ADMINISTRACIÓN

Y
DIRECCIÒN EMPRESARIAL

-Estructuras Administrativas
Departamentalización

Daniela Álvarez Santamaria

Cesar Sánchez González
Fernando Reyes
Armando

27-ENERO-2019
Introducción:

La departamentalización, es un proceso mediante el cual se dividen, entre los miembros de una determinada
organización, las actividades o tareas parecidas y, sensatamente relacionadas. Es decir, se distribuye el trabajo en
funciones autónomas, una actuación que comprobado está, produce un beneficio para la empresa, puesto que permite la
mayor especialización del empleado en aquella sección en la cual desempeña su labor. Es el medio para coordinar, instituir
y centralizar las actividades por departamentos, con el fin de facilitar la conquista de objetivos estratégicos.

Entre sus características, se distinguen las siguientes ventajas y desventajas:

 Es la imagen deductiva de la estructura de la empresa, que se rige por una especialidad ocupacional y permite el
entendimiento del equipo con el objeto de lograr la eficiencia en sus funciones.
 Esta división por labores, puede ser un obstáculo para el apoyo entre las distintas áreas, pero contribuye con la
organización y control del sistema jerárquico de la empresa.
 Cualquier variación en la política o maniobra de la empresa puede poner en riesgo la organización de la empresa y
es poco comprensible, siendo lento su proceso de ajuste.
 La obligación final de los resultados de la organización incide en un solo departamento. La departamentalización,
es más efectiva para empresas con poca línea de producción.
Nombre Concepto Ventajas/Desventajas Ejemplo
VENTAJAS
 Garantiza la máxima utilización de
Consiste en agrupar las habilidades técnicas actualizadas
Funcional las actividades de las personas.
 Orienta a las personas hacia una
análogas según su
actividad específica concentrando su
función principal. competencia de manera eficaz
Mantiene el poder y el prestigio de
las funciones principales.

DESVENTAJAS
 Se muestra inadecuada cuando la
tecnología y las circunstancias
externas son cambiantes o
impredecibles.

 Dificulta la adaptación inflexibilidad

en cambios externos.
 VENTAJAS:
Es característica de  Facilita el uso de capital
Por las empresas especializado (por ejemplo, una
producto fabricantes de prensa para moldear carrocerías
diversas líneas de de automóviles)
productos, la  Se concentra atención y esfuerzo
departamentalización en líneas de productos.
se hace en base a un  Permite el crecimiento y
diversidad de producto y servicios.
producto o grupo de
productos
DESVENTAJAS:
relacionados entre si.
 Se requiere de más personas con
habilidades de gerente general.
 Se dificulta el mantenimiento de
servicios centrales económicos.
 Se acentúa el problema de control
por parte de la alta dirección.
 VENTAJAS:
En este caso la  Se hace énfasis en los problemas y
Geográfica departamentalización necesidades locales y regionales.
 Se mejoran las coordinaciones en
o por se realiza en base a
una región.
Territorios las zonas geográficas
en las que se DESVENTAJAS:
encuentra presente la  Se complica el control por parte de la
empresa dirección.
 Puede dejar de segundo plano los
aspectos de la planeación.
 Es difícil mantener lo económico
centralizado.

Por lo general se aplica VENTAJAS:

en empresas  Desarrolla destrezas en área de la
Por
comerciales, clientela.
clientes  Estimula la concentración sobre las
principalmente
almacenes, y su necesidades del cliente.
 Les da a los clientes la impresión de
función consiste en
que tienen un proveedor
crear unidades cuyo
comprensivo.
interés primordial es
servir a los distintos
 compradores o DESVENTAJAS:
clientes.  La departamentalización por cliente
presenta las siguientes desventajas:
 Es difícil coordinar las operaciones
entre demandas opuestas del
consumidor.
 Requiere gerentes generales y "staff"
expertos en los problemas de los
clientes.

VENTAJAS:
En la industria, el  Utilizan conjuntamente las
Por agrupamiento de habilidades humanas junto con la
Proceso o equipos en distintos tecnología.
Equipo departamentos  La estructura por procesos sigue el
reportará eficiencia y flujo natural de trabajo en la
ahorro de tiempo; así organización.
como también en una
planta automotriz, la DESVENTAJAS:
agrupación por  Falta de flexibilidad y adaptación.
proceso.  Difícil coordinación en los
departamentos.
 Es utilizada en VENTAJAS:
empresas productoras  Se pueden prestar servicios más allá
Por que trabajan sin del día típico de 8 horas.
interrupción los tres  Usar procesos que no se pueden
Secuencia
turnos, para controlar interrumpir
cada uno de los turnos;
DESVENTAJAS:
o cuando se trate de
 Puede fallar la supervisión en la
labores que manejen
noche.
una gran cantidad de
 Existe el factor de la fatiga
números o letras.
Conclusión:

La departamentalización es la acción de organizar la actividad empresarial por departamentos, área, división o

sucursal especifica donde se agrupan distintas funciones y trabajos que desarrollan los empleados asignados y
ejercen su autoridad.

Existen multitud de tipos de departamentos, ya que cada empresa realiza sus divisiones de departamentos según
la estructura que elija y que crea que es la idónea para conseguir el mayor rendimiento de la empresa. Sin embargo,
hay algunos departamentos que suelen estar presentes en gran cantidad de empresas, como son el departamento
de recursos humanos, departamento comercial, departamento de administración, departamento de producción o
departamento de compras. El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En las
pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.
BIBLIOGRAFIAS

 Economía simple: https://www.economiasimple.net/glosario/departamento

 Administración financiera:
http://administracionfinancierafacil.blogspot.com/2016/03/departamentalizacion-por-funciones-de.html

 Sinnaps: https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/departamentalizacion

 WEB y empresas: https://www.webyempresas.com/departamentalizacion/

 Eumed.net http://www.eumed.net/libros-gratis/2013a/1292/organizacion.html

 González Otero Luis Daniel (Blog) https://gonzalesluisdaniel.wordpress.com/category/organizacion-y-

metodos/