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1. ¿Qué son los registros contables y cual es su función?

R/ Son los documentos físicos que registran todos los movimientos económicos de una
empresa, como pueden ser los libros de diario o caja, por lo que su función es la de
registrar la entrada y salida de dineros en el haber y el debe respectivamente,
incluyendo fecha, descripción y otros datos de la transacción.

2. ¿Qué es el libro de Diario y Caja y cual es su función?


R/Libro contable en el cual se registran todos los días los eventos económicos de una
empresa, a cada registro se le conoce como partida, su función es la de mantener un
registro constante de los eventos económicos de una empresa, y poder manejar un
seguimiento constante en base al efectivo que se utiliza, y el efectivo el cual se tiene
disponible en lo que se conoce como Caja, la cual se refiere a la parte donde se
registran las entradas de dinero en efectivo o cheques los cuales pueden ser utilizados
a corto plazo, por lo que no se tiene en cuenta lo contenido en la cuenta Bancos, Se
utiliza normalmente en empresas que venden de contado ya que al hacer una
transacción a crédito, no se puede registrar inmediatamente la ganancia ya que esta
no ha llegado

3. ¿Cómo se clasifican los gastos y de un ejemplo de cada uno y aplíquelo en un


registro?
R/ Nomina: La compensación que se le da a los empleados, cualquier beneficio que se
les de, beneficios, permisos, educación entre otros.
Alquiler o hipoteca:El costo de la ubicación de la empresa, ya sea el alquiler en caso de
no poseer una ubicación, o hipoteca en el caso de poseer una ubicación.
Publicidad y propaganda: ya sea en afiches, volantes o eventos.
Suministros y servicios: Las cuentas de luz, agua, gas etc.
Servicios exteriores: gastos por servicios de limpieza, o por otras contrataciones que
se lleguen a requerir
Intereses de prestamos: en caso de requerirlo para iniciar la empresa
Fecha Descripcion Debe Haber
29/03/2019 La empresa paga de $800.000
nomina a sus empleados:
$800.000 de contado
30/03/2019 La empresa paga de $500.000
alquiler $500.000
31/03/2019 La empresa pago por $100.000
publicidad en volantes:
$100.000
31/03/2019 La empresa paga de $300.000
contado: $300.000 en
servicios publicos
31/03/2019 La empresa contrato con $300.000
una empresa de limpieza,
servicios con un valor de
$300.000
31/03/2019 Se pagó al banco los $200.000
intereses correspondientes
al mes de Marzo por el
préstamo: $200.000
4. ¿Qué es el Kardex, que es el inventario?, cual se aplica en el servicio farmaceutico en
la drogueria- farmacia?
R/El Kardex es un registro especializado en la existencia de mercancías de un almacen
o empresa al analizar la entrada, salida y precio por unidad, teniendo un registro de las
existencias totales.
Los inventarios realizan algo parecido, solo que tratan sobre cualquier objeto el cual
este cumpliendo una razón social dentro de la empresa, ya sea de infraestructura
como las vitrinas y asientos, o las bombillas que iluminan el negocio, por lo que ambas
se aplican dentro de un servicio farmaceutico, ya que el Kardex se enfoca en mantener
un seguimiento constante a las existencias de medicamentos o otros enceres los
cuales se estarán vendiendo, mientras los inventarios registran cualquier objeto el cual
este cumpliendo una función en la empresa, pero sin tanto detalle en el movimiento
de activos ya que de eso se encargaría el Kardex
5. ¿Qué es el presupuesto financiero, cual es la función en el establecimiento
farmaceutico?
R/El presupuesto financiero son todos los recursos económicos y financieros
necesarios para poder llevar a cabo las actividades y/o procesos requeridos para iniciar
una empresa o mantenerla en pie, ya que también incluye aquellos costos que puedan
surgir y que requieran ser solventados para mantener la optima función del servicio o
negocio. En el servicio farmaceutico, su función seria la de permitir cubrir todos costos
que puedan surgir en el servicio, ya sea inicialmente los costos legales de cámara y
comercio, la infraestructura de vitrinas, muebles y otros enceres, nominas de
empleados y compra de medicamentos junto a otros activos
6. ¿Cuáles son las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, aplique un ejemplo con el
desarrollo de su proyecto de aula? Clasifique los muebles y enseres
R/ Activo: son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene una empresa, ya sea
el dinero de caja, mercancías o cuentas por cobrar.
Pasivo: Los pasivos representan las deudas y obligaciones de la empresa, ya sea
deudas a corto plazo con proveedores, acreedores y los pagaré, incluyendo las deudas
a largo plazo
Patrimonio: El capital contable que incluye todos los pasivos, capital social, reserva
legal o pasivos a largo plazo

En caso del proyecto de farmacia que se desarrollo en clase, los activos serian los
medicamentos que se compran, los clientes que compraran los mismos, los inventarios
que se van a vender y lo que se tiene en los bancos, los pasivos serian las deudas de la
farmacia, las cuentas de luz, los prestamos del banco, los pagos de alquiler o pagos de
impuestos, la compra de medicamentos y el pago a proveedores. Por ultimo el
patrimonio seria el dinero guardado en los bancos a largo plazo, o los ahorros que no
se tocaran sino hasta mucho después y en el caso de contar con una propiedad para la
ubicación como un local, también seria parte del patrimonio.
7. ¿Qué nombre reciben los diarios, cuales son las vidas de la empresa y expliquelas?
R/ Los diarios reciben el nombre de:
 Diario 1: Diario de apertura
 Diario 2: Infraestructura
 Diario 3:Inventarios
 Diario 4: Ventas
8. ¿Cuál es el procedimiento para el arque de caja?
 Se plantean todos los gastos realizados y posibles por la empresa, los cuales
deberían estar respaldados por medio de facturas y registros físicos
 Se realizan las sumas, justificando cada una de las entradas y salidas de dinero
teniendo un total aproximado de caja
 Se realiza un arqueo menor, legalizando todas las facturas, incluyendo todos
los costos y entradas de la empresa, en el caso de que se realicen gastos
casuales, como pedidos de dinero, la empresa deberá justificar con un recibo y
firma del gerente encargado de facilitar ese dinero
 Cualquier desplante producido por algún gasto externo, deberá ser
reembolsado para mantenerlo al 100% a menos que haya sido justificado con
un comprobante de pago

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