan registros de la entrega
Personal
de los elementos a los trabajadores y del
entrenamiento sobre el uso y Actas de entrega de los EPP.
mantenimiento. La empresa realizar y Inspecciones del estado y uso de los EPP
registra inspecciones periódicas para
verificar el estado y uso de los elementos
entregados.
La Institución cuenta con un inventario de

los productos químicos utilizados para el
desarrollo de las actividades. En los Inventario de Productos Químicos
lugares de trabajo en donde se utilizan se
encuentran debidamente rotuladas y
Productos Químicos
etiquetadas y se cuenta con las hojas de
Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son Fichas de Seguridad de Productos
capacitados en los riesgos derivados de la Químicos
exposición a estos productos químicos
La empresa cuenta con un programa de
orden y aseo que busca generar espacios
Programa de Orden y Aseo de trabajo seguros y con condiciones Programa de Orden y Aseo
apropiadas para el desarrollo de las
actividades
La empresa cuenta con un programa
completo de inspecciones de seguridad
que incluyen:
 Inspecciones de instalaciones
 Inspecciones de orden y aseo
 Inspecciones de EPP
El programa de inspecciones cuenta con
Programa de Inspecciones Programa de Inspecciones
la participación activa del Vigía y se le
realiza seguimiento de manera periódica a
los indicadores de cumplimiento,
cobertura y eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un análisis de
tendencias, y establecer acciones de
mejora.
Actividades programadas de capacitación,
Plan para la Prevención y Remitirse a: Prevención, Preparación Y
entrenamiento y realización de
Atención a Emergencias. Respuesta Ante Emergencias.
Simulacros.

PÁGINAS: 55 de 65
15.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son

definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medición de cumplimiento.
ANEXO No. DOCUMENTO

16 Plan de Trabajo Anual.
15.4. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
La Institución implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los
siguientes aspectos:
 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.
 PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y

vulnerabilidad realizado).
 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Plan de capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada integral para la

prevención y atención de emergencias que incluye la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

PÁGINAS: 56 de 65
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después

de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la

prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
ANEXO No. DOCUMENTO

17 Plan para la Prevención y atención a Emergencias.
18 Procedimientos Operativos Normalizados - PON
15.5. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.
La Institución cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
A continuación se detallan algunos lineamientos generales:
 Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán

verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación a la seguridad social integral.
 Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al

inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de
trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias.
 Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a la

Institución acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales

PÁGINAS: 57 de 65
ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza las
acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
 Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y
salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.

PÁGINAS: 58 de 65
16. EVALUACIÓN Y MONITOREO.
16.1. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS
CON EL TRABAJO
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el
Decreto 1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación
de los incidentes y accidentes se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG - SST y servir como

base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;
b) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
c) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión

en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente
de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando
los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación
vigente.

PÁGINAS: 59 de 65
ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento para el Reporte e Investigación de Accidentes
18
de Trabajo y Enfermedades Laborales.
Formatos para el Reporte e Investigación de Accidentes de
20
Trabajo y Enfermedades Laborales.
16.2. AUDITORIAS INTERNAS.
La Institución ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema,
para lo cual cuenta con un procedimiento documentado, el cual describe las
actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual. Situación
que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un
organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina

planificar el programa de auditorías con la participación del Vigía como también se
definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
a) El cumplimiento de la política de SST;
b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;


PÁGINAS: 60 de 65
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG - SST, deben determinar si la

puesta en práctica del SG - SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de

la empresa;
b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.


PÁGINAS: 61 de 65
ANEXO No. DOCUMENTO

21 Procedimiento de auditorías Internas.
16.3. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.
La Alta dirección de la Institución realizara reuniones gerenciales periódicamente

donde se revisen las causas de no conformidades y donde se propongan acciones
que contribuyan a la mejora continua del sistema. Además deberá evaluar el SG-
SST como mínimo una vez al año y de conformidad con las modificaciones en los
procesos, la supervisión y medición de los resultados, las auditorías y demás
informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales

de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política

y sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de

los resultados esperados;
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua;

PÁGINAS: 62 de 65
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al Vigía y a las personas interesadas, para la
adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

PÁGINAS: 63 de 65
17. MEJORAMIENTO.
17.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.
La organización lleva un registro y caracterización de todas las acciones

correctivas y preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las
acciones necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la
eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades.
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
ANEXO No. DOCUMENTO

22 Formato de Acciones Preventivas y Correctivas.
17.2. MEJORA CONTINUA.
La Institución es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con

un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar
cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la

PÁGINAS: 64 de 65
organización obtienen beneficios. La mejora continua se refleja de manera

evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas en
los procesos.
La Institución garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el

perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;
b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la

investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Vigía de

f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y

seguridad industrial
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.


PÁGINAS: 65 de 65
18. INDICADORES DE GESTIÓN
El Propósito de los Indicadores de Gestión es el de establecer los criterios de

seguimiento y evaluación del proceso y resultados de la intervención en SST, de
tal manera que permita medir las acciones realizadas en un período definido
respecto a lo planeado y analizar los factores que determinaron el logro total o
parcial de las metas propuestas.
Definir los indicadores del sistema de gestión de SST, servirá de guía para la
evaluación de la implementación de la gestión del riesgo en la empresa.
ANEXO No. DOCUMENTO

Indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
23
Trabajo.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN. DOCUMENTO FECHA

Elaboración del SG - SST Según Decreto 1072
01 23/02/2016.
De 2015.
Nombre: Nombre: Nombre:

Fecha: Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

SG - SST Pasito A Pasito

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO.

SERVICIOS E INGENIERÍA – SERVING LTDA

OMAR ENRIQUE PRIETO CABARCAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

10. DEFINICIÓN DE RECURSOS. ....................................................................... 41

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SG SST,

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, se

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

La Seguridad y Salud en el Trabajo representa una de las herramientas de gestión

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

3.1. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Asegurar la Identificación, Evaluación e Intervención de los diferentes factores

 Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y

 Desarrollar las Actividades enmarcadas dentro del Plan de Prevención y

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

El Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo SG - SST; aplica a la

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

 Resolución 2013 de 1986. “Por la cual se reglamenta la organización y

 Resolución 1016 de 1989. “Se reglamenta la organización, funcionamiento y

 Resolución 1401 de 2007. “Por la cual se reglamenta la investigación de

 Resolución 2346 de 2007. “Por la cual se regula la práctica de evaluaciones

 Resolución 2646 de 2008. “Por la cual se establecen disposiciones y se

 Ley 1562 de 2012. “Por la cual se modifica el sistema general de riesgos

 Decreto Único Reglamentario Del Sector Trabajo 1072 De 2015, Capítulo 6: El

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

Autorreporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual el

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas

Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o

Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 23/02/2016

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual

Descripción Sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del