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MICROSOFT EXCEL 2013 - PANTALLA INICIAL

Excel 2013 permite manejar la información por medio de diversas herramientas de cálculo, gráficos, gestión y muchas más.

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DOCENTE: Luis Fernando Hurtado Rosales luisfhr1@hotmail.com


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EJERCICIO 1 GRAFICO

Ingresar a Excel 2013.

En el Escritorio cree una carpeta así: Taller Excel - nombre completo.

Dentro de Excel, clic en Libro en blanco

En su carpeta guarde el documento con el nombre: GRAFICO.

En la Hoja1 y en la celda A1, digite en mayúscula EMPRESA XYZ y presione ENTER.

En la celda A2, digite INFORME SEMESTRAL 2017 y presione ENTER.

En la celda C4 digite ENERO, en la celda D4 FEBRERO, en E4 MARZO y así sucesivamente hasta


JUNIO, en la celda i4, digite TOTAL REGION.

En la celda B5 digite NORTE, en B6 digite SUR, en B7 digite ESTE, en B8 digite OESTE y en B9 digite
TOTAL MES.

En la celda C5 digite la función: =ALEATORIO.ENTRE(100;900) y presione Enter

Con esto se genera un número al azar entre 100 y 900

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Clic en C5 y oprima CTRL C

Con el puntero en forma de Cruz Blanca,


seleccione el rango C5:H8 (desde C5 hasta H8)

El puntero en forma de Cruz blanca se utiliza para seleccionar celdas.

Oprima CTRL V para pegar la función en dicho rango.

(Deben aparecer valores al azar entre 100 y 900 en el rango C5:H8)

Teniendo seleccionado el rango C5:H8, Oprima CTRL C

Clic derecho sobre este rango (C5:H8)


De Opciones de pegado,
seleccione Valores.

Con esta Opción de Pegado, se pegan solo los valores y desaparece la función.

Hay que quitar la función aleatorio.entre porque de lo contrario los valores seguirán cambiando
indefinidamente cada vez que se realice una acción sobre la hoja de cálculo.

Con el puntero en forma de cruz blanca


Seleccione con clic sostenido
el rango C5:C9.

De la FICHA Inicio
Clic en el botón Suma o Autosuma,
ubicado arriba a la derecha.

Aparece el resultado de la suma en la celda C9.

Clic en C9.

Coloque el puntero del ratón en la parte inferior derecha de la celda C9,


hasta que aparezca una cruz negra,
arrastre hasta H9 para copiar la formula.

El puntero en forma de Cruz negra se utiliza


para copiar el contenido de una celda a otra.

Para modificar una celda con una formula se puede oprimir F2


o hacer doble clic.
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Seleccione con clic sostenido el rango C5:i5 y
clic en el botón Suma o Autosuma.

Clic en i5

Coloque el puntero del ratón en la zona inferior derecha de la celda i5,


hasta que aparezca una cruz negra y
arrastre hasta i8 para copiar la formula.

Seleccione el rango B4:H8 y clic en la Ficha Insertar

Clic en el botón Gráficos recomendados.

Aparece seleccionado por defecto


el gráfico Columna Agrupada

Clic en Aceptar.

Aparece el gráfico al lado de los datos.

Si es necesario, desde una zona blanca del gráfico,


arrastre el gráfico para que quede al lado de los datos.

Clic sobre el título del gráfico y Digite Ventas primer


semestre 2013.

Clic derecho sobre una de las zonas blancas del gráfico.

Del menú seleccione Mover gráfico,


del cuadro que aparece
clic en Hoja nueva

Clic en Aceptar.

Clic en la Hoja1 y seleccione el rango A1:H1

De la Ficha Inicio haga clic en el botón Combinar y centrar,


Igual con el rango A2:H2.

Seleccione A4:A9 y oprima las teclas CTRL - (CTRL y signo menos)

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Del cuadro que aparece seleccione
Desplazar las celdas hacia la izquierda
y clic en aceptar.

