ACTIVIDA 2 - EVIDENCIA 2

“VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS”

BRAYAN ESTIBEN HUERTAS ORTIGOZA

ORLANDO ANTONIO LORDUY FLOREZ

SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2019
 TIPOS DE DOCUMENTOS VALORACIÓN DOCUMENTAL DOSPOSICIÓN FINAL
Estos documentos reflejan el seguimiento y la Valor histórico. Se conservarán como parte de
evaluación de la gestión de la Entidad por parte de la memoria institucional
Informes a Entes de Control
los organismos de control. Son considerados de
carácter misional
Su conservación es de carácter determinable o
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra indeterminable.
Letra de cambio
(girado) para que pague una determinada cantidad
de dinero a un tiempo futuro a un tercero
(beneficiario). Posee valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
Declaración voluntaria de una persona expresando Conservación total
lo que quiere que se haga con sus bienes después de
Testamento
su fallecimiento; es un acto solemne sometido a
ciertos requisitos de forma y en el que
necesariamente consta la institución de un
heredero. Posee valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
ACTAS DE COMITÉ Son documentos que reflejan decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal. Forma parte de la Conservación total.
memoria Institucional.
CONVENIOS Son documentos realizados por la entidad que
ejercen sus funciones y poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo. Su conservación es total.
CONTRATOS Es un documento testimonial o probatorio en el cual Finalizado el tiempo en el archivo central, la
la autoridad acepta una información con fe y valor serie se microfilma para luego eliminar el
legal, se cataloga en el archivo de gestión durante 2 soporte físico.
años y luego en el archivo central durante 18 años.