2019

Guía de Uso del SIGMA 2.0

Usuario: CRCI-RLCI
 Contenido
Presentación ................................................................................................................................. 3
Parte I ........................................................................................................................................... 4
Ingreso a SIGMA 2.0 ................................................................................................................. 4
Parte II ........................................................................................................................................... 5
Módulos en el SIGMA 2.0 ......................................................................................................... 5
Parte III .......................................................................................................................................... 6
Coordinador Regional de la calidad de la Información (CCI) .................................................. 6
Responsable Local de la Calidad de la Información (RLCI) ...................................................... 9
Mantenimiento Docente ...................................................................................................... 9
Búsqueda a un docente .................................................................................................... 9
Dar de baja a un Docente ............................................................................................... 10
Dar de alta a un Docente ............................................................................................... 12
Mantenimiento Acompañante ........................................................................................... 15
Dar de Alta a un Acompañante Pedagógico ...................................................................... 15
Dar de Baja a un Acompañante Pedagógico ...................................................................... 19
Asignación y desasignación de un Docente a un Acompañante ....................................... 21
Validación del Módulo de Planificación y Ejecución ......................................................... 23
Mantenimiento II.EE ........................................................................................................... 24
Mantenimiento Director I.E ............................................................................................... 25
Seguimiento de actividades en el Módulo Control ........................................................... 28
Generación de Reportes ..................................................................................................... 28
Módulo Histórico ................................................................................................................ 29

pág. 2 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 Presentación
El Sistema de Información para la Gestión del Monitoreo del Acompañamiento Pedagógico
(SIGMA 2.0), es una herramienta a través del cual se realiza el registro y seguimiento a la
estrategia de Acompañamiento Pedagógico, implementada por las intervenciones del Ministerio
de Educación MINEDU.

Para el desarrollo de la Guía de Uso contemplaremos la participación de los actores principales,

que pertenecen a dos ámbitos: Ámbito Regional y ámbito Local.

En el ámbito Regional el actor principal es: El Coordinador Regional de la calidad de la información

(CRCI), entre las funciones principales que deben desarrollar se considerada la de coordinar las
acciones para la implementación y capacitación a usuarios directos (Acompañantes), además de
realizar el seguimiento y monitoreo a nivel de DRE y UGEL en el SIGMA 2.0.

En el ámbito Local el actor principal es: El Responsables Locales de la Calidad de la Información

(RLCI). Como Responsable Local de la Calidad de la Información, tendrá entre sus funciones
principales el de realizar altas, bajas, asignaciones y desasignaciones. Cabe mencionar que
además deben Validar la información que registran los Acompañantes pedagógicos en los
Módulos de Planificación y Ejecución.

Es por ello que la Guía de Uso del SIGMA 2.0, dentro del marco de sus competencias funcionales,
busca fortalecer las capacidades y el manejo funcional del sistema, para los actores involucrados,
Directivos, Especialistas de las Direcciones Regionales de Educación (DRE) y Unidades de Gestión
Educativa Local (UGEL), convencidos de que a través de su uso, se logrará orientar a un mejor
manejo del SIGMA 2.0, en vías de una mejora en la enseñanza y calidad de los aprendizajes
durante el desarrollo del año escolar 2019.

pág. 3 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 Parte I
Ingreso a SIGMA 2.0
Se ingresa al sistema de preferencia desde Google Chrome desde la siguiente dirección web:
http://sigma2.minedu.gob.pe/

Ingresar
1 Usuario (DNI) y
Contraseña.

Iniciar sesión 2

Recordar:

 Si es usuario del SIAGIE, sólo debe usar la misma contraseña

para ingresar al SIGMA 2.0 ya que el usuario debe ser el
número de DNI.