Seleccione A1:A2 y aplique negrita, tamaño 14, Letra Arial y color de fuente Azul.
Seleccione B4:H4 y aplique Color de relleno azul claro, negrita, centrar.

Teniendo seleccionado el rango B4:H4


clic en el botón Copiar formato,
ubicado arriba a la izquierda.

Copiar formato permite copiar y pegar diversos tipos de formatos de una celda a otra.
Tales como: Tamaños, Tipos, Alineación y Colores de fuente, entre muchos otros.

Seleccione el rango A5:A9.

Aparece el rango A5:A9


con los mismos atributos
del rango B4:H4

Oprima CTRL G para Guardar


Cierre el archivo.

EJERCICIO 2 FACTURA

Clic en la ficha Archivo

Clic en Nuevo

Clic en Libro en Blanco

Guarde el documento con el nombre FACTURA CALI.

En la celda A1, digite en mayúscula FACTURA y oprima Enter.

Haga clic en la celda A3, digite NOMBRE CLIENTE y oprima Enter.

En A4 digite DIRECCION y oprima Enter.

En A5 digite TELEFONO y oprima Enter.


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En A7 digite CANTIDAD y oprima Enter.

En B7 digite DESCRIPCION y oprima Enter.

En C7 digite PRECIO UNITARIO y oprima Enter.

En D7 digite TOTAL y oprima Enter.

Amplíe las columnas según se requiera.

En C18, digite SUBTOTAL y oprima Enter.


En C19 digite IVA y oprima Enter.
En C20 digite VALOR TOTAL y oprima Enter.

Seleccione el rango A1:D1


Y clic en el botón Combinar y Centrar.

En B3, digite SEGUROS LIBERTY.


En B4, digite CRA 4 NORTE CALLE 19.
En B5, digite 660 30 50.

Clic en A1, aplique Negrita, Tamaño de fuente 24, Arial Black y color de fuente azul oscuro.

Seleccione el rango A3:A5

En la Ficha Inicio,
clic en el botón
Alinear texto a la Derecha

Sobre el mismo rango aplicar Negrita.

Seleccione el rango A7:D7 y aplique Centrar y Negrita.

Seleccione el rango C18:C20


Clic en Alinear texto a la derecha y Negrita.

Clic en la Ficha Vista


Clic en el cuadro Líneas de cuadrícula
para quitar el signo.

Seleccione B3:D3
Clic en la Ficha Inicio
Clic en Combinar y Centrar
Combine y centre el rango B4:D4 y el rango B5:D5

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Seleccione el rango A3:D17En la Ficha Inicio
Clic en la flecha del botón Bordes

De la lista seleccione
Todos los bordes

Repita el procedimiento con el rango C18:D20.

Seleccione A6:D6, clic en Combinar y Centrar

Clic en la flecha del botón Bordes, seleccione Borde de cuadro grueso.

Clic en A6,
clic en el botón Formato (Ubicado arriba a la derecha)
de la lista seleccione Alto de fila
Digite 8
Termine con Enter.

Seleccione B8, clic en el botón Formato


De la lista seleccione Ancho de columna,
Digite 30 y presione enter.

En A8, digite 5
En B8 digite Impresoras
En C8, digite 150000

Siga la lista con

Scanners (5 - 200000),
Monitores (3 - 315000),
Teclado (6 - 20000),
Torre (2 - 115000),
Ratón (4 - 20000),
Estabilizador (7 - 50000),
Procesador (3 - 300000),
Memoria (8 - 110000),
Motherboard (9 - 160000),

Seleccione el rango A8:A17


Clic en Centrar.

Clic en D8

Digite la siguiente formula =A8*C8 y finalice presionando Enter

Con la anterior formula se multiplicó Cantidad x Precio Unitario

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Clic en D8

Arrastre con cruz negra hasta D17.

Con este procedimiento se copió la fórmula a las otras celdas,

Clic en D18,

Clic en el botón Suma


y termine con Enter.

