“Año del Buen Servicio al

Ciudadano”
GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA DE HUAYTARÁ
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA

FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2017

INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
EBE
EBA
ETP

EDUCACIÓN DE CALIDAD PARA

EL DESARROLLO DE
HUAYTARÁ

1
 HUAYTARÁ-PERÚ
2017
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

DIRECTIVA Nº 019 – 2017–GRH-GRDS-DREH-AGP– UGELH/D

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO LECTIVO 2017, EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA DEL
ÁMBITO DE LA UGEL DE HUAYTARÁ

I. FINALIDAD
Establecer lineamientos para el desarrollo de las actividades de finalización del año escolar 2017, en las
Instituciones y Programas Educativos Públicos y Privados de EBR, EBE, EBA y ETP del ámbito
jurisdiccional de la UGEL de Huaytará.

II. OBJETIVOS
II.1. Garantizar el proceso de culminación satisfactoria del año escolar 2017, dentro del plazo
establecido de acuerdo al Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje.
II.2. Orientar y precisar las responsabilidades de los Especialistas de las UGEL, Equipo Directivo y
Docentes de las Instituciones y Programas Educativos sobre las acciones que deben realizar con
motivo de finalización del Año Escolar 2017.
II.3. Evaluar y sistematizar la información de las Instituciones y Programas Educativos de Gestión
Escolar 2017 a nivel de Institución Educativa, Unidad de Gestión Educativa Local de Huaytará, para
la oportuna toma de decisiones que permitan mejorar la calidad del servicio educativo en el Año
Escolar 2018.
III. BASE LEGAL.
3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley General de Educación N° 28044, D.S. N° O11-2012-ED, Reglamento de la Ley General de
Educación
3.3. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial. DS N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial.
3.4. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por DS N° 004-2006-ED.
3.5. Ley N° 29394, Ley de las Instituciones de Educación Superior no Universitaria.
3.6. RSG N°326-2017-MINEDU, Norma para el registro y control de asistencia y su aplicación en la
planilla única de pagos de los profesores y auxiliares de educación, en el marco de la Ley de
Reforma Magisterial y su Reglamento.
3.7. Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
3.8. RM N°627-2016-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del año Escolar 2017, en
Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica.
3.9. RM N° 0644-2016-ED, Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2017:
Responsabilidades de las DRE y las UGEL.
3.10. RM N° 0585-2017-MINEDU Aprueban las “Orientaciones para la Finalización del Año
Escolar 2017, en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de
Educación Básica”.
3.11. RM N° 234–2005–ED, Normas para la Evaluación de los Aprendizajes de Estudiantes en la EBR.
3.12. RM N° 321-2017-MINEDU, Norma que modifica diversos dispositivos normativos.

2
 3.13. RD N° 0562-2010-ED, Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación Básica
Alternativa.
3.14. RD. N° 2664-2011-ED; Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el marco de
equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.
3.15. RM N°0281-2016-MINEDU, que aprueba el Currículo Nacional de Educación Básica
3.16. RM N° 199 – 2015 – MINEDU, Modifica el DCN de la EBR.

IV. ALCANCES.
IV.1. Unidades de Gestión Educativa Local.
IV.2. Instituciones y Programas Educativos Públicas de EBR, EBE, EBA y ETP.

V. DISPOSICIONES GENERALES:
En el proceso de Finalización del Año Escolar 2017, participan el personal directivo, docente y
administrativo de las Instituciones y Programas Educativos además de las Unidades de Gestión Educativa
Local, deberán tener en consideración las siguientes precisiones:
5.1. FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2017.- Procede cuando la Institución Educativa haya
cumplido con la Calendarización y el Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje en
las instituciones que por motivos del Fenómeno del Niño y/o la huelga de profesores se vio
interrumpida, además es requisito que los docentes hayan cumplido con la entrega de los
documentos establecidos en la presente directiva.
5.2. CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR 2017.- Es un acto público de carácter institucional, sujeto al
balance y rendición de cuentas en relación a los Compromisos de Gestión Escolar y Segundo Día
de Logro. Lo preside el Director de la IE para rendir cuentas de las acciones y actividades
pedagógicas, institucionales y de gestión desarrolladas en el Año Escolar 2017, a través de un
Informe de Gestión Anual.
La clausura del año escolar en las instituciones educativas de la UGEL Huaytará, se realizarán una
vez culminadas las horas efectivas de aprendizaje, de acuerdo a lo establecido en los Planes de
Recuperación de Horas Efectivas, Calendarización o Recalendarización según sea el caso.
Podrán realizar la clausura del Año Escolar 2017, siempre que se hubiere dado cumplimiento
al numeral 5.1 dos (02) días antes de la clausura . Las actas de evaluación deben estar
firmadas por los mismos docentes de aula o área curricular. Está prohibida la firma por otro docente
o directivo, bajo responsabilidad y están sujetas a acciones de control posterior.
5.3. INFORME DE GESTIÓN ANUAL. - Los Directores de las Instituciones y Programas Educativos
Públicos, elaboran un Informe de la Gestión Anual 2017, considerando aspectos sustantivos de los
05 Compromisos de Gestión Escolar centrado en los aprendizajes de los estudiantes, lo expondrán
en la Ceremonia de la Clausura del Año Escolar y una copia lo presentarán a la UGEL. El Informe
tendrá una extensión máxima de cinco hojas.
5.4. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES. - Las Instituciones y Programas Educativos de
Educación Básica Regular: (Inicial, Primaria y Secundaria), se ceñirán a los criterios de evaluación
de los aprendizajes y aprobación de grado, establecido y normado en la Directiva N° 004-VMGP-
2005 aprobado por RM N° 0234-2005-ED, modificada por RM N° 0387-2005-ED y RVM. N° 077-84-
ED (Educación Secundaria). En Educación Básica Alternativa se tendrá en cuenta la RM N° 0562-
2010-ED.
5.5. TEXTOS ESCOLARES.- La Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y
Mantenimiento de Infraestructura, velarán por la devolución de los textos escolares entregados a
los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas RM N° 543 –ED-
2013 y la modificatoria N° 645-2016-MINEDU (RM Nº 0401-ED-2008), a fin de garantizar su
conservación y uso posterior.

