19/10/2018

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

PROGRAMACIÓN DE OBRAS

Optimización del Cronograma

Docente:
Mgtr. Roberto Carlos Acero Condori, PMP

PROCESOS DE LA PLANIFICACIÓN

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ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA

1. Definición de actividades
2. Secuenciamiento de actividades (Flechas y nodos)
3. Estimación de recursos (cuadrillas - APU)
4. Estimación de duraciones (rendimientos)
5. Desarrollo del cronograma:

“El desarrollo del cronograma consiste en integrar las: actividades, secuencias, recursos
y duraciones obtenidas”.

ANÁLISIS Y OPTIMIZACIÓN DEL CRONOGRAMA

 Método de la ruta crítica: identificar cuáles son las actividades críticas que forman el
camino más largo del proyecto.

 Optimización del cronograma: modificar la programación del proyecto para mejorar

los plazos y costos del proyecto (eficiencia en la asignación de recursos).

COMPRESIÓN DEL CRONOGRAMA

Consiste en acortar el cronograma del proyecto sin modificar al alcance, dos de las técnicas
más utilizadas para la compresión del cronograma son la intensificación y la ejecución rápida.

 Intensificación (Crashing):
Agregar más recursos al proyecto
para acortar la duración. Por lo
general, esta técnica implicará
mayores costos. La clave aquí será
cómo obtener la máxima
compresión del cronograma con
el mínimo costo posible:
OPTIMIZACIÓN TIEMPO – COSTO

 Ejecución rápida (fast-tracking):

Realizar actividades en paralelo
para acelerar el proyecto. Por lo
general, esta técnica agrega
riesgos al proyecto.

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ANÁLISIS DE RECURSOS

 Generalmente, se calcula la duración de un proyecto y los distintos parámetros de las

actividades que lo componen, pero no se consideran las restricciones de recursos que
pueden existir.
 En la práctica, sin embargo, la ejecución de un proyecto requiere la utilización de varios
recursos, cuya disponibilidad normalmente limitada, lo mismo que puede producir un
impacto directo sobre la duración del proyecto.
 La asignación y análisis de recursos es entonces una parte esencial de la planificación

ANÁLISIS DE RECURSOS

Objetivos de la nivelación de recursos:

 Determinar los períodos y niveles de utilización de recursos que deben ser
programados para completar un plan.
 Modificar un programa inaceptable desde el punto de vista de recursos, en una
forma eficiente para transformarlo en un plan útil y factible.
 Reducir los niveles de fluctuación de la demanda de recursos

CURVAS DE RECURSOS

Para poder tener una visión gráfica de la distribución en el tiempo de la intensidad de

uso de los recursos se construyen curvas de recursos, según los siguientes pasos:

1. Representar el programa del proyecto en una carta Gantt.

2. Asignar a cada actividad la cantidad de unidades de cada recurso que deben
emplearse para realizarla.

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CURVAS DE RECURSOS

3. Para cada período calcular la cantidad total de cada recurso que se empleará para
realizar todas las actividades programadas para dicho período.
4. Dibujar los requerimientos de recursos en el tiempo de ejecución del proyecto.
5. Las curvas de recursos pueden ser obtenidas para las fechas más tempranas como
para las fechas más tardías.

Otra curva que suele construir es la de demanda acumulada de recursos en el tiempo tanto
para las fechas más tempranas como para las fechas más tardías.

El desplazamiento de las actividades no críticas usando la holgura que disponen afecta el perfil
de demanda de recursos para el proyecto. Esta efecto es la base del proceso de nivelación de
recursos, permite determinar la posición mas eficiente de las actividades, de manera de
minimizar los requerimientos máximos de recursos por unidad de tiempo para el proyecto.

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OPTIMIZACION DE RECURSOS

El objetivo de la nivelación de los recursos es lograr la utilización más eficiente de los

recursos, por medio de una buena distribución de ellos a través del tiempo de duración
del proyecto:

 Reducir demandas máximas

 Nivelar requerimientos
 Sin alterar duración del proyecto (equilibrio  nivelación)

NIVELACIÓN DE RECURSOS

Técnicas de nivelación:
• Minimización de las desviaciones en cada período de tiempo.
• Minimizar desviaciones con respecto a la demanda media de recursos.
• Algoritmo de Burgess: Donde Z es la demanda en el período t

Procedimiento de nivelación

1. Computar la red del proyecto y obtener cronograma

2. Ordenar actividades por grado de precedencia y por holgura
3. Preparar diagrama de Gantt con fechas más tempranas
4. Calcular requerimientos diarios del recurso utilizado (Histograma de recursos)
5. Calcular función objetivo
6. Desplazar en una unidad de tiempo aquella actividad que tenga un mayor holgura y
esté más cerca del término del proyecto
7. Calcular función objetivo en nueva situación
8. Comparar Vk nuevo con Vk antiguo

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EJEMPLO DE EQUILIBRIO Y NIVELACION DE RECURSOS

Se tiene el siguiente proyecto con las siguientes duraciones, relaciones y recursos

asignados, se requiere equilibrar los recursos sin modificar la duración del proyecto
considerando que solo dispones de 30 trabajadores