Clic en D19

Digite la siguiente formula =D18*16% y oprima Enter

Con este procedimiento se halló el 16% del Subtotal

En D20 coloque la siguiente fórmula =D18+D19

Seleccione C8:D20,
Clic en la Ficha Inicio

Clic en el botón Formato de número de contabilidad

Si sale el signo de Euros


haga clic en la flecha del botón
Formato de numero de contabilidad.

De la lista seleccione al final Más formatos de contabilidad,

De la lista Símbolo seleccione $ Español Colombia

En Posiciones decimales Digite 0 y clic en aceptar.

Seleccione D18:D20, y aplique Negrita.

En la parte inferior izquierda de la ventana,


Haga doble clic en la etiqueta Hoja1 y digite FACTURA
Termine con Enter.

Clic en B3
Clic en la Ficha Revisar.

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Clic en el botón Nuevo Comentario.
Borre el contenido del comentario
Digite tal cual: Los datos del cliente se deben digitar en Mayúscula.
Haga clic por fuera del comentario.

El triángulo rojo de la celda B3, indica que en esta celda hay un comentario
y al colocar el puntero sobre este comentario, muestra su contenido.

Para editar un Comentario se hace clic derecho sobre esa celda y Editar comentario

Oprima CTRL G para guardar.


Cierre el documento.

EJERCICIO 3 VALIDACION DE DATOS y FUNCION SI

Comience en un libro nuevo.


Guárdelo con el nombre VALIDACION DE DATOS.

En A1 digite en mayúscula LISTADO DE ALUMNOS.

En la celda A3, digite en mayúscula NOMBRE.

En la celda B3, digite en mayúscula NOTA 1.

En la celda C3, digite en mayúscula NOTA 2.

En la celda D3, digite en mayúscula NOTA 3.

Haga una lista de 5 Nombres, comenzando en la celda A4 hasta A8.


Seleccione el rango B4:D8

Clic en la Ficha Datos


Clic en el botón Validación de datos.

En la ficha Configuración,
Clic en la lista Permitir
Seleccione Número Entero.

En el cuadro Mínimo digite 1,


En el cuadro Máximo digite 5.

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Clic en la Ficha Mensaje de Error,
En el cuadro Título digite: CALIFICACION NO VALIDA,

En el cuadro Mensaje de Error digite:


DIGITE NOTAS ENTRE 1 Y 5,

Termine con aceptar.

El contenido del Cuadro Mensaje de Error dependerá del dato


que se deberá digitar si se comete un error.

La Validación de Datos es un procedimiento que permite configurar una o varias celdas,


para evitar que se digite un valor incorrecto.

Para comprobarlo digite 10 en la celda B4. Termine con Cancelar


En B4 digite la función =ALEATORIO.ENTRE(1;5) y finalice con Enter.

Clic en B4 y oprima CTRL C


Seleccione el rango B4:D8
CTRL V para pegar dicha función.

CTRL C sobre este rango.

Clic derecho sobre este rango.


De Opciones de pegado,
seleccione Valores.

Con esta Opción de Pegado, se pegan solo los valores y desaparece la función.

En la celda E3, digite en mayúscula NOTA FINAL.

En E4 y digite la siguiente fórmula: =(B4*30%)+(C4*30%)+(D4*40%) y termine con Enter.

En esta fórmula, primero se calculan los porcentajes de las celdas en paréntesis


y luego se suman los resultados.

Clic en E4,
arrastre hasta E8 para copiar la fórmula.

En la celda F3 digite como título COMENTARIO.

En la celda F4 digite la siguiente formula: DIGITARLA NO COPIARLA Y PEGARLA


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=SI(E4>=3;"GANO LA MATERIA";"PERDIO LA MATERIA")

En la formula van comillas dobles no simples.

Clic en F4 y arrastre de la parte inferior derecha de esta celda


hasta F8 para copiar la fórmula.

Seleccione E4:E8.
Clic en la Ficha Inicio
Clic en el botón Formato Condicional

Clic en Resaltar reglas de celdas


Clic en Es menor que.