3
 5.6. LOS MATERIALES AUDIOVISUALES E INFORMÁTICOS.- Las Instituciones Educativas y las
concedidas a los docentes deberán ser entregadas al responsable de las TIC, al personal
encargado para tales funciones o al Director de la Institución. La entrega es bajo responsabilidad de
acuerdo al inventario actualizado de la Institución.
5.7. LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Son de expedición obligatoria, gratuita y entrega
inmediata a los estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA y ETP en las
instituciones de gestión pública, salvo se trate de la entrega de duplicados. La UGEL garantizará la
entrega oportuna de los formatos de los Certificados.
Concluidas las labores pedagógicas, se deberán priorizar el ingreso en el SIAGIE las notas
correspondientes a los estudiantes del 5° de secundaria de EBR, de modo que la IE atienda
preferentemente la emisión de los certificados de estudio y en el caso de los estudiantes del 4°
del ciclo avanzado de EBA en las actas consolidadas de evaluación. ( En concordancia al numeral
1.4 de la RM N° 585-2017-MINEDU)
5.8. FIESTAS DE PROMOCIÓN.- Queda terminantemente prohibida que el Director autorice la
realización de las fiestas de promoción dentro y fuera de las Instituciones Educativas Públicas. En
caso de incumplimiento los Directores serán sancionados previo proceso administrativo. La UGEL
cautelará su cumplimiento de la presente disposición.
5.9. EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT), es un instrumento de gestión de corto plazo que
operativiza los objetivos estratégicos del PEI.
El PAT-2017, contiene 05 compromisos de Gestión Escolar, organizado en función de tres
momentos: Buen Inicio del Año Escolar, la Escuela que Queremos y Balance del Año Escolar y
Responsabilidad de Resultados. Su versión preliminar deberá ser elaborada en el mes de diciembre
del 2017, cuya presentación deberá ser entregada en virtual al Especialista responsable para su
revisión y devolución para ser reajustada y actualizada la primera semana de marzo del 2018,
debiendo concluirse el 31 de marzo.
5.10. LOS DOCENTES BAJO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, están obligados a entregar
al Director de la Institución Educativa: Informes, documentos requeridos por la presente Directiva
además de los bienes y enseres que se le hicieron entrega. El cumplimiento será refrendada a
través de una constancia de conformidad expedida por el Director.
5.11. La presentación de documentos e informes sobre la Finalización del Año Escolar, serán de acuerdo
al siguiente cronograma:
 Del Docente al Director, hasta dos días antes de la Clausura del Año Escolar.
 Del Director de la IE a la UGEL, hasta el 18 de enero de 2018.
 De la UGEL a la DRE Huancavelica, hasta el 09 de febrero de 2018.
VI.DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

VI.1. EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL (EBE)

Documentos que debe entregar:
VI.1.1. EL DOCENTE(CEBE/PRITE) A LOS PADRES DE FAMILIA O APODERADOS:
 El Plan de Orientación Individual

VI.1.2. EL DOCENTE DE AULA (CEBE/PRITE) AL DIRECTOR:

 Registro oficial de evaluación.
 Informe de cumplimiento del Plan Anual de Aula.
 Relación de estudiantes que serán incluidos en el año 2018.
 Actas de Evaluación por triplicado, generada por el SIAGIE impreso con firma y sello del
Director (para el archivo y custodia de la IE).

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  Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia
del certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan
de Orientación Individual – POI (actualizado), Ficha de Matricula, fichas de visita a los
padres de familia)
VI.1.3. EL DOCENTE ITINERANTE DE SAANEE AL DIRECTOR:
 Informe final sobre el trabajo realizado con los docentes inclusivos y asistencia a familia
considerando logros, dificultades y sugerencias.
 Relación de estudiantes incluidos.
 Relación de Instituciones Educativas Inclusivas.
 Directorio de docentes inclusivos.
 Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia
del certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan
de Orientación Individual – POI (actualizado), Ficha de Matricula, fichas de visita a los
padres de familia)

VI.1.4. EL COORDINADOR DE SAANEE AL DIRECTOR DEL CEBE:

 Informe de cumplimiento de actividades del plan anual de SAANEE, considerando
asesoramiento docente del CEBE y docentes de Instituciones Educativas Inclusivas,
capacitaciones a docentes inclusivos y asistencia a familias (información y/o
sensibilización; talleres y/o capacitación; apoyo y acompañamiento en el hogar)

