GENERALIDADES DEL SISTEMA OPERATIVO.

El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador.

Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe
tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales
como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la
pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los
dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.

Conceptos elementales.
Equipo. Es nuestro ordenador, está compuesto de un monitor (pantalla), un
teclado (donde escribimos), un ratón; que utilizamos para desplaza rnos por la
pantalla a través de una flecha y, por último, un CPU que es la unidad que hace
funcionar al ordenador.

Botones de la CPU.

1. Boton de pantalla. Enciende o apaga el monitor. El ordenador lo

enciende o apaga automáticamente, así que no es necesario
tocarlo.

2. Encendido. Sirve para iniciar el ordenador.

3. Reset. Se utiliza para volver a iniciar el ordenador cuando no responde a
nuestras órdenes.

Programa. Es la unidad de fucionamiento del ordenador. Los hay muy sencillos

como el reloj o el calendario, o muy complejos como los que nos permiten
procesar textos, hacer dibujos, jugar o navegar por internet.

El sistema operativo.
 Es el programa más importante de todos.

 Es el que gestionará todos los demás programas.

 Nos da la posibilidad de interactuar con el equipo.

Los sistemas operativos son creados por grandes empresas

multinacionales, y en general diferenciamos 3 tipos.

1. WINDOWS. Es el más extendido. Creado por la compañía Microsoft, sus

principales ventajas son precisamente que al utilizarlo la mayoría de las
personas, muchos de los programas están hechos para él. Por ejemplo, el
MICROSOFT OFFICE, que incluye el WORD, POWER POINT, EXCEL... son
lo que llamamos ofimática, y son los encargados de dejarnos escribir

textos, hojas de cálculo o presentaciones. Sus inconvenientes son de tipo

económico, ya que cada ordenador que funciona con MICROSOFT debe
pagar una licencia.
 2. LINUX o LLIUREX. Es como funcionamos en el aula de informática. El
entorno y funcionamiento del sistema operativo es similar al de WINDOWS
pero con la diferencia que ha sido especialmente creado para enseñar al
alumnado una manera global de trabajar y no limitada a la de la compañía
MICROSOFT. Otra de sus ventajas es que es gratuito, que no cuesta dinero,
y eso permite a los colegios poder adquirir material informático en vez de
pagar licencias.

3. MACINTOSH. Desarrollado por la compañía APPLE. Es un sistema

operativo más avanzado que los anteriores, principalmente creado para
trabajar con vídeo y fotos.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS

OPERATIVOS
Sistemas Operativos de multitarea
Con este sistema operativo es que la computadora procesa diferentes tareas al
mismo tiempo. Existen varios tipos de multitareas. Estos sistemas Se distinguen
por sus habilidades para poder soportar la ejecución de dos o más trabajos activos
(que se están ejecutado) al mismo tiempo. Esto trae como resultado que la Unidad
Central de Procesamiento (UCP) siempre tenga alguna tarea que ejecutar,
aprovechando al máximo su utilización
Los sistemas operativos que soportan estas multitareas son: UNIX, Windows 95,
Windows 98, Windows NT, MAC-OS, OS/2.

Sistema Operativo Monotareas

Los sistemas operativos monotareas son más primitivos y es todo lo contrario a
los de multitareas es decir, solo pueden manejar un proceso en cada momento o
que solo puede ejecutar las tareas de una en una. Por ejemplo cuando la
computadora está imprimiendo un documento, no puede iniciar otro proceso ni
responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresión. El sistema
operativo que soporta el monotareas es DOS.

Sistemas Operativos por lotes

Con este sistema operativo procesan una gran cantidad de trabajos con poca o
ninguna interacción entre los usuarios y los programas en ejecución. Se reúnen
todos los trabajos comunes para realizarlos al mismo tiempo, evitando la espera
de dos o más trabajos como sucede en el procesamiento en serie. Estos sistemas,
pueden tener un tiempo de ejecución muy alto, porque el procesador es mejor
utilizado y los Sistemas Operativos pueden ser simples, debido a la
secuenciabilidad de la ejecución de los trabajos. Los sistemas operativos que
soportan por lotes son el SCOPE, del DC6600, y el EXEC II para el UNIVAC 1107.
 Características de los sistemas Operativos
En general, se puede decir que un Sistema Operativo tiene las siguientes
características:

 Conveniencia: Un Sistema Operativo hace más conveniente el uso de una

computadora.
 Eficiencia: Un Sistema Operativo permite que los recursos de la
computadora se usen de la manera más eficiente posible.
 Habilidad para evolucionar: Un Sistema Operativo deberá construirse de
manera que permita el desarrollo, prueba o introducción efectiva de nuevas
funciones del sistema sin interferir con el servicio.
 Encargado de administrar el hardware: El Sistema Operativo se
encarga de manejar de una mejor manera los recursos de la computadora
en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una parte
del procesador para poder compartir los recursos.
 Relacionar dispositivos: (gestionar a través del kernel)El Sistema
Operativo se debe encargar de comunicar a los dispositivos periféricos,
cuando el usuario así lo requiera.

Componentes de un Sistema Operativo

El sistema operativo está compuesto por un conjunto de paquetes de software que
pueden utilizarse para gestionar las interacciones con el hardware. Estos
elementos se incluyen por lo general en este conjunto de software:
 El núcleo, que representa las funciones básicas del sistema operativo,
como por ejemplo, la gestión de la memoria, de los procesos, de los
archivos, de las entradas/salidas principales y de las funciones de
comunicación.
 El intérprete de comando, que posibilita la comunicación con el sistema
operativo a través de un lenguaje de control, permitiendo al usuario
controlar los periféricos sin conocer las características del hardware
utilizado, la gestión de las direcciones físicas, etcétera.
 El sistema de archivos, que permite que los archivos se registren en una
estructura arbórea.
 Funciones
El sistema operativo cumple varias funciones:

 Administración del procesador: El sistema operativo administra la

distribución del procesador entre los distintos programas por medio de un
algoritmo de programación. El tipo de programador depende
completamente del sistema operativo, según el objetivo deseado.
 Gestión de la memoria de acceso aleatorio: el sistema operativo se
encarga de gestionar el espacio de memoria asignado para cada aplicación
y para cada usuario, si resulta pertinente. Cuando la memoria física es
insuficiente, el sistema operativo puede crear una zona de memoria en el
disco duro, denominada "memoria virtual". La memoria virtual permite
ejecutar aplicaciones que requieren una memoria superior a la memoria
RAM disponible en el sistema. Sin embargo, esta memoria es mucho más
lenta.
 Gestión de entradas/salidas: el sistema operativo permite unificar y
controlar el acceso de los programas a los recursos materiales a través de
los drivers (también conocidos como administradores periféricos o de
entrada/salida).
 Gestión de ejecución de aplicaciones: el sistema operativo se encarga
de que las aplicaciones se ejecuten sin problemas asignándoles los
recursos que éstas necesitan para funcionar. Esto significa que si una
aplicación no responde correctamente puede "sucumbir".
 Administración de autorizaciones: el sistema operativo se encarga de la
seguridad en relación con la ejecución de programas garantizando que los
recursos sean utilizados sólo por programas y usuarios que posean las
autorizaciones correspondientes.
 Gestión de archivos: el sistema operativo gestiona la lectura y escritura
en el sistema de archivos, y las autorizaciones de acceso a archivos de
aplicaciones y usuarios.
 Gestión de la información: el sistema operativo proporciona cierta
cantidad de indicadores que pueden utilizarse para diagnosticar el
funcionamiento correcto del equipo.
 Manejo de la información

Uso básico del PC

El primer paso a seguir es sentarse correctamente en la silla de cara al ordenador.
Si el ordenador está apagado, debe encenderse pulsando el interruptor
correspondiente, que suele estar en la parte delantera de la semitorre. Es posible
que haya que encender también el monitor utilizando para ello su interruptor
correspondiente
Una vez encendido, el ordenador comienza su puesta en marcha. Aparecen en la
pantalla diversos mensajes y, al final, aparece un menú en el que se selecciona
el modo de arranque del ordenador. Hay que seleccionar el modo seguro para
evitar sorpresas desagradables y, después, entrar en el sistema con el nombre de
usuario que indique el profesor de prácticas.
Si a lo largo de la práctica en algún momento se pierde el control sobre el
ordenador (se bloquea, no responde a ninguna tecla, pita al pulsar cualquiera,
etc.), ¡no pasa nada! Pide ayuda si es posible, pero ten en cuenta que siempre se
puede tratar de recuperar el control de la situación pulsando simultáneamente las
teclas CONTROL+ALT+SUPR. En el peor de los casos habrá que arrancar de
nuevo el ordenador, apagándolo y volviéndolo a encender (o pulsando el botón
RESET).
Al terminar las prácticas, recordad siempre que tenéis que cerrar todas las
aplicaciones que tengáis abiertas y salir de Windows (ALT+F4 o la opción
correspondiente del menú de Inicio pueden servir). No apaguéis el ordenador
hasta que os aparezca un mensaje del tipo "Ahora puede apagar su ordenador
con seguridad" (o algo parecido), y no olvidéis apagar también el monitor.
Windows 95
Windows es un sistema gráfico para comunicarse con el ordenador,
especialmente fácil de aprender y de utilizar. Al arrancar Windows, aparece el
escritorio [Desktop], que ocupan toda la pantalla e incluye varios iconos (pequeños
dibujos que representan vuestro PC, la papelera de reciclaje o alguno de los
programas que están instalados). En la parte inferior del escritorio aparece la
Barra de Tareas [Taskbar], un elemento muy importante de Windows. Utilizando
el botón de inicio que aparece en la barra de tareas podemos acceder a los
programas que están instalados en el ordenador.

MANEJO DEL RATÓN

Windows 95 ha sido diseñado para usarse con el ratón. Al desplazar éste sobre
una superficie lisa, aparece en la pantalla un pequeño objeto gráfico, llamado
cursor, que se mueve de modo proporcional y en la misma dirección que el ratón.
Aunque la mayoría de las operaciones pueden realizarse desde el teclado, el ratón
proporciona un modo más directo e intuitivo de seleccionar y mover elementos en
la pantalla. Cuando tengáis más experiencia, volveréis a descubrir las ventajas del
teclado...
El ratón normal tiene dos botones. A menos que se especifique lo contrario,
cualquier referencia a un botón del ratón significa el botón izquierdo (que pulsamos
con el dedo índice siempre que no seamos zurdos). Las acciones básicas que se
pueden hacer con el ratón son las siguientes:
 Apuntar: Mover el cursor a un lugar concreto de la pantalla moviendo el ratón.
 Arrastrar: Manteniendo pulsado el botón del ratón, mover éste a un lugar diferente
y luego soltar el botón.
 Hacer clic: Pulsar y soltar rápidamente el botón del ratón.
 Hacer doble clic: Pulsar y soltar rápidamente dos veces seguidas el botón del
ratón.
Dependiendo de donde esté situado el cursor, éste aparece con distintas formas.
Las más comunes son: una flecha orientada hacia arriba y ligeramente a la
izquierda, una barra vertical (cuando está sobre texto) y un reloj de arena (cuando
el ordenador está haciendo algo y tenemos que esperar).

EL EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador de Windows [Windows Explorer] es un programa que nos permite
movernos y trabajar con todo lo que tenemos en nuestro ordenador. Este
programa se puede ejecutar desde el menú de Inicio o accediendo al menú
contextual que se abre haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el icono
Mi PC [My Computer].
En la imagen de arriba se muestra el aspecto típico que presenta la ventana del
Explorador de Windows (en su versión inglesa). Esta ventana se divide en dos
partes:
 La parte situada a la izquierda contiene, a modo de estructura en árbol, las
unidades de disco y las carpetas [folders] de vuestro ordenador. El ordenador y
las unidades de disco son, metafóricamente, las raíces y el tronco de un árbol, las
carpetas sus ramas, las subcarpetas otras ramas más pequeñas y los archivos
sus hojas.
 En el panel localizado a la derecha de la ventana del Explorador, aparece el
contenido de la carpeta que tengamos seleccionada.
Si al lado del icono de una unidad o carpeta aparece un signo más significa que
esta carpeta contiene a su vez una o varias subcarpetas que no se visualizan.
Para expandir un nivel más y visualizar su contenido, debe hacerse clic con el
ratón sobre el signo más. Una vez expandida la rama del árbol, el signo más
cambia por un signo menos y, si pulsamos con el ratón sobre él, se contrae toda
la brama. En cada rama expandida del árbol se presentan las subcarpetas
sangradas para indicar su subordinación y unidas por líneas que indican cómo
están relacionadas entre sí.
El Explorador ofrece muchas posibilidades para el manejo de archivos y
directorios, tales como mover, copiar, cambiar el nombre, crear o eliminar
directorios y ficheros

CREAR ARCHIVOS O CARPETAS

Para crear una nueva carpeta o un archivo se selecciona primero el lugar en el
árbol de directorios donde se quiere que aparezca el nuevo documento o carpeta.
Posteriormente, en el menú se elige Fichero/Nuevo [File/New] y en el submenú
que aparece se decide si va a ser un nuevo documento o una carpeta. Utilizando
el botón derecho en la parte derecha de la ventana del Explorador aparece un
menú contextual con el que también se puede crear una nueva carpeta o fichero.