En el cuadro de la izquierda digite 3

La lista Con: se deja con relleno rojo claro y texto


rojo oscuro.
Finalice con Aceptar.

Con lo anterior se deben resaltar en rojo los valores de Nota Final Menores a 3.

Clic en A1, aplique Negrita, Tamaño 14, Texto Rojo.

Seleccione A1:F1 y aplique Combinar y centrar

Clic sobre la columna B


Para seleccionar toda la columna

Oprima las teclas CTRL + para insertar una columna.

En B3 digite FECHA
Reduzca el ancho de la Columna B

Clic en la Fila 5.

Oprima las teclas CTRL + dos veces para insertar 2 filas.


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Clic en A4 y arrastre de la parte inferior derecha de esta celda
hasta A6 para copiar este nombre.

Clic en la Fila 8.

Oprima las teclas CTRL + dos veces para insertar 2 filas.


Clic en A7 y arrastre de la parte inferior derecha de esta celda
hasta A9 para copiar este nombre.

Repita el procedimiento para los otros nombres.

En la celda B4 digite ENE 2013

Clic en B4 y arrastre de la parte inferior derecha de esta celda


hasta B6 para generar los meses hasta Marzo 13

Seleccione B4:B6
Oprima CRTL C.

Seleccione B7:B18 y oprima CTRL V.


Llene las celdas vacías con otras notas y copie las fórmulas de Nota Final y Comentario hacia abajo.

Clic en B4

De la Ficha Inicio
Clic en el botón Ordenar y Filtrar
Clic en Ordenar de más reciente a más antiguos

En la parte inferior de la ventana, doble clic en la etiqueta Hoja1


Digite LISTADO DE ALUMNOS.

CTRL G y cierre el documento.

EJERCICIO 4 NOMINA – VALIDACION y FUNCION SI

Comience un archivo nuevo.

Guarde el archivo con el nombre NOMINA.

En A1 digite NOMINA.

En A3, digite Salario Mínimo y en B3 digite: 737717


En A4, digite Auxilio de Transporte y en B4 digite: 83140

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Al rango A6:L6 aplique:
Negrita, color de fuente azul y Ajustar texto.

Sobre el mismo rango


Haga clic en el botón Alinear en el medio
Ubicado arriba de centrar

En A6 digite Nombre empleado.


En B6 digite Sueldo básico.
En C6 Valor hora.
D6 Horas extras diurnas
E6 Horas extras nocturnas
F6 Valor total horas extras
G6 Subsidio de transporte
H6 Total devengado.
i6 EPS.
J6 Retención en la fuente.
K6 Total deducido.
L6 Sueldo neto.

Seleccione A1:L1 y aplique Combinar y Centrar, 14, rojo y Negrita.


Digite 5 personas, comenzado en la celda A7.

Seleccione B7:B11

Clic en la ficha Datos


Clic en Validación de datos

En la ficha Configuración,
Clic en la lista Permitir
Seleccione Número Entero.

En la lista Datos se deja entre,


En el recuadro Mínimo digite 800000,
En el recuadro Máximo digite 5000000

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Seleccione la ficha Mensaje de Error,
En la lista Estilo se deja Detener,
En el cuadro Título digite: Sueldo no válido,
En el cuadro Mensaje de Error digite:
Digite sueldos entre $800.000 y $5.000.000,

Termine con aceptar.

Digite sueldos al azar.

Al rango de los sueldos, aplique Formato de número de contabilidad y sin decimales.

En C7 digite la siguiente fórmula =B7/240 y termine con Enter.


Copie la fórmula a los demás empleados.

Se divide el Sueldo entre 240, que equivale a (30 días x 8 horas).


Seleccione D7:E11.
Clic en Ficha Datos, Validación de datos.

En la Ficha Configuración: Número Entero Entre: 5 y 30.

En la Ficha Mensaje de Error, Título: HORAS NO VALIDAS,


En el cuadro Mensaje de Error digite: DIGITE HORAS ENTRE 5 Y 30, termine con aceptar.

