Autorización de libros contables

La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que

requiere la documentación siguiente:

 Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el

contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, libros y
la cantidad de páginas con que cuenta cada libro). Ver ejemplo de memorial desde
asisehace.gt
 Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
 Recibo de pago. El costos por los derechos de autorización es de Q0.20 por cada
hoja. Los que se deben pagar en BANRURAL (De conformidad con el Arancel del
Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer

una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar
Q0.20 por hoja en el BanRural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitación o Autorización de libros SAT

Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del
pequeño contribuyente.

Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de
Q25,000.00 deberán llevar los libros siguientes:

 Inventario
 Diario
 Mayor
 Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:

 Inventario
 Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.

La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria –

SAT –, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1. Llenar el formulario SAT-0052 y fotocopia

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de DPI del
propietario o Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del
propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero.
Paso 2 Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la
Superintendencia de Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le
entregará el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser
cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja
habilitada.
Paso 3 Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su
presentación posterior en las ventanillas de la SAT.
Paso 4 La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados.

Nota:

En el caso de contribuyentes, personas jurídicas que indicaren que la sanción no es

procedente, deben demostrarlo a través de la presentación de la patente de comercio de
sociedad, indicando la fecha de inscripción definitiva.

Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su

habilitación anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del último pago y fotocopia de la
primera y última hoja de los libros habilitados.