GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en nómina y prestaciones sociales

 Código del Programa de Formación: 133516 Versión 1
 Nombre del Proyecto: Apoyar los procesos de liquidación de Nómina y Prestaciones Sociales a
microempresas del norte del Huila.
 Fase del Proyecto: Análisis y Planeación
 Actividad de Proyecto: Fundamentar conceptos básicos y técnicos
 Competencia: Generar Nóminas de acuerdo con normas vigentes y políticas de la organización
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Interpretar las normas legales vigentes y los procedimientos
de la organización para recibir y validar las novedades de la nómina con responsabilidad y principios
éticos.
 Duración de la Guía: 64 Horas.

2. PRESENTACION

Inherente al proceso de selección y contratación de personal idóneo para una organización, es necesario
conocer y aplicar acorde a las políticas y procesos organizacionales, una metodología que garantice el
cumplimiento de los requisitos tanto laborales como fiscales que responden a la normatividad vigente, y
que garantizan el pago oportuno de la nómina, de las prestaciones y seguridad social a que tiene derecho
todo empleado. Se le invita a desarrollar esta guía, que le permitirá concretar conocimientos y
procedimientos relacionados con el proceso de contratación, inducción, afiliación y despido o finalización
de contratos laborales, como procesos clave de éxito de una organización. Se espera que las actividades
sean apropiadas a los contextos organizativos.

Esta guía también le orientará en su proceso auto formativo (aprendizaje autónomo) sobre el tema
Fundamentación Matemáticas – básicas teoría y práctica para llevar a cabo el ejercicio contable y de
nómina. El estudio de ésta guía contribuirá al desarrollo de la competencia.

Cabe reconocer que dentro de esta metodología es fundamental su compromiso, puntualidad en la

entrega oportuna y desarrollo del aprendizaje autónomo, toda vez que el reto es aplicar los conocimientos
adquiridos para pasar de simple espectador a un participante activo de su formación.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

GFPI-F-019 V3
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 Para iniciar el proceso de reflexión responda a partir de su propia experiencia a la siguiente

pregunta: ¿Cuál es su percepción de la situación laboral actual y la remuneración salarial en nuestro
país?
RTA/ El país está atravesando una situación muy difícil desde hace muchos años por culpa de la corrupción,
y esto ha llevado a que los recursos que son destinados para la inversión a los municipios sea desviados
para beneficios de los corruptos, causando la inestabilidad laboral provocando el cierre de empresas y
despidos masivos.
Esto hace reducir el ingreso de salarios basándonos a un cremento muy bajo frete a la inflación en Colombia.

 De acuerdo a su conocimiento sobre legislación laboral y su experiencia dentro de una organización,

responda la siguiente pregunta: ¿Conoce los últimos cambios en cuanto a legislación laboral, cuáles?

RTA/ Colombia ingresó a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (Ocde), es decir
que hace parte de un organismo internacional que desde 1961 asesora a los países para el mejoramiento
de sus políticas públicas; que busca el cambio económico, social y ambiental y para ello fija estándares
internacionales dentro de un amplio rango de temas de políticas públicas, sobre todo a partir de hechos y
experiencias reales.

En el ámbito laboral y luego de las recomendaciones hechas por el organismo Colombia debió mostrar
avances en materia de formalidad laboral, cumplimiento de la ley laboral, negociación colectiva y
violencia contra sindicalistas.

“El ingreso a la Ocde le permite al país permanecer en los resultados laborales alcanzados hasta el
momento, en ningún caso disminuir las garantías laborales sino que, por el contrario, siempre mirar de qué
manera se avanza; también es un tema importante para los empresarios, y la idea es que entre todos
cerremos las prácticas laborales negativas y nos articulemos más en pro del trabajo decente”, indicó la
Ministra del Trabajo, Griselda Restrepo.