COPIAR Y MOVER ARCHIVOS O CARPETAS

Con el Explorador de Windows también es posible copiar y mover archivos. Para
copiar o mover un archivo se puede utilizar la técnica "arrastrar y soltar" [drag and
drop]. Para ello, el archivo seleccionado se arrastra con el ratón -manteniendo
pulsado el botón izquierdo- desde su localización original, hasta el directorio de
destino. Ahí se coloca soltando el botón del ratón. Copiar y mover archivos son
operaciones diferentes, aunque algo similares. Cuando se mueve, el archivo se
traslada desapareciendo de su posición original. Al copiar, el archivo permanece
donde estaba y se crea una copia idéntica en el destino. Dentro de una misma
unidad o disco, la opción por defecto es mover (para copiar hay que mantener
pulsada la tecla CTRL mientras se arrastra el fichero). Entre discos distintos la
opción por defecto es copiar (para mover hay que mantener pulsada la tecla
SHIFT o MAYÚSCULAS). Se puede saber qué operación se está realizando
porque al copiar aparece un signo más (+) junto al icono del fichero que se está
arrastrando.
Otra forma de copiar y mover ficheros es utilizar el Portapapeles de Windows
[Clipboard]. Se elige Cortar [Cut] o Copiar [Copy] según queramos mover o copiar,
se va uno al directorio destino, y se pega el contenido del portapapeles en la
carpeta deseada (Pegar [Paste]). Las operaciones que se pueden realizar con el
portapapeles suelen aparecer siempre en un menú llamado Editar o Edición [Edit]
y en el menú contextual que aparece cuando pulsamos el botón derecho si
tenemos seleccionados uno o más ficheros o directorios. Por otro lado, la
combinación de teclas CRTL-X es equivalente a cortar, CRTL-C es equivalente a
copiar y CRTL-V a pegar.

CAMBIAR EL NOMBRE O ELIMINAR ARCHIVOS

Se puede cambiar el nombre o borrar un fichero o directorio por medio de las
órdenes Fichero/Cambiar nombre [File/Rename] y Fichero/Eliminar [File/Delete]
respectivamente.
Otra forma de cambiar el nombre de un fichero es hacer clic en el correspondiente
icono y, después, hacer clic de nuevo en su nombre. Aparecerá un cuadro
alrededor del nombre resaltado y se verá un cursor intermitente. Entonces se
puede escribir el nuevo nombre y pulsar ENTRAR [ENTER/RETURN].
Para eliminar un archivo o carpeta también se puede utilizar la barra de
herramientas del Explorador (el botón con forma de aspa) o pulsar la tecla SUPR
[DEL]. Obviamente, antes hay que seleccionar los archivos que deseamos
eliminar. Si la barra de herramientas del Explorador no estuviera visible, se puede
activar por medio del comando Ver/Barra de Herramientas [View/Taskbar].
Para seleccionar varios archivos consecutivos se selecciona en el primero de ellos
y luego en el último, manteniendo pulsada la tecla SHIFT (MAYÚSCULAS). Para
seleccionar varios archivos no consecutivos, se selecciona cada uno de ellos
manteniendo pulsada la tecla CTRL. Si en el momento de borrar se tiene pulsada
la tecla SHIFT, los ficheros seleccionados se borran directamente, sin pasar por
la papelera de reciclaje [Recycle Bin].
Uso de disquetes
Para conservar los ficheros que manejéis en las prácticas necesitaréis copiarlos
en disquetes de tres pulgadas y media (que debéis introducir en la disquetera
correspondiente a la unidad A: con la etiqueta hacia arriba). Lo más sencillo es
que utilicéis el Explorador de Windows para guardar lo que queráis en vuestros
disquetes.
Un disco ha de tener formato para que se pueda almacenar información en él.
Para formatear una unidad, se puede utilizar la opción correspondiente que
aparece en el menú contextual de la unidad (haciendo clic con el botón derecho
del ratón sobre el icono de la unidad).
Con la opción Propiedades [Properties] del mismo menú contextual podéis
obtener información general de la unidad de disco: etiqueta, capacidad, espacio
utilizado, espacio libre...

Cosas que deberíamos aprender...

 Identificar las distintas partes del escritorio de Windows: botón "Inicio", barra de
tareas.
 Apagar el ordenador correctamente (ALT+F4).
 Consultar la ayuda de Windows si tenemos alguna duda (F1).
 La organización jerárquica de los archivos en Windows
(unidades/carpetas/ficheros).
 Asociarles a nuestros ficheros las extensiones adecuadas en función de su tipo.
 Organizar nuestros ficheros en carpetas.
 Manejar el Explorador de Windows:
o Crear/Copiar/Mover/Borrar archivos y carpetas
 Con el ratón (arrastrando con el botón izquierdo [mover] o derecho
[copiar]).
 Mediante el portapapeles de Windows (cortar/copiar/pegar):
Menú "Edición", menú contextual & combinaciones de teclas
(CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V).
o Realizar selecciones múltiples (manteniendo pulsado SHIFT/CONTROL al
seleccionar ficheros).
o Cambiar el nombre de un fichero.
o Ver las propiedades de un fichero/carpeta/unidad
o Crear un acceso directo en el escritorio.
o Ordenar los ficheros utilizando distintos criterios.
o Realizar búsquedas (usando comodines, p.ej. "*.txt").
 Acceder a la "Papelera de Reciclaje" cuando queremos recuperar algo que
hayamos borrado accidentalmente.
 Formatear diskettes y guardar en ellos nuestros documentos antes de irnos.