VI.1.5. EL DIRECTOR DEL CEBE/PRITE A LA UGEL:

 Informe de Gestión Anual (ANEXO N°01 y N°02).
 Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N°04).
 Actas Consolidadas de Evaluación en originales por triplicado (solo CEBE que han
generado nóminas de matrícula manuales)
 Relación de niños y niñas con NEE incluidos a la EBR, EBA y Técnico Productiva en el
2017 (ANEXO N°14)
 Informe de actividades de asistencia a familia de CEBE, y SAANEE. (ANEXO N°14)

VI.2. EDUCACIÓN INICIAL – PRONOEI:

La Evaluación en Educación Inicial, es cualitativa; no tiene un fin promocional y sirve solo para
conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes del niño o niña para su mejor desenvolvimiento
en su transición a la Educación Primaria.
Documentos que debe entregar:
VI.2.1. LA DOCENTE/PEC A LOS PADRES O APODERADOS:

 Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos Jugando” trabajados por los
niños y niñas en el aula al término del desarrollo de la actividad pedagógica.
 Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado: Boletas de Notas
generadas por el SIAGIE, Ficha Única de Matrícula, partida de nacimiento, copia de DNI y
certificado de estudios gratuitamente.
VI.2.2. LA DOCENTE/PEC A LA DIRECTORA/PROFESORA COORDINADORA.

 Registro de Evaluación de Logros de Aprendizaje (no incluye a las PEC).

 Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del aula firmada por su
comité de aula.

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  Informe de cumplimiento del Plan Anual de Aula (no incluye a las PEC)
 Firmar las Actas de Evaluación por triplicado generadas por el SIAGIE, para la custodia en
la Institución Educativa, no incluye a las PEC.
 Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N°04)

VI.2.3. DE LA DIRECTORA/PROFESORA COORDINADORA DE LA IE A LA UGEL:

 Informe de Gestión Anual (ANEXO N°01 y N°02)
 Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N°04)
 Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales de la IE.

VI.3. EDUCACION PRIMARIA: Documentos que debe entregar:

VI.3.1. EL DOCENTE A LOS PADRES O APODERADOS:
 Boletas de notas generadas por el SIAGIE.

VI.3.2. EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE.

 Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje generada por el SIAGIE.
 Firmar las Actas de Evaluación por triplicado generadas por el SIAGIE, para la custodia en
la Institución Educativa.
 Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N°04).
 Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.
 Informe del Plan Anual de Trabajo de Aula.
 Informe consolidado de los estudiantes de Refuerzo Escolar a cargo del Docente
Fortaleza.
 Otros que estime conveniente.

VI.3.3. EL DIRECTOR DE LA IE A LOS PADRES O APODERADOS

 Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE al concluir el 6º grado.
 Certificado de Estudios gratuito al concluir el 6º grado (es decir todo el documento de
escolaridad del 6°)
VI.3.4. EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGEL:
 Informe consolidado de la Gestión Anual (ANEXO N°01 y N°02)
 Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados)
y niveles de logro (ANEXO N° 03 y N°04)
 Informe de las Intervenciones Pedagógicas, en cumplimiento a las metas físicas y
actividades según protocolo (Soporte Pedagógico, Acompañamiento Multigrado, Soporte
Pedagógico Intercultural). (ANEXO N° 05)
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento, GIAS y Jornadas y Encuentros con PPFF a las
IIEE del nivel de Educación Primaria de acuerdo a la matriz (ANEXO N°06, 6-A, 6-B)
 Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales de la IE.
 Cronograma del Plan de Recuperación, Niño Costero y Huelga Nacional Indefinida.

VI.4. EDUCACIÓN SECUNDARIA: Documentos que debe entregar:

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 VI.4.1. EL DIRECTOR A LOS PADRES O APODERADOS:
 Boleta de Notas.
 Certificado de estudios gratuito y otros documentos que por ley corresponde a los
estudiantes que culminan la Educación Secundaria, priorizando la entrega a los
estudiantes del 5° en el plazo más corto para su oportuna presentación a los Institutos y
Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.
 Informar a los estudiantes de 5° Grado de Educación Secundaria que tengan hasta 03
Áreas Curriculares desaprobadas, incluido el área pendiente de subsanación, para que
puedan participar en el programa de Recuperación Pedagógica o presentarse
directamente a la evaluación.

VI.4.2. EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:

 Registro de evaluación de Logros de Aprendizaje generada por SIAGIE.
 Firmar las Actas de Evaluación por triplicado generadas por el SIAGIE, para la custodia en
la Institución Educativa.
 Informe del trabajo de Comisiones para el que fue designado. (ANEXO N° 02).
 Informe de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03 y N°04)

VI.4.3. EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGEL:

