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Organización y
Mantenimiento del Puesto
de trabajo y los terminales
informáticos en el proceso
de Grabación de Datos
PLANIFICAR: Tener un plan, saber lo que se va a
hacer
Identificar tareas
Temporalizar: plazos de entrega
Dividir: “Divide y vencerás”, un trabajo hacerlo en tareas más
pequeñas y sencillas, cada una con un tiempo determinado.
Mayor eficiencia
ÉXITO
MALA PLANIFICACIÓN
Estrés
Fatiga (visual, corporal, mental)
Pérdida de tiempo
Trabajo mal ejecutado
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
ACTIVIDADES A REALIZAR
OBJETIVOS A CUMPLIR
ESPACIO DE TRABAJO: Lugar de desempeño de la
actividad o donde se pasa la mayor parte del
tiempo de trabajo
Grabador de Datos: Departamento Transversal
• Escritorio
• Ordenador + Periféricos
• Silla
• Documentación AHORRO TIEMPO
• Ergonomía: Atril, reposapiés.
• Debe conocer: AUMENTO
• Situación física de los Departamentos EFICACIA
• Organigrama Empresa EN EL TRABAJO
• Lugar de Archivo
• Criterios de clasificación
• Backups
HERRAMIENTAS DE USO
* Documentos a grabar --> datos
papel (físicos): necesario atril // flexo // lupa
digitales: 2 monitores (lectura y grabación) // escáner
* Organizados
* Clasificados (Ordenados)
* SÓLO los necesarios
MEJOR USAR 15 MIN EN PLANIFICAR Y ENTENDER TODO LO QUE TIENE QUE HACER QUE
REALIZARLO
SOBRE LA MARCHA Y CON POSIBLES ERRORES Y PÉRDIDAS DE TIEMPO.
PLAN DE TRABAJO (CHECKLIST)
DEPENDERÁ DE:
Tipo de Tarea
Importancia
Tiempo de cada tarea
Descansos
ES RESPONSABILIDAD CONJUNTA DEL TRABAJADOR Y EMPRESARIO EL OPTIMIZAR
LOS PLANES DE TRABAJO PARA LOGRAR UNA MEJOR PRODUCTIVIDAD DE LA
EMPRESA Y UNA MEJOR REALIZACIÓN DEL PERSONAL DE LA MISMA
DESCENTRAN DESORIENTAN
OBJETIVOS: fin o intento al que se dirigirá una
acción u operación.
DONDE QUEREMOS LLEGAR
• Tipos de Objetivos
- Generales (Global)
- Específicos (Subtareas)
Todo trabajador tiene un rango de HORAS MÁS PRODUCTIVAS, y es trabajo de la empresa saberlo
GRABADOR DE DATOS : Trabajo delante de un
ordenador la mayor parte de su tiempo.
Consecuencias:
• Posición Estática: Fatiga Postural
• Tiempo delante de la pantalla: Fatiga Visual PLANIFICAR DESCANSOS
• Trabajo repetitivo y mecánico: Fatiga Mental
Genera:
• Acciones más lentas según transcurre la
jornada
DESMOTIVACIÓN
• No lograr realizar el trabajo
CUIDADO CON:
HUMANOS
PROGRAMAR: asignar tareas con recursos
TIEMPO
TENER EN CUENTA:
❖ Revisión de cableado
❖ ON / OFF
❖ USER / LOGIN
❖ Acceso a nuestro escritorio
PUESTA EN MARCHA DEL EQUIPO ❖ Tener accesos directos a archivos habituales
Apagar de forma correcta
❖ Uso de SUSPENDER (ahorro de energia)
❖ CERRAR SESIÓN
❖ Conocer ICONOS del S.O.
ERGONOMÍA
ERGONOMÍA
Armonizar la relación del ser humano con su entorno de trabajo para evitar lesiones
GRABADOR DE DATOS--> Mucho tiempo sentado delante de la pantalla
(lesiones posturales y fatigas)
PROVOCADO POR:
➢Tiempo sentados
➢Malas posturas y vicios
➢Pantalla de Visualización Directa (PVD)
➢Puesto de trabajo (entorno)
➢Propias del Trabajador
ERGONOMÍA
DISMINUCIÓN DE LA FATIGA POSTURAL