SEGURIDAD Y RESPALDO DE LA
INFORMACIÓN
La seguridad de la información engloba un conjunto de técnicas y medidas para
controlar todos los datos que se manejan dentro de una institución y asegurar
que no salgan de ese sistema establecido por la empresa. Principalmente este
tipo de sistemas se basan en las nuevas tecnologías, por tanto la seguridad de la
información resguardará los datos que están disponibles en dicho sistema y a los
que solo tendrán acceso usuarios autorizados. Por otro lado, tampoco se podrán
hacer modificaciones en la información a no ser que sea de la mano de los
usuarios que tengan los permisos correspondientes.
La seguridad de la información debe responder a tres cualidades principales:
 Crítica
 Valiosa
 Sensible

Por un lado debe ser crítica, ya que es una pieza fundamental para que la empresa
pueda llevar a cabo sus operaciones sin asumir demasiados riesgos. También
debe ser valiosa, puesto que los datos que se manejan son esenciales para el
devenir del negocio y finalmente tiene que ser sensible, ya que al sistema solo
podrán acceder las personas que estén debidamente autorizadas. Además,
también hay que tener en cuenta que la seguridad de la información debe hacer
frente a los riesgos, analizarlos, prevenirlos y encontrar soluciones rápidas
para eliminarlos si se diera el caso.

El objetivo de la seguridad de la información: características

La seguridad de la información tiene como objetivo principal proteger los datos de
las empresas. Pero este concepto es en términos generales, puesto que el
sistema lo que va a hacer es asegurar tres aspectos fundamentales: la
confidencialidad, la disponibilidad y la integridad. Para llevar a cabo estas
acciones se deberán establecer estrategias donde se redacten las políticas de
actuación para cada uno de estos casos. También habrá que establecer el uso de
las tecnologías, incluir controles de seguridad y todos los procesos que se van a
llevar a cabo para detectar los riesgos a los que se puede ver expuesto el sistema.
Teniendo en cuenta todas estas cosas: ¿en qué consisten esos tres aspectos
fundamentales?

Confidencialidad
A través de ella la seguridad de la información garantiza que los datos que están
guardados en el sistema no se divulguen a otras entidades o individuos que no
están autorizados para acceder a esa información.

Disponibilidad
Toda la información que se encuentre recogida en el sistema tiene que estar
siempre a disposición de los usuarios autorizados en cualquier momento que ellos
necesiten acceder a ella.

Integridad
Para que el sistema sea veraz los datos no deben manipularse. Así se garantiza que la
información recogida sea exacta y no haya sido modificada a no ser que algún usuario
autorizado lo haya hecho por orden expresa.

Los servicios que ofrece la seguridad de la información

Ya tenemos claro que la seguridad de la información vela por el buen
funcionamiento de los datos de las empresas y la transmisión de información de
unos usuarios a otros siempre que estén autorizados. Pero además gracias a esta
seguridad garantizamos que todos los mensajes que se lleven a cabo los enviará
un emisor acreditado y que los recibirá el receptor correspondiente sin ningún
tipo de interrupciones.
Además se trata de un sistema que utiliza diferentes protocolos para poder realizar
su función correctamente. Hablamos, por ejemplo de la criptografía, que utiliza
un código cifrado, la identificación, para validar el proceso e incluso una
secuenciación lógica por la que se lleva a cabo todos los pasos de envío de
mensajes.
También hay que tener en cuenta que dentro de la seguridad de la información
otro aspecto muy importante es conocer las técnicas para prevenir los riesgos.
Hay empresas que intentan evitarlos a toda costa, otras que los reducen al nivel
más bajo e incluso aquellas que los aceptan e intentar solucionar el problema o
por el contrario compartir el riesgo.

¿En qué se basa la seguridad de la información?

La seguridad de la información, como concepto, se basa en cuatro pilares: la
disponibilidad, la integridad, la confidencialidad y la autenticación.
 Disponibilidad: Acceso a la información cuando se requiere, teniendo en
cuenta la privacidad. Evitar “caídas” del sistema que permitan accesos
ilegítimos, que impidan el acceso al correo…
 Confidencialidad: Información accesible solo para personal autorizado. La
información no debe llegar a personas o entidades que no estén
autorizados.
 Integridad: Información correcta sin modificaciones no autorizadas ni
errores. Se protege frente a vulnerabilidades externas o posibles errores
humanos.
 Autenticación: Información procedente de un usuario que es quien dice
ser. Se verifica y se debe garantizar que el origen de los datos es correcto.
Conocer y aplicar los cuatro pilares de la seguridad de la información es la base
para una actitud ciber-resiliente, pero ¿sabes en qué consiste la ciber-resiliencia?
La ciber-resiliencia es la capacidad de una organización de gestionar el riesgo
existente y superarlo con un mínimo impacto para la organización. Por lo tanto,
es importante disponer de soluciones tecnológicas que aseguren la protección,
conocer en todo momento el estado de protección de nuestra infraestructura y
contar con las herramientas adecuadas para una gestión eficiente que garantice
la continuidad en caso de ciberataque.