 Informe de Gestión Escolar 2017, en el plazo establecido. Éste informe tendrá una
extensión, máxima de 05 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los
Compromisos de Gestión Escolar. (ANEXO N° 01 y N° 02)
 Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados)
y niveles de logro (ANEXO N° 03 y N°04)
 Informe del Balance Anual de las Intervenciones Pedagógicas implementadas por los
acompañantes pedagógicos en la IE (Acompañamiento para la enseñanza de inglés,
Soporte Pedagógico para la Educación Secundaria Rural, Secundaria Tutorial). (ANEXO
05)
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento a las IIEE del nivel de Educación Secundaria
de acuerdo a la matriz (ANEXO N°06 )
 Informe elaborado estrictamente por el Director de las IIEE, sobre el Cuadro de Mérito de
los cinco (05) primeros puestos de estudiantes, que han obtenido los más altos promedios
generales al concluir la educación secundaria, considerando el Artículo 1 de la RM
N°321-2017, que modifica los numerales 5,6,7 de la RM N° 1225-85-ED. (Becas)
 El Cuadro de Méritos será elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar y
servirá de base para determinar los beneficios y aprobar correspondiente orden de mérito,
hecho que quedará registrado, según corresponda, en concordancia al Artículo 1 de la RM
N°321-2017
 Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales de la IE.
 Informe sobre elaboración del Cuadro de Horas para el Año 2018, de acuerdo a la
normatividad vigente.
 Ficha consolidada del estudiante al proceso único de admisión – COAR 2018
 Actas finales de evaluación.

VI.5. EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBA/ETP

VI.5.1. DEL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

7
  Registros de Evaluación de Logros de Aprendizaje.
 Firmar las Actas de Evaluación por triplicado para la custodia en la Institución Educativa.
 Informe del trabajo de Comisiones para el que fue designado. (ANEXO N° 01 y 02).
 Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N°04)

VI.5.2. EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN A LA UGEL:

 Actas de Evaluación Final (EBA / ETP).
 Informe de la Gestión Anual (ANEXO N° 01 y N°02) (EBA/ETP) los CETPRO se
adecuarán al cuadro.
 Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N°04)
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento a los CEBA y CETPRO. (ANEXO N°06 )
VI.6. PROGRAMAS
6.6.1 ÁREA DE CAPACITACIÓN.- Documentos que debe entregar:
a)DE DIRECTORES A LA UGEL.
Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2017 por nivel y modalidad
educativa. (ANEXO N° 07)
6.6.2 ÁREA DE TECNOLOGIAS EDUCATIVAS.- Documentos que debe entregar:
a) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL.- Entregarán:
 Informe sobre el desarrollo de las TIC en la Institución Educativa.
 Inventario de los bienes y recursos tecnológicos (ANEXO N° 08)
 Informe sobre el desarrollo del TALLER DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES TIC
EN ROBÓTICA EDUCATIVA Y TABLET, de la Región Huancavelica.
 N° de IIEE. que cuentan con Aula de Innovación Pedagógica (AIP), Centro de
Recursos Tecnológicos (CRT), docentes responsables y/o coordinadores, en los tres
niveles de EBR. (ANEXO N° 09)

6.6.3 ÁREA DE BIBLIOTECA.- Documentos que debe entregar:

a) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:
 Informe del material educativo y bibliográfico recepcionado a nivel de IE (Anexo N° 10)
 Informe de las actividades desarrolladas por día de la Biblioteca Escolar por las IIEE
por nivel y modalidad.
 Informe del diagnóstico sobre el funcionamiento de las Bibliotecas Escolares. (ANEXO 11)

6.6.4 TUTORIA Y ORIENTACION DEL EDUCANDO (TOE).- Documentos que debe entregar:

a) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:

 Reporte por nivel educativo de Casos por Vulnerabilidad de Derechos que afectan a los
estudiantes (ANEXO 12)
 Informe detallado de la implementación del Compromiso 05 en Gestión del Clima
Escolar en las IE Pública o Privada (ANEXO 13).

6.6.5 ÁREA DE EDUCACION FISICA.- Documentos que debe entregar:

a) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:

8
  Informe sobre el desarrollo de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales desde la
Etapa Institucional - Redes (ANEXO 15)
 Informe del Programa Wiñaq en Instituciones Educativas focalizadas (reporte
consolidado de cantidad de participantes y entrega de materiales deportivos).
 Informe del Programa de Rutas Solidarias de las II.EE. focalizadas, sobre la jornada
de mantenimiento y devoluciones de los kits y el internamiento de las bicicletas en
las II.EE.
VII. DIRECCION DE ADMINISTRACION
VII.1. Inventario de bienes muebles, enseres y culturales debidamente sustentado y valorizado al
ejercicio 2017.
VII.2. Informe de inventario físico para alta, baja y saneamiento de bienes muebles y enseres al
ejercicio 2017.
VII.3. Terna de recepción de materiales educativos y fungibles BIAE.
VII.4. Actualización del maestro de suministros en el aplicativo siga para realizar pago oportuno de
servicios básicos.
VII.5. Entrega del libro caja con información económica y financiera al ejercicio 2017, debidamente
sustentado en concordancia con dispositivos legales.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