 En el caso de que no recuerden su contraseña, ahora se podrá

reestablecer contraseña ingresando a ¿Ha olvidado su
contraseña?

pág. 4 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 Parte II
Módulos en el SIGMA 2.0
En el SIGMA 2.0 los actores Regionales y Locales visualizarán los siguientes módulos:

pág. 5 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 Parte III
Coordinador Regional de la calidad de la Información (CCI)

En el SIGMA 2.0, el CCI puede realizar lo siguiente:

1. Ingresar al SIGMA 2.0 utilizando usuario y contraseña. Se visualizará seis módulos, en los
cuales podrán visualizar toda la información en modo de “Consulta”, según la
intervención que se quiera monitorear o realizar el seguimiento respectivo.

2. Al hacer clic en cualquiera de los Módulos (Mantenimiento, Planificación o Ejecución), la

primera pantalla que aparece es la de “Búsqueda”, en está podemos usar los criterios de
búsqueda para una búsqueda específica o simplemente hacer clic en el botón Buscar, los
elementos encontrados se mostrarán el cuadro del lado derecho, para visualizar la
información del registro debe hacer clic en el icono de Consulta
Para efecto del ejemplo ingresaremos al módulo de Planificación, donde visualizaremos
el listado completo de los registros en estado Planificado, para el mes de Junio.

pág. 6 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 3. Se muestra el formulario, donde se visualizará la información registrada por el
acompañante para el docente, está información no se puede modificar.

4. El CCI también debe realizar el seguimiento de actividades de visita, GIA y Taller para ello
debe ingresar a los Módulos de Control, Reportes e Histórico.

4.1 Módulo de Control: Se realizará seguimiento a actividades como: Visitas, GIA y Taller,
mediante gráficos comparativos para analizar el avance de las actividades.

4.2 Módulo de Reportes: Se generará Reporte General de Indicadores consolidado,

Reporte de Rúbrica y Reporte de Resumen Nacional de Intervenciones.

pág. 7 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 4.3 Modulo Histórico: Se generará Reportes de roles por persona y se realizará la
Consulta de roles por persona según la intervención a consultar.

Recordar:
Una vez generado el Reporte de Roles por Persona, recién
se debe realizar la Consulta por Persona.

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 Responsable Local de la Calidad de la Información (RLCI)

EL RLCI es el responsable de dar mantenimiento a los docentes, acompañantes y directores, por

lo tanto es el único responsable que puede dar de alta y de baja a los docentes, acompañantes y
directores. Además de validar la información que registran los acompañantes pedagógicos.

Mantenimiento Docente

En este módulo están la totalidad de docentes que fueron cargados inicialmente, aquí debemos
dar de baja o alta aún docente.

Búsqueda a un docente

1. Existen tres criterios para realizar la búsqueda de un docente:

 Según datos del docente: Se seleccionará el DNI del docente a buscar o el apellido
materno o el paterno o quizá lo buscar por el nombre.

 Según datos de Centro: Se seleccionará la opción “Centro”, realizar la búsqueda según

DRE, UGEL o II.EE.

 Según área Geográfica: Se seleccionará la opción “Área geográfica”, realizar la

búsqueda según: Región, Provincia, Distrito o Centro Poblado correspondiente.

2. Luego de seleccionar unos de los criterios a buscar. Hacer clic en el botón BUSCAR.

pág. 9 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 3. Finalmente se mostrará la relación de los docentes que se han sido dados de Alta en el
SIGMA 2.0.

Dar de baja a un Docente

Se define como “Baja” a un docente, aquel acto que realiza el RLCI, al hacer que un docente deje
de pertenecer a una institución educativa, realizando la eliminación del registro dentro del SIGMA
2.0.

Para dar de baja a un docente acompañado se tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la Intervención a la cual pertenece el docente que se quiere dar de baja.

2. Nos dirigimos al módulo de Mantenimiento. Ingresar a la opción Docente.

3. Hacer clic en el botón BUSCAR para visualizar el docente que queremos eliminar.

4. Seleccionar al docente que se va dar de baja, luego hacer clic en la manito para bajo.

pág. 10 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

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5. Aparecerá un mensaje de confirmación. Si estamos seguros de dar de baja al docente.

