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CAPÍTULO V
ESTUDIO TÉCNICO
El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una
idea es porque se sabe o se puede investigar cómo se hace un producto, o porque
alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:
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El proyecto debería encontrar aquella localización que produzca mayor beneficio a los
usuarios de éste. Si bien este es el principal criterio para seleccionar la localización,
también deberán tenerse en cuenta aspectos como: disponibilidad de servicios
básicos, vías de comunicación y medios de transporte, clima, planes reguladores y
ordenanzas, impacto ambiental.
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PROCESO DE PRODUCCIÓN.
El proceso de producción dentro del Proyecto o Estudio presenta un detalle sobre el
proceso de transformación de insumos y recursos en ciertos resultados de acuerdo a
un plan e ideas preconcebido y que obedece a ciertos objetivos.
El Proceso de producción incluye todos o una parte de una serie de elementos entre
los que destacan:
Definición y estudio del objeto de creación (funcionamiento, integración a los
sistemas existentes y posicionamiento en su ámbito de
consumo/comercialización).
Definición y estudio de los objetivos del proyecto.
Estimación del costo (por fases).
Estimación del tiempo de realización (por fases).
Requerimientos iniciales y factibilidad (presupuesto, recursos humanos,
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Diseño de prototipos y/o simulaciones.
Previsión de riesgos, limitaciones y problemas.
Previsión de alternativas de Producción/ejecución.
Control y actualización de la información de les fases anteriores.
Coordinación de las fases (por ejemplo, en el caso de un programa de televisión:
idea, guión, preproducción, rodaje o grabación, postproducción, promoción,
emisión…).
Control del cumplimiento del plan de producción.
Control de presupuesto Control y evaluación (a partir de los objetivos y
recursos planificados y reales) de los resultados cuantitativos y cualitativos de
la ejecución (en su caso, acciones correctivas como reasignación de recursos,
procedimientos, tecnologías…).
Realización de pruebas finales para determinar la idoneidad del producto en
relación a los objetivos previstos.
Evaluación (cuando se requiera) de la integración a sistemas superiores o de
subsistemas de soporte.
Conclusión/presentación.
Desarrollo de técnicas promocionales o divulgativas.
Desarrollo de documentación asociada para describir cómo funciona el
producto o sistema Evaluación del producto en el ámbito previsto de consumo y
en ámbitos de importancia secundaria Conclusiones del proceso de producción.
Relación entre objetivos y resultados y problemas y soluciones.
Aportaciones reales a su ámbito de influencia.
Avances tecnológicos, recomendaciones para la investigación, gestión y
desarrollo de proyectos futuros.
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Para el caso de las organizaciones o empresas ya existentes, este estudio consiste en
definir cómo será la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya está
formada, entre los puntos a tratar destacan:
En lo que respecta a las condiciones legales y formales actuales, se deben revisar sus
ventajas y desventajas, sus áreas de oportunidad y cómo se pueden mejorar o adecuar
las condiciones que el proyecto requiere para ser solvente.
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VENTAJAS DESVENTAJAS
1. Es sencilla y clara. 1. Se carece de especialización.
2. Se establece una disciplina 2. es poco flexible para futuras
laboral. ampliaciones.
3. Se facilita la rapidez de la 3. Es difícil capacitar a un jefe
acción. sobre todos los aspectos que
4. No hay conflicto de autoridad coordina.
ni fuga de responsabilidad. 4. Los jefes se saturan de
trabajo, sobre todo de
detalles.
5. La organización descansa en
personas. Y al perderse una de
éstas se producen trastornos
administrativos.
Las personas se agrupan de acuerdo con lo que hacen, se piensa que una buena forma
de llevar a cabo los objetivos de la empresa es ubicar las personas con la misma o
similar función en un mismo grupo o dependencia. La estructura funcional se observa
con claridad las relaciones jerárquicas, igualmente se preserva el conocimiento y la
experiencia en las áreas funcionales.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Aumenta la capacidad y Dificulta definir la autoridad y
eficiencia de los jefes para la responsabilidad de cada jefe en los
especialización. aspectos que no son comunes.
Permite separar las actividades Se duplica el mando y se genera fuga
en los elementos más simples. de responsabilidad.
Existe la posibilidad de rápida Se reduce la iniciativa para acciones
adaptación en casos de cambios comunes.
en los procesos. Existen numerosos conflictos.
Para realizar este proceso se debe establecer claramente los pasos que se deben
adelantar y calcular el tiempo que demorará en cada uno de ellos cuando sean
requeridos; de tal manera que a partir de conocer esta información, pueda programar
las actividades correspondientes a la ejecución del proyecto.
Capital de Trabajo
Servicios de
Asistencia Tec.
Total por
Trimestre
Para los estudiantes de ingeniería civil, que han llevado el curso de programación de
obras, no les será muy difícil el entendimiento de esta ítem en relación a
las actividades que deberemos desarrollar como parte de la programación de una
obra, en esta programación tendremos que considerar la secuencia lógica y ordenada
de nuestras actividades, la consideración de los rendimientos del personal para
determinar tiempos de duración por actividad y la determinación de una ruta crítica.
5.6.4. PRESUPUESTO
Los presupuestos tienen la función de presentar la información numérica a los
propietarios o socios de la empresa y estimar en forma aproximada las fuentes de
financiación externa o propia. Uno de los puntos de partida para estimar los
presupuestos del proyecto con un afinamiento medio para quienes deben
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responder por la administración y ejecución, son los análisis de precios unitarios con
los cuales también estamos relacionados, estos precios referidos a la ejecución
propiamente del proyecto. Porque como veremos más adelante en el capítulo de
Evaluación en donde se analizará también como para el flujo de caja y el
análisis de los indicadores económicos como el Valor Actual Neto (VAN), vamos
a considerar también en el presupuesto todos los costos del proyecto hasta los
que contemplan en la etapa de operación y mantenimiento.
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