VIII.1. Los Directores de UGEL, los Jefes de AGP y Especialistas de los diferentes niveles,
modalidades y Directores de las IIEE son responsables del cumplimiento de la presente
Directiva.
VIII.2. Las IIEE entregarán la información solicitada en formatos impresos y electrónicos
proporcionados por la UGEL, bajo responsabilidad.
VIII.3. Las UGEL tomarán las previsiones necesarias para encargar las Direcciones de las IIEE, que
no estén cubiertas, de conformidad a las normas legales.
VIII.4. Las UGEL son responsables de implementar la presente Directiva a los Directores de las IIEE
de su jurisdicción, bajo responsabilidad. Incluir asistencia técnica
VIII.5. Los Directores y Sub Directores de las Instituciones Educativas son responsables de la
consolidación del informe solicitado a nivel de la Institución Educativa.
VIII.6. Los Docentes y/o Directores que incumplan con la entrega oportuna de los documentos de
finalización del año escolar, serán sancionados administrativamente previo proceso.
VIII.7. Las IIEE deberán realizar la jornada de reflexión sobre las actividades educativas
desarrolladas en el año 2017 antes de la clausura del año escolar 2017, debiendo informar a la
UGEL de su jurisdicción. Estas jornadas de reflexión servirán de insumo para elaborar el PAT
correspondiente al Año Escolar 2018. BALANCE
VIII.8. Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE tiene carácter oficial y la información contenida es
de responsabilidad del Director de la IE.
VIII.9. Las Boletas de Notas deberán ser generadas por el SIAGIE para ser entregadas a los padres
de familia en la clausura escolar.

IX.DISPOSICION FINAL

El Órgano de Control Interno de la UGEL es responsable de velar por el cumplimiento de la presente

Directiva.

Huaytará, diciembre del 2017.

9
Lic. ELIAS FROILAN DELGADO HUAROTO
Director de Programa Sectorial II
Unidad de Gestión Educativa Local
HUAYTARA

10
 ANEXO N° 01
INFORME DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2017

INFORMACION A SUGERENCIAS PARA

INDICADOR METAS LOGROS DIFICULTADES
DESARROLLAR EL AÑO 2018
% de estudiantes que logran nivel
satisfactorio en la ECE 2º y 4º primaria, 2°
COMPROMISO 1 secundaria y 4º EIB.
Progreso anual de aprendizajes % de acciones de mejora de los
de todas y todos los estudiantes aprendizajes, establecidas a partir de los
de la IE resultados de la ECE, explicitadas en el
PAT que están siendo implementadas
% de estudiantes matriculados, reportados
oportunamente en el SIAGIE.
COMPROMISO 2 % de asistencia de estudiantes durante el
Retención anual de estudiantes año escolar
en la IE % de estudiantes matriculados que
concluyen el año escolar.
COMPROMISO 3 % de horas lectivas cumplidas por nivel.
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

Cumplimiento de la
calendarización planificada por la % de jornadas laborales efectivas de los
IE docentes.
% de visitas de monitoreo y
acompañamiento programadas en el PAT
que han sido ejecutadas.(donde el director
COMPROMISO 4 no tenga carga horaria)
Acompañamiento y monitoreo a % de reuniones de ínter aprendizaje
la práctica pedagógica en la IE programadas en el PAT que han sido
ejecutadas .(donde el director tenga carga
horaria)
Normas de convivencia consensuadas
incluidas en el Reglamento Interno,
publicadas en algún espacio visible de la
IE
% de actividades implementadas con
padres y madres de familia, tutores legales
COMPROMISO 5 y/o apoderados para brindar orientaciones
Gestión de la convivencia escolar (información de sus hijas e hijos,
en la IE aprendizaje, convivencia escolar)
planificada en el PAT

% de casos atendidos oportunamente del

total de casos reportados en el SíSeVe y
en el libro de Incidencias

11
 ANEXO 02

INFORME DE METAS Y ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL MARCO DEL PAT y PML 2017

DIFICULTADES
ACCIONES ACCIONES FUENTES DE
ASPECTOS ACTIVIDADES METAS LOGROS ENCONTRADA
PROGRAMADAS ADOPTADAS VERIFICACIÓN
S
PRIMER Matrícula oportuna
MOMENTO (Buen Bienvenida al estudiante
inicio del Año Distribución de materiales
Escolar) educativos
Mantenimiento de local
escolar
Grupos de ínter aprendizaje
para leer y analizar el CN de
la Educación Básica
SEGUNDO Primera Jornada de Reflexión
MOMENTO (La sobre los Compromisos de
mejora de los Gestión Escolar
aprendizajes y la Reajuste/actualización del
escuela que PAT 2017
queremos) Evaluación de diagnóstico de
los estudiantes.
Primer Semestre.
Primer Día de logro
Segunda Jornada de
reflexión.
Evaluación de los estudiantes
del 2° y 4° grado de
primaria, 2° y 5° de
secundaria (kit de evaluación)
Evaluación Diagnóstica EBA.
Implementación del PML
Evaluación Regional de
Estudiante (EREHUA)

12
 Planificación del Plan Lector.
Acreditación de IIEE
saludables (Directiva 01 del
Gob. Reg)
Concurso de Buenas
Prácticas Docentes.
Feria de Ciencia y Tecnología
(Eureka 2017)
Buenas Prácticas Docentes
en ETP
TERCER III Jornada de reflexión,
MOMENTO balance y rendición de
(Balance del Año cuentas.
Escolar y rendición Día de Logro en el marco de
de cuentas) la clausura del Año Escolar.
Jornadas de planificación
para elaborar los documentos
de gestión escolar 2018.

