MODUL PRAKTIKUM MICROSOFT ACCESS

Buka aplikasi mikrosoft Access melalui menu start atau menu pencarian pada windows.
Pilih “ Blank Database/Blank Desktop database”

Tampilan awal ms. Acces

Beri nama DB_Klinik_Nama anda

Buat lah tabel – tabel sebagai berikut

Cara membuat tabel : Klik tab Create pada Menu Ribon lalu pilih table Design
Tabel Pasien
Field Name Data Type General Keterangan
Kode_pasien Short Text Filed Size 5, Format > Primary Key
Nama_Pasien Short Text Filed size 30
Umur Number
Jenis_kelamin Short Text Filed size 30 Gunakan combo (Lookup)
Alamat Short Text Filed size 15

Membuat Tabel Pasien

*Cara membuat Combo Box Lookup untuk field Jenis kelamin pada tabel pasien, Klik Lookup, lalu
atur sesuai tampilan berikut :
Membuat Tabel “Barjas” (Barang dan jasa)

Field Name Data Type General Keterangan

Kode_Barjas Short Text Filed Size 5, Format > Primary Key
Nama_Barjas Short Text Filed size 30
Harga Number
Keterangan Short Text Filed size 30

Tabel berjas (pada tampilan Table design)

Membuat Tabel Transakski

Field Name Data Type General Keterangan
No_Transaksi Short Text Filed Size 5, Format > Primary Key
Tgl_Transaksi Date/Time Short Date
Kode_Pasien Short Text Filed Size 5 Lookup dari tabel pasien
Potongan Number
Untuk Field Kode_Pasien pada tabel transaksi lakukan Lookup wizard sebagai berikut

Muncul Menu Berikut klik next

Pilih tabel pasien pilih next

Muncul menu Available Selected field

Pindahkan available field ke selected field dengan cara klik >> lalu next

Muncul menu berikut klik next

Muncul menu berikut (hilangkan tanda ceklist pada “Hide key column...”

Selanjutnya muncul menu berikut, klik finish

Langkah berikutnya membuat tabel Detail Transaksi
Field Name Data Type General Keterangan
No_Transaksi Short Text Filed Size 5 Lookup Tabel Transaksi
Kode_Barjas Short Text Filed Size 5 Lookup dari tabel pasien
Jumlah Number

Lakukan Lookup Wizard pada Field No_transaksi dan pilih tabel transaksi lalu Next

Pilih Field No_transaksi lalu next 2x lalu finish

Selanjutnya lakukan lookup wizard pada Field Kode_Berjas (tabel detail transaksi)

Pilih tabel Berjas lalu plih Kode_Berjas untuk dipindahkan ke selected field

Lalu klik Next 3X dan finish ( simpan tabel tanpa primary Key)

Modul Membuat tabel selesai

 MEMBUAT FORM TRANSAKSI PADA MICROSOFT ACCESS

Pada tab ribbon pilih Create > Form Wizard :

Pilih Tabel Transaksi , pindahkan item pada Available Fields pada Selected Fields

Pilih Field :
-No_Transaksi
-Tgl_Transaksi
-Kode_Pasien

Berikutnya pilih tabel Pasien lalu pilih item pada Aailable Fields

Pilih Field :
-Nama_Pasien
-Alamat
Kembali ke Tebel Transaksi lalu pilih item pada Available Field

Pilih Field :
-Diskon

Selanjutnya pilih Tabel Detail Transaksi, pilih item pada Available Fields

Pilih Field :
-Kode_barjas

Selanjutnya pilih Tabel Barjas, pilih item pada Available Fields

Pilih Field :
-Nama_Barjas
-Harga
Berikutnya pilih Tabel Detail transaksi, pilih item pada Available Fields lalu klik tombol Next

Pilih Field :
-Jumlah
Lalu tekan Next

Berikutnya Klik Tombol next

Pilih Tampilan form “Tabular” lalu klik Next

Berikutnya rubah title tabel menjadi form lalu klik Finish..

Berikut tampilan Form Transaksi yang telah kita buat pada model form design, pindahkan field (text
Box) Diskon pada posisi sesuai gambar di bawah

Tambahkan Text Box disebelah field “Jumlah” pada Form detail sesuai gambar di bawah
Tambahkan Label Total di atas text box

Masukkan Expresi pada Textbox “Unbound”

Ketik Expresi : =[Harga]*[Jumlah]

Tambahkan text box pada bagian Footer Form detail transaksi

Rubah
Property
Text11 (
visible :off)

Selanjutnya masukkan expresi pada Text yg beru ditambahan : =Sum([harga]*[Jumlah])

Lengkapi bagian Form Footer dengan text Box seperti pada contoh di gambar

Text 15

Text 17
Text 19

Isikan Expresi Pada text15/sub total : =[Form_Detail_Transaksi Subform].Form![Text11]

Isikan Expresi Pada text17/sub total : =[Text15]*[Diskon]/100
Isikan Expresi Pada text19/sub total : =[Text15]*[Text17]
 MEMBUAT REPORT PADA MICROSOFT ACCESS

Pada tab ribbon pilih Create >kilik Report Wizard :

Pilih Tabel Transaksi , pindahkan item pada Available Fields pada Selected Fields

Pilih Field :
-No_Transaksi
-Tgl_Transaksi
-Kode_Pasien

Berikutnya pilih tabel Pasien lalu pilih item pada Aailable Fields

Pilih Field :
-Nama_Pasien
-Alamat
Kembali ke Tebel Transaksi lalu pilih item pada Available Field

Pilih Field :
-Diskon

Selanjutnya pilih Tabel Detail Transaksi, pilih item pada Available Fields

Pilih Field :
-Kode_barjas

Selanjutnya pilih Tabel Barjas, pilih item pada Available Fields

Pilih Field :
-Nama_Barjas
-Harga
Berikutnya pilih Tabel Detail transaksi, pilih item pada Available Fields lalu klik tombol Next

Pilih Field :
-Jumlah
Lalu tekan Next

Berikutnya Klik Tombol next

klik Next
Berikutnya klik Tombol Next..

Berikutnya sesuaikan pengaturan sesuai gambar di bawah lalu klik Next..

Berikutnya rubah title tabel menjadi Report lalu klik Finish..

Berikut tampilan Report Nota Transaksi yang telah kita buat dalam mode design

Berikutnya posisikan label dan field (text Box) sesuai dengan gambar di bawah

Tambahkan Text Box baru dan posisikan sesuai gambar di bawah

Isikan Expresi Pada text box/sub total : =Sum([harga]*[Jumlah])

Isikan Expresi Pada text box/Diskon : =[Text .. ]*[Diskon]/100
(text../text sub Total sesuaikan dengan identitas text box-nya)
Isikan Expresi Pada text box/Grand Total : =[Text15]-[Text17]
Selanjutnya tampilakan Report dalam mode View (klik View)
Berikut tampilan Report Nota Transaksi