Hacer clic en “Dar de baja” (Se considerará FIN DE LA OPERACIÓN).

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 Recordar: Existen 3 operaciones que muestra el sistema dentro de
Mantenimiento - Docente

Permite visualizar el registro ya

Consultar ingresado. En esta opción NO será
posible modificar información.

Permite actualizar y/o modificar la

Modificar
información consultada.

Permite desactivar docentes y la

causal más común es cuando el
Dar de Baja docente ya no labora en la I.E o
cuando el docente es cambiado a
una IE de otra UGEL.

Recordar:

 Marcar la casilla “No asignados a Acompañante” cuando

se busca docentes que aún no han sido asignados a un
Acompañante Pedagógico.

 Una vez dado de baja al docente, el RCI ya no podrá

visualizar al docente, ya que ha sido eliminado
definitivamente del SIGMA 2.0, pero si se visualizarán los
registros generados para ese docente.

Dar de alta a un Docente

Se define dar de “Alta” a un docente, cuando el RLCI ingresa los datos de un docente nuevo al
SIGMA 2.0. Es importante que antes de dar de alta al nuevo docente, se verifique si ya está
registrado en el sistema.

Para para dar de alta a un docente acompañado se tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresamos a la Intervención a la cual pertenece el docente que se quiere dar de alta.

2. Dirigirse al Módulo de Mantenimiento e ingresar a la opción Docente.

3. Hacer clic en el botón BUSCAR para visualizar a los docentes que ya están registrados en

pág. 12 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 el sistema y nos aseguramos que el Docente que queremos agregar No se encuentra en
la relación de docentes.

4. Si no existe el docente, procedemos hacer clic en el botón “Nuevo

Docente”

2 1
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4

5. Ingresar la fecha de recojo de información.

6. Seleccionar el DNI o C.E e ingresar los dígitos, luego procedemos hacer clic en el botón
BUSCAR.

7. Ingresar el Código Modular de la Institución Educativa en la que labora el docente.

8. Hacer clic en el botón BUSCAR.

9. Completar la sección Actualización Datos del Docente.

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 9

ACTUALIZAR

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Importante:
Los campos obligatorios en el Formulario Docente son los
siguientes:
 Condición laboral.
 Escala Magisterial (Sólo si es nombrado).
 ¿Desde qué año recibí acompañamiento?
 Especialidad.
 Correo PERU EDUCA (Intervención Unidocente
Multigrado y EIB)
 Área de especialización
 Tiempo total que ha recibido acompañamiento.

10. Se deben completar todos los datos y finalmente si toda la información ingresada es la
correcta. Hacer clic en el botón GRABAR.

pág. 14 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 Importante:
El Código Modular ingresado debe pertenecer a la I.E
focalizada, de acuerdo al padrón de las II.EE focalizadas por
intervención de lo contrario; comunicarse con la sectorista a
cargo, para realizar las verificaciones del caso.

Mantenimiento Acompañante

En este módulo se hace mantenimiento a los acompañantes pedagógicos, es decir que podemos
hacer alta y bajas, asignar docentes o quitar docentes de las asignaciones.

Dar de Alta a un Acompañante Pedagógico

Se define como dar de “Alta” a un acompañante pedagógico, a la acción que realiza el RCI al
ingresar los datos de un nuevo acompañante al SIGMA 2.0.

Para dar de Alta de un nuevo acompañante pedagógico se tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la Intervención a la cual pertenece el acompañante que se quiere dar de alta.

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 2. Dirigirse al Módulo Mantenimiento e ingresar a la opción “Acompañantes”.

3. Hacer clic en el botón “Nuevo acompañante”.

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4. Seleccionar DNI o C.E. e ingresar los dígitos, luego procedemos hacer clic en el botón
BUSCAR.