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
 ANEXO N° 04

ANALISIS CUALITATIVO DE EFICIENCIA INTERNA Y NIVELES DE LOGRO

(El ANEXO 03, correspondiente a cada nivel y modalidad educativa de la presente Directiva constituye información cuantitativa y que necesariamente debe ser
interpretada con el análisis cualitativo. Ésta información debe ser consolidada por el Director de la IE en su Informe de Gestión Anual y a su vez consolidada por
los especialistas de UGEL a fin de ser elevado a la Dirección Regional de Educación de Huancavelica)

FORTALEZA ASPECTO CRÍTICO CAUSAS ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN

23
 ANEXO N° 05

INFORME DEL ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO

INTERVENCIÓN
Xx…..xx
PEDAGÓGICA
N° de GIAs/Jornada N° de TALLERES de
APELLIDOS Y NOMBRES N° DOCENTES N° de VISITAS EN AULA
IE pedagógica Actualización/PPFF
DEL ACOMPAÑANTE ACOMPAÑADOS
Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas

LOGROS:

DIFICULTADES:

SUGERENCIAS

NOTA: Un cuadro es por Intervención Pedagógica (Soporte Pedagógico, ASPI, Secundaria Tutorial, Fortalecimiento de Educación Física y Deporte Escolar, otros)

24
 ANEXO N° 06
ACCIONES DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO IIEE / UGEL

MONITOREOS POR INSTANCIA DE GESTION EDUCATIVA

TOTAL DE
IE / DOCENTES
UGEL META PRIMER TRAMO SEGUNDO TRAMO TERCER TRAMO MONITOREADOS
PROGRAMAD EN LOS 3
A TRAMOS (*)
N° N° N° N° N° N° N° N°
DOCENTES IIEE DOCENTES IIEE DOCENTE IIEE DOCENTE IIEE
(**) (**) S (**) S (**)

35 001 10 10 6 8 6

LOGROS

DIFICULTADES

PREVISIONES
PARA
LA MEJORA
DE
APRENDIZAJE
S
2017
(*) La meta ejecutada no es la sumatoria de la cantidad de los tramos, sino, la menor cantidad de monitoreo que se realizó en
cualquiera de los tramos. (**) Solo para consolidado de UGEL.

ANEXO N° 06-A

ACCIONES SOBRE DESARROLLO DE GRUPOS DE INTERAPRENDIZAJE EN IIEE / UGEL

(SOLO PARA EL NIVEL PRIMARIA)
GIAS POR INSTANCIA DE GESTION EDUCATIVA Total de Docentes
que participaron
IE / Primer Tramo Segundo Tramo Tercer Tramo en Gías en los 3
META
Tramos (*)
UGEL PROGRAMADA N° N° N° N° N° N° N° N°
DOCENTES IIEE DOCENTES IIEE DOCENTES IIEE DOCENTES II.EE
(*) (*) (*) (*)

35001 03 10 6 8 6

LOGROS

ASPECTOS A
MEJORAR

PROPUESTA DE
ACCIONES PARA
LA MEJORA DE
APRENDIZAJES
2018
(*) Solo para consolidado de UGEL., solo para educación primaria de IIEE focalizadas en el marco de la implementación del currículo nacional.

25
 ANEXO N° 06-B

ACCIONES SOBRE LAS JORNADAS Y ENCUENTROS CON PADRES DE FAMILIA EN IIEE / UGEL
(SOLO PARA EL NIVEL PRIMARIA)

JORNADAS Y ENCUENTROS CON PADRES DE FAMILIA

TOTAL DE PADRES DE
IE / FAMILIA QUE
UGEL PRIMER TRAMO SEGUNDO TRAMO TERCER TRAMO PARTICIPARON EN
META
GIAS EN LOS 3
PROGRAMADA
TRAMOS (*)
N° PADRES N° N° PADRES N° N° PADRES N° N° PADRES N°
DE FAMILIA IIEE DE FAMILIA IIEE DE FAMILIA IIEE DE FAMILIA II.EE
(*) (*) (*) (*)
35 001 10 10 6 8 6
LOGROS

ASPECTOS A
MEJORAR

PROPUESTA DE
ACCIONES PARA
LA MEJORA DE
APRENDIZAJES
2018
(*) Solo para consolidado de UGEL. Este anexo, solo para consolidado de UGEL., solo para educación primaria de IIEE focalizadas en el
marco de la implementación del currículo nacional.

ANEXO N° 07

BRECHA DE CAPACITACIÓN DOCENTE Y/O DIRECTIVO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA/ UGEL

DIRECTORES QUE DOCENTES QUE

PARTICIPARON EN PARTICIPARON EN
PROGRAMAS DE PROGRAMAS DE
TOTAL TOTAL FORMACION EN GESTIÓN FORMACION EN SERVICIO,
NIVEL EDUCATIVO DIRECTIVO DOCENTES EDUCATIVA ORGANIZADOS ORGANIZADOS X EL MINEDU
S X EL MINEDU

N° % CANTI PORCEN
DAD TAJE

UGEL Educación Inicial

Educación Primaria
Educación
Secundaria
EBE
EBA
ETP

26
 ANEXO 08
INVENTARIO DE LOS BIENES Y RECURSOS TECNOLÓGICOS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: NIVEL
CENTRO POBLADO: DISTRITO
PROVINCIA UGEL

