EJEMPLO DE TARJETA DE KARDEX

Para llevar a cabo un ejemplo de Kardex es necesario identificar todos los activo-s y
mercancía, luego se procede con el inventario de los bienes y productos, los cuales son
registrados en el sistema de Kardex y se especifican cantidades, valor de medida, precio,
entre otros; anteriormente los Kardex se realizaban en papelería, en vista de la nueva
tecnología y los procesos más automatizados.

Cómo funciona Kardex

Para obtener un mejor control; se emplean softwares contables para estos fines, se realiza
una tarjeta o etiqueta Kardex por producto para su identificación y carga de inventando
en el sistema, con todas las especificaciones e información necesaria para un manejo óptimo
del inventario, al estar en la base de datos del programa es posible registrar todas entradas y
salidas de almacenes y depósitos, también se conocen los equipos y maquinarias con que
cuentan dicha oficina o planta de producción, esta última característica beneficia mucho a
compañías con sucursales y expansiones, para poder distribuir de forma óptima sus recursos
bien sea de materia prima o personal, y así explotar sus procesos productivos.

Actualmente para efectos de inventarios se manejan diversos criterios, los más utilizados
son el LIFO y FIFO, los cuales son métodos contables con el fin de otorgar el valor real y
demás fines financieros que involucran el dinero que una empresa dispone para bienes, al
inventario disponible, materias primas, componentes o equipos; FIFO dicta que las próximas
salidas del almacén deben ser del inventario más antiguo registrado, mientras que LIFO se
basa en liquidar el inventario antiguo de forma rápida y financieramente segura sin búsqueda
de aumentar su utilidad, ya que se ha devaluado drásticamente la utilidad bruta al estar mucho
tiempo en el inventario, de esta forma se recupera la inversión con utilidad suficiente para
reinvertir nuevamente en el mercado.

También por promedio ponderado, con base en la asignación de un peso determinado a

cada valor; de esta forma se conoce cuando un producto debe salir pronto del inventario, ya
que se ha perdido su utilidad por costos de almacenaje.

Tipos de sistema Kardex

Este método de almacenaje conocido como Kardex ya existía antiguamente en papel pero
gracias a las nuevas tecnologías este sistema se conserva y permanece como el sistema de
inventario que es permanente o que conocemos también como perpetuo (aunque también
podemos utilizar el sistema como un inventario periódico).

El sistema permanente permite un control constante del inventario, ya que con él, podemos
llevar el registro de cada unidad que se ingresa y sale, y así, podemos conocer el saldo exacto
y el valor de venta. Con este sistema se nos permite conocer también la determinación del
costo en el momento exacto en el que se produce la venta, debido a que en cada salida de un
producto, se registra su cantidad y costo.

El sistema periódico sirve para repasar a diario el inventario. Puede ser efectivo en empresas
que tienen grandes niveles de entradas y salidas al día.

Dentro de los distintos tipos de inventarios que podemos hacen con Kardex estarían:

 Inventarios de Materias Primas.

 Inventarios de Productos en Proceso.
 Inventarios de Productos Finalizados
 Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa.
 Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
 Inventarios de Envases y Empaques.
 Inventarios en Tránsito.

Además dentro del propio sistema Kardex podemos encontrar el Kardex Tauro o el Kardex
Power Pick Global. El primero tiene la posibilidad de interconectar varios
Kardex Tauros, de modo que vamos a poder convertir los informes en archivos
de Excel o Word, además de tener un control interno de auditoría, y es compatible con todas
las monedas. En cuanto al, Power Pick Goblal nos permite el realizar gestiones simples
pero también aquellas que son altamente complejas, y cuenta además con una estructura
modular y un nuevo concepto de programación de modo que (y ahora lo explicamos con los
ejemplos) podéis sincronizar todos los datos físicos de manera informática.

Ejemplos de Kardex
Ejemplo de Kardex Tauro

Para entender mejor cómo funciona el Kardex Tauro, podemos observar estas dos imágenes
correspondientes a los inventarios en sistema Kardex para dos tipos de empresas distintas.

Ejemplo 1.

En este primer ejemplo nos queda claro como trabaja y como se organiza el sistema Kardex
Tauro. Si os fijáis, el documento cuenta con varias hojas (almacén, entradas, salidas, …) y a su
vez cada una de estas cuenta con las distintas informaciones necesarias para llevar un
control de lo que entra y sale en la empresa.

