1.

Definición de empresa, características

2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

 POR SECTORES ECONOMICOS

Extractivas: dedicadas a explotar recursos naturales

Ejemplo: cerrejón, Ecopetrol, minas de oro del choco

Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.

Ejemplo: clínicas, salón de belleza, transportes.

Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.

Ejemplo: cadenas de almacenes ley, la 14, Carrefour etc.

Agropecuaria: explotación del campo y sus recursos.

Ejemplo: hacienda, agroindustria.

Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.

Ejemplo: acerías paz del río, ingenio Risaralda.

 POR SU TAMAÑO

Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de

trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo comestibles la rosa, postobón, etc.

Mediana: su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y

muy regulares, número de trabajadores no excede de 20 personas e inferior a 100.

Pequeñas: Se divide a su vez en.

Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el

número de trabajadores no excede a 20 personas
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías
muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados)
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del
negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Publico: Su capital proviene del estado o gobierno.

Ejemplo: alcaldía y gobernación.

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.

Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economía mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Boncafe, la previsora S.A

 POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en

diferentes países del mundo (globalización). Ejemplo: Nicole
Grupos económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarría, Manuel Mejía
Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Siniestra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos,
Hernando Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos
Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

 POR EL PAGO DE IMPUESTOS

personas naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural
se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del
Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio
son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro
Mayor y de Balances.
Sucesiones ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidación.
Régimen simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
Exige la DIAN. EJEMPLO: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
Régimen común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del
régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos
compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más
grandes del país.

 POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del
negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica,
que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades
mercantiles.
Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de
una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen
común.
 POR LA FUNCIÓN SOCIAL
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar
más dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es
el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.

3. Concepto de contabilidad
La contabilidad es un sistema de información que clasifica, registra, resume y presenta las
transacciones de entidades económicas, en cuanto tales transacciones constituyen
movimientos de dinero o bienes representables en dinero, para determinar los resultados
del período contable.
El fin de la contabilidad es: determinar, interpretar y analizar sus resultados, proyectar las
finanzas de la empresa y controlar la veracidad de las operaciones realizadas y de su
registro

4. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

 la administración: mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de

las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser
suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos
mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.
 el derecho: es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad,
hasta su liquidación.
El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene
con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente,
el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley
del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social
Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos
que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las
ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la
cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

 la economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía,

ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.
 las finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y
que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo
cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por
análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
 la informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de
ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la
información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.
 la matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando
métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de
equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
 la estadística, auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo
estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los
estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de
los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa
de movimientos o partidas de una cuenta.

5. Objetivos importantes de la contabilidad.

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática

sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica o
predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos
y egresos.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la
situación financiera del negocio.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
  Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
 Suministrar información requerida para las operaciones de
planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la
institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organización.

6. Concepto de sociedades, constitución, razón social, administración, distribución de

utilidades y disolución de la misma.
7. Conceptualización sobre la partida doble.
8. Aplicación de las Cuentas de la partida doble en las cuentas “T”
9. Definición de la Ecuación Patrimonial y sus componentes
10. Movimientos de la ecuación Patrimonial
11. Variación en la Ecuación Patrimonial
12. Manejo de las cuentas con descuentos comerciales, IVA y Rete fuente
13. PUC: SU CLASIFICACIÓN, ANÁLISIS Y MANEJO

14. DEFINICIÓN DEL PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los
hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que
forman parte de un sistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las
cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un
símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada
cuenta.

15. Clasificación de las cuentas por niveles

La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.

16. Cuentas reales

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado
tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendido por recursos todos aquellos
bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la
producción de bienes o servicios.

17. Cuentas nominales

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido ante un periodo determinado comprendido entre
dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la
misma del periodo contable.

18. Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
estados financieros por control.