MANUAL DE RADICACIÓN DE CUENTAS DE COBRO PARA CONTRATISTAS POR ORDEN DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

hfomm de ñctiuidades ¡prueba am pm:ial …

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o está vinculado a
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|__… Gobernac¡on
 Se desplegarán los contratos que usted tiene con la Gobernación de
Boyacá. Haga clic en el botón “Ver” para acceder a las opciones de carga
3 E….…a.…e| _ de documentos.

|___] Número Guntmtn Úbjetn del Ccmtratn Nombre Cnntraii5la Nombre Supemi5m Accion95

PRESTACION SER'-JICIDS PRÚFESIÚHALES EN

-
[_]
…
…5
LAD!REECIC—N DESISTEMASDELA
SECRETARIA SENEHP.LEE LAGUEIERN-£CIDN
: … . _
LJI5 FELIPE…HhEHECUTIEHHE
.¡.*—ILL1HÚNHTAhM—1MºñMEDINA
. … _ … ,
DE BCI"1“P.CA

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Se presentan las
opciones para cargar los
diferentes documentos Qargar Infnrme de activi©s Cargar Acta Parcial Cargarñcta Final 1a-"er Prun:esu Actas

que componen la cuenta

de cobro. Haga clic en el Requiere RP:
botón “Cargar Informe en
de Actividades' para REEP…ENEZÍ
Z¡'—'.HZ-Lle—'. CARRETE: EAE:-EAL
elaborar el informe de
actividades.
Húmern I:|-E regi5trn EI'I hanna I:|E prny5utna:'

EÚ1B1EÚDÚ DE=B
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1.'.='.= 5313 1'.=CICICI CIE¿3
Contrato”
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que las fechas de
H nm bre de |: u1ntrati5ta:'r Hambre de 5uperui5c:—r:'
iniciación y
terminación de
LLIE FELIFE E¡'—'.?-1CI-EZ ELTIE=?HEZ -.-".'ILL 'T E-:5x.u"—'.T.f—'.Ea rtlrrr F.IE:IÍ—i;'—z

contrato se
. Cargar Documento .
encuentren
EiIi-gencj5 1:::|:5 |:5… :an1|::5 'E:.;5'i:i:3 |:3'3 ::::IE' $F'ti'1L-3' diligenciadas
correctamente.
Haga clic en el
botón “Cargar
Documento”
para comenzar la
elaboración del
Informe de
Actividades.
es el contratista
En que va a
est presentar los
documentos de la
088 cuenta de cobro

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Digite el nombre
est de su
os supervisor
ca En este campo
mp descába
os brevemente el Asegúrese
no documento por de que el nombre
se ejemplo: “Informe de su supervisor
sel de actividades No se encuentra
ecc 3 Contrato 155” debajo del título
ion
 'Destin . . ri .
.- B'&Lc,ar Usuanos —…_-,
Bs] BDLL;|'.| |:r': -

adicionados
Eúrr|hl|'ur5Eurluhpúlldurltid -i'-!—'hlu

RE:.5JIJE3-Id FeliCi-umr'iu

Trd5.|:.du ||Lid¿d correctamente,

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. Destmatanoas Eca|cre.9% _-or:º,a
Fil:|'| ¡LE :'-I.u: LUIS FELIP- EMEHEEGL©/ “
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Dealir|dl¿liuu* <:II if ÍI:> vent

No se enconvcron más desnna:anos para eí cnteno
ana——J— de documento
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estos Después de
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entes). diligenciado
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La U|Jit.dLiúr|* BL']-'-="—=" todos los
p]asificac …… ,. .. campos
¡on de _— obligatorios (los
que Hevan un
doc m asterisco) haga
t '|JhEIU£I%Í'IE5 clic en Guardar,
blica
(puede Doc. Electrónico

consultar Du:n:urnentcu Electrónica Guardada, Númercu:

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inventari
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16784
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BurldduaféRE|d-LIUl1-tduh Hu v: ErlLf.'-|'|Lláruu ||:E|:.l| Ln-

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Se generan dos
pestañas nuevas:
“Datos” y
'Documento'.