Ejemplo 2

Este otro ejemplo de sistema Kardex Tauro es algo más sencillo, o de hecho, no cuenta con
tanta información y además, se organiza de manera distinta. Vemos una primera página
general seguida de otras pestañas en las que ir anotando los costos, además de otras
informaciones. Como comienzo en una empresa pequeña es un buen ejemplo de
inventario.

Ejemplos de Kardex Power Pick Global

Ejemplo 1
La otra versión de este software organizativo es mucho más compleja de modo que será
realmente efectivo siempre y cuando nuestra empresa requiera de un control de stock, con
entradas y salidas, saldo disponible y demás, a un nivel más elevado.

Este ejemplo cuenta además dentro de sí mismo con una hoja de cálculo capaz de hacer
operaciones automáticas en el caso de que vayamos cambiando importes.

Ejemplo 2

De hecho este software es capaz de interactuar con el propio almacén y si la empresa lo

configura, podemos conseguir sincronizar la información que tengamos en nuestra
pantalla, con el stock, mercancias de entradas y de salidas, en el almacén físicamente. De este
modo cuando haya algún cambio ya aparecerá reflejado en el software de manera automática y
no hará falta que nosotros lo cambiemos de un modo manual. Así el trabajo se facilicita
muchísimo para el almacén, la contabilidad y en definitiva toda la empresa.

OTROS TIPOS DE ARCHIVADORES EXISTENTES.

 car
act
erí
sti
ca
s
del Sistema de Archivos

El sistema de archivos Linux consta de varias partes importantes:

 Bloque de carga: Está reservado para almacenar el gestor de arranque del

sistema operativo.
 Superbloque: Contiene la información sobre el sistema de archivos.
 Tabla de inodos: Por cada archivo o directorio, existe en esta tabla un
elemento que contiene un número y que identifica la ubicación del archivo o
directorio dentro del área de datos.
 Bloques de datos: Ocupa el resto del disco y almacena los archivos y
directorios del sistema.
Esquema del sistema de archivos

Tipos de Sistemas de Archivos

Linux soporta gran variedad de sistemas de archivos, por un lado los basados en
discos, como por ejemplo EXT3, EXT4, ReiserFS, XFS, JFS, UFS, FAT, NTFS, etc; y
por otro lado los basados en comunicación por red, como por ejemplo NFS o SMB.

Journaling

El journaling o “registro por diario” es un mecanismo que poseen algunos sistemas

de archivos que se basa en llevar un journal o un diario en el que se almacena la
información necesaria para restablecer los datos afectados por una transacción en
caso de que ésta falle.

El procedimiento es básicamente el siguiente:

1. Se bloquean las estructuras de datos afectadas por la transacción para que

ningún otro proceso pueda modificarlas mientras dura la transacción.
2. Se reserva un recurso para almacenar el journal. Por lo general suelen ser
unos bloques de disco, de modo que si el sistema se para de forma abrupta
(corte eléctrico, avería, fallo del sistema operativo...) el journal siga disponible
una vez reiniciado el sistema.
3. Se efectúan una a una las modificaciones en la estructura de datos. Para cada
una:
1. Se apunta en el journal como deshacer la modificación y se asegura de
que esta información se escribe físicamente en el disco.
2. Se realiza la modificación.
4. Si en cualquier momento se quiere cancelar la transacción se deshacen los
cambios uno a uno leyéndolos y borrándolos del journal.
5. Si todo ha ido bien, se borra el journal y se desbloquean las estructuras de
datos afectadas.

En el caso concreto de los sistemas de archivos, el journaling se suele limitar a las

operaciones que afectan a las estructuras que mantienen información sobre:
 1. Estructuras de directorio.
2. Bloques libres de disco.
3. Descriptores de archivo (tamaño, fecha de modificación...).

El hecho de que no se suela implementar el journaling de los datos concretos de un

archivo suele carecer de importancia, puesto que lo que persigue el journaling de
sistemas de archivos es evitar los engorrosos y largos chequeos de disco que
efectúan los sistemas al apagarse bruscamente, ya que el sistema al arrancar solo
deberá deshacer el journal para tener un sistema coherente de nuevo.

Los sistemas de archivos EXT3, ReiserFS, XFS, JFS, UFS y NTFS poseen esta
característica.