Entre los avances en materia laboral, la jefa de la cartera laboral resaltó aspectos como los logros obtenidos
en materia de Inspección, Vigilancia y Control, y el aumento significativo de inspectores de trabajo, al pasar
de 424 inspectores de trabajo a 904: “estos inspectores están hoy por toda Colombia haciendo cumplir la
normatividad laboral, cuidando las relaciones laborales y garantizando los derechos laborales”

 ¿Cuáles son las operaciones matemáticas básicas que considera necesarias a la hora de liquidar la
nómina de una empresa?

RTA/ Multiplicación, división, porcentaje.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Para una mejor comprensión de los contenidos de la Actividad de Aprendizaje, se le convoca a

indagar y profundizar sobre:

 Procedimientos administrativos para ingreso en las organizaciones.

RTA/. Es el funcionamiento de una institución, tiene mucho que ver entonces con el conocimiento, las
habilidades, el trabajo en equipo, los procesos de desarrollo, la creatividad, la innovación, la experiencia, las
interrelaciones y las actitudes de las personas que la conforman.

 Tipos de contrato según normativa vigente.

RTA/. Contrato a Término Indefinido, Contrato a Término Fijo, Contrato Temporal, ocasional o accidental,
Contrato civil por prestación de servicios, Contrato se Aprendizaje.
 Ruta para vinculación del talento humano.
RTA/. Publicación de la bacante con el perfil del cargo, reclutamiento y selección de hojas de vida,
verificación de información, pruebas y entrevista, selección de candidato, contrato de trabajo, examen de
ingreso, inducción.
 Proceso de inducción y/o capacitación para toma de cargo.
RTA/. La diferencia entre la inducción y la capacitación, es que la inducción consiste en brindar la
información suficiente, adecuada y pertinente que el empleado requiere para realizar su trabajo, y la
capacitación consisten ofrecer las herramientas necesarias para que desarrollar el trabajo de manera
eficiente y con altos niveles de desempeño, enfatizando la necesidad de orientar el entrenamiento y las
capacitaciones a la realidad de la empresa, organización o compañía, de tal manera que mejore los
resultados en el cargo actual y se preparen para asumir responsabilidades mayores en el futuro.
 Causales de desvinculación del recurso humano.
RTA/.

Las Causas de Retiro de forma individual:

· Mutuo acuerdo de las partes

· Consignadas válidamente en el contrato
· Expiración del tiempo convenido o realización de la obra o servicio
· Por voluntad del trabajador
· Por situaciones que afectan al trabajador
· Por situaciones que afectan al empresario

Las Causas de Retiro de forma Colectiva:

· Fuerza mayor
· Despido disciplinario
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De acuerdo a la reflexión inicial sobre la situación laboral en Colombia, escriba un ensayo de máximo una
(1) páginas sobre su percepción de la situación laboral y la remuneración salarial en nuestro país.

El país está atravesando una situación muy difícil desde hace muchos años por culpa de la corrupción, y
esto ha llevado a que los recursos que son destinados para la inversión a los municipios sean desviados
para beneficios de los corruptos, causando la inestabilidad laboral provocando el cierre de empresas y
despidos masivos. Esto hace reducir el ingreso de salarios basándonos a un incremento muy bajo frete a la
inflación en Colombia, algunas empresas pagan salarios más altos que otras, las diferencias del salario
parecen compensar las condiciones del trabajo.

Puede que las empresas que funcionan en entornos riesgosos, o donde los trabajadores tienen que
permanecer de pie durante largas horas, por ejemplo, tengan que pagar salarios más altos para atraer a los
trabajadores. Otras empresas sencillamente parecen ser mejores para los trabajadores porque pagan
salarios más altos e incluso ofrecen otras ventajas atractivas.