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WI...'MERC- DE CC-NTRPF'D *

Aquí se escribe el _
período de reporte, u…IMERDB…u-_D DE pR-3f5r=c|5* __ ¿-:… ___._-.

va deSde Ia feCha FECHA 3EIMCIACIÓ"—l*

de acta de m¡c¡o y
se le suma un mes FEEHF—.3ETE?T—.-1NACIÓ“—l* Í" 35 55"5 %

UG'-;1ERECDIKTF£TITA * ..— E =E_ ZE E—"-I-EI -E __ E-'-'E'

hDI'-.-1BRE5UPER&'¡EDR* '. -. -Í— -— -4' - '—-*- 'E:= —

Seleccione la
serie 54.
INFORMES y la 0315r-3 c-3uTaA-:_;.L* :==55.--:::= .:5=" ' :: :=:'*=55-:' -_5: 5 __ '" =5:: :'- “= ? T'5" _=-'= - :=:=5- : .'-5 .E: .- '5 _ .':55= ..;-: :" ':52:- "
susbserie 54.85
Informes de Verifique todos los
Supervisión a “' campos de este
Contratos pestaña y haga clic
E.:.IBSE Ei.35. Irfnrm25de Sunew' :i-jn 3Ccntratcs/
&
V
en “Guardar”.
Aquí se escribe el período
VERSIÓN: 4
de reporte, va desde la
FORMATO
fecha de acta de inicio y CÓDIGO: GC-P06-FO1
se le suma un mes.
INFORME DE AVANCE DEL CONTRATISTA FECHA; 15¡Mar¡zo1e

En esta colum se
PERIODO REPORTE 08 DE * RO AL 07 DE FEBRERO DE 2018 CONTRATO No. 155 ¡ las
actividades ejecuta es
REGISTRO BPyP No: 2018 15000 0248
con el fin de cumpli las
FECHA1NICIACION 08!01l2019 FECHA TERMINACIÓN 07/06/2019 obligaciones
contractuales.
CONTRATISTA: LUIS FELIPE SANCHEZ GUTIERREZ INTERVENTOR WILL YHON AYA MED!NA

En esta columna OBJETO DEL CONTRATO: PRESTACION SERVIC|OS PROFESIONALES EN LA DIRECCION DE SISTEMAS DE LA SECRETARIA G L DE LA GOBERNACION DE BOYACA
se ingresan las
obligaciones
contenidas en el REPORTE DEL CONTRATISTA REPORT DEL INTERVENTOR En esta columna se
contrato. N UCIÓN na el e edo de
ITEM ACTIVIDADES PACTADAS - TI ADES EJECUTADAS DE ACT A SERVAClONES Ia ejecuc¡ las
P N
actividades:
Actualizar las políticas de seguridad de I Se están actualizandolas polincas de segurida . T: Si umple
'nformación y la polibca de coni¡nuudad identifican a información idenliñcando los princ|pale
stándares, normas. directivas en la materna, stándares y buenas práctucas en Ia maieria totalmente las
¡ ocumenlar1as como lmeam-enlo transversal para todo ctualmenie
es procesos de la Gobernación de Boyacá.
se están incluyendo
egulac¡ones a los duspos'rtwos móviles
la
X
actividades
¡ticas relacionadas con el tralamienlo d pactadas.
tos personales y térmunos y condvc»ones par
a utilización de Ios servicios de la entvdad. . P: Si mple
:agnoslicar Ia segundad de Ia Infºmación de | Se está diagnosucando la segundad de |
nlidad. analizar y propender nuevas tecnologías par informac¡ón de la entidad mediante el análisis d
parcialmente las
2 minimizar los riesgos y vulnerabilidades, gestionand os mecanismos y contratos de segurida x actividades
es ñesgosde$eguñdad delalnformación. plicados al proyecto er y a la p¡alaíorm
uyne. pactadas.
]
Avanzar en la ejecución del plan de seguridad de | Seavanzó en la ejecución del plan de segurida
mfonnación, capacitar y concienciar a Dos usuarios e la información mediante el monhoreo de
N: Si no c mplió
as Tecnologias para la aplicabiidad de las politicas. cumplimiento normativo del proyecto er y de I Ias activi ades
plataforma Quyne particularmente analizand X
normas internacionales. nacionales e inter pactadas.
como el análisis técnico de las herramientas d
Verifique seguridad de Ia infomación ulilizadas.
oniloraar los requisitos de cumpiimiento de la Se contrastan los controles implementados e
quetoda 4 po|ílicas de seguridad y de las pollb'cas de conñnuida ¿ Entidad con la famiia de normas ISOIIE
la información por parte de los procesos de la Entidad. 27000. pau1icularmente se monitorea el ¡van
de la implementación de trámites automáticos
consignada islema de gestión documental Quyne y la a
fue la Gobernación de Boyacá (Quycapp). En este campo
correctamente
ea|izan pruebas funcionales al gasto
umenlal realizando retroalimentación c X
agregue un
diligenciada volulion. se establecen mesas de lrabaj comentario que
interdiscip|inañas pata consoldaf
y envíe utomatización dd impuesto de registro. ayude a la
el documento
ealizan aclmdadas de tipo administrativo en ! gestión de su
mfon'na Quyne. Asimismo se resdvierm 3
a aprobar a ncadencias asignadas mediante & mesa documento.
yuda relacionadas con el ciclo de mejo
su supervisor. ' mºgestor documental Quyne.
 Enviar ¿¡ Apmbar -