Utilice la función =aleatorio.entre(5;30) en el rango de horas extras diurnas y nocturnas. Copie y


pegue Valores.

Para calcular el valor total las horas extras diurnas y nocturnas.

Haga clic en la celda F7 y digite la siguiente formula: = ( C7 * D7 * 1,25 ) + ( C7 * E7 * 1,75 )

(Vr Hora x Hrs Ext Dnas x Recargo diurno) + (Vr hora x Hrs Ext Noc x Recargo nocturno)

Copie la fórmula a las demás celdas.

Para calcular el Subsidio de Transporte, haga clic en G7.

Clic en la Ficha Formulas


Clic en el botón Insertar función

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De la lista Categorías, seleccione Lógica.

Doble clic en la función SI.

En el cuadro Prueba lógica digite: B7<=($B$3*2)

B3 es una referencia absoluta $B$3


Una Referencia absoluta indica que una celda siempre será la
misma al copiar la formula a otras celdas.

En el cuadro Valor_si_verdadero, digite B4 y oprima la tecla F4.


En el cuadro Valor_si_falso, digite 0 y termine con aceptar.

El Subsidio de transporte equivale a $83.140 y


Sólo se paga a quienes ganen hasta 2 salarios mínimos

Copie la fórmula a las demás celdas.


Para calcular el Total Devengado haga clic en H7 y digite la siguiente fórmula: =B7+F7+G7

El Total devengado es la sumatoria de:


Sueldo, Valor Total Horas extras y Subsidio de transporte

Copie la fórmula a las demás celdas.

Para hallar la EPS haga clic en la celda i7 y digite la siguiente fórmula: =(H7-G7)*4%

Al Total devengado hay que restarle el Subsidio de Transporte antes de calcular el 4%


Puesto que al Subsidio no se le puede descontar nada.

Copie la fórmula a las demás celdas.

Para el siguiente ejemplo (ficticio), la Retefuente se descontará solo a los empleados que ganen más
de $3.900.000 y será del 1%.

Clic en la celda J7, clic en la Ficha Formulas y clic en el botón Insertar Función.

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De la lista O seleccionar una categoría, seleccione Lógicas.

De la lista haga doble clic en SI.

En el cuadro Prueba lógica digite (H7-G7)>3900000

Hay que restarle al Total devengado el Subsidio de


Transporte

En el cuadro Valor si verdadero digite: (H7-G7)*1%

En el cuadro Valor si falso digite 0 y finalice con Aceptar.

Copie la formula a las demás celdas

En la parte inferior izquierda del cuadro de cualquier función,


aparece más información sobre la función y ejemplos.

El Total Deducido es la suma de los descuentos (EPS y Rete Fuente).

El Sueldo Neto es la resta entre el Total Devengado y el Total Deducido.

Guarde el archivo y ciérrelo.

EJERCICIO 5 FILTRO

Comience un archivo nuevo.

Grabe el archivo con el nombre de FILTRO.

En A1 digite en mayúscula LISTADO DE NOTAS

En A3 NOMBRE, En B3 FECHA, En C3 NOTA 1, En D3 NOTA 2, En E3 NOTA 3.

Combine y centre el título LISTADO DE NOTAS.


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A los subtítulos NOMBRE, FECHA, NOTA 1, 2 y 3 centrar y negrita.
En A4 digite JUAN, copie y pegue este nombre desde A5 hasta A9 para un total de 6.
Repita el proceso para 4 personas más.

En B4 digite ENE 13
Coloque el puntero en la parte inferior derecha de la celda y
Cuando aparezca una cruz negra arrastre hasta JUN 13.

Seleccione B4:B9
Cópielo y péguelo al rango de los otros nombres.
Valide el rango de las notas entre 1 y 5 con mensaje de error.

Para el rango de las notas utilice: =aleatorio.entre(1;5) y pegue Valores.