Buscar un empleo en Colombia es una actividad costosa. Los trabajadores tienen que consultar a los amigos
y la familia acerca de posibles vacantes, buscar vacantes en Internet, enviar hojas de vida asistir a varias
entrevistas. De igual forma para una empresa el proceso también es costoso porque tienen que anunciar
sus vacantes, procesarlas, entrevistar a los candidatos, reunirse para calificarlos y proceder a la selección,
esto requiere tiempo y dinero. El Trabajador está dispuesto a aceptar un salario mínimo así no sea su
aspiración salarial, esto depende del desempeño que un trabajador tenga dentro de una empresa y tendrá
la oportunidad de ascender y así mejorar sus ingresos.

Nos han inculcado desde niños que debemos estudiar si queremos ser alguien en la vida, pero es triste ver
que en Colombia no se valora al profesional, tantos que terminan su carrera universitaria con esfuerzos y
las empresas tienden a fijar salarios muy bajos, esto haciendo que muchos que son profesionales prefieran
desempeñarse en otras actividades que no tienen nada que ver con su título. Ejemplos de ellos (Taxistas,
Vendedores informales).

Es la triste realidad en nuestro país que tiene tantas riquezas y que por un grupo de personas corruptas no
la dejen progresar.

 Consultar las operaciones matemáticas básicas, y sus propiedades. Así mismo porcentaje y cómo
se calcula.
RTA/. Multiplicación: La multiplicación tiene cuatro propiedades que harán más fácil la resolución de
problemas. Estas son las propiedades conmutativa, asociativa, elemento neutro y distributivo.

División: En una división entera el dividendo es igual al divisor por el cociente más el resto. 3. No es una
operación interna en los números naturales y enteros: El resultado de dividir dos números naturales o
enteros no siempre es otro número natural o entero.
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Porcentaje: La concentración porcentual es una manera de expresar la relación del soluto en cien partes de
mezcla o disolución. Cabe resaltar que estas “partes” pueden expresarse en unidades de masa o de
volumen. ... Sin embargo, aunque sus propiedades cambien, la concentración de estas especias se mantiene
constante.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Evidencia: Cuestionario No. 002. Contratación Laboral.

A través de esta Actividad de Aprendizaje usted podrá validar la adquisición del conocimiento sobre todos
los procesos de contratación laboral. Por lo cual le invitamos a seguir este link para acceder al cuestionario.
La actividad se encuentra disponible en el botón Fase Análisis y Diagnóstico / Actividad - Fundamentar
conceptos básicos y técnicos / Competencia - Generar nómina de acuerdo con normas vigentes y políticas
de la organización / RAP: Interpretar las normas legales vigentes y los procedimientos de la organización
para recibir y validar procesar las novedades de la nómina.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Evidencia: “Estudio de Caso Santamaría S.A.S.”

Deberá leer el Estudio de caso y desarrollar una estrategia de solución al mismo presentado la evidencia.

Esto consiste en realizar un documento donde especifique cada uno de los pasos del proceso de selección
de personal, para ello puede tener en cuenta tanto los materiales de formación y apoyo como
documentación e investigación personal en el sistema de bibliotecas y la web. Es importante recalcar que
toda información apoyada de documentos o de internet debe ir debidamente referenciada.

La empresa Santamaría S.A.S. requiere contratar a una persona para que ocupe una vacante dentro de la
organización, Cargo: Auxiliar de nómina y prestaciones sociales. La organización necesita que usted realice
el proceso de selección para llegar a tomar la mejor decisión. Debe utilizar todas las herramientas que tenga
disponibles y demostrar que realizó el proceso. El documento debe ser mínimo de dos (2) paginas, tenga en
cuenta que no es hacer un diagrama de flujo, lo que debe hacer es nombrar y explicar cómo haría cada paso
del proceso de selección para el cargo.

RTA/ Lo primero que debe definir la empresa es el perfil del cargo en los siguientes pasos:

Proceso de Reclutamiento de Personal:

 Identificación de las vacantes mediante la planeación de recursos humanos. Recepción de la

requisición de personal.

 Buscar e identificar candidatos a través del empleo de fuentes y medios de reclutamiento.

