PROCESO DE COMPRAS

1. Reconocimiento de problema o necesidad:

Para adquirir un producto o servicio es necesario establecer una necesidad para
así generar una buena alternativa de compra. Por lo general se miran los puntos
críticos los cuales van relacionados con los aspectos negativos, para determinar
que productos se destacan por ser críticos se deben establecer unos aspectos y
características de los mismos para luego diferenciarlos de los productos críticos
y no críticos. Es necesario conocer si el producto o servicio genera impacto.

2. Búsqueda De Información:
En toda organización se deben establecer y de forma definida la metodología y
responsabilidades para comunicar las necesidades de compra a los proveedores
para realizar las compras y que la metodología sea transmitida al proveedor, las
especificaciones para el proceso de compra están encadenados con requisitos
de manera definida, por ejemplo, cantidad, material, forma, medidas, fechas, etc.
dichos requisitos son muy variables en función del sector y necesidades de la
organización.

3. Evaluación De Alternativas:
Toda organización tiene como propósito establecer una excelente negociación
con sus proveedores de acuerdo a la información encontrada y acorde a las
necesidades para las que se requiera. La empresa debe realizar una selección
de proveedor acorde a la situación en que se encuentre para así mismo ver la
capacidad de suministros que se requieren para comercializar.

4. Decisión De Compra:
Una vez seleccionado el proveedor, el jefe de compra elabora una orden de
compra y genera una autorización para luego contar con la aprobación respectiva
del gerente.

5. Verificar El Producto Adquirido:

Una vez adquirido el producto es necesario verificar que el producto haya llegado
de acuerdo a las especificaciones manejadas por el proveedor y a los
requerimientos propuestos por la organización.
 6. Re-Evaluación De Proveedores:
Toda la organización tiene el propositivo para su sistema de gestión, evaluar
a sus proveedores con el fin de dar cumplimiento a las expectativas y generar
un impacto mayor al producto final.

CLASIFICACIÒN DE LA DOCUMENTACION AL PROCESO DE COMPRA

DOCUMENTACION INTERNA DOCUMENTACION EXTERNA

Recopilación de información Requisitos legales o normas

necesaria del producto. Cuantitativo y internacionales de acuerdo a las
Cualitativo. especificaciones que cada producto
debe tener.
Resultados de la selección y Portafolio de equipos o Maquinas que
evaluación de proveedores. permiten la elaboración del producto.
Se requiere información de acuerdo al Facturas y registros de lo que se
producto adquirido, plazo de entrega, compra.
presupuestos y características.
Toda información que contenga datos
acordes a las solicitudes de pedidos.
Formato de solicitud de compra,
formato de evaluación de
proveedores, registro de la
información solicitada a los
proveedores para su respectiva
aprobación.