5. Completar los datos del acompañante (La especialidad sólo es obligatoria para la
intervención EIB).

6. Para finalizar hacer clic en el botón GRABAR.

pág. 16 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

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7. Inmediatamente después de dar clic en el botón GRABAR, aparecerá la siguiente

pantalla:

8. Si se está seguro de GRABAR. Hacer clic en “Sí”, de lo contrario, hacer clic en “No”.
Una vez grabado, el nuevo acompañante aparecerá en la Relación de
Acompañantes Pedagógicos y se mostrará en estado de “Alta”.

pág. 17 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 Recordar: Existen 2 operaciones que muestra el SIGMA 2.0 dentro de
Mantenimiento Acompañante.

Permite visualizar el registro ya

Consultar ingresado. En esta opción NO
será posible modificar
información.

Permite actualizar y/o modificar

la información consultada.
Modificar Mientras se haga clic en el
botón GRABAR, se podrá
modificar.

pág. 18 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 Recordar:
El RLCI, será el encargado de habilitar en el SIGMA 2.0 al
responsable de registrar el Taller. Activando el check
“Responsable del Taller”.

Dar de Baja a un Acompañante Pedagógico

Se define como dar de “Baja” a un acompañante pedagógico, a la acción que realiza el RCI, para
desactivar los datos del acompañante, para que no pueda ingresar al SIGMA 2.0.

Para dar de baja a un acompañante se tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la Intervención a la cual pertenece el acompañante que se quiere dar de baja.

2. Dirigirse al Módulo de Mantenimiento y hacer clic en la opción “Acompañantes”.

3. En la relación de Acompañantes Pedagógicos, buscar al AP que se le quiere dar de baja.

Una vez identificado, hacer clic en el ícono “Modificar”.

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3

pág. 19 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

 4. Al ingresar al perfil del Acompañante, dar clic en el botón “Dar de Baja”.

5. Aparecerá una ventana emergente que consulta si está seguro de la acción que se está
realizando. Hacer clic en “Sí” si es que está seguro de dar de baja al Acompañante.

6. El Acompañante aparecerá en estado “BAJA” en la relación de acompañantes

pedagógicos.

pág. 20 Guía de Uso del SIGMA 2.0 – CCI-RCI

Asignación y desasignación de un Docente a un Acompañante

Para realizar el proceso de asignación o desasignación en el SIGMA 2.0, se tendrá que seguir los
siguientes pasos:

1. Ingresamos a la Intervención a la cual pertenece el docente, que se quiere asignar.

2. Dirigirse al Módulo Mantenimiento. Hacer clic en la opción “Acompañantes”.

3. Buscamos al Acompañante Pedagógico que queremos asignarle un Docente. Hacemos clic

en modificar

3
 4. Hacer check en ¿Desea realizar asignación?, luego ingresar el Código Modular de la I.E.
Seguidamente presionar BUSCAR.

5. Aparecerán los docentes de ese Código Modular y seleccionamos al docente que queremos
asignar.

6. Hacer clic en el “+” o clic en Asignar todos, para realizar las asignaciones según el o los
docentes que queramos asignar y luego hacer clic en GRABAR.

7. Hacer clic en el “-“, para realizar las desasignaciones, al docente que se va a desasignar, luego
hacer clic en GRABAR.

6
7

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 Recordar:

Los casos más frecuentes para desasignar docentes a un AP

son los siguientes:
 Antes de darle de baja al AP y verificar que no tenga
actividades pendientes de finalizar.
 Cuando el docente acompañado deja de laborar en la IE.
 Cuando el docente pide licencia.

Validación del Módulo de Planificación y Ejecución

El RLCI tiene como parte de sus funciones realizar la VALIDACIÓN de los registros de las actividades
generadas por los acompañantes pedagógicos en el Módulo de Planificación y Ejecución. Las
actividades a validar son:

• Módulo de Planificación: Visita, GIA y Talleres. La actividad Materiales no será

validada.
• Módulo de Ejecución: Visitas, GIA y Taller.
•
Validación de actividades

Para realizar el proceso de validación en el SIGMA 2.0, se tendrá que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al Módulo de Planificación o ejecución. Seleccionar un registro a validar.