EARLY
Actividad Duración ES EF LS LF HT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A 6 0 6 6 12 6 10 10 10 10 10 10
B 8 0 8 0 8 0 20 20 20 20 20 20 20 20
C 4 0 4 8 12 8 10 10 10 10
D 4 8 12 8 12 0 10 10 10 10
E 2 8 10 10 12 2 10 10
Recursos: 40 40 40 40 30 30 20 20 20 20 10 10
Acumulado: 40 80 120 160 190 220 240 260 280 300 310 320

Histograma Early
50
40
30
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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LATE
Actividad Duración ES EF LS LF HT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A 6 0 6 6 12 6 10 10 10 10 10 10
B 8 0 8 0 8 0 20 20 20 20 20 20 20 20
C 4 0 4 8 12 8 10 10 10 10
D 4 8 12 8 12 0 10 10 10 10
E 2 8 10 10 12 2 10 10
Recursos: 20 20 20 20 20 20 30 30 30 30 40 40
Acumulado: 20 40 60 80 100 120 150 180 210 240 280 320

Histograma Late
50
40
30
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Curvas Early - Late

350

300

250

200

150

100

50

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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OPCION 1
Actividad Duración ES EF LS LF HT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A 6 0 6 6 12 6 10 10 10 10 10 10
B 8 0 8 0 8 0 20 20 20 20 20 20 20 20
C 4 0 4 8 12 8 10 10 10 10
D 4 8 12 8 12 0 10 10 10 10
E 2 8 10 10 12 2 10 10
Recursos: 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10 10
Acumulado: 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 310 320
OPCION 2
Actividad Duración ES EF LS LF HT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A 6 0 6 6 12 6 10 10 10 10 10 10
B 8 0 8 0 8 0 20 20 20 20 20 20 20 20
C 4 0 4 8 12 8 10 10 10 10
D 4 8 12 8 12 0 10 10 10 10
E 2 8 10 10 12 2 10 10
Recursos: 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10 10
Acumulado: 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 310 320

Curvas Early - Late

350

300

250

200

150

100

50

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

CCPM (Critical Chain Project Management)

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CCPM

En el momento exacto de una ruptura en

esta cadena,
¿cuántos eslabones se quebrarán?

CCPM

Para que tengamos una cadena más

resistente,
¿cuántos eslabones tendremos que
reforzar?

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CCPM
CCPM (Critical Chain Project Management)…
Es aplicar la Teoría de las Restricciones “TOC” a la gestión de la producción de proyectos.
En síntesis, TOC en una palabra es FOCO.

Teoría de las Restricciones

(Theory of Constrains - TOC)
Eliyahu M. Goldratt

Ruta Crítica:
Claudia
Claudia
Carlos
Marcos
Marcos
Daniela
Pedro

Cadena Crítica: Claudia Claudia

Claudia
Cadena Crítica…
Carlos
Es la cadena más larga considerando la
Marcos Marcos dependencia de tareas (Ruta Crítica) y
también de recursos.
Marcos
Daniela Daniela
Pedro

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Estimaciones…
“Las personas definen sus estimaciones en función de su peor
experiencia anterior”
E. M. Goldratt

Duración TOTAL

Trabajo Protección / Seguridad

¡ Mecanismos de desperdicio de protección !

Síndrome del estudiante
Ley de Parkinson

Mecanismos de desperdicio de protección

Síndrome del Estudiante
“El mayor esfuerzo se emprende cuando las tareas
se aproximan a su fecha límite”

Se hacen dos tercios del trabajo/esfuerzo

durante el último tercio del tiempo.

Ley de Parkinson
“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”

Algunos motivos:
Garantizar una próxima negociación de plazos
Preservar la credibilidad de quién dio la estimación
No existen ventajas por terminar antes del plazo

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Con CCPM…

Duración TOTAL

Trabajo Protección / Seguridad

Duración TOTAL
Desperdicio
Trabajo Natural
Desperdicio Evitable

Incertidumbre (legítima)
¿Cómo lo gestionamos?
Enfoque en el
plazo total
del proyecto

Reglas de CCPM

1. Planeamiento Ajustado
Reduce el tiempo del ciclo de los proyectos,
Pulmón trabajando con tiempos secos y moviendo las
seguridades individuales de las tareas para
pulmones de tiempo agregados.

Lista de Tareas
2. Gestión de la Ejecución
Prioridad 1
Estatus
Usa el mecanismo de gestión de buffers
Prioridad 2
Pulmón (pulmones), para definir prioridades de las
Prioridad 3
tareas y para anticipar problemas.

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Planeamiento Ajustado
La práctica común:

Estimación más usada

A B C

Tiempo seco Seguridad

Con el Método de Cadena Crítica:

Pulmón de Proyecto

A B C
Tiempo secos

Gestión de la Ejecución

Pulmón del Proyecto:

3
2
¿Cuál es la actividad Prioritaria?
ACTÚE
EVALÚE
1
OK

1
60% completado 10% consumido

CCPM utiliza la “Gestión de

2 Buffers” para determinar los
75% completado 60% consumido progresos del proyecto.

3
30% completado 70% consumido

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Gestión de la Ejecución

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