EQUIPAMIENTO TECNOLOGICO OPERATIVO INOPERATIVO GESTIÓN* TOTAL

PC ANTERIORES A PENTIUM IV
PC SUPERIORES A PENTIUM IV
LAPTOP DOCENTES
LAPTOP XO
LAPTOP CONVENCIONAL PARA ESTUDIANTES
TABLETS
PROYECTOR MULTIMEDIA
ECRAM
PIZARRA DIGITAL INTERACTIVA
KIT DE ROBOTICA
IMPRESORA
SERVIDOR
ACCESS POINT
SWITCH
TELEVISOR
EQUIPO DE SONIDO
REPRODUCTOR DE DVD
Otros. Especifique:

CONECTIVIDAD (INTERNET)
CUENTA NO CUENTA ESTADO (OPERATIVO, INOPERATIVO) GESTIÓN*
LA I.E. CUENTA CON INTERNET
TV EDUCATIVA
LA I.E. CUENTA CON SEÑAL DE TV EDUCATIVA CUENTA NO CUENTA ESTADO (OPERATIVO, INOPERATIVO) GESTIÓN*
(CABLE)

* Considerar la gestión que hizo entrega el equipamiento y/ servicio; Ejemplo: MINEDU, Gobierno Regional, Gestión Municipal, ONG, APAFA

__________________________ __________________________________
Firma y Sello Director(a) Firma y Sello Especialista TIC - UGEL

27
 ANEXO N° 09
INFORMACIÓN PEDAGÓGICA DE TIC EN LA I.E.
INFORMACIÓN DAIP Y CRT
LA I.E. CUENTA AIP ( SI ) ( NO ) N° de AIP
LA I.E. CUENTA CON DAIP ( SI ) ( NO ) N° de DAIP
LA I.E. CUENTA CON CRT ( SI ) ( NO ) N° de CRT
LA I.E. CUENTA CON CCRT ( SI ) ( NO ) N° de CCRT
INTEGRACION DE TIC
INCORPORA LAS TIC EN: SI NO OBSERVACIONES
PEI
PAT
REGLAMENTO INTERNO
PCI
UNIDADES DE APRENDIZAJE
SESIONES DE APRENDIZAJE
Otros. Especifique:

LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

__________________________ __________________________________
Firma y Sello Director(a) Firma y Sello Especialista TIC - UGEL

28
 ANEXO N° 10
CONSOLIDADO DE MATERIAL EDUCATIVO RECEPCIONADO EN LAS IE DE EBR
Cantidad Cantidad Material
N° N° DE de de material Pendiente Material Educativo
N CÓDIGO INSTITUCIÓN
UGEL DESCRIPCIÓN PECOS ESTUDIANTE material distribuido de Educativ sobrante OBSERVACIONES
° MODULAR EDUCATIVA
A S recibido a distribución o faltante luego de la
x la IE estudiantes distrib

TOTAL

29
 ANEXO N° 11
DIAGNÓSTICO DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES

ÍTEMS SI NO DESCRIPCIÓN DEL ESTADO ACTUAL

Dispone de una infraestructura de acuerdo al reglamento
Tiene el inventario actualizado de los materiales para detectar perdida o préstamo
Registra los libros maltratados para mandarlos al hospital de libros y ser devueltos en estado
operativo.
Realiza el mantenimiento a los espacios para el acervo bibliográfico.
Cuenta con el plan anual de trabajo para articular al PAT de la IE.
Cuenta con el reglamento actualizado
Promocionan los nuevos libros ¿cómo?
Difunden las actividades de fomento a la lectura y escritura ¿cómo?

Son Codificados los libros y que sistema utiliza

Está reconocido mediante resolución el comité de recepción y distribución de materiales

educativos
Dan a conocer a la UGEL de los materiales educativos para dar de baja de acuerdo a la RM
401-2008 ED.

Cuenta con personal capacitado y exclusivo.

Comentario que puedas incluir del funcionamiento de la biblioteca.

ANEXO N° 12
30
 REPORTE POR NIVEL EDUCATIVO DE CASOS POR VULNERABILIDAD DE DERECHOS QUE AFECTAN A ESTUDIANTES

EDUC.
EDUC. INICIAL EDUC. PRIMARIA TOTAL
N° CASOS SECUNDARIA
GENERAL
%
H M TOTAL H M TOTAL H M TOTAL
01 BULLYNG

02 ABUSO SEXUAL INFANTIL

03 TRABAJO INFANTIL PELIGROSO

04 DROGADICCION Y ALCOHOLISMO

05 EMBARAZO/PATERNIDAD ADOLESCENTE

06 TRATA DE PERSONAS

07 DEPRESIÓN Y SUICIDIO

08 ABANDONO PATERNO/MATERNO

09 DISFUNCIONALIDAD FAMILIAR

10 ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD

TOTAL
 Los Directores de II.EE. deberán vaciar del “Libro de Incidencias y Portal SISEVE”, a la vez las UGEL Consolidarán para su remisión a la DREH.

