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Planilla de Cálculo
Para acceder al programa Excel deberás abrir el menú Inicio y seleccionar “Todos los Programas”;
allí, denro de Microsoft Office encontrarás “Microsoft Excel”.
Celda Barra de
Activa Edición
Etiquetas Barras
Etiquetas
de
de hoja Desplazamiento
de hoja
Muchas solapas y comandos son similares a los de Word, pero Excel tiene algunos específicos
para organizar el diseño en filas y columnas y para realizar operaciones numéricas, lógicas,
estadísticas, entre otras.
Formato de Celdas
En la solapa de Inicio encontrarás la barra Celdas. Allí encontrarás los comandos para modificar
la apariencia de
Lo que aparece es un fichero con solapas, con varias opciones para cambiar diversos aspectos de
las celdas: su formato general, apariencia del texto, del contorno, del relleno, entre otros.
1. Proponé, con tu grupo, una manera de organizar estos datos en una tabla que te
sirva para calcular los costos parciales y totales según las cantidades necesarias.
Podés usar la tabla vacía que está en la hoja siguiente para tal fin.
Para calcular los costos usá la calculadora de Windows. (Inicio – Todos los
Programas – Accesorios – Calculadora)
Se complica el problema
Te proponemos darle una mirada a esta tabla que seguramente te ayudará en la tarea:
“asado en la escuela.xls”
3. Modificá la tabla según las decisiones que tomaste en el punto anterior para cumplir
con el requisito de presupuesto. Algunas decisiones posibles son:
Reflexionando
5. ¿Qué operaciones hubieras tenido que realizar para modificar el presupuesto sin
disponer de la planilla de cálculo?
Pero además de esto, la planilla sirvió para ayudar a tomar decisiones. La facilidad de modificar
los costos permitió evaluar varias alternativas de solución al problema en forma rápida y sencilla,
y así tuviste mayores posibilidades de elegir.
Promedios
Una planilla de cálculo electrónica es una herramienta informática que permite realizar
operaciones con datos organizados en tablas. Estas operaciones pueden ser: sumar, multiplicar,
obtener promedios, etc, y representar los resultados de distintas maneras: por medio de gráficos
de barras, circulares, etc.
Promedios
Tu primera actividad consistirá en armar una tabla donde volcarás las notas de todas las materias.
La Función “SI”
Esta función permite realizar automáticamente una acción u otra (colocar una leyenda o cartel,
realizar una suma, producto, u otra operación) según se cumpla o no una determinada condición.
Por ejemplo, podés colocar un cartel o leyenda en una celda que diga que aprobaste la materia o
no, según tu nota del promedio sea mayor o igual a 6, o menor a 6.
En este caso la “Prueba_lógica” será la condición que se debe cumplir para aprobar la materia:
el valor de la celda del promedio de cada materia, (C5, por ejemplo), es mayor o igual (>=) a 6, ya
que ésa es la nota con la que se aprueba.
En el casillero de “Valor_si_verdadero” deberás escribir la leyenda que quieras que aparezca en
el caso de que se cumpla la condición de aprobación, en este caso: “Aprobé”, o “Aprobado”. Lo
contrario deberás colocar en “valor_si_falso”
Modificá una copia de la planilla anterior (en la misma hoja de cálculo) de modo que le
sirva a Eduardo para determinar los costos totales y por parte (costo de todas las patas, de
todas la tablas, etc.) de las 137 banquetas.
El carpintero está muy entusiasmado con su planilla porque le facilitó mucho la tarea de obtener
los costos.
Ahora quiere usarla para todas las ventas de sus banquetas. Le parece que la planilla debería
funcionar de modo que, con sólo introducir la cantidad de banquetas en una única celda,
automáticamente se modifiquen los costos parciales y totales.
En esta celda ingresás la
cantidad de banquetas
Realizá la modificación que pidió Eduardo sobre una pedidas y
nueva copia de tu planilla… Una ayuda: automáticamente
aparecen todos los costos
en la columna G (al lado)
Reduciendo costos
El carpintero quiere que sus banquetas puedan competir en el mercado y trata de reducir los
costos. Piensa en varias alternativas y se le ocurren tres posibilidades:
Usá la planilla para determinar qué costo tiene cada una de las alternativas.
Indicá cuál es la alternativa más conveniente
Ahora que ya se decidió, Eduardo quiere elaborar un informe que contenga 3 gráficos para
apreciar los costos comparativos de un solo vistazo.
A continuación encontrarás una factura común para que te sirva como modelo (no la copies,
diseñá una con tu estilo que contenga los datos pedidos). Además descubrirás algunas pistas
sobre cómo incluir las fórmulas de los descuentos por cantidad en la planilla para que los mismos
se realicen automáticamente según la cantidad de veleros vendidos.
Porcentajes
Para obtener un porcentaje sobre una cantidad es necesario multiplicar el contenido de la celda
donde se encuentra dicha cantidad por el contenido de una celda donde se indique el porcentaje
del descuento, es decir el nº del porcentaje acompañado por el signo “%”.
Por ejemplo: si se quiere calcular el 5% de un total de 200$, habrá que escribir: =(5%*200$), o
insertar la función “PRODUCTO” entre las celdas deseadas (B2 y C1 en este caso)
Descuento “condicional”
Los chicos decidieron realizar un descuento del 10% sobre los montos que superen los 300$; y no
realizar ningún descuento a los que sean iguales o menores a esa cantidad.
Pero se encontraron en problemas...
Pronto se dieron cuenta de que tenían que insertar la función “SI” para que se realice o no la
operación de descuento según los valores de la celda donde se consigna el monto vendido.
Realizando descuentos
Inlcuí en la factura un descuento del 10% en el caso de que el monto vendido supere los
300$.
Si el monto vendido supera los 300$, (cumple con la condición indicada en la prueba lógica), en el
espacio reservado para “Valor_si_verdadero” detallá la operación que hay que realizar, por
ejemplo:
“Si” el monto es inferior o igual a 300$ no se realizará descuento.
“Si” supera esa cantidad, el descuento será del 10%.
“Y…”
Uno de los compradores llevará varios veleros pero el monto de la venta no supera los 300$. Los
chicos deciden implementar un descuento del 5% si el monto de la venta resulta entre 250$ y
300$.
En el caso de haber vendido más de 300$ automáticamente se efectuará el descuento del 10%,
pero si se vendieron entre 250$ y 300$, tenemos una complicación. La condición que se debe
cumplir es doble:
“que el monto vendido sea mayor a 250$ “Y” que el monto vendido sea menor a 300$”.
La función “SI” no permite incluir dos pruebas lógicas, para poder ponerle dos condiciones a una
misma prueba lógica será necesario incluir una nueva función, “Y”.
Esta función tiene la siguiente sintaxis:
Y(A4<300,A4>250)
Será necesario incluir esta función dentro de la fórmula “SI”, con lo cual la función quedará de
esta manera:
=SI(Y(A4<300,A4>250),C6*D4,” “)
Luego insertá la función que te permita restar el porcentaje deseado del subtotal de dinero
que se hubiera cobrado a precio normal (sin descuento)
Luego, resolvé con fórmulas cada uno de los valores pedidos. Representá los datos
obtenidos en 5 gráficos según se observa en la planilla.
http://campus.almagro.ort.edu.ar/educaciontecnologica/primero/descargar/repositorioarchivo/181886/alturas alumnos.xls