Clic en uno de los nombres,


Clic en la ficha Datos y en el botón Ordenar de A a Z

Haga clic en la Ficha Datos y luego en botón Filtro

En cada título aparece una flecha.

Clic en la flecha del título NOMBRE

Clic en el cuadro (Seleccionar todo)


para quitar los signos

Clic en el cuadro de cualquiera


de los nombres
y clic en Aceptar.

La flecha del título NOMBRE


toma la forma de un embudo
indicando que está filtrado por ese título.

Haga clic en la flecha del título NOTA 2,


de la lista seleccione Filtros de número
y luego Menor que…
Digite 4 en el cuadro de la derecha y finalice con enter

Aparecen las notas menores que 4 de dicho estudiante de la columna NOTA 2.

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Si se quisiera quitar el Filtro, se hace clic en la flecha NOMBRE y
seleccione Borrar filtro de “NOMBRE”

Guarde y cierre el archivo.

EJERCICIO 6 HIPERVINCULO

Comience un archivo nuevo.

Guarde el archivo con el nombre Hipervínculo.

En A1 digite EMPLEADOS

Clic en Hoja nueva

En la hoja nueva, en A1 digite Nombre, en B1 Dirección y en C1 Teléfono.

Haga una lista de 3 personas con estos datos

En Hoja1, clic derecho en A1


Del menú seleccione Hipervínculo.

Del cuadro seleccione Lugar de este documento

Haga doble clic en Hoja 2.

Aparece Empleados en azul y subrayado.

Clic en este Hipervínculo.


Debe aparecer la Hoja2

En la Hoja1 y en la celda B1 digite ARCHIVO


Clic derecho en B1 y del menú seleccione Hipervínculo.

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Del cuadro seleccione
Archivo o página web existente

En la lista de carpetas y archivos,


ubique y haga doble clic sobre el archivo FILTRO.

Clic sobre el hipervínculo de B1


Debe aparecer el archivo Filtro. Ciérrelo.

En C1 digite Internet.

Clic derecho en C1
Del menú seleccione Hipervínculo.

Del cuadro seleccione


Archivo o página web existente,

Clic en el cuadro Dirección.


digite: www.cecep.edu.co.

Termine con Aceptar.


Guarde y cierre el archivo.

EJERCICIO 7 ESTILOS

Comience un archivo nuevo.

Guarde el archivo con el nombre Estilos.

Digite en A1 GASTOS, en A3 CONCEPTO, en B3 VALOR.


En A4 digite FOTOCOPIAS, en A5 Hotel, en A6 Transporte, en A7 Llamadas.

En B4 digite 5000, en B5 digite 50000, en B6 25000, en B7 10000.

Combine y Centre el título


Aplique centrar, negrita a CONCEPTO y VALOR.

Inserte 2 Hojas
Copie la lista de Hoja1 a las otras Hojas.

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En la Hoja1, clic en GASTOS, clic en la Ficha
Inicio.

Del grupo Estilos


seleccione
Estilos de celdas.

De la lista seleccione
Nuevo estilo de celda.

Como nombre de Estilo digite TITULOS.

Clic en el botón Formato.

Clic en la ficha Fuente, seleccione Arial Black Color azul, Tamaño 12.

De la ficha Bordes seleccione Contorno,


De la ficha Relleno seleccione un azul claro y haga clic en aceptar y nuevamente en aceptar.

Estando en A1
Clic en Estilos de celdas,
Clic sobre el Estilo creado TITULOS (El primero).

Doble clic en el botón Copiar Formato.

Clic en el título GASTOS de la Hoja2 y de la Hoja3.


Oprima la tecla ESC para quitar Copiar formato.

Estando en A1, clic en Estilos de celdas,


Clic derecho en el Estilo TITULOS, Seleccionar Modificar,
Seleccione Formato,
En la ficha Fuente seleccione Rojo,
Clic en aceptar y Aceptar nuevamente.

Al observar las otras hojas, los títulos deben tener el mismo color de fuente que el primero

Guarde y cierre el archivo

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