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R/ Son los documentos físicos que registran todos los movimientos económicos de una
empresa, como pueden ser los libros de diario o caja, por lo que su función es la de
registrar la entrada y salida de dineros en el haber y el debe respectivamente,
incluyendo fecha, descripción y otros datos de la transacción.
En caso del proyecto de farmacia que se desarrollo en clase, los activos serian los
medicamentos que se compran, los clientes que compraran los mismos, los inventarios
que se van a vender y lo que se tiene en los bancos, los pasivos serian las deudas de la
farmacia, las cuentas de luz, los prestamos del banco, los pagos de alquiler o pagos de
impuestos, la compra de medicamentos y el pago a proveedores. Por ultimo el
patrimonio seria el dinero guardado en los bancos a largo plazo, o los ahorros que no
se tocaran sino hasta mucho después y en el caso de contar con una propiedad para la
ubicación como un local, también seria parte del patrimonio.
7. ¿Qué nombre reciben los diarios, cuales son las vidas de la empresa y expliquelas?
R/ Los diarios reciben el nombre de:
Diario 1: Diario de apertura
Diario 2: Infraestructura
Diario 3:Inventarios
Diario 4: Ventas
8. ¿Cuál es el procedimiento para el arque de caja?
Se plantean todos los gastos realizados y posibles por la empresa, los cuales
deberían estar respaldados por medio de facturas y registros físicos
Se realizan las sumas, justificando cada una de las entradas y salidas de dinero
teniendo un total aproximado de caja
Se realiza un arqueo menor, legalizando todas las facturas, incluyendo todos
los costos y entradas de la empresa, en el caso de que se realicen gastos
casuales, como pedidos de dinero, la empresa deberá justificar con un recibo y
firma del gerente encargado de facilitar ese dinero
Cualquier desplante producido por algún gasto externo, deberá ser
reembolsado para mantenerlo al 100% a menos que haya sido justificado con
un comprobante de pago