 Atraer y captar candidatos utilizando dichas fuentes y medios de reclutamiento.

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 Recepción de solicitudes de empleo

 Medios de Reclutamiento: son a través de los cuales llegamos a los candidatos para atraerlos.

 Fuentes de Reclutamiento: lugares donde se encuentra los candidatos.

 Reclutamiento Interno

 El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla

mediante la reubicación de los empleados que ya laboran para la organización.

2. Selección

La selección de recursos humanos es el proceso por el cual se descubre, mediante una serie de técnicas y
pruebas, al candidato adecuado para ser ubicado en un puesto determinado. Su importancia radica en el
hecho de ser un proceso que suministra los recursos humanos adecuados en tiempo oportuno, asegurando
su calidad, permanencia, desarrollo y favorecer así, la efectividad de los procesos productivos de la
organización.

Algunos aspectos que se revisan en esta etapa, y que ayudan a decidir cuál es la persona que se debe de
seleccionar son:

3. Currículum Vitae y/o Hoja de Vida

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El currículo vitae es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo
de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. Los
profesionales dedicados a la contratación esperan que el currículo vitae sea la expresión clara y concisa de
información sobre los datos personales, la formación y la experiencia profesional de quien aspira a ocupar
el empleo.

4. Entrevista de Personal

Es una forma de comunicación interpersonal que tiene por objeto proporcionar o recabar información,
modificar actitudes, en virtud de las cuales se toman determinadas decisiones.

La Entrevista de Selección de Personal es aquella plática que permite adquirir datos sobre aspectos laborales
de un entrevistado así como de condiciones de trabajo que puede ofrecer un entrevistador como
representante de una empresa, y sobre la base de esta información tomar decisiones atractivas y benéficas
para ambas partes.

Se utilizarán para eliminar a solicitantes ineptos o sin interés que han pasado la fase preliminar de selección.
Esta entrevista, será manejada por un especialista con el carácter de exploratoria.

5. Los exámenes de conocimientos (teóricos y prácticos)

El objetivo primordial de estas pruebas se enfoca a descubrir las capacidades intelectuales, conocimientos
profesionales o específicos en un área, así como la experiencia y práctica en la aplicación de los mismos. La
calificación de este tipo de pruebas requerirá de aplicar el criterio, que estará a cargo del seleccionador
exclusivamente, ya que es él, quien ha platicado y determinado, conjuntamente con el encargado del área
que solicita cubrir una vacante, sobre la necesidad de poseer conocimientos específicos para quien solicite
el puesto.

6. Examen médico

Es conveniente que en el proceso de selección incluya un examen médico del solicitante. Existen razones
para llevar a la empresa a verificar la salud de su futuro personal: desde el deseo de evitar el ingreso de un
individuo que padece una enfermedad contagiosa, hasta la prevención de accidentes, pasando por el caso
de personas que se ausentarán con frecuencia debido a sus constantes quebrantos de salud.
Este examen se practicará después de que el candidato haya sido seleccionado, también ayudará a
determinar si tiene la capacidad física para desempeñar el puesto.

7. Investigación de antecedentes laborales

Es recomendable que la investigación de referencias laborales, preferentemente por motivos de tiempo y

costo, deba realizarse por medio de la vía telefónica.

8. La decisión final de selección

Incorporar al candidato idóneo, se basa en elegir al que mejor calificó en las dimensiones de características
personales, intereses, conocimientos y experiencia. La decisión final no le corresponde al seleccionador,
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ésta deberá tomarla quien fungirá como futuro jefe. El seleccionador sólo propone y presenta al mejor o
mejores de los candidatos reclutados, y asesora, con base en las pruebas realizadas.

9. Contratación

Es formalizar la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del
trabajador como de la empresa.

