COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE YUCATÁN

Plantel Santa Rosa

Alumna: Angélica Itzel Celis Chi

angelicacelis2003@gmail.com

Informática 2
Semestre: 2 Grupo: P
Docente: Rosario Raygoza

Tarea 1_Parcial 2: Combinación de correspondencia

Fecha: 6 de Abril de 2019

1. Abrir un documento nuevo de Word.

2. Crear la siguiente lista de datos en Word usando tablas.

3. Guardar el documento con el nombre “Lista de datos” y cerrarlo.

4. Abrir un nuevo documento en word y escribir lo siguiente:

5. Guardar el documento con el nombre de “credenciales” y no cerrar el archivo.

6. Ingresa el menú Correspondencia.

7. Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatarios y en la lista que nos aparece seleccionar
Usar una lista existente.

8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de datos” y hacer clic en Abrir.

9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de correspondencia se activa en automático.

10. Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo combinado está la siguiente
lista, Nombre_s, A_Paterno, A_Meterno, Grado, Grupo. Si se encuentran, puedes continuar; de lo
contrario, realiza de nuevo la opción anterior.

11. A continuación, borrar la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo Nombre_s de la

herramienta Insertar campo combinado, hacer lo mismo en los demás textos y campos.

12. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta Vista previa de resultados, y
podemos avanzar y regresar entre cada registro.
13. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta Finalizar y
combinar, luego la opción Editar documentos individuales.

14. En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción Todos y luego aceptar.
De esta manera ya se encuentran generadas las credenciales de los alumnos.
15. En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones:

a. Menú Archivo/comando Imprimir

b. Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar

Actividad de aprendizaje 2

En parejas realicen una carta en donde citan a sus papás a un evento de fin de año, por parte de su
escuela.

1. Redacten la carta especificando los datos para que puedan llegar al evento.
2. Realicen la base de datos de donde extraerán los datos.

3. Realicen el proceso de combinación de correspondencia.

4. Compartan su experiencia con el grupo contestando las siguientes preguntas:

a. ¿Se les dificultó realizar la actividad? ¿Por qué?

No, porque el libro me ayudo con los pasos necesarios y fue fácil comprenderlos.

b. ¿Qué beneficios tiene saber el proceso de combinación de correspondencia?

Su beneficio es que te ahorrarás mucho tiempo con ese procedimiento ya que se te muestra todo
un trabajo a partir de una base de datos y una plantilla.

c. ¿Qué mejorarías en el proceso de combinación de correspondencia? ¿Por qué?

Nada, porque se me hiso fácil y rápido hacer el procedimiento.

Una ves que hayan finalizado la actividad, deberán autoevaluar el trabajo que realizaron
respondiendo Sí o No en cada caso.

Indicador Sí No
Entregaron en el tiempo establecido Sí
Redactaron la carta con los datos necesarios para que se pudiera llegar al Sí
evento.
Realizaron el procedimiento de combinación de correspondencia. Sí
Las cartas se generaron con datos personalizados Sí
Respondieron las preguntas sobre la experiencias que tuvieron Sí
Compartieron con el grupo su experiencia Sí