You are on page 1of 10

Colegio de Bachilleres del Estado de

Yucatán
Plantel Santa Rosa
INFORMÁTICA 2
Tarea 1: individual
*Combinación de correspondencia
(página 70, 71 y 72)
*Actividad 2 (página 72)
GIRASOLES
Integrantes:
 Fernández González Ana María
(blogsegundoana.blogspot.com)

Docente: I.S.C María del Rosario


Raygoza Velázquez
Fecha de entrega: 06/04/2019
ACTIVIDAD 1

1. Abrir un nuevo documento en Word.

2. Crear una lista de datos en Word usando tablas (pág. 70).

3. Guardar el documento con el nombre de “Lista de Datos” y cerrarlo.


4. Abrir un nuevo documento en Word y escribir el recuadro de la
página 71 de la guía.

5. Guardar el documento con el nombre de “Credenciales” y no cerrar


el archivo.

6. Ingresar al menú de correspondencia.

7. Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatario y en la lista


que nos aparece seleccionar Usar una lista existente.
8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de Datos” y
hacer clic en Abrir.

9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de Correspondencia se


activa en automático.

10. Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo


combinado está la siguiente lista, Nombre_s, A_Paterno, A_Materno,
Grado, Grupo. Si se encuentran, puedes continuar; de lo contrario,
realiza de nuevo la opción anterior.
11. A continuación, borrar la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el
campo Nombre_s de la herramienta Insertar campo combinado,
hacer lo mismo en los demás textos y campos.

12. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta


Vista previa de resultados, y podemos avanzar y regresar en cada
registro.
13. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la
herramienta Finalizar y combinar, luego la opción Editar
documentos individuales.
14. En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la
opción Todos luego Aceptar. De esta manera ya se encuentran
generadas las credenciales de los alumnos.

15. En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones:


a. Menú Archivo/comando imprimir.
b. Menú correspondencia/ herramienta Finalizar y combinar.
ACTIVIDAD 2

Realicen una carta en donde citan a sus padres a un evento de fin de año,
por parte de su escuela.
1. Redacten la carta especificando los datos para que puedan llegar al
evento.

2. Realicen la base de datos de donde extraerán los datos.

3. Realicen el proceso de combinación de correspondencia.


4. Compartan su experiencia con e grupo contestando las siguientes
preguntas:
a. ¿Se les dificultó la actividad? ¿Por qué?
No tuve ninguna dificultad en general, con los pasos guiados del libro me
fue muy sencillo plantearlo de manera digital.
b. ¿Qué beneficios tiene saber el proceso de combinación de
correspondencia?
Considero que los beneficios de conocer esta función es el hecho de poder
hacer miles y miles de documentos para cientos de personas, documentos
que estarán llenados con el respectivo nombre de dichas personas a
entregar; o bien de datos de a quién corresponde, entre otros.
c. ¿Qué mejorarías en el proceso de combinación de
correspondencia? ¿Por qué?
El hecho de que traslade una copia del documento que creamos y
queremos enviar a diversos destinatarios se pase exactamente igual a un
nuevo archivo no está mal, sin embargo cuando nuestro trabajo en
pequeño, es decir, no ocupa toda la hoja, al aplicar la herramienta de
finaliza de manera individual cada archivo me dé un nuevo documento con
todas las “invitaciones” (por así decirlo) una en cada hoja. Por ejemplo: en
la actividad 1 donde creamos una credencial, dicha credencial ocupaba
menos de mitad de la hoja y al seleccionar finalizar de manera individual me
dio un archivo con cinco hoja las cuales contenían las credenciales, una en
cada hoja. Por lo que considerando esto, cuando se vayan a imprimir se
desperdiciará mucho papel.
Yo mejoraría esta función al contemplar los espacios que sobran y si se
puede juntar dos o más credenciales en una hoja y así no desperdiciar
tanto en ellas, aunque todo esto se podría evitar al imprimirlas con una
opción de impresión.

You might also like