2. Hacer clic en botón Validar (ícono de Check activo).

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3

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 3. Si la información es correcta y coherente. Hacer clic en “Validar” de lo contrario hacer
clic en “Observar” (Si la información no es congruente).
4. Finalmente hacer clic en el botón GRABAR.

Recordar:

Si el registro es “Observado”. Elegir el motivo por el que se

observa el registro. Colocar un comentario claro que pueda
ser entendido por el acompañante.
Antes de darl e de baja al AP.

Cuando el docente ac ompañado dej a de l abor ar en l a IE.

Mantenimiento II.EE Cuando el docente pide lic encia.

El RLCI dentro de esta opción, sólo podrá “Consultar” la información cargada de II.EE focalizadas en
el SIGMA 2.0, a fin de verificar cuales Instituciones de su DRE o UGEL están focalizadas.

Para realizar el proceso de “Consulta” de II.EE focalizadas en el SIGMA 2.0, se tiene que seguir los
siguientes pasos:

1. Ingresar al Módulo Mantenimiento, luego hacer clic en la opción II.EE.

2. Para mostrar la lista de I.E focalizadas en el SIGMA 2.0, haga clic en el botón BUSCAR
directamente y mostrará todas las instituciones focalizadas o de lo contrario utilice los
criterios de búsqueda para ubicar una I.E en específico.

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 1

Mantenimiento Director I.E

El RLCI dentro de este mantenimiento, “Actualizará” datos del Director y “Creará” nuevos Directores
de las I.E focalizadas en el SIGMA 2.0. Para realizar estos procesos se tiene que seguir los siguientes
pasos:

Actualizar Director

Este proceso aplica solo cuando él Director ya se encuentra cargado en SIGMA 2.0 y solo es necesario
modificar con un nuevo Director

1. Ingresar al Módulo Mantenimiento, luego hacer clic en la opción Director de I.E. Realizar la
búsqueda del Director de IE que se desea actualizar y hacer clic en el icono “Modificar”
2. Marcar la casilla “Actualizar director de la I.E”.

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 1

3. Seleccionar DNI o C.E. e ingresar los dígitos, fecha y vínculo laboral.

4. Hacer clic en BUSCAR al actual Director de la I.E.
5. Finalmente, hacer clic en GRABAR.

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 5
4
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Crear Director

Este proceso aplica para cuando el Director no está cargado en SIGMA 2.0 y necesitamos agregarlo
directamente en el sistema.

1. Ingresar al Módulo Mantenimiento, luego hacer clic en la opción II.EE.

2. Se mostrará la lista de I.E focalizadas en el SIGMA 2.0, se utilizará los criterios de búsqueda
para ubicar la I.E en mención.
3. Hacer clic en el ícono “más”

4. Seleccionar DNI o C.E. e ingresar los dígitos, fecha y vínculo laboral.

5. Hacer clic en BUSCAR al actual Director de la I.E.
6. Finalmente, hacer clic en GRABAR.

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 Seguimiento de actividades en el Módulo Control
El RLCI realizará seguimiento a actividades como: Visitas, GIA y Taller, generándose gráficos
comparativos para analizar el avance de las actividades.

 Control Visitas: Cuenta con 7 indicadores.

 Control GIA: Cuenta con 6 indicadores.
 Control Taller: Cuenta con 5 indicadores.

Generación de Reportes
Generará Reporte General de Indicadores consolidado, Reporte de Rúbrica y Reporte de Resumen
nacional de intervenciones.

 Reporte de Indicadores: Está conformado por 28 Indicadores en general.

 Reporte de Rúbrica: Está constituido por Reporte por Docente, Reporte mensual por Ugel,
Reporte de Competencias por Ugel, Reporte Mensual por DRE y Reporte de Competencias
por DRE.
 Reporte de Resumen Nacional de Intervenciones: Está constituido por 8 Reportes, que incluye
el Informe Nacional de Seguimiento.

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 Módulo Histórico
Se generará Reportes de Roles por persona y se realizará la “Consulta” de roles por persona según
la intervención a consultar.

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