Verifique“ que . todda fIa U5“'ºr¡º Asegúrese

wmac¡on COHSI na a ue
rectamente dili€enciada y Cºmº"tñr¡º de que el
ríe el documento a nombre d_e
obar a su supervisor. SU superwsor
se encuentra
Digite el nombre de debajo
su supervisor del título '
'Destinatar
ios
adicionado
S!

BUSC8f USU8Í|OS >> Haga (MC en ei nombre de la persona Que desea ad¡c:onar af documento

1 Todos

… & Destinatarios ad¡cionados

( :º 1"… '.'u ILL VHONATAH A?.1A*'A MEDINA

…M…K… :—<.…— »—
wíu YHONATAN mm. MEDINA
No se encontraron más destinatarios para d criterio
ae nnrrfurndn
Haga clic en el
botón “Cargar
Acta parc¡a|!- Cargar Infnrme E|E actividades argarñcta Parcial Cargarácta Final 1'JEF F'ruu:esu Actas

Requiere EP:

El

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ZA :-LIHA CAHF[E F':- SAEI:-EF.

Húmern dE- regi5trn en banca de prnyectn5:'

EÚ1B1EDDÚ EIE£B
LOS documentos queTií:—:wE'L-Lun'unl.1i*
debe anexar al Acta ¿

Parcial son: .….. ¿e C : 1 re:.purld :r|-'..d

' Certificación de
riesgos. F!e.—upue:.l. F'uilf. :-|º¡¿¡iu
' Carta de Buscar Usuarios ; _… . : — = …y… .1 …

seguridad SOCÍ8| Trdr.lddu Enlil.l.le

(firmada por el
. ,. - - .
contratista). ::».=…-.….…+ : IF ==T=w
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' Planilla de pago I |

de seguridad Bra-…-…-.… ;._+ Q“—"”

social (el !!.—.….

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WILL 'r'>—Cr*M.'IT—N M.4Airvk MEEIHM

decreto 1273 del c…….—.

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:=puil'upd-u

2018 establece .….…+

el pago de la
seguridad social a
mes vencido)
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ventana emergeute
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EI remitente es el contratigtgv|;-..…_¡.gr-¿+ '-'-'[.'BLIE-". ¡ "'

que va a presentar la cuenta
de cobro. Clle.-md!.iu:f::.
Digite el nombre de su
supervisor

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EGTIHIJUIE:. Rel.:iLiurlddut. Hu :.: |:7¡LL-'—".r¿:-:rl rn.—gi=..trua

Asegúrese
de que el nombre de
su supervisor
se encuentra debajo del título
íDestinatarios adicionados”
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PL-KZCI I"IIC .-'-…-ÍC “lT2,'-TÚ '

Asegúrese
de que estos
datos son :ííl -.-'- ".“ C .-'*:i -'l-N CC "lTá.-'.TÚ '

correctos, en FEC - I.r. TCE 'v' :Fl-'*.C—-í-M -ÍIÍ *lTR.-'JÚ '

caso —'d…'¡.*ERC-B.ñ.*.CB 'J[ ºRÚYDL—ÚS' ' ' ' '

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modifiquelos. DIGITB 3[ L'Ele -'I.-".CIC “'.