Lo anterior, se hará mediante un contrato de trabajo en el cual, se establecen las obligaciones,

responsabilidades y las condiciones bajo las cuales se prestará la actividad a desempeñar; además se
especificarán las prestaciones a las que tendrá derecho el nuevo colaborador como son: sueldo, jornada
laboral, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, demás remuneraciones, beneficios, y otros.

10. Inducción

La inducción implica la incorporación de nuevas personas a la organización y su adaptación al puesto de

trabajo en el menor tiempo posible. Aspectos como normas, políticas, valores, costumbres, procedimientos,
plan de beneficios, entre otros, son factores que deberán de informarse al trabajador en esta etapa con el
propósito de volver productivo a éste en un tiempo mínimo.

La inducción es la etapa en la cual se busca adaptar, socializar, integrar y orientar al empleado que se ha
resuelto incorporar. Es el primer acercamiento, en términos de trabajo, que tiene el recién ingresado a la
empresa.

Evidencia: Flujograma “Ciclo de vida del empleado en la organización”

Para el desarrollo de esta actividad debe elaborar un flujograma donde incluya la ruta de procedimientos a
ejecutar desde la vinculación a la desvinculación del empleado. Recuerde revisar el material de apoyo
publicado en la plataforma para desarrollar esta actividad.
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CICLO DE VIDA DEL EMPLEADO EN LA ORGANIZACIÓN

1. PUBLICACION DE LA OFERTA
CON LA DESCRIPCION DEL 7. FIRMA DE CONTRATO
CARGO

2. RECLUTAMIENTO Y
8. INICIO DE CONTRATO
SELESCCION

3. PRESELECCION DE
9. DESPUES DE 1 AÑO DE TRABAJO NO SE
CANDIDATOS Y VERIFICACION
RENUEVA EL CONTRATO
DE DATOS

10. EL TRABAJDOR PROCEDE A HACER

4. ENTREVISTA Y PRUEBAS
ENTREGA DEL CARGO

5. SELECCION DEL CANDIDATO 11. SE ORDENA EXAMENES DE EGRESO

12. LIQUIDACION DE PRESTACIONES DE

6. EXAMENES DE INGRESO
LEY
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Actividades de Ética:

ACTIVIDADES DESESCOLARIZADAS: Se necesita saber si los aprendices realmente se han apropiado de la

temática, por lo tanto se realizarán lecturas para trabajar en casa. Horas 4.

Del mismo modo los aprendices elaboraran un ensayo sobre la importancia del trabajo en equipo y la
relación con los proyectos formativos.

Actividades de Inglés:

 Deletrear correctamente su nombre, su apellido, colores, días de la semana y meses del año.
 Reconocer información personal de un texto auditivo. (Nombres, países y nacionalidades, teléfonos,
direcciones y correo electrónico).
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

DE CONOCIMIENTO: • Comprende el origen de las Cuestionario

Cuestionario sobre la novedades (reglamento interno
normatividad laboral vigente. de trabajo, pactos colectivos,
convención colectiva de trabajo, Taller Practico
DE DESEMPEÑO: Exposición de
terceros externos, normas y
los diferentes conceptos políticas de la organización).
laborales.
• Interpreta los conceptos Lista de chequeo.
DE DESEMPEÑO Y PRODUCTO: fundamentales de las normas
Estudio de casos sobre la legales vigentes, de devengados
aplicación de las novedades de y deducciones, para su
nómina. adecuada validación.

• Aplica con objetividad la

normatividad legal vigente, la
política de la empresa en el
contexto de la cultura y el
ambiente de trabajo de la
organización.

• Comprende las implicaciones

de la ética en los procesos
contables, teniendo en cuenta
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las normas civiles y penales

vigentes.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

A
Término Definición

Figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de

Auxilio de
1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados
transporte
desde su casa al lugar de trabajo. Fuente: (Gerencie, 2014).
B
Término Definición
Satisfacción plena de necesidades básicas, culturales, económicas por parte de
Bienestar social
una comunidad determinada. Fuente: (Definición.mx, s.f.).
C
Término Definición
Acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las
partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurídico en el que
Contratación intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar
obligaciones. Se rige por el principio de autonomía de la voluntad, según el cual,
puede contratarse sobre cualquier materia no prohibida. Fuente: (Álzate, 2008).