31
 %
Total
Inicial

Primaria

Secundaria
POR NIVELES
Nº TOTAL DE II.EE.
Nº DE IE AFILIADAS AL SISEVE

Nº DE IE QUE HAN ACTUALIZADO DATOS EN EL SISEVE

Nº DE IE TIENE UN DIRECTORIO DE INST. ALIADAS

Nº DE DIRECTORES DE IE CAPACITADOS EN AFILIACIÓN Y

GESTIÓN DEL
SISEVE
UGEL: …………………………………………………………………………

Nº DIRECTORES IIEE CAPACITADOS PARA LA

CONFORMACIÓN DE COMITÉS DE TUTORÍA

Nº DE ALUMNOS DE IIEE QUE CONOCEN SU DNI Y UBIGEO

ANEXO Nº 13

Nº DE IE
QUE TIENEN COMITÉS DE TUTORÍA
EN LA IE PÚBLICA O PRIVADA

TOTAL DE IE
VIOLENCIA QUE TIENEN REGLAMENTO
INTERNO Y ACUERDOS DE CONVIVENCIA LIBRE DE

Nº DE ALUMNOS PARTICIPANTES EN ELABORACIÓN DE

NACUERDOS DE CONVIVENCIA LIBRE
DE VIOLENCIA

Nº DE
PROFESORES PARTICIPANTES EN ELABORACIÓN DE NORMAS
DE CONVIVENCIA LIBRE DE VIOLENCIA
CONSOLIDADO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL COMPROMISO 5 EN GESTIÓN DEL CLIMA ESCOLAR

Nº DE
PADRES DE FAMILIA PARTICIPANTES EN ELABORA
CIÓN DE ACUERDOS DE CONVIVENCIA LIBRE DE VIOLENCIA

Nº DE DIRECTORES Y CORDINADORES DE TUTORÌA DE IE

SANCIONADAS POR INCUMPLIMIENTO EN EL REGISTRO DE
II.EE. EN EL SISEVE Y NO CONTAR CON LIBRO DE
INCIDENCIAS
32
 Reporta la UGEL a la DREH
ANEXO N° 14
EDUCACIÓN ESPECIAL
ACTIVIDADES DE ASISTENCIA A FAMILIA DEL PRITE/CEBE/SAANEE
I.E. Nº ACTIVIDADES LOGROS(Cantida DIFICULTADES SUGERENCIAS FECHA EVIDENCIAS
DESARROLLADAS d)
Información y/o sensibilización
Capacitación y/o taller
Apoyo y acompañamiento en el
hogar

RELACIÓN DE NIÑOS Y NIÑAS CON NEE INCLUIDOS A LA EBR

CEBE
APELLIDOS Y FECHA DE
I. E DISCAPACIDA GRADO Y DOCENTE (SAANEE)QU DOCENTE
Nº NOMBRES DE LOS NACIMIENTO DNI
INCLUSIVA D SECCION INCLUSIVA E LO DE SAANEE
NIÑOS Y NIÑAS DEL NIÑO/A
ATIENDE
01 CEBE N°
02
03
04

DATOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS INCLUSIVAS

Nº de Nº Nº NIÑOS Y NIÑAS ATENDIDAS
Docentes del
Institución Dirección Teléfono UGEL Docentes Estudiantes D. D. D. D. TOTAL
CEBE
Educativa Inclusivos Inclusivos Visual Auditiva Motora Intelectual

33
 RESUMEN DE LÍNEAS DE ACCIÓN DEL CREBE REGION HUANCAVELICA
PERSONA LOGROS BENEFICIARIO
LINEAS DE ACCION DIFICULTADES SUGERENCIAS FECHA EVIDENCIAS
RESPONSABLE ALCANZADOS (CANTIDAD)
INFORMACIÓN Y
SENSIBILIZACIÓN
CAPACITACIÓN
PRODUCCION:
LECTURAS,
TARJETAS,ETC. EN
BRAILLE U OTRA
DISCAPACIDAD
GESTION INSTITUCIONAL
INVESTIGACIÓN
BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA

34
 ANEXO N° 15

INFORMACIÓN DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2017 - (REPORTE PERU EDUCA)

CATEGORIAS CATEGORIA “0” TOTAL CATEGORIA “A” CATEGORIA “B” CATEGORIA “C”
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
DISCIPLINAS ALUMNO
DAMAS VARONES DAMAS VARONES ALUMOS DAMAS VARONES ALUMOS DAMAS VARONES ALUMOS GENERAL
DEPORTIVAS S
ATLETISMO
AJEDREZ
GIMNASIA
MINI
BASQUET
BASQUETBO
L
MINI
FÚTBOL
MINI
VOLEIBOL
NATACIÓN
TENIS DE
CAMPO
TENIS DE
MESA
FÚTBOL
FUTSAL
HANDBALL
VOLEIBOL
CICLISMO
KARATE

35
 ANEXO N° 16

CONSOLIDADO DE ENTREGA DE KITS DE RUTAS SOLIDARIAS – CUARTA ETAPA - MOVILIZACION DE BICICLETAS -2017

2017
I.E. DIRECTOR COD. MOD. KITS DE
BICICLETA
HERRAMIENTA
CASCO CHALECO GORRA TOTAL

36
 ANEXO N° 17

INTERVENCIÓN
PLAN NACIONAL DE FORTALECIMIENTO DE EDUCACIÓN FISICA Y DEPORTE ESCOLAR
PEDAGÓGICA
COSTO
COSTO Y PORCENTAJE
DIRECTOR IE PECOSA ACTIVIDAD TOTAL %
COSTO %

LOGROS:
DIFICULTADES:
SUGERENCIAS

37