3[=D.—3Eutm _ : .1* :“ '»'7: ' : '…

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5-'-._3¡3 ºÚR [ |ECUT."G

Seleccione la
serie 5. Actas y
la subsede
5.82 Acta
Parcial.
La fecha parci
presente al
del acta debe
 estar
contenida ' -*
en e| . HA: . OCPDOFJ:

período a
cobrar y El per¡odo
ser un día ºººº"º* autorizado a
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…i………… acta de
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una Xa| del contrato
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CONTRA =» ……"
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““ hmmm Cnmm.m. Suwmw y"º mmm
segundad
social a mes
Presione este botón pata
agregar los anexos:
' Certificación de
riesgos.
' Carta de seguridad
Q 3'-. "IE'ͺ-ÍÚS dE'I '-3C'C'J… E"_IÍG » Este es el listado de los … del Documenm
social (firmada por
el contratista). fº… Cada archivo 110 puede superar un tamaño de E[Hbjy no se pueden agregar más dE £lñnexus.
' Planilla de pago de
seguridad social (el
decreto 1273 del 23
NO SE EMG1'ID'BI'DI1 EHEIDS
de julio de 2018
establece el pago de
la seguridad social a
mes. Yº"9¡dº) _ Incumentns Vinculad05
' Cert¡f¡cac¡on bancana
(SDIO para Nueva Dºcumenta Comentario Usuario Fecha
la primera cuenta).

Sin dates par=- mn=+r=r

Presione el botón Agregar
para buscar la ubicación
de los anexos (dichos
documentos deben estar en
formato PDF)
El período de
informe de ,
. ., Asegurese de que
superv¡s¡on va , -
desde la fecha del el numero y el ano
del RP han
acta de iniciación
sido diligenciados
del contrato y se
correctamente.
le añade un mes.
 rese Ios
os de su ? …………… _
: .
VERSIÓN: 5
enta <…*…… BOYGCÓ - FORMATO CÓDIGO: FF-P17-F06 | | ,
-
bancana en este campo_. CONSTANCIA DE RADICACIÓN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FECHA: 28!Feb12018 dn gl rese
A 1: e
P numer
. | o
.
e C a arc¡a q U e
N o m b re Contrato No. & t ' 1:
del HCO pre n ara con es a
_ N' ' Contratista:
————
LUIS FELIPE SANCHEZ GUTIERREZ
————————— C
sEnm-a d
e
U mero Teléfono y Correo Electrónico: (3124103599 - felipe.sanchez©boyaca.gov.co ad icaCión

de Ia Periodo Informe Supervisión£f£)E FEBRERO AL 07 DE MARZO DE 2013

cuenta
. DESTINO
bancarla- DOCUMENTO TESORER¡A exp. RECIBIDO
CONTRATO

Constancia de Radicación Contratos de PresiW-s )( SI NO N_A¡

A , , , ,
RegistrD-Presupueslal RP< No 204 DE 2019 Pa> primer pago 0 X SI NO N.A. Dll Igencle el n u mero
pago unico. _ _ _ .
Registro Presupuestal RPC, No. Sistema Genera de X SI NO N A de SU plan | | | a de pago
Regalw'as, — — ' ' — . .

estos campos
Ag regue en
rg,
Cerliflcac4ón Bancaria,anomb - -- -- -- - - ' ' o. Entudad
x s¡ … NA decreto
de segurldad SOC|8| (el

. | nfo rme de Copia Contrato. (Adicionales y Modifícalorios si los hubiere. 1er pago o pago 1 273 d el 23 de Ju | lo

avance de Aswgnación de Apoyo Supervisión. Primer Pago y Acta entrega Supervisión 0 x

X S'—NO—N'A' _
SI NO N A de 2018 establece el
contratlsta Interventoria cuando aplique — — — pago de Ia segundad
Acta de Iniciación Contrato. 1er pago o pago único… X S| NO N_A| -
(ec-poe- — — — soc¡al a mes
Acta de ac4aración X X S| NO N_A_ .
F01 ). Actas de suspensión )( X SI NO N.A. VGHCIdO).

