CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

NICOL ORTIZ

ISABELLA GONZALEZ

PROFESOR

MAUEL YAYA RAMOS

SENA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

BOGOTA D.C

2019
 TALLER
1. ¿cómo se da la clasificación al valor documental?
 Según la función y su uso:

Archivo activo, archivo semiactivo, archivo perenne o permanente

 Por su organización:
Centralizada, descentralizada

2. Servicios que presta el archivo.

El archivo general está al servicio de la administración y los ciudadanos. En el caso de la
administración, el ministerio del interior es su principal usuario. El archivo general
proporciona los siguientes archivos a los archivos de oficina o de gestión de ministerio del
interior:
Gestión de trasferencia de documentos: préstamo administrativo de expedientes a las
unidades que previamente los a trasferido: gestión de eliminaciones autorizadas:
asesoramiento sobre el régimen de acceso y consulta de documentos: asesoramiento
técnico para la correcta conservación y tratamiento archivístico de los documentos: y
cuantos trabajos archivísticos sean necesario abordar.
3. Cualidades del archivo:
 Económico: se obtiene información sobre perfiles de la empresa, así como cotizaciones e
informes de asuntos económicos de esta.
 Simples: identifica el contenido de la información de manera sencilla.
 Técnicos: se deben registrar las situaciones en la toma de decisión del responsable. Para no
alegar equivocadamente al personal técnico del archivo.
4. Cualidades del archivista.
 Orden: es el método que se utiliza para organizar los elementos y documentos, permitiendo
ejercer un control y ubicación de los mismos.
 Responsabilidad: es una tarea de dedicación y actualización.
 Prontitud: cuando se solicitan los archivos se deben encontrar inmediatamente.
 Cordialidad: el funcionario responsable del archivo debe generar buena disposición en el omento
de dar información en la búsqueda y suministro de los documentos.
5. Características del archivador.
 Cuatro gavetas de archivo para carpeta colgante con corredera telescópica y trojas incorporadas.
 Cada gaveta con capacidad de carga hasta 100 kg.
 Las trojas para carpetas colgantes tamaño carta u oficio según se requiera.
 Sistema de outlock de seguridad para evitar que más de una gaveta se abra simultáneamente y
de ahí prevenir volcaduras.
 Estructura metálica en acero cold rolled calibre 20.
 Medidas: altura 1.36 ancho 94 y fondo 45 cms.
 Pintura electrostática en polvo.
 Color gris, crema y negro. (en caso de pedidos de más de 50 unidades el cliente puede
seleccionar otros colores).