RESPALDO DE LA INFORMACIÓN
La palabra “Backup” significa respaldo, siendo común el uso de este término
dentro del ámbito informático.
El respaldo de información es la copia de los datos importantes de un dispositivo
primario en uno ó varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el
primer dispositivo sufra una avería electromecánica ó un error en su estructura
lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información necesaria
para continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de
datos.
Importancia del respaldo de información: La importancia radica en que todos
los dispositivos de almacenamiento masivo de información tienen la posibilidad de
fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la
información importante, ya que la probabilidad de que 2 dispositivos fallen de
manera simultánea es menos probable
Les recomendamos que sin importar si la maquina es portátil o de escritorio,
realicen un backup o respaldo de la información periódicamente. Ya que si lo
pensamos por un instante aparte del valor material que tiene el equipo y que es
cuantificable nuestra información y el tiempo que invertimos en ella tienen un gran
precio. Más aun cuando en el ambiente laboral, perder información significa no
solo tiempo que es cuantificable y valorizado, sino que también podemos perder
clientes y por consiguiente bastante dinero. Hay un porcentaje importante de
empresas que a nivel mundial por problemas de siniestros de incendios,
inundaciones, virus, fallas eléctricas y descuidos, han perdido toda su información
y al no tener respaldos sean estos dentro de la empresa en lugares seguros o
fuera de estos, simplemente han desaparecido como empresas.
Si queremos evitar tremendos dolores de cabeza debido a la perdida de nuestra
información hay que seguir los siguientes consejos:
 Respaldar periódicamente la información en CD, DVD, Discos Externos o
Pendrive. Cualquiera de estos dispositivos de almacenamiento masivo
cumplen la función de respaldar, pero ¿cual utilizaras?, depende en un
100% de la cantidad de información que necesiten que se haga un Backup
y del mecanismo que se utilizara, si será manual o automático.
 Respaldar la información que es importante y la que no lo es según tu
valorización, también. Esto se debe a que hoy no será tan importante pero
en el momento menos esperado podrás necesitarla. Un dato muy relevante
es que siempre la información es importante, sea la que sea que tengas en
tu PC, porque si no lo es, no tiene sentido el que la guardaras en tu equipo,
y menos que dedicaras tiempo en buscarla, adquirirla o generarla.
 Siempre respaldar completamente las siguientes carpetas de su PC o
Notebook:
o La carpeta "MIs Documentos" en su totalidad. Aquí la gran mayoría
de los programas existentes almacenan su información. En esta
carpeta siempre se encuentra por defecto, los lugares donde se
almacenan la información del Word, Excel, PowerPoint, música,
imágenes, videos, etc.
o La carpeta "Favoritos" en tu totalidad. Aquí se almacenan las
direcciones de Internet que uno guarda manualmente cuando son
importantes de mantener.
o La carpeta "Outlook" en el caso de los sistemas de correos para
quienes utilizan Microsoft Outlook. Cuando uno respalda esta
carpeta, esta respaldando los contactos, correos, tareas, agenda,
etc.
 Software Contable
Definición
Se denomina como software contable a aquellos programas relacionados con
la contabilidad que tienen como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las
tareas diarias de contabilidad. En otras palabras, se considera software de
contabilidad a cualquier programa que haga la vida más fácil a un contable.
El funcionamiento del software es sencillo:
1. Se introduce la información necesaria para el programa, como podrían
ser pólizas, ingresos o gastos de la empresa.
2. El software utiliza toda esta información, la ordena y extrae conclusiones
y datos como los inventarios, balances o nóminas.
3. Utilizamos todos los resultados obtenidos en el software para realizar las
tareas de contabilidad de una forma mucho más sencilla.
Estos programas permiten al empresario o freelance no tener que perder cientos
de horas al año en procesos de facturación o contabilidad. Por ejemplo, algunos
softwares emiten facturas periódicas automáticamente o envían las nóminas, algo
que de forma manual llevaría casi un día de trabajo.
El uso de los software de contabilidad en la actualidad es muy requerido por
empresas de diversas áreas en la actualidad, ya que de esa manera llevan un
control activo de todos sus movimientos.
Ejemplos:
 Registrar la cantidad de productos que tiene en STOCK.
 Registrar el adecuado manejo de los ingresos y egresos que registra la
empresa.

Tipos de software de contabilidad:

Software financiero: esta generalmente dirigido para informar a terceras
personas,ya sean accionistas,entidades bancarias e inclusive para tomar una
decisión determinante para la empresa.
Software fiscal:esta generalmente dirigido para informar y/o hacer cumplir con
las obligaciones tributarias de la empresa,generalmente es usado y requerido por
la SUNAT.
Software administrativo:esta generalmente dirigido para facilitar a la empresa
en sus requerimientos administrativos ,también influye en su toma de
decisiones,planeamientos de nuevas expectativas en beneficio de la empresa.

Existen tres tipos de sistemas de software contable

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: se origina con el matrimonio y tiene
igual valor de los que se encargan de los sistemas tributarios.
SISTEMA PRESUPUESTARIO:da entender que se base en el matrimonio y al
tener ciertas variaciones con los que se produce los hechos (ex-ante) y luego se
produce(ex-post). una diferencias entre ambas y se tendrán serios problemas de
desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: su mismo nombre lo dice solo amplia de alguna
manera lo ya dicho por los conceptos anteriores,
Ejemplos de software contable
 Siscont:Es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica,libro
caja.
 Cóntasis:se utiliza mayormente para el uso de plantillas .
  Concar:su uso en principalmente para el manejo empresarial de una
empresa.

Beneficios de usar un software

Un benéfico claro es que al usar un software ,manejaría una gran cantidad de
información de una manera clara y concisa en el cual se vea un informe de tallado
de recursos diarios,manejo de esa información en tiempo real.
Todo lo contrario seria si se decidiera contar con apoyo de mano de obra , sería
un trabajo lento , ya que lo se buscaba con la complementación de estos software,
era principalmente de optimizar el tiempo para poder tomas decisiones
trascendentales para la empresa en tiempo real.

Funciones que cumple un software contable

Seguro que con la definición ya está empezando a pensar en comprar un software
contable, pero... ¿cuáles son sus verdaderas ventajas? ¿Qué funciones llevan a
cabo y por qué se han vuelto tan populares?
Las funciones realizadas por este tipo de programas se pueden contar por
decenas, pero las más importantes son las 6 que puede ver a continuación.

Facilita la contabilidad en la pequeña y mediana empresa

Una pequeña o mediana empresa suele ir muy justa de tiempo. No tienen un
departamento contable, como las grandes empresas y multinacionales, y por lo
tanto para ellos cada minuto es oro.
La llevanza de la contabilidad suponía una enorme pérdida de tiempo o de dinero
para este tipo de negocios. O bien tenían que estar horas y horas emitiendo
facturas, pagando nóminas o calculando cuánto tenían que pagar de impuestos o
contrataban a un gestor u asesor que lo hiciera por ellos.
Gracias a los programas de contabilidad ya eso es historia. Hoy en día un
freelance o pequeña/mediana empresa puede gestionar su propia
contabilidad en muy poco tiempo gracias a este software. Mientras que antes
tenía que introducir datos, hacer cálculos y extraer conclusiones, ahora solo debe
introducir los datos y dejar al software trabajar.