Actas de reiniciación
. x x SI NO N.A.
' AR L
P 't' Ama perº:. ?º' _! ) )!— )( un mu N.H.

OSI Iva ' Factura 0 Documento Equivalente (Articulo 617 y 618 de Estatuto Tributario) )( )( S| NO N_A¡

Acla de Terminación X )( S| NO N.A.

Acta de rembo fll'lá x X S| NO N_A¡

Acla liquidacwón X X S| NO N_A_
Acla aclaratoria acta de quuidación Contrato de Prestación de servicios X )( S| NO N_A_

Planiilas aportes en seguridad sucial < 525171645? Mes FEBRERO Año 2019 ºe ?
periodo a pagar. A OI_NU_N.H. _

Para Personas Naturales Certificación por pane del contratista de aportes en seguridad social y para efectos
de Retención en la fuente de acuerdo al Art. 18 de la Ley 1819 de 2016 que adiciona ei Art. 388 del Estatuto
Tributario; en lo que compete a Número de Empleados informando el régimen al que pertenece )( SI NO N_A,

Cerl¡fmac1ón de Pago Seguridad Social y Parafiscales para personas jurídicas. suscrito por el represemante
Wegal yin revisor Fisca!, con tariela profesional y certiñcado de antecedentes emitido por ¡a Junta Central de
Contadores. cuando X )( SI NO N_A¡
aplique.

Reglslro Único Tributario. RUT. Aclualizado según la Normatividad vigente Para

1er pago, X SI NO N.A.

Recibo de paga Estampilla Prodesarrollo y Sobrelasa Bomberil s/n Io estabíecído en la Ordenanza 022/12,
Capítula || An. 206 , 214 y Capítulo III An. 215 f 227 y demás normas reglamentarias. Para contratos de
vigencra 2017 y vigencias x )( SI NO N,A_
anteriores.

Otros, informes, actas y demás documentos. de acuerdo a lo establecido en el contrato, eí Procedimiento GC—
P-06 Supervisión y Seguimiento a la ejecución de contratos y GC—M- 02 Manual de Interventoría y/o )(
su e ' " D|gilar
documentos
A

1. GC- P06- F01

de acuerdo a x SI NO N-A
2. Cenificación ARL POSITIVA … estab¡ec¡dº
37 en forma de
pago.

Radicado No. S—2019—000151—TICD5I

 Aquí puede visualizar el
estado de sus documentos:
Si ya fue aprobado por el suºe"Fxr/?éºgrº ºaºareé'e'rá" una S'5"¡j:ó:he'l ÍítúfóºÁ'-PRÓBADO SUPERVISOR, de manera homóloga para la aprobación del sustanciador (personal de la Secretaría de Contratación
que revisa la
B ' |:|.::I.| '. "J .'| 4] 'I:- "'.'|' |I'Í.'

HLIHERÚ BE ¡PRÚEHÚÚ iPPÚE-ADÚ

M… TIF'Ú EDH'I HATE!- HÚH'EH'0- [IE F'M3-IJ- DDC |El …lEñD-EI
ED'I'II ' HJTEI' SUPE H'I'IEÚH' EI.FETHHEIADEIE

'—-T'WTD
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' Pres¡one
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boton para<
¡I.1rlll'." I.'Ín'u'|
descargar el &
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' Escanee el habilitará el botón 'Firma Manuscritaí
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. Después de cargar el documento se habilitará el
botón “Firma Manuscrita”.
. Antes de presionar el botón Firma Manuscrita,
ASEGÚRESE DE QUE CARGÓ EL
DOCUMENTO CON LAS FIRMAS
MANUSCRITAS.
. Presione el botón Firma Manuscrita' para radicar el
documento.
. Lleve los documentos físicos a la ventanilla de
contratación.