D
Término Definición
Conjunto de principios, acciones y normas que regulan directa e indirectamente
las relaciones entre empleadores y trabajadores, y de estos con el Estado con el
Derecho laboral
objeto de garantizar los derechos fundamentales de los trabajadores y la
protección del trabajo. Fuente: (Malagón, 2014).
F
Término Definición
Que es de utilidad o produce buenos resultados: un trabajo fructífero. Fuente:
Fructíferas
(The free dictionary, s.f.).
L
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Término Definición
Conjunto de leyes y normas que tienen por objetivo regularizar las actividades
laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos del trabajador, como
Legislación laboral
también a sus obligaciones y lo mismo para el empleador. Fuente: (Monserrat,
2013).
N
Término Definición
En una empresa, es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de
un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad,
Nomina
se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó
durante un cierto período de tiempo. Fuente: (Rivas, 2013).
P
Término Definición
Políticas de Serie de reglas, procedimientos y lineamientos que rigen las interacciones de la
recursos humanos compañía con sus empleados. Fuente: (Basu, s.f.).
Dineros adicionales al salario que el empleador debe reconocer al trabajador
Prestaciones vinculado mediante contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el
sociales reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa
o unidad económica. Fuente: (Gerencie, 2014).
Modos como deberán ejecutarse o llevarse a cabo los programas y
procedimientos, es decir, son planes que prescriben la secuencia cronológica de
Procedimientos
las tareas específicas necesarias para determinados trabajos o tareas. Fuente:
(Fundación San Martín, 2013).
Se refiere al rol específico que una persona ocupa dentro de la empresa.
Puesto de trabajo
Fuente: (Definición.mx, s.f.).
R
Término Definición
Personas con las que una organización (con o sin fines de lucro, y de cualquier
tipo de asociación) cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las
Recurso humano
acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido
solicitadas a dichas personas. Fuente: (Definición.mx, s.f.).
Cantidad de dinero o cosa con que se paga un trabajo. Fuente: (The free
Remuneración
dictionary, s.f.).
S
Término Definición
En especial, cantidad de dinero con que se retribuye a los trabajadores por
Salario
cuenta ajena. Fuente: (RAE, 2001).
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Conjunto de medidas que la sociedad proporciona a sus integrantes con la

finalidad de evitar desequilibrios económicos y sociales que, de no resolverse,
Seguridad social significarían la reducción o la pérdida de los ingresos a causa de contingencias
como la enfermedad, los accidentes, la maternidad o el desempleo, entre otras.
Fuente: (CIESS, 2014).
Acción predictiva, en la medida en que se pretende satisfacer una necesidad, en
Selección de
un futuro inmediato o a medio plazo, a partir de la evaluación o estimación de
personal
unos indicadores en el presente. Fuente: (Blasco, sf.).

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

- Chiavenato, I. Administración de Recursos Humanos

- LUCY DEL CARMEN CORAL, EMMA LUCIA GUDIÑO. Contabilidad Plus. Editorial McGraw-Hill. Sexta
edición 2008.
- Legislación colombiana. Código Sustantivo del Trabajo
- LEGIS. Cartilla laboral 2017 y/o 2018.
- Portal de Actualícese. www.actualicese.com
- Portal de Gerencie. www.gerencie.com
- Portal Ministerio de Trabajo www.trabajo.gov.ar/legislacion

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Equipo de Desarrollo Instructores Formación Marzo de 2017

Curricular del Técnico en Profesional
Nómina y Prestaciones Integral
Sociales

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Carlos Alberto Bohórquez Instructor Formación Febrero Actualización y

Martínez Profesional de ajuste de la guía
Integral 2019
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