Automatiza la contabilidad
La automatización del software permite que muchas tareas mecánicas
desaparezcan. Por ejemplo, hasta la llegada de estos programas había que emitir
facturas una a una, enviarlas por correo e incluso imprimirlas para entregarlas en
mano.
Con la tecnología de la que se dispone hoy en día, cualquier software es capaz
de guardar los datos de sus clientes y generar una factura a partir de otra
creada anteriormente. Por ejemplo, si tiene que cobrar 500 dólares todos los
meses a la misma persona, ese cobro se puede automatizar. Al igual que el pago
de nóminas, el cálculo del pago de impuestos y cientos de cosas más.
Ya nada es manual. Simplemente se introducen datos y el programa los interpreta
para darnos soluciones rápidas.
Guarda toda la información en la nube
Hasta hace unos años los softwares contables debían ser instalados en un
ordenador para poder usarlos. Eso ya quedó obsoleto y, aunque muchos (sobre
todo los más avanzados) sigan requiriendo instalación, la mayoría funcionan a
través de Internet.
Eso es una gran noticia porque guarda toda la información que tenemos en el
software en la nube. No tenemos que tener cajas apiladas con cientos de
facturas ni una carpeta en el ordenador con ellas (aunque esto si es más
conveniente), ya que el propio programa las guarda y clasifica.

Evita que cometamos errores

Si hace los cálculos de forma manual o a través de una plantilla de Excel, se está
arriesgando a cometer errores. Ni usted es una máquina ni Excel está configurado
al 100%, salvo que sea muy bueno trabajando con plantillas y macros, para
gestionar su contabilidad.

Los programas de facturación y contabilidad interpretan los datos y

detectan errores. Saben perfectamente qué cantidades deben ir en cada lugar y,
en caso de ver algo inusual, le avisan y le notifican de cualquier fallo.

Posibilita ver la información en cualquier lugar

Al guardar la información en la nube usted tiene acceso directo a sus documentos
y al propio programa esté donde esté. No importa que sea una tablet, un móvil
o un ordenador, podrá acceder.
Esto puede parecer algo poco útil, pero si viaja, realiza muchos negocios fuera del
local de su negocio o trabaja desde casa, supone una comodidad extra a la que
no se puede renunciar.

Permite tomar decisiones y sacar conclusiones

El software contable interpreta los datos y extrae todo lo que se necesita para
poder saber en qué estado está nuestra contabilidad. Al presentarlo de forma
ordenada, sin errores y con interpretaciones propias del software, nos facilita la
tarea de tomar decisiones a raíz de la contabilidad.

Ver de un vistazo un balance, las cuentas a pagar o un inventario le hará conocer

la salud financiera de su empresa en cuestión de minutos. Antes había que tomar
largos procesos para conseguirlo, pero hoy estos datos están disponibles en
cuestión de segundos.

Importancia de un Software Contable

Hoy en día es muy importante sistematizar y simplificar las operaciones contables
realizadas en una empresa, por tal motivo, debemos utilizar un software contable
el cual nos permita registrar todas las transacciones, como las compras, ventas,
cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc., y el sistema realizará todos los
cálculos necesarios y deberá dar como resultado informes para la toma de
decisiones.
Las características que debe tener principalmente un software contable son:
 Flexibilidad: de modo que el esquema del programa se adapte a los
requerimientos de la empresa, permita la edición y configuración del plan
de cuentas con las necesidades de la empresa, posibilidad de modificar el
diseño de los documentos de impresión.
 Que sea compatible con los paquetes de oficina más utilizados como MS-
Office
 Que permita el manejo de diferentes monedas
 Que no requiera de personal capacitado en sistemas para el manejo del
software contable, es decir que su interfaz sea amigable.
 Que actualice automáticamente los saldos después de hacer una
operación.
 Que tenga un alto nivel de seguridad
 Que permita el acceso a los informes en cualquier momento.
 Que permita generar back-up, es decir, que permita hacer copias de
seguridad sencillas.
 Que permita generar automáticamente el cierre anual.
 Que permita contar con material de apoya como manual de usuario y videos
tutoriales.
El software contable es una herramienta que facilita la labor contable, haciendo
que el personal encargado del registro de las operaciones sea más eficiente y
eficaz.
El software contable debe permitir generar múltiples reportes, con el fin de conocer
la situación financiera de la empresa para la toma de decisiones.

Tipos de aplicaciones contables

Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software
contable:

Uso personal o doméstico y dinámico

Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por lo general utilizan
el programa contable con pólizas contables manuales, y a través de cuentas de
mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus presupuestos
administrativos al igual que la conciliación de contabilidad simple incluyen:

Low end

En el Low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del
software contable permiten que se realice la mayoría de la contabilidad de los
negocios.
Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que
un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada
mercado nacional, también existen excepciones que proveen aplicaciones
administrativas contables adaptables a casi todos los países de un continente,
para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales
de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad
(CGAC).
Muchos de los productos antiguos Low end, principalmente realizados en DOS, o
programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de
"entrada única", como oposición de los sistemas modernos en Windows,
Macintosh, Linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por
la gran mayoría de negocios.
Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los
usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en
relación al pasado.
Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte
de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es
decir, en tiempo real. La época de los programas modulares independientes, está
pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integración total entre
todos los módulos de sus aplicaciones.

Mercado medio

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden

ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad múltiples
nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal
características es que atiende a empresas con necesidades de participar varios
usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de
multiusuario concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la
contabilidad de la empresa.
Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario
que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en
cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las
empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la
facilidad de auto aprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad
de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en
que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecno dependencia.
La facilidad de migrar de la versión mono usuario (gratuita o no) a la versión
multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que
miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de
organizar su empresa con una verdadera solución contable.

High end

Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es

frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido
como y Planificación de recursos empresariales.

Mercado vertical
Algún software para la contabilidad de negocios está diseñado para ciertos
negocios específicos. Incluirá las características que son específicas para dicha
industria. En algunos casos este se usa en pocas empresas.
 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

EL COSTO TOTAL de un bien o servicio es la suma de los costos incurridos

directamente en su producción, más la parte de los costos indirectos asociados
con el producto o servicio. Se utiliza para establecer precios de venta y tarifas.

CONTABILIDAD DIFERENCIAL
En todas las empresas los recursos son limitados, por lo cual, deben utilizarse de
la forma más adecuada para alcanzar las metas propuestas
La gerencia toma muchas decisiones que involucran el uso de unos u otros
recursos, y son llamadas decisiones entre alternativas.
Un costo diferencial es un costo que es diferente si se escoge una opción frente a
la otra.

CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDAD

Un presupuesto es un plan, utilizado usualmente en los negocios anualmente, y
se establece en términos financieros. Donde, se compara lo real con lo deseado.
Este plan se maneja por las gerencias a nivel de centros de responsabilidad por
lo cual la información usada debe estar en concordancia con los mismos.

INFORMACIÓN PARA TOMAR DECISIONES

Para tomar decisiones correctas se debe investigar las condiciones de los medios
que requieran atención, desarrollando y analizando posibles respuestas.
El gerente toma muchas decisiones, las cuales son cruciales para el éxito de
cualquier empresa.

Información Cuantitativa:
Puede ser proporcionada por la Contabilidad Gerencial. Ofrece datos Históricos;
basados en eventos pasados, Corrientes; aplicables al inmediato futuro y
pronosticados; lo que se espera que ocurra en un futuro lejano.

Información Cualitativa:
Las empresas deben considerar muchas clases de informaciones cualitativas
antes de tomar una decisión.
Ejm: los efectos de un plan de primas adicionales sobre la productividad de los
operarios.

Estructura de un Sistema Contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad,
y una relación aceptable de costo / beneficios.

El sistema contable de cualquier empresa independiente del sistema que

utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relación con las
actividades financieras; los datos que se deben registrar, clasificar y resumir;
sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y a interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones gerenciales.
 1. Registro de la actividad financiera: En un sistema contable, se debe
llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos. En una empresa, se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se
pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción, se refiere a una acción terminada más que a una
posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden
medir y describir objetivamente en términos monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar las decisiones. Por tanto, la información se debe clasificar
en grupos o categorías. Se debe agrupar aquellas transacciones a través de
las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la información: la información contable utilizada por

quienes toman decisiones debe ser resumida. Por ejemplo, una relación
completa de las transacciones de venta de una empresa seria demasiada larga
que cualquier persona se dedicara a leerla.

Objetivos de un sistema contable

Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de

contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se recopilan toda
la información que se necesita con respecto a la entidad empresarial como
resultado de todas las actividades que se llevan a cabo en la misma. En este
sentido debemos destacar que los datos que recogen los sistemas de
contabilidad son imprescindibles para poder adquirir la información legal,
financiera y tributaria de la compañía.

La eficiencia que debe aportar la implementación de estos sistemas de

contabilidad dependerá de la manera con la cual sean empleados los mismos;
este debe ser un hecho cuya base debe estar situada y enfocada en los
objetivos de la empresa, vinculándose a su vez con todos los programas de
procedimiento que suelen encontrarse del esquema funcional de una entidad
comercial.

Si se habla más específicamente de la característica que poseen los

sistemas de contabilidad se debe decir que se concentran en los objetivos para
los cuales son empleados, entre esto tenemos: el conocimiento de los
objetivos, elaboración de un informe preliminar acerca de la situación en la cual
se encuentra la empresa y preparación de los informes pendientes.

El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que mediante esto,

los sistemas de contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que hace referencia
a la razón social, la actividad, la ubicación física, y los recursos totales que utilizará
la empresa.
En segundo lugar tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar
acerca de la situación en la cual se encuentra la empresa, verificando la
aplicación de las normas legales correspondientes e implementando diferentes
metodologías para lograr una mejor y más eficiente recopilación de la información,
buscando que la misma se acerque lo más que le sea posible a la realidad
económica correspondiente a la empresa.

El tercer y último objetivo por el cual las empresas emplean los diferentes
sistemas de contabilidad es la preparación de los informes pertinentes, como por
ejemplo, aquellos que registran todas las operaciones que se encuentran en los
libros, elaborando informes financieros. No queremos dejar de mencionar el hecho
de que implementar los sistemas de contabilidad más adecuados para la
empresa representaran un grado de confianza para la gerencia, siendo este
uno de los puntos claves en la organización de una compañía comercial, ya que
los mismos le permiten a la empresa que pueda evaluar el desenvolvimiento, el
control, la gestión y a su vez, determinar su posición y situación financiera en el
momento que la empresa lo desee y necesite.

Flujogramas
Un flujograma, también denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de
una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir,
el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos,
movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos.

Básicamente, el flujograma hace que sea mucho más sencillo el análisis de un

determinado proceso para la identificación de, por ejemplo, las entradas de los
proveedores, las salidas de los clientes y de aquellos puntos críticos del proceso.

Normalmente, el flujograma es empleado para: comprender un proceso e

identificar las oportunidades de mejorar la situación actual; diseñar un nuevo
proceso en el cual aparezcan incorporadas aquellas mejoras; facilitar la
comunicación entre las personas intervinientes; y para difundir de manera clara y
concreta informaciones sobre los procesos.

Utilidades del flujograma

La principales utilidades del flujograma son (Pardo 2012):

•El proceso se entiende más fácilmente que leyendo un texto, incluso para
personas no familiarizadas con él.

•Los agentes involucrados al observar visualmente el proceso pueden

llegar más fácilmente a un acuerdo sobre los métodos a seguir.

•Se puede utilizar para mejorar, identificar problemas, establecer recursos,

coordinar acciones, delimitar tiempos….

• Deja bien definidas las responsabilidades y funciones de cada uno de los agentes
que intervienen.
 • Es útil para establecer indicadores operativos.
• Facilita el diseño de nuevos procesos.
• Apoya en la formación personal.
• Permite mejorar la gestión de la organización.

Tipos de flujogramas

Los flujogramas pueden ser de tipo matricial o de tipo lineal:

Tipo matricial:

Los agentes que intervienen en el proceso aparecen en la cabecera del dibujo y

las actividades desempeñadas se encuentran subordinadas a ellos. Se pueden
construir de arriba abajo o de izquierda a derecha. Se recomiendan los primeros.

Tipo lineal:

Las actividades del proceso aparecen secuenciadas una debajo de la otra.

Es más fácil de construir y es recomendable si los agentes de proceso son
mayores a seis, pero aporta menos información.

Símbolos utilizados en la construcción de flujogramas

Construcción de un flujograma
Para construir adecuadamente un flujograma se deben realizar los siguientes
pasos:
• Listar las actividades que conforman el proceso.
•Describir las actividades uniformemente y anotar puntos de decisión y actividades
que deriven de las alternativas.
• Identificar los agentes que ejecutan cada actividad.
• Dibujar la secuencia de actividades.
• Añadir entradas y salidas.
• Revisión final y reflexión.
• Retroalimentación para mejora del proceso.
Errores frecuentes
Los errores más frecuentes a la hora de construir un flujograma y que habría que
evitar son:
• Flujograma incompleto.
• No hay armonía en la presentación de los símbolos.
• Definir actividad sin incluir un verbo de acción.
• No comenzar o terminar con él símbolo adecuado.
• Utilizar entradas y salidas como si fueran actividades.
• Flujograma en sube‐baja.
• Entrecruzar líneas.
• Olvidarse de las flechas.
 Hoja Electrónica
También denominadas Hojas de cálculo, casi junto con los procesadores de texto han
invadido toda la administración con sus bondades, es una de las herramientas
imprescindibles en cualquier empresa, ya que gracias a ella, la mayor parte del trabajo
rutinario de arrastrar el lápiz se convierte en un proceso tranquilo y sistemático para
cualquier tarea que involucra complejas fórmulas y procesos basados en análisis,
proyecciones, presupuestos, amortizaciones, cálculos básicos pero repetidos en
cantidades, etc. Entre las capacidades de las modernas hojas de cálculo, encontramos las
siguientes :
•Diseño basado en la hoja tabular a base de renglones y columnas
•Rápida escritura de fórmulas autocalculables
•Inmensa cantidad de funciones automáticas para necesidades financieras, científicas,
matemáticas, lógicas, de texto, etc.
•Diseño y formato fácil de corregir y ampliar
•Estilo, tipo y tamaño de letra fácilmente modificables
•Manipulación de hojas en libros de trabajo
•Implementación avanzada de varios gráficos estadísticos
•Incrustración de texto e imágenes de diseño gráfico
•Impresión inteligente fácilmente controlable
•Poder en la manipulación de grandes cantidades de registros de información
•Diseño, Generación e Impresión rápida de reportes y listados.
•Herramientas flexibles de proyección y análisis para la planeación y la oportuna toma de
decisiones
•Facilidad de uso y aprendizaje entre otras.

Hojas de cálculo más populares y avanzadas

Compañía que la produce-nombre y versión
Microsoft Co.-Excel 5.0 para Windows
Lotus Co.-Lotus 123 para Windows 3.0
Novell-Quattro Pro 3.0 para DOS
Administradores de bases de datos
Cuando las necesidades de manejo de información dentro de la empresa crecen
desorbitadamente, no hay mejor herramienta que los programas de administración de
Bases de Datos, los cuáles gracias a la facilidad de sus procesos nos permiten rápidamente
crear, trabajar y modificar conjuntos específicos de registros con los cuales es su
momento es muy práctico consultar datos precisos, obtener listados ordenados y
extracciones directas de registros basadas en criterios de búsqueda que satisfagan la
necesidad inmediata del jefe del departamento diciendo...!!Quiero un listado de todos
los clientes de la zona norte del país, que sean del sexo masculino, con edad mayor a 40
años, que tengan saldo menor a $100,000 y ventas anuales promedio de. etc.
Funciones:
•Permiten crear fácilmente cualquier estructura de registro y comenzar a capturar la
información deseada
•Mediante sofisticados pero sencillos lenguajes o procedimientos facilitan la
programación de sistemas específicos
•Sus consultas son muy rápidas
•Permiten ordenar grandes cantidades de información en poco tiempo.
•Son muy útiles para las listas y reportes basados en condiciones de búsqueda.
•Son los únicos capaces de manipular grandes cantidades de registros al mismo tiempo.
•Tienen la capacidad de relacionar y manipular varias bases de datos creadas para distinto
propósito y en tiempos distintos.
•Los hay tanto para usuarios finales como para Programadores expertos.
Administradores de bases de datos más populares y avanzados
 Compañía que lo produce  Nombre
 Nombre y versión  Compañía que lo produce
 Microsoft Co.  Área de aplicación
 Access 3.0  Autocad 10
 Fox Pro 2.6 para Windows /  Autodesk
DOS  Diseño arquitectónico 3d
 Novell  Bancos
 Dbase 4.1  Apemex, Compaq, Microsip
 Lotus Co.  Control de Bancos y
 Approach conciliaciones
 Otras Aplicaciones Populares  Caja
En Las Empresas  Apemex
 Bibliografía
http://www.academia.edu/24475662/DIAGRAMA_DE_FLUJO_DE_LOS_PROCE
SOS_DE_UN_SISTEMA_CONTABLE

https://www.definicionabc.com/general/flujograma.php
http://lossitemascontablesyp.blogspot.com/2014/04/los-sistemas-contables-su-
estructura-y.html
https://leidycarolinacg.wordpress.com/2015/04/23/sistema-contable-y-sus-
componentes/
http://wwwpolisclan-axler.blogspot.com/2011/07/importancia-del-software-
contable.html
https://10conceptos.com/software-contable-concepto-y-utilidad/

http://www.aquila.cl/noticias_6.html
https://www.gerencie.com/software-de-
contabilidad.html#Definicion_de_software_contable

http://multicomp.com.mx/seguridad-informatica/respaldo-de-informacion/

https://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/sistemas/seguridad-de-la-
informacion-un-conocimiento-imprescindible

http://intercentres.edu.gva.es/gabrielmiroalicante/tema1.pdf
https://prezi.com/gkbetdgb9qsv/generalidades-de-los-sistemas-operativos/
http://s-operativosais.blogspot.com/p/principios-basicos.html
https://www.mindomo.com/es/mindmap/manejo-del-sistema-operativo-
windows-5f7d2b6e4870438dada3eba96a6e414e.
http://elvex.ugr.es/decsai/windows/intro.html
https://www.tecon.es/la-seguridad-de-la-informacion/
https://uvadoc.uva.es/bitstream/10324/12095/5/GUIA%20METODOL%C3
%93GICA%20PARA%20LA%20ELABORACI%C3%93N%20DE%20UN%
20FLUJOGRAMA.pdf
https://sites.google.com/site/compusebastian/unidad-viii---software-
educativo/-manejo-basico-de-un-software-de-apicacion